01
Od Dnia 0 do Dnia 10
Uzgodnienie briefu, mapowanie rynku, bezpośrednie dotarcie do kandydatów, wywiady i przygotowanie shortlisty – to wszystko ma miejsce, zanim wystawiona zostanie pierwsza faktura.
Najpierw to udowadniamy. Potem Ty decydujesz.
Ten model współpracy nazywamy Proof-First™ Search (nasz model search, w którym najpierw dostarczamy dowód, a dopiero potem wystawiamy fakturę). W ciągu 7–10 dni roboczych od uzgodnienia briefu otrzymujesz shortlist rzeczywistych kandydatów gotowych do rozmowy, z pełnymi profilami, oczekiwaniami płacowymi, motywacją, gotowością do relocation i naszymi interview reports.
Opłata za rozmowy (interview fee) jest fakturowana wyłącznie po zaakceptowaniu przez Ciebie shortlisty. W przypadku zatrudnienia kandydata, opłata ta jest zaliczana na poczet końcowego wynagrodzenia za sukces (placement fee). Nie pobieramy opłaty z góry (retainer), a pierwsze znaczące zobowiązanie finansowe pojawia się dopiero wtedy, gdy zobaczysz realne wyniki naszej pracy.
Dotyczy mandatow w Polska.
02
Punkt walidacji
Pierwsza faktura pojawia się tylko wtedy, gdy shortlista zostanie przez Ciebie zwalidowana. To komercyjny fundament tego modelu.
03
Okno zatrudnienia
Po sfinalizowaniu zatrudnienia, opłata interview fee jest odliczana od opłaty końcowej. Dzięki temu model pozostaje komercyjnie porównywalny z tradycyjnym retained search, drastycznie zmniejszając jednak ryzyko ponoszone przed dostarczeniem dowodów.
Problem, który rozwiązuje Proof-First Search
Każdy proces executive search sprowadza się do tego samego fundamentalnego pytania: jak dużym zaufaniem klient musi obdarzyć firmę doradczą, zanim przekona się, czy ta faktycznie potrafi dowieźć wyniki?
Tradycyjny model retained search wymaga wniesienia znaczącej opłaty, zanim zaprezentowany zostanie choćby jeden kandydat. Model contingency (success fee) eliminuje opłatę z góry, ale jednocześnie rozprasza uwagę rekruterów na wiele mandatów, co zazwyczaj obniża wnikliwość researchu, jakość kalibracji z interesariuszami oraz poziom samej shortlisty.
Proof-First Search zmienia tę logikę. Prowadzimy pełnoprawny proces poszukiwań na własne ryzyko i wystawiamy fakturę tylko wtedy, gdy shortlista zostanie przez Ciebie zwalidowana. To jakość retained search przy znacznie niższej ekspozycji finansowej klienta przed dostarczeniem dowodów.
Czym jest Proof-First Search — a czym nie jest
Proof-First Search to rzeczywisty rezultat naszej pracy, wypracowany w realnych warunkach rynkowych, zanim wystawiona zostanie główna faktura.
- To nie jest próbka w ciemno. Nie wysyłamy zanonimizowanych CV, ponieważ stanowią one bardzo słaby dowód kompetencji. Przeczytaj, dlaczego nie wysyłamy zanonimizowanych CV.
- To nie jest zwiastun. Zwiastun byłby zaledwie ułamkiem wykonanej pracy; Proof-First Search to nasza pełna metodologia zastosowana do Twojego konkretnego mandatu.
- To nie jest praca w modelu contingency. Firmy działające wyłącznie za success fee zazwyczaj dzielą swoją uwagę między wiele równoległych projektów. Proof-First Search to pełne zaangażowanie i rygorystyczna metodologia skupiona wyłącznie na jednym briefie.
- To nie jest uboższa wersja retained search. To ta sama dyscyplina poszukiwań, ale oparta na znacznie lepszym dopasowaniu komercyjnym.
