01
Ημέρα 0 έως Ημέρα 10
Η οριστικοποίηση του brief, η χαρτογράφηση της αγοράς, η απευθείας προσέγγιση, οι συνεντεύξεις των υποψηφίων και η προετοιμασία της shortlist ολοκληρώνονται πλήρως πριν από την έκδοση του πρώτου τιμολογίου.
Πρώτα το αποδεικνύουμε. Μετά αποφασίζετε εσείς.
Ονομάζουμε αυτό το μοντέλο συνεργασίας Proof-First™ Search (το μοντέλο search μας, όπου πρώτα αποδεικνύουμε το αποτέλεσμα και μετά τιμολογούμε). Μέσα σε 7–10 εργάσιμες ημέρες από την ευθυγράμμιση του brief, λαμβάνετε shortlist πραγματικών υποψηφίων έτοιμων για συνέντευξη, με πλήρη προφίλ, μισθολογικές προσδοκίες, κίνητρα, διαθεσιμότητα για relocation και τα interview reports μας.
Η αμοιβή συνέντευξης (interview fee) τιμολογείται μόνο εφόσον επικυρώσετε τη shortlist. Σε περίπτωση πρόσληψης, η αμοιβή αυτή συμψηφίζεται με την τελική αμοιβή τοποθέτησης (placement fee). Δεν απαιτείται προκαταβολή (upfront retainer) και η πρώτη ουσιαστική εμπορική δέσμευση προκύπτει μόνο αφού διαπιστώσετε το πραγματικό αποτέλεσμα.
Ισχύει για εντολές σε Ελλάδα, Κύπρος.
02
Σημείο Επικύρωσης
Το πρώτο τιμολόγιο εκδίδεται μόνο εφόσον η shortlist επικυρωθεί. Αυτός είναι ο κεντρικός εμπορικός άξονας του μοντέλου.
03
Φάση Τοποθέτησης
Μόλις ολοκληρωθεί η πρόσληψη, η αμοιβή συνέντευξης πιστώνεται έναντι της τελικής αμοιβής. Έτσι, το μοντέλο παραμένει εμπορικά συγκρίσιμο με μια παραδοσιακή συμφωνία retained, ελαχιστοποιώντας παράλληλα το ρίσκο πριν από την έμπρακτη απόδειξη.
Το πρόβλημα που λύνει το Proof-First Search
Κάθε διαδικασία executive search ξεκινά με το ίδιο θεμελιώδες εμπορικό ερώτημα: πόση εμπιστοσύνη καλείται να δείξει ο πελάτης στην εταιρεία επιλογής στελεχών, προτού διαπιστώσει εάν αυτή μπορεί πραγματικά να φέρει αποτελέσματα;
Το παραδοσιακό retained search απαιτεί μια σημαντική προκαταβολή πριν καν παρουσιαστεί ο πρώτος υποψήφιος. Το contingency search καταργεί μεν την προκαταβολή, αλλά ταυτόχρονα κατακερματίζει την προσοχή της εταιρείας σε πολλαπλές εντολές, μειώνοντας συνήθως το βάθος της έρευνας, την ευθυγράμμιση με τους stakeholders και την ποιότητα της shortlist.
Το Proof-First Search ανατρέπει αυτή τη λογική. Εκτελούμε μια πραγματική αναζήτηση, αναλαμβάνοντας εμείς το ρίσκο, και τιμολογούμε μόνο εφόσον η shortlist επικυρωθεί. Πρόκειται για υπηρεσία επιπέδου retained, με σημαντικά μειωμένη εμπορική έκθεση για τον πελάτη πριν από την έμπρακτη απόδειξη.
Τι είναι το Proof-First Search — και τι δεν είναι
Το Proof-First Search αποτελεί το πραγματικό παραδοτέο, το οποίο παράγεται υπό ρεαλιστικές συνθήκες, προτού εκδοθεί το κύριο τιμολόγιο.
- Δεν είναι ένα «τυφλό» δείγμα. Δεν αποστέλλουμε ανωνυμοποιημένα βιογραφικά, καθώς αποτελούν ανεπαρκή τεκμήρια ικανότητας. Διαβάστε γιατί δεν στέλνουμε τυφλά βιογραφικά.
