Proof-First Search è la modalità commerciale con cui applichiamo il nostro standard di executive search a una ricerca senior, quando il mandato è adatto. La ricerca parte prima della fatturazione: il primo impegno commerciale rilevante arriva solo dopo la validazione della shortlist.
Non è una versione leggera della retained search, né un suo sostituto. Proof-First e retained search seguono lo stesso standard di ricerca. Cambia il momento in cui il cliente assume l'impegno commerciale principale.
Per brief strategici, mercati ristretti e candidati che non si stanno proponendo.
Proof-First Search è una ricerca senior completa, con il punto di validazione commerciale spostato al momento in cui il cliente riceve e approva la shortlist.
Entro 7-10 giorni lavorativi dall'allineamento sul brief, sui mandati adatti, il cliente riceve una shortlist di candidati reali e pronti per il colloquio: profili completi, azienda attuale, aspettative retributive, motivazioni, mobilità e note di valutazione del consulente. Se la shortlist soddisfa lo standard concordato nella validazione del brief, viene fatturata l'interview fee. Se uno dei candidati viene inserito, l'interview fee è accreditata sulla fee di placement. Il costo complessivo di una ricerca andata a buon fine non aumenta: cambia il momento in cui viene assunto l'impegno principale.
Il modello funziona perché le fasi iniziali della ricerca non partono da zero. La mappatura continua del mercato sui settori e sugli hub prioritari ci dà una visione aggiornata di quali candidati esistono, di chi è raggiungibile e di quali condizioni il mercato è disposto ad accettare prima ancora che arrivi il brief. L'interview fee è la conseguenza di questa disciplina operativa, non un espediente commerciale.
L'inquadramento è importante, perché il modello può essere frainteso.
La sequenza operativa è la stessa di un mandato retained. Cambia il punto di validazione commerciale.
Concordiamo profilo del ruolo, fascia retributiva, geografia, contesto culturale e tempi della decisione. Il cliente ci autorizza a contattare i candidati per suo conto. I criteri di valutazione della shortlist vengono definiti nella fase di validazione del brief, in modo che non cambino a processo avviato.
Partiamo dalla nostra conoscenza continua del mercato e del bacino di candidati, poi estendiamo la mappa a Paesi, settori e segmenti di aziende adiacenti. Questa preparazione è la ragione per cui la finestra di consegna è un impegno realistico, non una promessa commerciale astratta. Il ragionamento sul perché questo sia un fattore di qualità è approfondito nell'articolo sulla capacità di ingaggio del mercato.
Contattiamo candidati realmente coerenti con il brief e concretamente raggiungibili nella finestra della ricerca. Ogni profilo in shortlist viene valutato su allineamento tecnico, leadership e fit culturale, realtà retributiva, mobilità e motivazione.
Il cliente riceve una shortlist di candidati identificati per nome, pronti per il colloquio, con profili completi, azienda attuale, aspettative retributive, motivazioni, mobilità e note di valutazione del consulente. Il consulente senior che ha preso in carico il brief presenta direttamente la shortlist.
Se la shortlist soddisfa lo standard concordato nella validazione del brief, viene fatturata l'interview fee. Se non lo soddisfa, non viene emessa alcuna fattura. Mappatura, approccio diretto e lavoro di intervista restano a carico di KiTalent.
Quando la ricerca si conclude con un inserimento, l'interview fee viene accreditata sulla fee di placement. Il costo totale resta comparabile a un mandato retained. La differenza commerciale riguarda il momento in cui viene assunto l'impegno più rilevante.
I due modelli sono equivalenti sul piano dello standard di ricerca, ma servono profili di mandato diversi.
Proof-First è adatto a nuove partnership, mandati di senior management e leadership specialistica con forte pressione sui tempi, e contesti in cui sponsor interni, board o investitori vogliono vedere evidenze concrete prima dell'impegno principale. È utile anche per clienti sostenuti da venture capital o growth equity, dove la gestione della cassa per milestone rende operativamente utile una struttura a costo differito. Alternative alla retained search per startup pre-revenue approfondisce questa categoria di clienti.
La retained search è adatta a mandati riservati, critici per il business, C-suite, board e di successione, in cui esclusività, protezione off-limits e un coinvolgimento consulenziale più profondo contano fin dal primo giorno. È anche la struttura giusta per programmi continuativi di leadership, quando la società di ricerca opera come partner integrato su più inserimenti senior.
