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Día 0
Alineamiento del brief. Mandato autorizado y parámetros del search definidos antes de cualquier aproximación al mercado.
Primero los resultados. Luego su decisión.
Proof-First™ Search (nuestro modelo de executive search donde primero producimos los resultados y solo después facturamos) es el modelo interview-fee de KiTalent para executive search. En un plazo de 7 a 10 días laborables desde el alineamiento del brief, usted recibe una shortlist de candidatos reales, preparados para entrevista, con perfiles completos: nombres, empresas actuales, CV completos, expectativas salariales, motivaciones, disponibilidad para relocation y nuestros reports de entrevista.
La interview fee se factura solo si usted valida la shortlist. Si un candidato es contratado, la interview fee se imputa a la fee final de placement. Sin retainer inicial, y usted evalúa resultados reales antes de comprometerse con una inversión significativa.
Aplicable a mandatos en España, México.
Prueba comercial de un vistazo
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Día 3
Market mapping paralelo, aproximación directa y primeras entrevistas avanzan a nuestro coste, antes de cualquier factura.
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Día 7
La shortlist se consolida con candidatos reales, interview-ready y ya evaluados sobre su mandato.
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Día 10
Punto de validación del cliente. La primera factura solo existe si la shortlist queda validada.
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Día 30 a 60
Placement. La interview fee se resta de la fee final, manteniendo la economía total al nivel de un retained tradicional.
La fricción que eliminamos
El problema que resuelve Proof-First Search
Toda búsqueda executive comienza con la misma pregunta de fondo: ¿cuánto debe confiar el cliente en esta firma antes de ver si realmente es capaz de entregar?
El mercado ha ofrecido históricamente dos respuestas. Ninguna convence de verdad. La retained search exige cerca de un tercio de la fee total por adelantado, antes de que se haya producido un solo candidato. La contingency search no pide nada por adelantado, pero reparte la atención de la firma entre muchos mandatos en paralelo, con un trabajo consecuentemente superficial.
Ambos modelos obligan al cliente a una decisión binaria de confianza en el peor momento posible: antes de que exista evidencia real. Proof-First Search ofrece una tercera vía: una shortlist real y validada, entregada en 7 a 10 días laborables, producida a nuestro riesgo y facturada únicamente si usted la valida.
El entregable, definido
Qué es Proof-First Search y qué no es
Proof-First Search es el deliverable real, producido en condiciones reales, a nuestro riesgo, antes de que se emita la factura principal.
- No es una muestra. Las muestras son anónimas y teóricas, y nosotros no las enviamos. Aquí el porqué.
- No es un preview. Un preview sería una fracción del trabajo; Proof-First Search es nuestro método completo aplicado a su mandato.
- No es trabajo en contingency. Las firmas en contingency compiten por atención con decenas de otros mandatos; Proof-First Search es un compromiso exclusivo, con plena atención y método completo, sobre un único brief a la vez.
- No es una versión reducida de nuestro servicio retained. Es nuestro servicio retained, facturado de otra manera.
- Las empresas de software permiten usar el producto antes de comprarlo. Nosotros permitimos ver a los candidatos antes de facturar. Misma lógica. Llega tarde al executive search.
Cómo se ejecuta Proof-First Search
Cómo funciona Proof-First Search: las seis fases
Fase 1. Alineamiento del brief y autorización del mandato
Una call de cualificación con el decisor. Refinamos el perfil del rol, el rango retributivo, el alcance geográfico, el contexto cultural y el calendario de decisión. El cliente nos autoriza a aproximar candidatos en su nombre.
Fase 2. Activación del market mapping paralelo
Activamos inmediatamente nuestra talent intelligence preexistente, ampliada con mapping dirigido sobre los países y sectores relevantes para el brief. Es el paso que hace posible el plazo de 7 a 10 días. Consulte nuestro método para el detalle.
Fase 3. Aproximación directa y screening a tres niveles
Aproximamos a los executives que realmente corresponden al brief y están realísticamente disponibles para el rol. Cada candidato que avanza pasa tres niveles de screening: competencia técnica, entrevista de career storytelling y, donde resulte útil, evaluación psicométrica.
Fase 4. Entrega de la shortlist en 7 a 10 días laborables
El cliente recibe una shortlist de candidatos reales, preparados para entrevista, con perfiles completos: nombres, empresas actuales, CV completos, expectativas salariales, motivaciones, disponibilidad para relocation y nuestros reports de entrevista detallados.
Fase 5. Validación del cliente
El cliente revisa la shortlist. Si los candidatos cumplen el estándar, se emite la interview fee, y solo en este momento. Si el cliente considera la shortlist insuficiente, no se emite factura alguna. Mapping, outreach, entrevistas y reports quedan a nuestra cuenta.
Fase 6. Placement e imputación de la fee
En caso de contratación, la interview fee se imputa a la fee final de placement. No añade, por tanto, coste alguno a un placement exitoso; solo desplaza el momento en el que se percibe la remuneración.
