01
Giorno 0
Allineamento sul brief e mandato autorizzato.
Prima portiamo i risultati. Poi decidi tu.
Chiamiamo questo formato di ingaggio Proof-First™ Search (il nostro modello di ricerca in cui prima portiamo i risultati, poi fatturiamo). Entro 7–10 giorni lavorativi dall'allineamento sul brief, ricevi una shortlist di candidati reali, pronti per il colloquio, con profili completi: nomi, aziende attuali, CV completi, aspettative salariali, motivazioni, disponibilità alla relocation e i nostri interview report.
L'interview fee viene fatturata solo se la shortlist viene validata. Se poi viene assunto un candidato, l'interview fee viene assorbita nella fee finale di placement. Non esiste un retainer anticipato e il primo impegno economico davvero significativo arriva solo dopo aver visto una delivery reale attraverso Proof-First Search.
Applicabile a mandati in Italia, Svizzera.
Prova commerciale in sintesi
02
Giorni 3–7
Market mapping, approccio diretto e interviste ai candidati.
03
Giorni 7–10
Shortlist consegnata. Candidati pronti per il colloquio, con profili completi.
04
Giorno 10
Validazione del cliente. La fattura viene emessa solo se la shortlist è approvata.
05
Giorno 30–60
Placement. L'interview fee viene assorbita nella fee finale.
La frizione che rimuoviamo
Il problema che Proof-First Search risolve
Ogni ricerca executive inizia dalla stessa domanda di fondo: quanto deve fidarsi il cliente di questo studio prima di poter vedere se è davvero in grado di consegnare?
Il mercato ha storicamente offerto due risposte. Nessuna delle due è soddisfacente. La retained search richiede circa un terzo della fee totale in anticipo, prima che sia stato prodotto un singolo candidato. La contingency search non chiede nulla in anticipo, ma distribuisce tipicamente l'attenzione dello studio su molti mandati in parallelo, con un lavoro conseguentemente più superficiale.
Entrambi i modelli costringono il cliente a una decisione binaria di fiducia nel momento peggiore possibile: prima che esista qualsiasi prova reale. C'è una terza strada. La chiamiamo Proof-First Search: una shortlist reale e validata consegnata in 7–10 giorni lavorativi, prodotta a nostro rischio, e fatturata solo se la validi.
Il deliverable, definito
Cosa è Proof-First Search e cosa non è
Proof-First Search è il formato di ingaggio di KiTalent per l'executive search. È il deliverable reale, prodotto in condizioni reali, a nostro rischio, prima che venga emessa la fattura principale.
- Non è un sample. I sample sono anonimi e teorici, e noi non li mandiamo. Ecco perché.
- Non è un preview. Un preview sarebbe una frazione del lavoro; Proof-First Search è l'intero metodo applicato al tuo mandato reale.
- Non è lavoro in contingency. Gli studi in contingency competono per l'attenzione con decine di altri mandati; Proof-First Search è un ingaggio esclusivo, a piena attenzione e a pieno metodo, su un singolo brief alla volta.
- Non è una versione ridotta del nostro servizio retained. Proof-First Search è il nostro servizio retained, semplicemente fatturato in modo diverso.
- Le software company ti fanno provare il prodotto prima di comprarlo. Noi ti facciamo vedere i candidati prima di fatturare. Stessa logica. Da tempo attesa nell'executive search.
Come funziona Proof-First Search
Come funziona Proof-First Search: le sei fasi
Fase 1 - Allineamento sul brief e autorizzazione al mandato
Una call di qualificazione con il decisore. Affiniamo il profilo del ruolo, il perimetro retributivo, l'area geografica, il contesto culturale e la timeline decisionale. Il cliente ci autorizza ad approcciare candidati per suo conto.
Fase 2 - Attivazione del market mapping parallelo
Attiviamo immediatamente la nostra talent intelligence pre-esistente, estendendola con mappatura mirata sui Paesi e settori rilevanti per il brief. È il passo che rende possibile la timeline di 7–10 giorni. Gli studi senza una mappatura continua partono da zero al giorno 1; noi no. Vedi il nostro metodo per i dettagli.
Fase 3 - Approccio diretto e screening a tre livelli
Approcciamo gli executive che rispondono realmente al brief e sono realisticamente disponibili per il ruolo. Ogni candidato avanzato passa tre livelli di screening: competenza tecnica, intervista di career storytelling e, dove utile, valutazione psicometrica. Il risultato è un profilo decision-ready, non un documento.
Fase 4 - Consegna della shortlist in 7–10 giorni lavorativi
Il cliente riceve una shortlist di candidati reali, pronti per il colloquio, con profili completi: nomi, aziende attuali, CV completi, aspettative salariali, motivazioni, disponibilità alla relocation e i nostri interview report dettagliati. Tutto ciò che serve a un hiring panel per prendere una decisione significativa.
Fase 5 - Validazione del cliente
Il cliente esamina la shortlist. Se i candidati rispondono allo standard, viene emessa l'interview fee, e solo in quel momento. Se il cliente ritiene la shortlist insufficiente, non viene emessa alcuna fattura. Mappatura, outreach, interviste e report restano a nostro carico.
Fase 6 - Placement e assorbimento della fee
In caso di assunzione, l'interview fee viene assorbita nella fee finale di placement. Non aggiunge alcun costo a un placement andato a buon fine; semplicemente sposta il momento in cui viene incassata.
