01
Den 0 až Den 10
Sladění zadání, mapování trhu, přímé oslovení, pohovory s kandidáty a příprava shortlistu – to vše proběhne ještě před vystavením první faktury.
Nejdřív to prokážeme. Pak se rozhodnete vy.
Tento formát spolupráce nazýváme Proof-First™ Search (náš model vyhledávání, ve kterém nejprve doručíme důkaz a teprve potom fakturujeme). Do sedmi až deseti pracovních dnů po sladění briefu dostanete shortlist reálných kandidátů připravených k pohovoru, s kompletními profily, mzdovými očekáváními, motivací, ochotou k relocation a našimi interview reports.
Poplatek za pohovor (interview fee) fakturujeme pouze v případě, že shortlist validujete. Pokud je kandidát přijat, tento poplatek se plně započítá do konečné odměny za umístění (placement fee). Nevyžadujeme žádný počáteční retainer – první skutečný komerční závazek vzniká až ve chvíli, kdy vidíte reálné výsledky.
Použitelné pro mandáty v Česko.
02
Bod validace
První faktura je vystavena pouze v případě, že shortlist validujete. To je hlavní komerční těžiště celého modelu.
03
Okno pro umístění
Jakmile je nábor úspěšně dokončen, poplatek za pohovor se odečte od konečné odměny. Model tak zůstává komerčně srovnatelný s tradičním retained search, ale zásadně snižuje vaše riziko před prokázáním výsledků.
Problém, který Proof-First Search řeší
Každý executive search začíná stejnou komerční otázkou: jak velkou důvěru musí klient do agentury vložit, než zjistí, zda skutečně dokáže dodat výsledky?
Tradiční retained search vyžaduje významnou platbu ještě před představením prvního kandidáta. Contingency search (success fee) sice počáteční poplatek eliminuje, ale zároveň tříští pozornost agentury mezi více mandátů. To obvykle vede k povrchnějšímu průzkumu trhu, slabší kalibraci se zadavateli a nižší kvalitě shortlistu.
Proof-First Search tuto logiku mění. Realizujeme plnohodnotné vyhledávání na naše riziko a fakturujeme pouze v případě, že shortlist validujete. Získáváte tak kvalitu retained search, ale s podstatně nižším komerčním rizikem před prokázáním reálných výsledků.
Co Proof-First Search je — a co není
Proof-First Search je reálný výstup, dodaný v reálných podmínkách ještě před vystavením první faktury.
- Není to slepý vzorek. Nezasíláme anonymizované životopisy, protože představují jen velmi slabý důkaz kvality. Přečtěte si, proč neposíláme slepé životopisy.
- Není to pouhá ukázka. Ukázka by představovala jen zlomek odvedené práce; Proof-First Search je naše kompletní metodologie plně aplikovaná na váš konkrétní mandát.
- Není to contingency search. Agentury pracující na bázi success fee obvykle dělí svou pozornost mezi desítky aktivních zakázek. Proof-First Search znamená stoprocentní pozornost a plné nasazení naší metodologie výhradně na vaše zadání.
- Není to odlehčená verze retained search. Jde o naprosto stejnou disciplínu vyhledávání, avšak s mnohem lépe nastaveným komerčním modelem.
Jak Proof-First Search funguje: šest fází
Fáze 1 — Sladění zadání a autorizace mandátu
Detailně se sladíme na profilu role, mzdovém rámci, geografii, kulturním kontextu a časovém plánu. Klient nás následně autorizuje k oslovování kandidátů jeho jménem.
Fáze 2 — Paralelní aktivace mapování trhu
Využíváme naši kontinuální talent intelligence a rozšiřujeme mapování trhu napříč relevantními zeměmi, sektory a přímou konkurencí. Právě díky tomu je dodání do sedmi až deseti dnů realistické. Zjistěte více o naší metodologii.
Fáze 3 — Přímý headhunting a tříúrovňový screening
Napřímo oslovujeme kandidáty, kteří přesně odpovídají zadání a jsou pro danou roli reálně dostupní. Každý profil na shortlistu prochází screeningem technické kompetence, logiky kariérního příběhu a, je-li to přínosné, i psychometrických signálů.
Fáze 4 — Dodání shortlistu do 7 až 10 pracovních dnů
Předkládáme shortlist reálných kandidátů připravených k pohovoru. Obsahuje konkrétní jména, současné zaměstnavatele, kompletní životopisy, platová očekávání, motivaci, ochotu k relokaci a naše detailní zprávy z pohovorů.
Fáze 5 — Validace klientem
Pokud shortlist splňuje dohodnutý standard, fakturujeme poplatek za pohovor (interview fee). Pokud standard nesplňuje, žádná faktura se nevystavuje. Veškeré náklady na mapování, oslovování a pohovory jdou v takovém případě za námi.
Fáze 6 — Umístění a započtení poplatku
Při úspěšném náboru se poplatek za pohovor plně započítá do konečné odměny za umístění. Celkové komerční náklady na úspěšný search se tím nijak nezvyšují; mění se pouze okamžik, kdy je hodnota reálně prokázána a odměna zasloužena.
