01
Dag 0 til Dag 10
Afstemning af brief, markedskortlægning, direkte kontakt, kandidatinterviews og forberedelse af shortlist sker alt sammen, før den første faktura kan udstedes.
Først beviser vi det. Så beslutter du.
Vi kalder denne samarbejdsform Proof-First™ Search (vores searchmodel, hvor vi først leverer beviset og først derefter fakturerer). Inden for syv til ti arbejdsdage efter brief-afstemningen modtager du en shortlist med reelle kandidater, klar til interview, med fulde profiler, lønforventninger, motivation, vilje til relocation og vores interviewrapporter.
Interview-honoraret faktureres kun, hvis du validerer shortlisten. Hvis en kandidat ansættes, modregnes dette interview-honorar i det endelige honorar. Der er ingen forudbetalt retainer, og den første reelle kommercielle forpligtelse sker først, når vi har leveret et konkret resultat.
Relevant for mandater i Danmark.
02
Valideringspunkt
Den første faktura eksisterer kun, hvis shortlisten valideres. Det er modellens kommercielle omdrejningspunkt.
03
Ansættelsesvindue
Når en ansættelse er gennemført, modregnes interview-honoraret i det endelige honorar, så modellen forbliver kommercielt sammenlignelig med en traditionel retained aftale, samtidig med at den økonomiske risiko i opstartsfasen reduceres.
Problemet, som Proof-First Search løser
Enhver executive search begynder med det samme grundlæggende kommercielle spørgsmål: Hvor meget tillid forventes kunden at vise bureauet, før de ser, om det rent faktisk kan levere?
Traditionel retained search kræver en betydelig betaling, før en eneste kandidat er blevet præsenteret. Contingency search fjerner forudbetalingen, men det fragmenterer også bureauets opmærksomhed på tværs af flere mandater og reducerer normalt researchdybden, kalibreringen med interessenterne og kvaliteten af shortlisten.
Proof-First Search ændrer den logik. Vi udfører en reel søgning, for egen regning og risiko, og fakturerer kun, hvis shortlisten valideres. Det er arbejde i retained-kvalitet med lavere økonomisk risiko for kunden, før vi har bevist vores værd.
Hvad Proof-First Search er — og ikke er
Proof-First Search er den reelle leverance, produceret under virkelige forhold, før den primære faktura udstedes.
- Det er ikke en blindtest. Vi sender ikke anonymiserede CV'er, fordi de udgør et dårligt grundlag for at vurdere kvaliteten. Læs hvorfor vi ikke sender blinde CV'er.
- Det er ikke en forsmag. En forsmag ville kun være en brøkdel af arbejdet; Proof-First Search er vores fulde metode anvendt på dit faktiske mandat.
- Det er ikke contingency-arbejde. Contingency-bureauer deler typisk deres opmærksomhed mellem mange igangværende opgaver. Proof-First Search er en dedikeret proces, hvor vi anvender vores fulde metode på ét enkelt brief ad gangen.
- Det er ikke en version af retained search af lavere kvalitet. Det er den samme search-disciplin, blot faktureret med en stærkere kommerciel model.
Sådan fungerer Proof-First Search: de seks faser
Fase 1 — Afstemning af brief og mandatgodkendelse
Vi afstemmer rolleprofil, lønramme, geografi, kulturel kontekst og tidslinje for beslutningen. Kunden giver os fuldmagt til at kontakte kandidater på deres vegne.
Fase 2 — Aktivering af parallel markedskortlægning
Vi trækker på kontinuerlig talent intelligence og udvider kortlægningen på tværs af relevante lande, sektorer og tilstødende konkurrentgrupper. Det er det, der gør vinduet på syv til ti dage realistisk. Se vores metode.
Fase 3 — Direkte headhunting og screening på tre niveauer
Vi kontakter kandidater, der reelt matcher briefet, og som realistisk set er tilgængelige for rollen. Hver profil på shortlisten screenes for fagligt match, klarhed i karrierehistorikken og, hvor det er relevant, psykometriske signaler.
Fase 4 — Levering af shortlist på 7 til 10 arbejdsdage
Du modtager en shortlist med rigtige, interviewklare kandidater med navne, nuværende arbejdsgivere, fulde CV'er, lønforventninger, motivation, flyttevillighed og vores interviewrapporter.
Fase 5 — Kundevalidering
Hvis shortlisten lever op til den aftalte standard, faktureres interview-honoraret. Hvis shortlisten ikke lever op til standarden, udstedes der ingen faktura. Kortlægningen, kontakten og interviewene forbliver for vores regning.