Un esempio commerciale, passo per passo
Assunzione completata
Validata, senza assunzione
Un esempio commerciale concreto
Per illustrare i flussi, un caso tipico di ricerca mid-senior. Ruolo: posizione di livello direttoriale, retribuzione lorda annua EUR 180.000. Fee totale KiTalent: 22 percento della retribuzione lorda annua, cioè EUR 39.600. Interview fee: EUR 6.000.
In caso di placement riuscito, il cliente valida la shortlist intorno al Giorno 10, l'interview fee da EUR 6.000 viene fatturata e il saldo da EUR 33.600 viene emesso all'assunzione. Il costo netto di Proof-First Search rispetto a una retained tradizionale è zero: la fee totale è identica, cambiano solo timing e distribuzione del rischio.
Se la shortlist viene validata ma nessun placement si completa entro la finestra concordata, il cliente ha ottenuto per EUR 6.000 una mappatura completa di mercato, accesso diretto a candidati senior vagliati e interview report dettagliati. Se la shortlist non viene validata, non viene emessa alcuna fattura. Mappatura, outreach, interviste e report restano interamente a carico di KiTalent.
Confronto tra modelli
Come si confronta Proof-First Search
Opzione A
Retained
La retained search richiede un anticipo significativo prima che esista una prova concreta. Offre profondità metodologica piena, ma concentra il rischio sul cliente all'inizio del processo.
Opzione B
Contingency
La contingency search elimina il pagamento iniziale, ma frammenta l'attenzione dello studio su più mandati e tende a ridurre profondità della ricerca, calibrazione e qualità della shortlist.
KiTalent
KiTalent Proof-First Search
Proof-First Search unisce la profondità metodologica di una retained con l'assenza di retainer iniziale, la fatturazione solo a shortlist validata e una condivisione esplicita del rischio prima del grande impegno commerciale.
Adattamento al mandato
Quando Proof-First Search è il modello giusto — e quando no
Proof-First Search è adatta
- A senior management, leadership e ruoli specialistici in cui la conoscenza di mercato fa la differenza.
- A mandati in cui il cliente può impegnarsi su un reale decision window, con colloqui e feedback concreti.
- A settori e geografie all'interno del nostro perimetro di mapping attivo.
- A organizzazioni con autorità decisionale chiara e un decisore identificato nel panel.
Non è il modello giusto se
- Ti serve recruitment di volume o assunzioni junior multiple.
- Il brief è speculativo, senza budget confermato o una timeline decisionale chiara.
- Non c'è un'autorità di assunzione identificata.
- Il procurement richiede che lo studio corra zero rischio e venga pagato solo su placement.
- Vuoi la fee più bassa possibile, piuttosto che la miglior assunzione possibile entro quella fee.
Tre forme di prova
Le tre forme di prova che Proof-First Search consegna
Prova di capacità
La shortlist stessa dimostra che siamo in grado di raggiungere executive al livello richiesto dal brief. Nomi reali. Aziende reali. Conversazioni reali. Nessuna inferenza richiesta.
Prova di fit
La composizione della shortlist dimostra che abbiamo capito il brief: non solo la job description, ma l'azienda, la cultura, i vincoli regionali e la realtà retributiva. Una shortlist che suona giusta è l'unica prova onesta che uno studio ha ascoltato.
Prova di velocità
La finestra di 7–10 giorni dimostra la nostra affermazione operativa sul market mapping continuo. Uno studio senza mercato mappato con continuità non può produrre questa timeline. La nostra timeline è il metodo reso visibile.
Perché Proof-First Search cambia la logica commerciale
I modelli tradizionali premiano gli studi per aver ottenuto il mandato. Proof-First Search premia gli studi per aver prodotto il risultato.
La nostra struttura di incentivi diventa identica a quella del cliente: guadagniamo l'interview fee solo se la shortlist è valorizzata, e guadagniamo il saldo solo se un candidato viene assunto. Ogni ora investita prima della consegna della shortlist è un'ora che dobbiamo recuperare attraverso la qualità, non attraverso l'applicazione del contratto.
Per il cliente, Proof-First Search elimina il peggior rischio dell'executive search: pagare per un lavoro che non può ancora essere valutato. Per KiTalent, Proof-First Search è un investimento a rischio che facciamo su ogni mandato che accettiamo. Recuperiamo il nostro costo solo se il cliente valida ciò che produciamo.
La retained chiede al cliente di pagare per la fiducia. Proof-First Search consegna la fiducia come primo deliverable.
Cosa rende Proof-First Search operativamente possibile
Proof-First Search funziona solo perché non partiamo da zero al giorno 1.
Il market mapping parallelo continuo fa sì che, per la maggior parte dei mandati, conosciamo già il mercato, i player, le fasce retributive e spesso le singole persone. Uno studio senza questa infrastruttura non potrebbe permettersi di portare il rischio di Proof-First Search, ed è precisamente per questo che la maggior parte degli studi non la offre.
Il modello interview-fee non è un artificio di pricing. È ciò che diventa possibile quando uno studio ha fatto il lavoro di mercato prima che squilli il telefono.
Domande frequenti
Valuta se Proof-First Search è adatto al tuo mandato
Proof-First Search è la nostra risposta a un problema strutturale dell'executive search. Per troppo tempo i clienti hanno dovuto scegliere tra pagare prima di vedere qualcosa o essere serviti male dopo aver pagato. Il modello interview-fee scioglie questa alternativa.
Se vuoi executive search di qualità retained senza un impegno upfront da retained, Proof-First Search è la conversazione commerciale giusta da aprire per prima.