# Proof-First Search: validare la shortlist prima del primo impegno commerciale - URL: https://kitalent.com/it/interview-fee-model - Language: it - Family: core_support_corpus - Description: Proof-First Search è il modello KiTalent che consente di validare una shortlist in 7-10 giorni lavorativi sui mandati adatti, con interview fee solo dopo la validazione. ## Page Content # Proof-First Search: validare la shortlist prima del primo impegno commerciale Proof-First Search è la modalità commerciale con cui applichiamo il nostro standard di executive search a una ricerca senior, quando il mandato è adatto. La ricerca parte prima della fatturazione: il primo impegno commerciale rilevante arriva solo dopo la validazione della shortlist. Non è una versione leggera della retained search, né un suo sostituto. Proof-First e retained search seguono lo stesso standard di ricerca. Cambia il momento in cui il cliente assume l'impegno commerciale principale. [Condividi il brief](/it/contact?intent=mandate-brief&source=interview-fee-model) [Leggi la metodologia](/it/methodology) ## Che cos'è Proof-First Search Proof-First Search è una ricerca senior completa, con il punto di validazione commerciale spostato al momento in cui il cliente riceve e approva la shortlist. Entro 7-10 giorni lavorativi dall'allineamento sul brief, sui mandati adatti, il cliente riceve una shortlist di candidati reali e pronti per il colloquio: profili completi, azienda attuale, aspettative retributive, motivazioni, mobilità e note di valutazione del consulente. Se la shortlist soddisfa lo standard concordato nella validazione del brief, viene fatturata l'interview fee. Se uno dei candidati viene inserito, l'interview fee è accreditata sulla fee di placement. Il costo complessivo di una ricerca andata a buon fine non aumenta: cambia il momento in cui viene assunto l'impegno principale. Il modello funziona perché le fasi iniziali della ricerca non partono da zero. La mappatura continua del mercato sui settori e sugli hub prioritari ci dà una visione aggiornata di quali candidati esistono, di chi è raggiungibile e di quali condizioni il mercato è disposto ad accettare prima ancora che arrivi il brief. L'interview fee è la conseguenza di questa disciplina operativa, non un espediente commerciale. ## Cosa Proof-First Search non è L'inquadramento è importante, perché il modello può essere frainteso. - **Non è una versione scontata dell'executive search.** La fee totale su un inserimento andato a buon fine è comparabile a quella di un mandato retained equivalente. La condivisione del rischio avviene prima dell'inserimento, non sul prezzo finale. - **Non è una ricerca contingency.** Le società contingency dividono di norma l'attenzione su molti mandati attivi. Proof-First è esclusivo, basato su una ricerca dedicata e costruito intorno al brief concordato, con la stessa disciplina off-limits della retained search. - **Non è un'anteprima di CV anonimi.** Non inviamo CV anonimizzati come prova preliminare. I CV anonimi sono un indicatore debole rispetto alle evidenze reali di mappatura, colloquio e motivazione. [Perché non inviamo CV non qualificati rispetto al brief](/it/editorials/why-we-dont-send-blind-cvs) approfondisce il ragionamento. - **Non è la strada giusta per ogni mandato.** Le ricerche riservate per ruoli C-suite, board e di successione richiedono di norma una struttura [retained search](/retained-search) fin dall'inizio. Lo segnaliamo già nella prima valutazione del brief. ## Come si svolge Proof-First Search La sequenza operativa è la stessa di un mandato retained. Cambia il punto di validazione commerciale. ### 1. Allineamento sul brief e autorizzazione del mandato Concordiamo profilo del ruolo, fascia retributiva, geografia, contesto culturale e tempi della decisione. Il cliente ci autorizza a contattare i candidati per suo conto. I criteri di valutazione della shortlist vengono definiti nella fase di validazione del brief, in modo che non cambino a processo avviato. ### 2. Attivazione della mappatura parallela del mercato Partiamo dalla nostra conoscenza continua del mercato e del bacino di candidati, poi estendiamo la mappa a Paesi, settori e segmenti di aziende adiacenti. Questa preparazione è la ragione per cui la finestra di consegna è un impegno realistico, non una promessa commerciale astratta. Il