01
Dia 0 ao Dia 10
Alinhamento, market mapping, outreach direto, entrevistas e preparação da shortlist acontecem antes de qualquer primeira fatura.
Primeiro provamos. Depois você decide.
Chamamos este formato de engajamento de Proof-First™ Search (o nosso modelo de search em que primeiro entregamos a prova e só depois faturamos). Em sete a dez dias úteis após o alinhamento do briefing, você recebe uma shortlist de candidatos reais, prontos para entrevista, com perfis completos, expectativas salariais, motivações, disponibilidade para relocation e nossos relatórios de entrevista.
A interview fee só é faturada se a shortlist for validada. Se um candidato for contratado, essa interview fee é absorvida pela fee final de placement. Não existe retainer inicial e o primeiro compromisso financeiro realmente relevante só acontece depois de uma entrega concreta.
Aplicavel a mandatos em Portugal.
Prova comercial em resumo
02
Ponto de validação
A primeira fatura só existe se a shortlist for validada. Esse é o eixo comercial do modelo.
03
Janela de placement
Depois da contratação, a interview fee é creditada contra a fee final. O modelo permanece comparável a um retained tradicional, mas com menos risco antes da prova.
A fricção que removemos
O problema que Proof-First Search resolve
Toda executive search começa com a mesma pergunta comercial: quanta confiança o cliente deve depositar na firma antes de ver se ela realmente consegue entregar?
O retained search tradicional exige um pagamento material antes mesmo de surgir o primeiro candidato. O contingency elimina o adiantamento, mas costuma fragmentar a atenção entre vários mandatos e reduzir a profundidade de pesquisa, a calibração e a qualidade da shortlist.
Proof-First Search muda essa lógica. Executamos uma search real por nossa conta e só faturamos se a shortlist for validada. É trabalho com qualidade de retained e menor exposição prévia para o cliente.
O entregável, definido
O que Proof-First Search é — e o que não é
Proof-First Search é o entregável real, produzido em condições reais, antes da emissão da fatura principal.
- Não é uma amostra cega. Não enviamos blind CV anonimizados porque são uma prova fraca. Leia por que não enviamos blind CV.
- Não é um preview. Um preview mostraria apenas uma fração do trabalho; Proof-First Search é a nossa metodologia completa aplicada ao mandato real.
- Não é contingency. Firmas contingency normalmente dividem a atenção entre muitos assignments. Proof-First Search é um engagement exclusivo, com metodologia completa, para um único brief de cada vez.
- Não é uma versão inferior do retained search. É a mesma disciplina de search, faturada com melhor alinhamento comercial.
Como o Proof-First Search acontece
Como Proof-First Search funciona: seis etapas
Etapa 1 — Alinhamento do briefing e autorização do mandato
Alinhamos perfil, faixa de remuneração, geografia, contexto cultural e calendário de decisão. O cliente nos autoriza a abordar candidatos em seu nome.
Etapa 2 — Ativação do market mapping paralelo
Partimos de inteligência de talentos contínua e expandimos o mapa pelos países, setores e concorrentes relevantes. É isso que torna realista a janela de sete a dez dias. Veja nossa metodologia.
Etapa 3 — Headhunting direto e screening em três níveis
Abordamos líderes que realmente se encaixam e estão realisticamente acessíveis para o papel. Cada perfil shortlisted é avaliado por fit técnico, clareza de trajetória e, quando útil, sinais psicométricos.
Etapa 4 — Entrega da shortlist em 7 a 10 dias úteis
Você recebe uma shortlist de candidatos reais, prontos para entrevista, com nomes, employer atual, CVs completos, expectativas de remuneração, motivações, disponibilidade para relocation e nossos relatórios de entrevista.
Etapa 5 — Validação do cliente
Se a shortlist atingir o padrão acordado, a interview fee é faturada. Se não atingir, nada é faturado. O mapping, o outreach e as entrevistas permanecem por nossa conta.