Il talent mapping è la terza strada, per clienti che non sono ancora pronti a impostare un brief. Costruiamo la conoscenza del mercato prima del mandato effettivo, così la ricerca parte da una visione reale di chi esiste e non solo da una job description.
Le evidenze e i materiali condivisi lungo la ricerca sono gli stessi, sia in Proof-First sia in retained search. Il cliente vede il lavoro svolto, non solo la shortlist finale.
La shortlist dimostra che KiTalent è in grado di raggiungere il livello richiesto dal brief: nomi reali, aziende reali, conversazioni reali e report di intervista reali.
La composizione della shortlist dimostra che la società di ricerca ha compreso il ruolo, il contesto operativo, il mercato e la realtà retributiva concreta.
La finestra di consegna dimostra che la mappatura del mercato è viva e operativa, non teorica. Una società senza mercati mappati in modo continuativo non può mantenere questo impegno con costanza.
I modelli di ingaggio tradizionali attivano la prima fee quando la società di ricerca si aggiudica il mandato. Proof-First sposta il primo punto di fatturazione rilevante al momento in cui la shortlist viene validata dal cliente. La società recupera i costi della ricerca solo se la shortlist viene giudicata utile, e l'intera fee solo se uno dei candidati viene inserito.
Ne deriva una struttura più adatta a team di procurement e sponsor di board, perché collega l'impegno commerciale a un risultato visibile. Il principio operativo è semplice: una società che lavora correttamente sul mercato prima ancora che arrivi il brief può fatturare sulla solidità delle evidenze prodotte, non sulla sola sottoscrizione del mandato.
Proof-First Search è la modalità commerciale di KiTalent per l'executive search senior, pensata per i casi in cui il cliente vuole validare il lavoro reale prima dell'impegno commerciale più rilevante. Il cliente riceve una shortlist validata di candidati reali e pronti per il colloquio. L'interview fee viene fatturata solo se la shortlist viene validata. Se uno dei candidati viene inserito, l'interview fee è accreditata sulla fee di placement.
Significa che non è previsto un retainer iniziale per la ricerca. La prima fattura arriva dopo la validazione della shortlist. Questo non riduce esclusività, profondità della ricerca, valutazione dei candidati o responsabilità visibile del consulente senior, che restano allineate allo standard retained.
Proof-First e retained search seguono lo stesso standard di ricerca: mappatura continua del mercato, approccio diretto in parallelo, valutazione strutturata, visibilità settimanale e responsabilità senior chiara. La differenza è il momento dell'impegno commerciale principale. La retained search resta la strada giusta quando riservatezza, successione, visibilità a livello board o un coinvolgimento consulenziale più profondo richiedono una struttura retained classica fin dall'inizio.
Le società contingency dividono di norma l'attenzione su molti mandati attivi e riducono la profondità della ricerca. Proof-First è esclusivo, basato su una ricerca dedicata e costruito intorno al brief concordato, con protezione off-limits e la disciplina operativa della retained search.
Nulla. Se la shortlist non soddisfa lo standard concordato all'avvio, non viene emessa alcuna fattura. Mappatura, approccio diretto e lavoro di intervista restano a carico di KiTalent.
No. La fee totale su un inserimento andato a buon fine è comparabile a quella di un mandato retained. La condivisione del rischio avviene prima dell'inserimento, non sul prezzo finale.
Funziona bene per mandati di senior management e leadership specialistica in cui il mercato si può mappare, l'autorità decisionale è chiara e il cliente vuole vedere evidenze sulla shortlist prima di assumere l'impegno commerciale più rilevante. Per mandati C-suite e board con requisiti elevati di riservatezza o pianificazione di successione, la retained search è di norma la struttura più adatta.
Quando il cliente valida la shortlist, di norma intorno al decimo giorno lavorativo. Non prima.
Viene accreditata sulla fee di placement. Una ricerca andata a buon fine non diventa più costosa complessivamente.
Sì. Allineiamo riferimenti di fattura, dati di fatturazione e flussi di procurement nella fase di autorizzazione del mandato.
Raccontaci il ruolo, il contesto operativo, i tempi della decisione e cosa rende difficile la ricerca. Ti indicheremo se il percorso più adatto è Proof-First, retained search o talent mapping, in base al ruolo e non al modello.
Se il mandato rientra nei casi descritti, di norma possiamo presentare una shortlist validata in 7-10 giorni lavorativi. In caso contrario lo diciamo durante il confronto sul brief.
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