01
Jour 0
Cadrage du brief. Mandat autorisé et paramètres du search verrouillés avant toute approche marché.
D'abord les résultats. Ensuite votre décision.
Proof-First™ Search (notre modèle d'executive search où nous produisons d'abord les résultats et ne facturons qu'ensuite) est le format d'engagement de KiTalent pour l'executive search. Sous 7 à 10 jours ouvrés après cadrage du brief, vous recevez une shortlist de candidats réels, prêts à entrer en entretien, avec des profils complets : noms, employeurs actuels, CV complets, attentes salariales, motivations, disponibilité à la relocation et nos rapports d'entretien.
L'interview fee n'est facturée que si vous validez la shortlist. Si un candidat est recruté, l'interview fee s'impute sur la fee finale de placement. Aucun retainer initial, et vous évaluez des résultats réels avant tout engagement financier significatif.
Applicable aux mandats en France, Suisse, Belgique, Luxembourg, Canada.
Preuve commerciale en un coup d'œil
02
Jour 3
Market mapping parallèle, approche directe et premiers entretiens avancent à nos frais, avant toute facture.
03
Jour 7
La shortlist se consolide avec des candidats réels, interview-ready et déjà évalués sur votre mandat.
04
Jour 10
Point de validation du client. La première facture n'existe que si la shortlist est validée.
05
Jour 30 à 60
Placement. L'interview fee est imputée sur la fee finale, ce qui maintient l'économie globale au niveau d'un retained traditionnel.
La friction que nous supprimons
Le problème que Proof-First Search résout
Toute recherche executive commence par la même question de fond : quel niveau de confiance le client doit-il accorder à un cabinet avant de voir s'il est réellement capable de livrer ?
Le marché a historiquement proposé deux réponses. Aucune n'est satisfaisante. La retained search exige environ un tiers de la fee totale en avance, avant qu'un seul candidat n'ait été produit. La contingency search ne demande rien en avance, mais répartit typiquement l'attention du cabinet sur des dizaines de mandats en parallèle, avec un travail d'autant plus superficiel.
Les deux modèles imposent au client une décision binaire de confiance au pire moment possible : avant l'existence de toute preuve réelle. Proof-First Search offre une troisième voie : une shortlist réelle et validée, livrée en 7 à 10 jours ouvrés, produite à notre risque et facturée uniquement si vous la validez.
Le livrable, défini
Ce qu'est Proof-First Search et ce qu'elle n'est pas
Proof-First Search est le livrable réel, produit en conditions réelles, à notre risque, avant l'émission de la facture principale.
- Ce n'est pas un échantillon. Les échantillons sont anonymes et théoriques, et nous ne les envoyons pas. Voici pourquoi.
- Ce n'est pas un aperçu. Un aperçu serait une fraction du travail ; Proof-First Search est l'ensemble de notre méthode appliquée à votre mandat.
- Ce n'est pas du travail en contingency. Les cabinets en contingency se disputent l'attention sur de nombreux mandats simultanés ; Proof-First Search est un engagement exclusif, à pleine attention et à pleine méthode, sur un seul brief à la fois.
- Ce n'est pas une version allégée de notre service retained. C'est notre service retained, facturé différemment.
- Les éditeurs de logiciels vous laissent utiliser le produit avant de l'acheter. Nous vous laissons voir les candidats avant de facturer. Même logique. Depuis longtemps attendue dans l'executive search.
Le déroulé de Proof-First Search
Comment fonctionne Proof-First Search : les six phases
Phase 1. Cadrage du brief et autorisation du mandat
Un entretien de qualification avec le décideur. Nous affinons le profil du poste, la fourchette de rémunération, le périmètre géographique, le contexte culturel et le calendrier de décision. Le client nous autorise à approcher des candidats en son nom.
Phase 2. Activation du market mapping parallèle
Nous mobilisons immédiatement notre talent intelligence préexistante, étendue par une cartographie ciblée sur les pays et secteurs pertinents pour le brief. C'est l'étape qui rend possible le délai de 7 à 10 jours. Voir notre méthodologie pour le détail.
Phase 3. Approche directe et screening à trois niveaux
Nous approchons les executives qui correspondent réellement au brief et qui sont réalistement disponibles pour le poste. Chaque candidat avancé passe trois niveaux de screening : compétence technique, entretien de career storytelling et, lorsque pertinent, évaluation psychométrique.
Phase 4. Livraison de la shortlist en 7 à 10 jours ouvrés
Le client reçoit une shortlist de candidats réels, prêts à entrer en entretien, avec des profils complets : noms, employeurs actuels, CV complets, attentes salariales, motivations, disponibilité à la relocation et nos rapports d'entretien détaillés.
Phase 5. Validation par le client
Le client examine la shortlist. Si les candidats répondent à ses standards, l'interview fee est facturée, et seulement à ce moment. Si le client estime la shortlist insuffisante, aucune facture n'est émise. Mapping, outreach, entretiens et rapports restent à notre charge.
Phase 6. Placement et imputation de la fee
En cas de recrutement, l'interview fee s'impute sur la fee finale de placement. Elle n'ajoute donc aucun coût à un placement réussi ; elle ne fait que déplacer le moment où la rémunération est perçue.
