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Brief abgestimmt. Mandat freigegeben.
Wir nennen dieses Engagement-Modell Proof-First™ Search (unser Modell, bei dem wir zuerst den Beleg liefern und dann Rechnung stellen). Innerhalb von 7 bis 10 Werktagen nach Brief-Abstimmung erhalten Sie eine Shortlist echter, interviewbereiter Kandidaten mit vollständigen Profilen: Namen, aktuelle Arbeitgeber, komplette CVs, Gehaltserwartungen, Motivation, Relocation-Bereitschaft und unsere Interview-Reports.
Die Interview Fee wird nur dann in Rechnung gestellt, wenn Sie die Shortlist validieren. Wird ein Kandidat eingestellt, wird diese Interview Fee mit der finalen Placement Fee verrechnet. Kein Retainer im Voraus, und Sie beurteilen reale Ergebnisse, bevor Sie mit Proof-First Search eine wesentliche Investition eingehen.
Einsetzbar für Mandate in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Luxemburg.
Brief abgestimmt. Mandat freigegeben.
Market Mapping, Direktansprache und Interviews laufen parallel, bevor überhaupt eine erste Rechnung möglich ist.
Shortlist geliefert. Kandidaten interviewbereit, mit vollständigen Profilen.
Validierung durch den Kunden. Eine Rechnung entsteht nur, wenn die Shortlist bestätigt wird.
Placement. Die Interview Fee wird mit der finalen Fee verrechnet.
Jede Executive Search beginnt mit derselben grundlegenden Frage: Wie viel muss der Kunde dieser Firma vertrauen, bevor er sieht, ob sie tatsächlich liefert?
Historisch hat die Branche zwei Antworten angeboten. Keine davon überzeugt wirklich. Retained Search verlangt einen spürbaren Vorschuss, bevor ein einziger Kandidat produziert wurde. Contingency Search verzichtet auf die Vorauszahlung, verteilt die Aufmerksamkeit der Firma aber typischerweise auf zu viele parallele Mandate, sodass Research-Tiefe, Kalibrierung und Shortlist-Qualität leiden.
Beide Modelle zwingen den Kunden zu einer binären Vertrauensentscheidung im schlechtesten Moment: bevor ein echter Beleg existiert. Proof-First Search löst genau dieses Problem. Es ist die praktische Anwendung unserer Methodik am echten Mandat, auf unser Risiko, und wir fakturieren erst dann, wenn Sie das Ergebnis bestätigen.
Das Deliverable, definiert
Proof-First Search ist KiTalents Engagement-Modell für Executive Search. Sie ist das echte Deliverable, produziert unter realen Bedingungen, auf unser Risiko, bevor die Hauptrechnung gestellt wird.
Ein Qualifizierungsgespräch mit dem Entscheider. Wir präzisieren Rollenprofil, Gehaltsbandbreite, geografischen Scope, kulturellen Kontext und Entscheidungs-Timeline. Der Kunde autorisiert uns, Kandidaten in seinem Namen anzusprechen.
Wir aktivieren sofort unsere bereits vorhandene Talent Intelligence und erweitern sie gezielt auf die für das Briefing relevanten Länder und Branchen. Dieser Schritt macht die 7-bis-10-Tage-Timeline möglich. Firmen ohne kontinuierlich gepflegtes Marktmapping starten am Tag 1 bei null; wir nicht. Mehr dazu in unserer Methodik.
Wir sprechen die Executives an, die dem Briefing tatsächlich entsprechen und realistisch verfügbar sind. Jeder Kandidat, der weiterkommt, durchläuft drei Screening-Ebenen: fachliche Kompetenz, Career-Storytelling-Interview und, wo sinnvoll, eine psychometrische Bewertung. Das Ergebnis ist ein decision-ready Profil, nicht ein Dokument.
Der Kunde erhält eine Shortlist echter, interviewbereiter Kandidaten mit vollständigen Profilen: Namen, aktuelle Arbeitgeber, komplette CVs, Gehaltserwartungen, Motivation, Relocation-Bereitschaft und unsere detaillierten Interview-Reports. Alles, was ein Hiring-Panel für eine fundierte Entscheidung benötigt.
Der Kunde prüft die Shortlist. Entsprechen die Kandidaten dem Standard, wird die Interview Fee in Rechnung gestellt, und zwar erst an diesem Punkt. Hält der Kunde die Shortlist für unzureichend, wird keine Rechnung gestellt. Mapping, Outreach, Interviews und Reports bleiben zu unseren Lasten.
Kommt es zur Einstellung, wird die Interview Fee mit der finalen Placement Fee verrechnet. Sie verursacht somit keine zusätzlichen Kosten bei einem erfolgreichen Placement; nur der Zeitpunkt der Zahlung verschiebt sich.