Jak działa Proof-First Search: sześć etapów
Etap 1 — Uzgodnienie briefu i autoryzacja mandatu
Uzgadniamy profil stanowiska, widełki wynagrodzenia, obszar geograficzny, kontekst kulturowy oraz harmonogram decyzyjny. Klient upoważnia nas do reprezentowania go w kontaktach z kandydatami.
Etap 2 — Aktywacja równoległego mapowania rynku
Opieramy się na ciągłym monitorowaniu rynku talentów (talent intelligence) i rozszerzamy mapowanie na odpowiednie kraje, sektory oraz powiązane grupy konkurentów. To właśnie dzięki temu okno 7-10 dni jest w pełni realistyczne. Poznaj naszą metodologię.
Etap 3 — Bezpośredni headhunting i trzypoziomowa selekcja
Docieramy do kandydatów, którzy autentycznie pasują do briefu i są realnie gotowi do objęcia nowej roli. Każdy profil na shortliście jest weryfikowany pod kątem dopasowania technicznego, spójności przebiegu kariery oraz – tam, gdzie to zasadne – sygnałów psychometrycznych.
Etap 4 — Dostarczenie shortlisty w 7 do 10 dni roboczych
Otrzymujesz shortlistę realnych, gotowych do rozmów kandydatów – z imionami i nazwiskami, obecnymi pracodawcami, pełnymi CV, oczekiwaniami finansowymi, motywacją, gotowością do relokacji oraz naszymi raportami z wywiadów.
Etap 5 — Walidacja przez klienta
Jeśli shortlista spełnia uzgodniony standard, wystawiamy fakturę za opłatę interview fee. Jeśli shortlista nie spełnia oczekiwań, faktura nie jest wystawiana. Koszty mapowania, docierania do kandydatów i wywiadów pozostają po naszej stronie.
Etap 6 — Zatrudnienie i absorpcja opłaty
Po udanym zatrudnieniu, opłata interview fee jest zaliczana na poczet końcowego wynagrodzenia (placement fee). Nie zwiększa to całkowitego kosztu udanego procesu; zmienia jedynie moment, w którym wartość zostaje udowodniona, a honorarium wypracowane.
Praktyczny przykład komercyjny
W przypadku rekrutacji na stanowisko dyrektorskie z rocznym wynagrodzeniem brutto w wysokości 180 000 EUR, całkowite honorarium KiTalent na poziomie 22% wyniosłoby 39 600 EUR. W naszej strukturze, opłata interview fee w wysokości 6 000 EUR może zostać wydzielona jako opłata na etapie walidacji.
Przy udanym procesie, shortlista jest akceptowana około 10. dnia, fakturowana jest opłata interview fee w wysokości 6 000 EUR, a pozostałe 33 600 EUR fakturowane jest w momencie zatrudnienia. Całkowity koszt pozostaje na poziomie 39 600 EUR.
Jeśli shortlista zostanie zaakceptowana, ale w uzgodnionym oknie czasowym nie dojdzie do zatrudnienia, klient zachowuje zmapowany rynek, dostęp do realnych kandydatów i pełne raporty z wywiadów za opłatę 6 000 EUR – zamiast płacić znacznie wyższy retainer za brak twardych dowodów.
Jeśli shortlista nie zostanie zaakceptowana, faktura nie jest wystawiana, a klient nie ponosi żadnych kosztów.
Jak Proof-First Search wypada na tle innych modeli
Retained Search
Retained search oferuje pełną głębię metodologii, ale wymaga od klienta ogromnego zaufania i poniesienia kosztów, zanim pojawią się jakiekolwiek dowody skuteczności.
Contingency Search
Contingency search eliminuje płatność z góry, ale często odbywa się to kosztem wyłączności, wnikliwości researchu i kontroli nad procesem – co jest kluczowe przy mandatach na wyższe stanowiska.
Proof-First Search
Proof-First Search łączy pełną głębię metodologii z brakiem opłaty z góry (retainer), fakturowaniem dopiero po akceptacji shortlisty i wyraźnym podziałem ryzyka przed podjęciem większego zobowiązania komercyjnego.