Etapa 6 — Placement e absorção da fee
Quando a contratação é concluída, a interview fee é abatida da fee final. O custo total de uma search bem-sucedida não aumenta; muda apenas o momento em que o valor é provado e a fee é conquistada.
Um exemplo comercial, passo a passo
Contratação bem-sucedida
Validada, sem contratação
Shortlist não validada
Exemplo comercial prático
Para uma search de nível director com remuneração anual bruta de EUR 180.000, uma fee total da KiTalent de 22 por cento equivale a EUR 39.600. Dentro dessa estrutura, uma interview fee de EUR 6.000 pode ser separada como fee de validação.
Em um placement bem-sucedido, a shortlist é validada por volta do Dia 10, a interview fee de EUR 6.000 é faturada e os EUR 33.600 restantes são faturados na contratação. O custo total continua em EUR 39.600.
Se a shortlist for validada mas nenhuma contratação for concluída dentro da janela acordada, o cliente mantém o market mapping, o acesso real a candidatos e todo o output das entrevistas por EUR 6.000.
Se a shortlist não for validada, nenhuma fatura é emitida.
Comparação de modelos
Como Proof-First Search se compara
Opção A
Retained Search
O retained search oferece profundidade metodológica completa, mas exige confiança e investimento significativos antes de existir prova real.
Opção B
Contingency Search
O contingency elimina o pagamento inicial, mas frequentemente reduz exclusividade, profundidade de pesquisa e controle de processo em mandatos seniores.
KiTalent
Proof-First Search
Proof-First Search combina profundidade metodológica, ausência de retainer inicial, faturamento apenas com shortlist validada e compartilhamento explícito de risco antes do compromisso comercial principal.
Aderência ao mandato
Quando Proof-First Search faz sentido — e quando não
Proof-First Search faz sentido
- Em posições de senior management, liderança e funções especializadas nas quais conhecimento de mercado gera vantagem.
- Em mandatos com janela real de decisão, sponsor identificado e ownership clara das entrevistas.
- Em setores e geografias dentro da nossa cobertura setorial ativa.
- Em clientes que querem execução de qualidade retained com menor exposição comercial antes da prova.
Este modelo não é para você se
- Você precisa de recrutamento em volume ou de várias contratações juniores.
- O briefing ainda é especulativo, sem orçamento, ownership ou cronograma.
- Seu procurement só aceita uma lógica puramente contingency.
- Você procura a fee mais barata, e não o melhor equilíbrio entre velocidade, acesso ao mercado e qualidade da shortlist.
Três formas de prova
As três provas que Proof-First Search entrega
Prova de capacidade
A shortlist prova que conseguimos alcançar o nível exigido pelo briefing. Nomes reais, empresas reais, conversas reais e relatórios de entrevista reais.
Prova de aderência
A composição da shortlist mostra que entendemos a função, o contexto, o mercado e a realidade salarial.
Prova de velocidade
A janela de entrega mostra que o nosso market mapping é vivo e operacional, não teórico.
Por que isso muda a lógica comercial
Modelos tradicionais recompensam a firma por conquistar o mandato. Proof-First Search recompensa a firma por produzir uma shortlist validada e convertê-la em contratação.
Nossos incentivos ficam assim mais próximos aos do cliente desde o primeiro dia. Só recuperamos custo se a shortlist for percebida como valiosa, e só recebemos a fee completa se um candidato for contratado.
O resultado é uma estrutura mais amigável para procurement, board e decisores focados em outcome.
O que torna Proof-First Search operacionalmente possível
O modelo funciona porque não começamos do zero no Dia 1. O market mapping paralelo contínuo nos dá uma visão viva de mercados-alvo, employers adjacentes, densidade de talento e realidade de remuneração antes mesmo da chegada do briefing.
Essa preparação permite velocidade sem sacrificar qualidade. O interview-fee não é um truque de pricing; é a expressão comercial de uma infraestrutura de search construída antes do mandato.
Perguntas frequentes
Veja se o modelo faz sentido para o seu mandato
Se você quer executive search com qualidade de retained sem o compromisso upfront de retained, Proof-First Search é a conversa comercial certa para começar.