Praktický komerční příklad
Při vyhledávání na úroveň ředitele s hrubou roční odměnou 180 000 EUR by celková odměna KiTalent (např. 22 %) činila 39 600 EUR. V naší struktuře může být z této částky vyčleněn poplatek za pohovor ve výši 6 000 EUR, který je splatný až ve fázi validace shortlistu.
Při úspěšném průběhu je shortlist validován přibližně 10. den. V ten moment fakturujeme poplatek za pohovor ve výši 6 000 EUR. Zbývajících 33 600 EUR je fakturováno až při podpisu smlouvy s kandidátem. Celkové náklady tak zůstávají 39 600 EUR.
Pokud je shortlist validován, ale v dohodnutém časovém okně nedojde k finálnímu náboru, klientovi za poplatek 6 000 EUR zůstává kompletně zmapovaný trh, přístup k reálným kandidátům a veškeré výstupy z pohovorů. Neplatí tak vysoký počáteční retainer za pouhé sliby.
Pokud shortlist validován není, nevystavujeme žádnou fakturu a klient nenese žádné finanční náklady.
Srovnání modelů
Retained Search
Retained search nabízí plnou hloubku metodologie, ale vyžaduje od klienta značnou důvěru a finanční výdaje ještě předtím, než existují jakékoliv důkazy o dodání.
Contingency Search
Contingency search sice odstraňuje počáteční platbu, ale u seniorských mandátů často obětuje exkluzivitu, hloubku průzkumu trhu a kontrolu nad celým procesem.
Proof-First Search KiTalent
Proof-First Search kombinuje plnou hloubku metodologie s absencí počátečního retaineru. Fakturace probíhá až po validaci shortlistu, čímž explicitně sdílíme riziko ještě předtím, než se klient k čemukoliv významně komerčně zaváže.
Kdy je Proof-First Search vhodné — a kdy ne
Proof-First Search je vhodné pro
- Vyšší management, leadership a úzce specializované role, kde se kumulativní znalost trhu silně úročí.
- Mandáty s reálným časovým oknem pro rozhodnutí, konkrétním hiring manažerem a jasně definovaným procesem pohovorů.
- Sektory a geografie spadající do našeho aktivního sektorového pokrytí.
- Klienty, kteří vyžadují exekuci v kvalitě retained search, ale s nižším komerčním rizikem před prokázáním reálných výsledků.
Toto pro vás není, pokud
- Potřebujete realizovat velkoobjemový nábor nebo obsadit vícero juniorských pozic.
- Je zadání stále spekulativní, chybí mu schválený rozpočet, jasný vlastník nebo časový plán.
- Váš nákupní proces (procurement) striktně vyžaduje pouze contingency model (success fee).
- Hledáte primárně nejnižší cenu, nikoliv optimální průsečík rychlosti, přístupu na trh a špičkové kvality shortlistu.
Tři formy důkazů, které Proof-First Search přináší
Důkaz schopností
Shortlist je důkazem, že dokážeme dosáhnout úrovně, kterou vaše zadání vyžaduje. Přinášíme skutečná jména, reálné společnosti, proběhlé konverzace a hmatatelné výstupy z pohovorů.
Důkaz shody
Složení shortlistu dokazuje, že jsme přesně pochopili roli, firemní kontext, dynamiku trhu i praktickou platovou realitu.
Důkaz rychlosti
Rychlost dodání dokazuje, že naše mapování trhu je živé a operativní, nikoliv jen teoretické. Agentura bez kontinuálně mapovaných talentových trhů nedokáže takový časový plán konzistentně dodržet.
Proč to mění komerční logiku
Tradiční modely odměňují agentury už za samotné získání mandátu. Proof-First Search odměňuje agenturu až za dodání validovaného shortlistu a jeho následnou konverzi v úspěšný nábor.
To znamená, že naše motivace je od prvního dne plně sladěna s cíli klienta. Náklady se nám vrátí pouze tehdy, pokud má shortlist pro klienta reálnou hodnotu, a plnou odměnu získáme jen tehdy, pokud je kandidát úspěšně přijat.
Výsledkem je struktura, která je mnohem transparentnější pro procurement, lépe obhajitelná před představenstvem a striktně orientovaná na výsledky při obsazování klíčových exekutivních rolí.
Co činí Proof-First Search provozně možným
Tento model funguje, protože v den nula nezačínáme s prázdným stolem. Kontinuální paralelní mapování trhu nám poskytuje živý přehled o cílových trzích, relevantních zaměstnavatelích, hustotě talentů a platové realitě ještě předtím, než vůbec obdržíme zadání.
Právě tato systematická příprava nám umožňuje jednat rychle, aniž bychom slevili z kvality. Model s poplatkem za pohovor není žádný cenový trik; je to komerční vyjádření robustní infrastruktury vyhledávání, kterou budujeme dlouho před začátkem samotného mandátu.
Často kladené otázky
Zhodnoťte, zda se tento model hodí pro váš mandát
Pokud vyžadujete executive search v kvalitě retained search, ale bez vysokého počátečního finančního závazku, Proof-First Search je tou správnou komerční konverzací, kterou byste měli začít.