Fase 6 — Ansættelse og modregning af honorar
Ved en succesfuld ansættelse modregnes interview-honoraret i det endelige honorar. Det øger ikke de samlede kommercielle omkostninger ved en succesfuld search; det forskyder blot tidspunktet for, hvornår værdien bevises, og honoraret forfalder.
Et konkret kommercielt eksempel
For en search på direktørniveau med en årlig bruttoløn på 180.000 EUR vil et samlet KiTalent-honorar på 22 procent svare til 39.600 EUR. I den struktur kan et interview-honorar på 6.000 EUR udskilles som honoraret for valideringsfasen.
Ved en succesfuld ansættelse valideres shortlisten omkring Dag 10, interview-honoraret på 6.000 EUR faktureres, og de resterende 33.600 EUR faktureres ved ansættelse. De samlede omkostninger forbliver 39.600 EUR.
Hvis shortlisten valideres, men der ikke gennemføres nogen ansættelse inden for det aftalte vindue, beholder kunden det kortlagte marked, adgangen til reelle kandidater og det fulde interviewmateriale for interview-honoraret på 6.000 EUR, i stedet for at betale en meget større retainer for færre beviser.
Hvis shortlisten ikke valideres, udstedes der ingen faktura, og kunden har ingen udgifter.
Hvordan Proof-First Search skiller sig ud
Retained Search
Retained search tilbyder fuld metodedybde, men kræver betydelig tillid og investering fra kunden, før der foreligger beviser.
Contingency Search
Contingency search fjerner forudbetalingen, men reducerer ofte eksklusivitet, researchdybde og proceskontrol i senior-mandater.
KiTalent Proof-First Search
Proof-First Search kombinerer fuld metodedybde med fraværet af en forudbetalt retainer, fakturering ved valideret shortlist og eksplicit risikodeling før en større kommerciel forpligtelse.
Hvornår Proof-First Search passer — og hvornår den ikke gør
Proof-First Search passer til
- Senior management, ledelse og specialiserede roller, hvor markedskendskab skaber afgørende værdi.
- Mandater med et reelt beslutningsvindue, en navngiven ansættelsesansvarlig og et klart ejerskab af interviews.
- Sektorer og geografier inden for vores aktive sektordækning.
- Kunder, der ønsker eksekvering i retained-kvalitet med lavere økonomisk risiko i opstartsfasen.
Dette er ikke for dig, hvis
- Du har brug for rekruttering i stor volumen eller flere junioransættelser.
- Briefet stadig er spekulativt, uden budget, ejerskab eller en tidslinje for beslutningen.
- Din indkøbsproces kun tillader rene contingency-økonomimodeller.
- Du leder efter det billigste honorar frem for den bedste kombination af hastighed, markedsadgang og shortlist-kvalitet.
De tre former for bevis, Proof-First Search leverer
Bevis for kapacitet
Shortlisten beviser, at vi kan nå det niveau, briefet kræver. Rigtige navne, rigtige virksomheder, rigtige samtaler og rigtige interviewresultater.
Bevis for match
Shortlistens sammensætning beviser, at vi har forstået rollen, konteksten, markedet og den praktiske lønvirkelighed.
Bevis for hastighed
Leveringsvinduet beviser, at vores markedskortlægning er live og operationel frem for teoretisk. Et bureau uden kontinuerligt kortlagte talentmarkeder kan ikke konsekvent genskabe den tidslinje.
Hvorfor dette ændrer den kommercielle logik
Traditionelle modeller belønner bureauer for at sikre mandatet. Proof-First Search belønner bureauet for at producere en valideret shortlist og derefter konvertere den til en ansættelse.
Det betyder, at vores incitamenter rykker tættere på kundens fra den første dag af søgningen. Vi får kun dækket vores omkostninger, hvis shortlisten godkendes, og vi får kun det fulde honorar, hvis en kandidat ansættes.
Resultatet er en mere indkøbsvenlig, bestyrelsesvenlig og resultatorienteret struktur for executive-ansættelser med meget på spil.
Hvad der gør Proof-First Search operationelt mulig
Modellen fungerer, fordi vi ikke starter fra nul på Dag 1. Kontinuerlig parallel markedskortlægning giver os et live-billede af målmarkeder, tilstødende arbejdsgivere, talenttæthed og lønvirkelighed, før briefet overhovedet ankommer.
Den forberedelse er det, der muliggør hastighed uden at gå på kompromis med kvaliteten. Interview-fee-modellen er ikke et pris-trick; det er det kommercielle udtryk for en search-infrastruktur, der er bygget, før mandatet starter.
Ofte stillede spørgsmål
Vurder, om modellen passer til dit mandat
Hvis du ønsker executive search i retained-kvalitet uden en forudbetalt forpligtelse på retained-niveau, er Proof-First Search den rigtige kommercielle samtale at tage først.