- Δεν είναι απλώς μια προεπισκόπηση. Μια προεπισκόπηση θα αποτελούσε μόνο ένα κλάσμα της εργασίας· Proof-First Search είναι η πλήρης μεθοδολογία μας, εφαρμοσμένη στην πραγματική σας εντολή.
- Δεν είναι υπηρεσία contingency. Οι εταιρείες contingency συνήθως διασπούν την προσοχή τους σε πολλές παράλληλες αναθέσεις. Το Proof-First Search αποτελεί μια δέσμευση απόλυτης προσήλωσης και πλήρους μεθοδολογίας σε ένα μόνο brief τη φορά.
- Δεν είναι μια υποδεέστερη εκδοχή του retained search. Πρόκειται για την ίδια αυστηρή διαδικασία αναζήτησης, τιμολογημένη με βέλτιστη εμπορική ευθυγράμμιση.
Πώς λειτουργεί το Proof-First Search: τα έξι στάδια
Στάδιο 1 — Οριστικοποίηση Brief και Εξουσιοδότηση Εντολής
Συμφωνούμε απόλυτα ως προς το προφίλ του ρόλου, το πακέτο αποδοχών, τη γεωγραφική εμβέλεια, το εταιρικό πολιτισμικό πλαίσιο και το χρονοδιάγραμμα λήψης αποφάσεων. Ο πελάτης μάς εξουσιοδοτεί να προσεγγίσουμε υποψηφίους εκ μέρους του.
Στάδιο 2 — Ενεργοποίηση Παράλληλης Χαρτογράφησης Αγοράς (Market Mapping)
Αντλούμε δεδομένα από τη συνεχή ροή πληροφοριών ταλέντων (talent intelligence) και επεκτείνουμε τη χαρτογράφηση στις σχετικές χώρες, κλάδους και ανταγωνιστικά οικοσυστήματα. Αυτό ακριβώς καθιστά το χρονικό περιθώριο των επτά έως δέκα ημερών απολύτως ρεαλιστικό. Δείτε τη μεθοδολογία μας.
Στάδιο 3 — Απευθείας Headhunting και Αξιολόγηση Τριών Επιπέδων
Προσεγγίζουμε υποψηφίους που ανταποκρίνονται ουσιαστικά στο brief και είναι ρεαλιστικά διαθέσιμοι για τον ρόλο. Κάθε προφίλ της shortlist αξιολογείται ως προς την τεχνική του επάρκεια, τη συνοχή της επαγγελματικής του πορείας και, όπου κρίνεται σκόπιμο, μέσω ψυχομετρικών εργαλείων.
Στάδιο 4 — Παράδοση Shortlist σε 7 έως 10 Εργάσιμες Ημέρες
Λαμβάνετε μια shortlist πραγματικών, έτοιμων για συνέντευξη υποψηφίων, με ονοματεπώνυμα, τρέχοντες εργοδότες, πλήρη βιογραφικά, μισθολογικές προσδοκίες, κίνητρα, διαθεσιμότητα μετεγκατάστασης και τις δικές μας αναλυτικές αναφορές συνεντεύξεων.
Στάδιο 5 — Επικύρωση από τον Πελάτη
Εφόσον η shortlist πληροί τα συμφωνηθέντα πρότυπα, τιμολογείται η αμοιβή συνέντευξης. Εάν η shortlist δεν ανταποκρίνεται στις προσδοκίες, δεν εκδίδεται κανένα τιμολόγιο. Η χαρτογράφηση, η προσέγγιση και οι συνεντεύξεις παραμένουν αποκλειστικά δικό μας κόστος.
Στάδιο 6 — Τοποθέτηση και Συμψηφισμός Αμοιβής
Με την επιτυχή πρόσληψη, η αμοιβή συνέντευξης συμψηφίζεται με την τελική αμοιβή τοποθέτησης. Δεν αυξάνει το συνολικό εμπορικό κόστος μιας επιτυχημένης αναζήτησης· απλώς μεταθέτει χρονικά το πότε αποδεικνύεται η αξία και πότε καθίσταται απαιτητή η αμοιβή.