Zur Veranschaulichung der Zahlungsflüsse ein typisches Mid-Senior-Mandat. Bei einer Director-Suche mit einem Bruttojahresgehalt von EUR 180.000 und einer Gesamtfee von 22 Prozent entspräche die KiTalent-Fee EUR 39.600. In dieser Struktur kann eine Interview Fee von EUR 6.000 als Validierungsstufe herausgelöst werden.
Bei erfolgreichem Placement wird die Shortlist um Tag 10 validiert, die EUR 6.000 Interview Fee wird fakturiert und die restlichen EUR 33.600 bei Einstellung. Die Gesamtkosten bleiben bei EUR 39.600. Timing und Risikoverteilung ändern sich, nicht die Gesamtökonomie.
Wird die Shortlist validiert, aber innerhalb von sechs Monaten niemand eingestellt, behält der Kunde für EUR 6.000 eine vollständige Marktkarte, direkten Zugang zu vorgeprüften Senior-Kandidaten und detaillierte Interview-Reports. Wird die Shortlist nicht validiert, wird keine Rechnung gestellt und es entsteht kein Cash-Outflow.
Retained Search bietet volle Methodentiefe, verlangt aber eine nennenswerte Zahlung, bevor Proof existiert.
Contingency Search nimmt die Upfront Fee weg, reduziert bei Senior-Mandaten aber oft Exklusivität, Research-Tiefe und Prozesskontrolle.
Proof-First Search verbindet volle Methodentiefe mit keinem Vorschuss-Retainer, Fakturierung nur nach validierter Shortlist und explizitem Risk Sharing vor der großen kommerziellen Verpflichtung.
Die Shortlist selbst belegt, dass wir Executives auf dem vom Briefing geforderten Niveau erreichen können. Echte Namen. Echte Firmen. Echte Gespräche. Keine Schlussfolgerung nötig.
Die Zusammensetzung der Shortlist belegt, dass wir das Briefing verstanden haben: das Unternehmen, die Kultur, die regionalen Rahmenbedingungen und die Gehaltsrealität. Eine Shortlist, die sich richtig liest, ist der einzige ehrliche Beweis dafür, dass eine Firma zugehört hat.
Das Zeitfenster von 7 bis 10 Tagen belegt unsere operative Aussage über kontinuierliches Market Mapping. Eine Firma ohne kontinuierlich gepflegten Markt kann diese Timeline physisch nicht liefern; sie hat die Vorarbeit nicht. Unsere Timeline ist die Methode sichtbar gemacht.
Traditionelle Modelle belohnen Firmen dafür, das Mandat gewonnen zu haben. Proof-First Search belohnt Firmen dafür, das Ergebnis produziert zu haben.
Unsere Anreizstruktur wird identisch mit der des Kunden. Wir verdienen die Interview Fee nur, wenn die Shortlist Wert hat, und den Rest nur, wenn ein Kandidat eingestellt wird. Jede Stunde, die vor der Shortlist-Lieferung investiert wird, müssen wir über Qualität wieder hereinholen, nicht über Vertragsdurchsetzung.
Für den Kunden entfernt Proof-First Search das schlimmste Risiko im Executive Search: Arbeit zu bezahlen, die noch nicht bewertet werden kann. Für KiTalent ist Proof-First Search eine risikobehaftete Investition, die wir bei jedem angenommenen Mandat eingehen. Diese Disziplin ist ein Feature des Modells, kein Zugeständnis.
Retained Search verlangt vom Kunden, für Vertrauen zu zahlen. Proof-First Search liefert Vertrauen als erstes Deliverable.
Proof-First Search funktioniert nur, weil wir am Tag 1 nicht bei null starten.
Kontinuierliches paralleles Market Mapping bedeutet, dass wir bei den meisten Mandaten den Markt, die Player, die Gehaltsbänder und oft die einzelnen Personen bereits kennen. Eine Firma ohne diese Infrastruktur könnte sich das Risiko von Proof-First Search nicht leisten. Genau deshalb bieten die meisten Firmen sie auch nicht an.
Das Interview-Fee-Modell ist kein Preis-Trick. Es ist das, was möglich wird, wenn eine Firma die Marktarbeit erledigt hat, bevor das Telefon klingelt.
Proof-First Search ist unsere Antwort auf ein strukturelles Problem im Executive Search. Historisch mussten Kunden zwischen zwei Optionen wählen: zu zahlen, bevor sie etwas sehen, oder nach der Zahlung unzureichend bedient zu werden. Das Interview-Fee-Modell löst diese Wahl auf.
Ein einziges Qualifizierungsgespräch reicht, um zu beginnen. Innerhalb von 7 bis 10 Werktagen ist die Frage, ob Sie uns beauftragen, keine Frage des Vertrauens mehr. Sie ist die Frage, welchen echten Kandidaten Sie zuerst interviewen wollen.