Un exemple commercial, étape par étape
Recrutement réussi
Validée, sans recrutement
Short-list non validée
Un exemple commercial chiffré
Pour illustrer les flux, un cas type de recherche mid-senior. Poste de niveau directeur, rémunération brute annuelle de EUR 180 000, fee totale KiTalent de 22 pour cent, soit EUR 39 600, dont EUR 6 000 peuvent être isolés comme interview fee de validation.
En cas de placement réussi, la shortlist est validée vers le Jour 10, l'interview fee de EUR 6 000 est facturée et les EUR 33 600 restants le sont au recrutement. Le coût total reste EUR 39 600. La fee totale est identique à celle d'une retained traditionnelle ; seuls le calendrier et la répartition du risque changent.
Si la shortlist est validée mais qu'aucun recrutement n'est finalisé dans la fenêtre convenue, le client conserve, pour EUR 6 000, une cartographie de marché complète, un accès direct à des candidats seniors vérifiés et des rapports d'entretien détaillés.
Si la shortlist n'est pas validée, aucune facture n'est émise. Mapping, outreach, entretiens et rapports restent entièrement à notre charge.
Comparaison des modèles
Le comparatif
Option A
Retained Search
La retained search offre une méthodologie complète, mais exige confiance et dépense significatives avant qu'une preuve réelle n'existe.
Option B
Contingency Search
La contingency search supprime le paiement initial, mais réduit souvent l'exclusivité, la profondeur de recherche et le contrôle du processus sur les mandats senior.
KiTalent
KiTalent Proof-First Search
Proof-First Search combine profondeur méthodologique, absence de retainer initial, facturation sur shortlist validée et partage explicite du risque avant l'engagement commercial majeur. Pour approfondir les modèles traditionnels, voir aussi retained vs contingency search et les fees de l'executive search.
Adéquation au mandat
Quand Proof-First Search convient, et quand elle ne convient pas
Proof-First Search convient aux
- Postes de senior management, de leadership et fonctions spécialisées où la connaissance du marché fait la différence.
- Mandats sur lesquels le client peut s'engager sur un decision window réel : entretiens réels, feedback réel, mouvement réel.
- Secteurs et géographies inclus dans notre périmètre de mapping actif.
- Organisations dotées d'une autorité de décision claire et d'un décideur identifié dans le panel.
Ce modèle n'est pas adapté si
- Vous avez besoin de recrutement en volume ou de plusieurs recrutements juniors.
- Le brief est spéculatif, sans budget confirmé ni calendrier de décision.
- Aucune autorité de recrutement n'est identifiée, seulement une démarche exploratoire.
- Votre processus procurement exige que le cabinet ne prenne aucun risque et soit payé uniquement au placement.
- Vous cherchez la fee la plus basse possible plutôt que le meilleur recrutement possible à l'intérieur de cette fee.
Trois formes de preuve
Les trois formes de preuve que Proof-First Search délivre
Preuve de capacité
La shortlist elle-même démontre que nous sommes capables d'atteindre des executives au niveau exigé par le brief. Des noms réels. Des entreprises réelles. Des conversations réelles. Aucune inférence nécessaire.
Preuve d'adéquation
La composition de la shortlist démontre que nous avons compris le brief : l'entreprise, la culture, les contraintes régionales et la réalité salariale. Une shortlist qui se lit juste est la seule preuve honnête qu'un cabinet a écouté.
Preuve de vélocité
La fenêtre de 7 à 10 jours démontre notre revendication opérationnelle sur le market mapping continu. Un cabinet sans marché cartographié en continu ne peut physiquement pas tenir ce calendrier de manière fiable.
Pourquoi Proof-First Search change la logique commerciale
Les modèles traditionnels récompensent les cabinets pour avoir décroché le mandat. Proof-First Search récompense les cabinets pour avoir produit le résultat.
Notre structure d'incitations devient identique à celle du client. Nous gagnons l'interview fee uniquement si la shortlist a de la valeur, et le solde uniquement si un candidat est recruté. Chaque heure investie avant la livraison de la shortlist est une heure que nous devons récupérer par la qualité, pas par l'application du contrat.
Pour le client, Proof-First Search élimine le pire risque de l'executive search : payer pour un travail qui ne peut pas encore être évalué.
Ce qui rend Proof-First Search opérationnellement possible
Proof-First Search ne fonctionne que parce que nous ne partons pas de zéro au Jour 1.
Le market mapping parallèle continu fait que, pour la plupart des mandats, nous connaissons déjà le marché, les acteurs, les fourchettes de rémunération et souvent les personnes elles-mêmes. Un cabinet sans cette infrastructure ne pourrait pas se permettre de porter le risque de Proof-First Search.
Le modèle interview-fee n'est pas un artifice de pricing. C'est ce qui devient possible quand un cabinet a fait le travail de marché avant que le téléphone sonne.
Questions fréquentes
Pour conclure
Proof-First Search est notre réponse à un problème structurel de l'executive search. Historiquement, les clients devaient choisir entre payer avant de voir, et être mal servis après avoir payé. Nous avons construit le modèle interview-fee pour dissoudre ce choix.
Un seul entretien de qualification suffit pour commencer. Sous 7 à 10 jours ouvrés, la question de nous confier le mandat n'est plus une question de confiance. C'est la question de savoir quel candidat réel vous souhaitez rencontrer en premier.