ragionamento sul perché questo sia un fattore di qualità è approfondito nell'[articolo sulla capacità di ingaggio del mercato](/talent-mapping). ### 3. Approccio diretto e screening strutturato Contattiamo candidati realmente coerenti con il brief e concretamente raggiungibili nella finestra della ricerca. Ogni profilo in shortlist viene valutato su allineamento tecnico, leadership e fit culturale, realtà retributiva, mobilità e motivazione. ### 4. Presentazione della shortlist validata Il cliente riceve una shortlist di candidati identificati per nome, pronti per il colloquio, con profili completi, azienda attuale, aspettative retributive, motivazioni, mobilità e note di valutazione del consulente. Il consulente senior che ha preso in carico il brief presenta direttamente la shortlist. ### 5. Validazione del cliente Se la shortlist soddisfa lo standard concordato nella validazione del brief, viene fatturata l'interview fee. Se non lo soddisfa, non viene emessa alcuna fattura. Mappatura, approccio diretto e lavoro di intervista restano a carico di KiTalent. ### 6. Placement e accredito della fee Quando la ricerca si conclude con un inserimento, l'interview fee viene accreditata sulla fee di placement. Il costo totale resta comparabile a un mandato retained. La differenza commerciale riguarda il momento in cui viene assunto l'impegno più rilevante. ## Quando scegliere Proof-First e quando retained I due modelli sono equivalenti sul piano dello standard di ricerca, ma servono profili di mandato diversi. **Proof-First è adatto a** nuove partnership, mandati di senior management e leadership specialistica con forte pressione sui tempi, e contesti in cui sponsor interni, board o investitori vogliono vedere evidenze concrete prima dell'impegno principale. È utile anche per clienti sostenuti da venture capital o growth equity, dove la gestione della cassa per milestone rende operativamente utile una struttura a costo differito. [Alternative alla retained search per startup pre-revenue](/it/alternatives-to-retained-search-for-pre-revenue-startups) approfondisce questa categoria di clienti. **La retained search è adatta a** mandati riservati, critici per il business, C-suite, board e di successione, in cui esclusività, protezione off-limits e un coinvolgimento consulenziale più profondo contano fin dal primo giorno. È anche la struttura giusta per programmi continuativi di leadership, quando la società di ricerca opera come partner integrato su più inserimenti senior. **Il talent mapping** è la terza strada, per clienti che non sono ancora pronti a impostare un brief. Costruiamo la conoscenza del mercato prima del mandato effettivo, così la ricerca parte da una visione reale di chi esiste e non solo da una job description. ## Cosa vede il cliente, dall'inizio alla fine Le evidenze e i materiali condivisi lungo la ricerca sono gli stessi, sia in Proof-First sia in retained search. Il cliente vede il lavoro svolto, non solo la shortlist finale. - **Raccolta del brief** con il consulente senior che condurrà la ricerca dall'inizio alla fine, non con un profilo junior - **Candidati di calibrazione** prima che la ricerca apra formalmente, in modo da affinare il brief sul mercato reale - **Visibilità settimanale** sulla pipeline della ricerca, comprese le reazioni del mercato e i candidati che hanno declinato l'opportunità o sono stati messi in pausa - **Shortlist validata** con report di intervista completi, dati retributivi reali e note esplicite sull'allineamento culturale e operativo - **Verifica delle referenze** raccolta con il consenso del candidato, nella fase di shortlist o nella fase finale - **Supporto al placement** durante la negoziazione dell'offerta, la gestione della controfferta e i primi novanta giorni di integrazione ## Tre evidenze che il modello produce ### Evidenza di capacità operativa La shortlist dimostra che KiTalent è in grado di raggiungere il livello richiesto dal brief: nomi reali, aziende reali, conversazioni reali e report di intervista reali. ### Evidenza di allineamento La composizione della shortlist dimostra che la società di ricerca ha compreso il ruolo, il contesto operativo, il mercato e la realtà retributiva concreta. ### Evidenza di velocità La finestra di consegna dimostra che la mappatura del mercato è viva e operativa, non teorica. Una società