Ένα Πρακτικό Εμπορικό Παράδειγμα
Για μια αναζήτηση επιπέδου Director με μικτές ετήσιες αποδοχές 180.000 ευρώ, η συνολική αμοιβή της KiTalent, υπολογιζόμενη στο 22%, θα ανερχόταν σε 39.600 ευρώ. Σε αυτή τη δομή, μια αμοιβή συνέντευξης ύψους 6.000 ευρώ μπορεί να οριστεί ως η αμοιβή του σταδίου επικύρωσης.
Σε μια επιτυχημένη τοποθέτηση, η shortlist επικυρώνεται περίπου την 10η Ημέρα, τιμολογείται η αμοιβή συνέντευξης των 6.000 ευρώ και τα υπόλοιπα 33.600 ευρώ τιμολογούνται με την ολοκλήρωση της πρόσληψης. Το συνολικό κόστος παραμένει σταθερό στα 39.600 ευρώ.
Εάν η shortlist επικυρωθεί αλλά δεν ολοκληρωθεί καμία πρόσληψη εντός του συμφωνηθέντος χρονικού πλαισίου, ο πελάτης διατηρεί τη χαρτογράφηση της αγοράς, την πρόσβαση σε πραγματικούς υποψηφίους και το πλήρες υλικό των συνεντεύξεων έναντι της αμοιβής των 6.000 ευρώ, αντί να καταβάλει ένα πολύ μεγαλύτερο retainer για λιγότερες αποδείξεις.
Εάν η shortlist δεν επικυρωθεί, δεν εκδίδεται κανένα τιμολόγιο και ο πελάτης δεν έχει καμία απολύτως ταμειακή εκροή.
Πώς Συγκρίνεται το Proof-First Search
Retained Search
Το retained search προσφέρει πλήρες βάθος μεθοδολογίας, αλλά απαιτεί σημαντική εμπιστοσύνη και προκαταβολική δαπάνη από τον πελάτη, προτού υπάρξει οποιαδήποτε απόδειξη αποτελέσματος.
Contingency Search
Το contingency search καταργεί την προκαταβολή, αλλά συχνά θυσιάζει την αποκλειστικότητα, το βάθος της έρευνας και τον έλεγχο της διαδικασίας, ειδικά σε απαιτητικές (senior) εντολές.
KiTalent Proof-First Search
Το Proof-First Search συνδυάζει το πλήρες βάθος μεθοδολογίας χωρίς προκαταβολή (upfront retainer), με τιμολόγηση αποκλειστικά βάσει επικυρωμένης shortlist και ρητό επιμερισμό του ρίσκου, πριν από οποιαδήποτε σημαντική εμπορική δέσμευση.
Πότε Ενδείκνυται το Proof-First Search — και Πότε Όχι
Το Proof-First Search ενδείκνυται για:
- Ρόλους ανώτερων στελεχών (senior management), ηγεσίας και εξειδικευμένες θέσεις, όπου η βαθιά γνώση της αγοράς λειτουργεί αθροιστικά.
- Εντολές με ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα απόφασης, καθορισμένο υπεύθυνο πρόσληψης (hiring authority) και ξεκάθαρη ιδιοκτησία της διαδικασίας των συνεντεύξεων.
- Κλάδους και γεωγραφικές περιοχές εντός της ενεργής τομεακής μας κάλυψης.
- Πελάτες που επιθυμούν εκτέλεση επιπέδου retained, αλλά με χαμηλότερη εμπορική έκθεση πριν από την έμπρακτη απόδειξη.
Το μοντέλο δεν είναι κατάλληλο εάν:
- Απαιτούνται μαζικές προσλήψεις (high-volume recruitment) ή πολλαπλές προσλήψεις junior στελεχών.
- Το brief είναι ακόμα σε διερευνητικό στάδιο, χωρίς εγκεκριμένο προϋπολογισμό, ξεκάθαρη ιδιοκτησία ή χρονοδιάγραμμα απόφασης.