Un ejemplo comercial, paso a paso
Contratación exitosa
Validada, sin contratación
Shortlist no validada
Un ejemplo comercial concreto
Para ilustrar los flujos, un caso típico de búsqueda mid-senior. Rol de nivel directivo, retribución bruta anual de EUR 180 000, fee total KiTalent del 22 por ciento, es decir EUR 39 600, de los cuales EUR 6 000 pueden separarse como interview fee de validación.
En un placement exitoso, la shortlist se valida alrededor del Día 10, la interview fee de EUR 6 000 se factura y los EUR 33 600 restantes se emiten al contratar. El coste total sigue siendo EUR 39 600. La fee total es idéntica a la de una retained tradicional; solo cambian el timing y la distribución del riesgo.
Si la shortlist se valida pero no se completa ninguna contratación dentro de la ventana acordada, el cliente conserva, por EUR 6 000, una cartografía de mercado completa, acceso directo a candidatos senior verificados y reports de entrevista detallados.
Si la shortlist no se valida, no se emite factura alguna. Mapping, outreach, entrevistas y reports quedan íntegramente a nuestra cuenta.
Comparación de modelos
El comparativo
Opción A
Retained Search
La retained search ofrece profundidad metodológica total, pero exige confianza y gasto significativos antes de que exista una prueba real.
Opción B
Contingency Search
La contingency search elimina el pago inicial, pero suele reducir exclusividad, profundidad de research y control del proceso en mandatos senior.
KiTalent
KiTalent Proof-First Search
Proof-First Search combina profundidad metodológica, ausencia de retainer inicial, facturación solo sobre shortlist validada y un reparto explícito del riesgo antes del gran compromiso comercial. Para profundizar en los modelos tradicionales, vea también retained vs contingency search y las fees del executive search.
Adecuación al mandato
Cuándo encaja Proof-First Search y cuándo no
Proof-First Search encaja en
- Posiciones de senior management, leadership y roles especializados donde el conocimiento del mercado marca la diferencia.
- Mandatos en los que el cliente puede comprometerse con un decision window real: entrevistas reales, feedback real, movimiento real.
- Sectores y geografías dentro de nuestro perímetro de mapping activo.
- Organizaciones con autoridad de decisión clara y un decisor identificado en el panel.
Este modelo no es adecuado si
- Necesita reclutamiento de volumen o varias contrataciones junior.
- El brief es especulativo, sin presupuesto confirmado ni calendario de decisión.
- No hay una autoridad de contratación identificada, solo una indagación exploratoria.
- Su proceso de procurement exige que la firma asuma cero riesgo y cobre solo en el placement.
- Busca la fee más baja posible en lugar de la mejor contratación posible dentro de esa fee.
Tres formas de prueba
Las tres formas de prueba que entrega Proof-First Search
Prueba de capacidad
La shortlist en sí demuestra que somos capaces de alcanzar executives en el nivel exigido por el brief. Nombres reales. Empresas reales. Conversaciones reales. Ninguna inferencia necesaria.
Prueba de ajuste
La composición de la shortlist demuestra que hemos entendido el brief: la empresa, la cultura, las restricciones regionales y la realidad salarial. Una shortlist que se lee correctamente es la única prueba honesta de que una firma ha escuchado.
Prueba de velocidad
La ventana de 7 a 10 días demuestra nuestra afirmación operativa sobre el market mapping continuo. Una firma sin mercado cartografiado de forma continua no puede cumplir este calendario de manera consistente.
Por qué Proof-First Search cambia la lógica comercial
Los modelos tradicionales premian a las firmas por haber conseguido el mandato. Proof-First Search premia a las firmas por haber producido el resultado.
Nuestra estructura de incentivos se vuelve idéntica a la del cliente. Ganamos la interview fee solo si la shortlist tiene valor, y el saldo solo si se contrata a un candidato. Cada hora invertida antes de la entrega de la shortlist es una hora que debemos recuperar vía calidad, no vía aplicación contractual.
Para el cliente, Proof-First Search elimina el peor riesgo del executive search: pagar por un trabajo que todavía no puede evaluarse.
Qué hace Proof-First Search operativamente posible
Proof-First Search funciona solo porque no partimos de cero el día 1.
El market mapping paralelo continuo hace que, para la mayoría de los mandatos, ya conozcamos el mercado, los players, los rangos retributivos y, a menudo, a las propias personas. Una firma sin esta infraestructura no podría permitirse soportar el riesgo de Proof-First Search.
El modelo interview-fee no es un artificio de pricing. Es lo que se vuelve posible cuando una firma ha hecho el trabajo de mercado antes de que suene el teléfono.
Preguntas frecuentes
Para concluir
Proof-First Search es nuestra respuesta a un problema estructural del executive search. Históricamente, los clientes debían elegir entre pagar antes de ver y ser mal atendidos después de pagar. Hemos construido el modelo interview-fee para disolver esa elección.
Una sola call de cualificación basta para empezar. En 7 a 10 días laborables, la cuestión de confiarnos el mandato deja de ser una cuestión de confianza. Pasa a ser la cuestión de qué candidato real desea entrevistar primero.