senza mercati mappati in modo continuativo non può mantenere questo impegno con costanza. ## Cosa cambia sul piano commerciale I modelli di ingaggio tradizionali attivano la prima fee quando la società di ricerca si aggiudica il mandato. Proof-First sposta il primo punto di fatturazione rilevante al momento in cui la shortlist viene validata dal cliente. La società recupera i costi della ricerca solo se la shortlist viene giudicata utile, e l'intera fee solo se uno dei candidati viene inserito. Ne deriva una struttura più adatta a team di procurement e sponsor di board, perché collega l'impegno commerciale a un risultato visibile. Il principio operativo è semplice: una società che lavora correttamente sul mercato prima ancora che arrivi il brief può fatturare sulla solidità delle evidenze prodotte, non sulla sola sottoscrizione del mandato. ## Domande frequenti ### Cos'è Proof-First Search? Proof-First Search è la modalità commerciale di KiTalent per l'executive search senior, pensata per i casi in cui il cliente vuole validare il lavoro reale prima dell'impegno commerciale più rilevante. Il cliente riceve una shortlist validata di candidati reali e pronti per il colloquio. L'interview fee viene fatturata solo se la shortlist viene validata. Se uno dei candidati viene inserito, l'interview fee è accreditata sulla fee di placement. ### Proof-First significa nessun retainer? Significa che non è previsto un retainer iniziale per la ricerca. La prima fattura arriva dopo la validazione della shortlist. Questo non riduce esclusività, profondità della ricerca, valutazione dei candidati o responsabilità visibile del consulente senior, che restano allineate allo standard retained. ### In cosa Proof-First differisce dalla retained search? Proof-First e retained search seguono lo stesso standard di ricerca: mappatura continua del mercato, approccio diretto in parallelo, valutazione strutturata, visibilità settimanale e responsabilità senior chiara. La differenza è il momento dell'impegno commerciale principale. La retained search resta la strada giusta quando riservatezza, successione, visibilità a livello board o un coinvolgimento consulenziale più profondo richiedono una struttura retained classica fin dall'inizio. ### In cosa Proof-First differisce dalla ricerca contingency? Le società contingency dividono di norma l'attenzione su molti mandati attivi e riducono la profondità della ricerca. Proof-First è esclusivo, basato su una ricerca dedicata e costruito intorno al brief concordato, con protezione off-limits e la disciplina operativa della retained search. ### Cosa paga il cliente se la shortlist non viene validata? Nulla. Se la shortlist non soddisfa lo standard concordato all'avvio, non viene emessa alcuna fattura. Mappatura, approccio diretto e lavoro di intervista restano a carico di KiTalent. ### Proof-First è uno sconto? No. La fee totale su un inserimento andato a buon fine è comparabile a quella di un mandato retained. La condivisione del rischio avviene prima dell'inserimento, non sul prezzo finale. ### Quando Proof-First è la scelta giusta? Funziona bene per mandati di senior management e leadership specialistica in cui il mercato si può mappare, l'autorità decisionale è chiara e il cliente vuole vedere evidenze sulla shortlist prima di assumere l'impegno commerciale più rilevante. Per mandati C-suite e board con requisiti elevati di riservatezza o pianificazione di successione, la retained search è di norma la struttura più adatta. ### Quando viene fatturata l'interview fee? Quando il cliente valida la shortlist, di norma intorno al decimo giorno lavorativo. Non prima. ### Come viene trattata l'interview fee al momento del placement? Viene accreditata sulla fee di placement. Una ricerca andata a buon fine non diventa più costosa complessivamente. ### Accettate ordini di acquisto? Sì. Allineiamo riferimenti di fattura, dati di fatturazione e flussi di procurement nella fase di autorizzazione del mandato. ## Condividi il brief. Raccontaci il ruolo, il contesto operativo, i tempi della decisione e cosa rende difficile la ricerca. Ti indicheremo se il percorso più adatto è Proof-First, retained search o talent mapping, in base al ruolo e non al modello. [Condividi il brief](/it/contact?intent=mandate-brief&source=interview-fee-model) [Leggi la metodologia](/it/methodology)