- Η διαδικασία προμηθειών σας (procurement) επιτρέπει αυστηρά και μόνο οικονομικά μοντέλα contingency.
- Αναζητάτε τη χαμηλότερη δυνατή αμοιβή, αντί για τη βέλτιστη ισορροπία μεταξύ ταχύτητας, πρόσβασης στην αγορά και ποιότητας της shortlist.
Οι Τρεις Μορφές Απόδειξης που Παρέχει το Proof-First Search
Απόδειξη Ικανότητας
Η shortlist αποδεικνύει ότι μπορούμε να προσεγγίσουμε το επίπεδο που απαιτεί το brief. Πραγματικά ονόματα, πραγματικές εταιρείες, πραγματικές συζητήσεις και ουσιαστικά αποτελέσματα συνεντεύξεων.
Απόδειξη Καταλληλότητας
Η σύνθεση της shortlist αποδεικνύει ότι έχουμε κατανοήσει πλήρως τον ρόλο, το επιχειρηματικό πλαίσιο, την αγορά και την πρακτική μισθολογική πραγματικότητα.
Απόδειξη Ταχύτητας
Ο χρόνος παράδοσης αποδεικνύει ότι η χαρτογράφηση της αγοράς μας είναι ζωντανή και λειτουργική, όχι απλώς θεωρητική. Μια εταιρεία χωρίς διαρκώς χαρτογραφημένες αγορές ταλέντων είναι αδύνατον να αναπαράγει αυτό το χρονοδιάγραμμα με συνέπεια.
Γιατί Αυτό Αλλάζει την Εμπορική Λογική
Τα παραδοσιακά μοντέλα ανταμείβουν τις εταιρείες απλώς για την εξασφάλιση της εντολής. Το Proof-First Search ανταμείβει την εταιρεία για την παραγωγή μιας επικυρωμένης shortlist και, στη συνέχεια, για τη μετατροπή της σε επιτυχή πρόσληψη.
Αυτό σημαίνει ότι τα κίνητρά μας ευθυγραμμίζονται απόλυτα με εκείνα του πελάτη από την πρώτη κιόλας ημέρα της αναζήτησης. Ανακτούμε το κόστος μας μόνο εάν η shortlist αξιολογηθεί θετικά, και λαμβάνουμε την πλήρη αμοιβή μόνο εάν προσληφθεί ο υποψήφιος.
Το αποτέλεσμα είναι μια δομή πιο φιλική προς τα τμήματα προμηθειών (procurement-friendly) και τα διοικητικά συμβούλια, απόλυτα προσανατολισμένη στο αποτέλεσμα για προσλήψεις στελεχών υψηλού διακυβεύματος.
Τι Καθιστά το Proof-First Search Λειτουργικά Εφικτό
Το μοντέλο λειτουργεί επειδή δεν ξεκινάμε από το μηδέν την 1η Ημέρα. Η συνεχής, παράλληλη χαρτογράφηση της αγοράς μάς παρέχει μια ζωντανή εικόνα των αγορών-στόχων, των παρακείμενων εργοδοτών, της πυκνότητας των ταλέντων και της μισθολογικής πραγματικότητας, προτού καν λάβουμε το brief.
Αυτή ακριβώς η προετοιμασία επιτρέπει την ταχύτητα χωρίς εκπτώσεις στην ποιότητα. Το μοντέλο αμοιβής συνέντευξης δεν αποτελεί ένα τιμολογιακό τέχνασμα· είναι η εμπορική αποτύπωση μιας υποδομής αναζήτησης που έχει ήδη χτιστεί πριν καν ξεκινήσει η εντολή.
Συχνές ερωτήσεις
Αξιολογήστε εάν το Μοντέλο Ταιριάζει στην Εντολή σας
Εάν αναζητάτε υπηρεσίες executive search επιπέδου retained, χωρίς όμως την αντίστοιχη αρχική δέσμευση προκαταβολής, Proof-First Search είναι η σωστή εμπορική συζήτηση που πρέπει να προηγηθεί.