Kiedy Proof-First Search się sprawdza — a kiedy nie
Proof-First Search sprawdza się w przypadku:
- Ról wyższego szczebla zarządzania (senior management), stanowisk przywódczych i specjalistycznych, gdzie dogłębna wiedza o rynku procentuje.
- Mandatów z realnym oknem decyzyjnym, imiennie wskazaną osobą decyzyjną (hiring manager) i jasną odpowiedzialnością za proces wywiadów.
- Sektorów i rynków geograficznych mieszczących się w ramach naszego aktywnego pokrycia sektorowego.
- Klientów, którzy oczekują egzekucji na poziomie retained search, ale przy znacznie niższej ekspozycji komercyjnej przed dostarczeniem dowodów.
To rozwiązanie nie jest dla Ciebie, jeśli:
- Potrzebujesz rekrutacji masowych lub zatrudnienia wielu młodszych specjalistów (junior hires).
- Brief ma wciąż charakter spekulacyjny – brakuje zatwierdzonego budżetu, osoby decyzyjnej lub jasnego harmonogramu.
- Twój proces zakupowy (procurement) dopuszcza wyłącznie model czystego success fee (contingency).
- Szukasz najniższej prowizji, a nie optymalnego połączenia szybkości, dostępu do rynku i jakości shortlisty.
Trzy formy dowodów, które dostarcza Proof-First Search
Dowód kompetencji
Shortlista udowadnia, że potrafimy dotrzeć do kandydatów na poziomie wymaganym w briefie. Prawdziwe nazwiska, prawdziwe firmy, prawdziwe rozmowy i rzetelne raporty z wywiadów.
Dowód dopasowania
Skład shortlisty udowadnia, że doskonale zrozumieliśmy rolę, kontekst biznesowy, rynek oraz praktyczne realia wynagrodzeń.
Dowód szybkości
Czas dostarczenia wyników udowadnia, że nasze mapowanie rynku jest procesem ciągłym i operacyjnym, a nie tylko teoretycznym. Firma bez stale monitorowanych rynków talentów nie jest w stanie konsekwentnie dotrzymywać takiego harmonogramu.
Dlaczego to zmienia logikę komercyjną
Tradycyjne modele nagradzają firmy rekrutacyjne za samo pozyskanie mandatu. Proof-First Search nagradza nas za dostarczenie zwalidowanej shortlisty, a następnie przekucie jej w udane zatrudnienie.
Oznacza to, że nasze motywacje są w pełni zbieżne z celami klienta już od pierwszego dnia poszukiwań. Odzyskujemy koszty tylko wtedy, gdy shortlista zostanie zaakceptowana, a pełne honorarium otrzymujemy wyłącznie po zatrudnieniu kandydata.
Rezultatem jest struktura znacznie bardziej przyjazna dla działów zakupów (procurement) i zarządów, zorientowana na realne wyniki w rekrutacjach executive o wysokiej stawce.
Co sprawia, że Proof-First Search jest operacyjnie możliwe
Ten model działa, ponieważ w Dniu 1. nigdy nie zaczynamy od zera. Ciągłe, równoległe mapowanie rynku daje nam bieżący wgląd w rynki docelowe, struktury pokrewnych pracodawców, gęstość talentów i realia wynagrodzeń – zanim jeszcze otrzymamy brief.
To właśnie to przygotowanie pozwala nam działać szybko bez kompromisów w kwestii jakości. Model interview-fee nie jest sztuczką cenową; to komercyjny wyraz infrastruktury poszukiwań, którą budujemy na długo przed rozpoczęciem mandatu.
Najczęściej zadawane pytania
Sprawdź, czy ten model pasuje do Twojego mandatu
Jeśli oczekujesz jakości executive search na poziomie retained, ale bez typowych dla tego modelu zobowiązań finansowych z góry, Proof-First Search to właściwa rozmowa komercyjna, od której warto zacząć.