01
Dag 0 till 10
Fastställande av kravprofil, marknadskartläggning, direktkontakt, kandidatintervjuer och förberedelse av slutkandidatlistan sker innan den första fakturan ens kan ställas ut.
Först bevisar vi det. Sedan bestämmer du.
Vi kallar den här arbetsformen Proof-First™ Search (vår searchmodell där vi först levererar beviset och först därefter fakturerar). Inom 7–10 arbetsdagar efter brief-kalibreringen får du en shortlist med verkliga kandidater som är redo för intervju, med fullständiga profiler, löneförväntningar, motivation, villighet till relocation och våra interview reports.
Intervjuarvodet faktureras endast om du godkänner slutkandidatlistan. När en kandidat anställs dras detta arvode av från det slutliga rekryteringsarvodet. Vi tillämpar inget förskottsarvode (retainer) – ditt första betydande kommersiella åtagande sker först när du har sett en faktisk leverans.
Relevant for uppdrag i Sverige.
02
Valideringspunkt
Den första fakturan ställs endast ut om slutkandidatlistan godkänns. Detta är den kommersiella kärnpunkten i vår modell.
03
Tillsättningsfönster
När en anställning är klar krediteras intervjuarvodet mot det slutliga arvodet. Modellen förblir därmed kommersiellt jämförbar med ett traditionellt retained-uppdrag, men med avsevärt lägre risk innan bevis har levererats.
Problemet som Proof-First Search löser
Varje executive search-uppdrag inleds med samma grundläggande kommersiella fråga: hur stor tillit förväntas kunden visa byrån innan det finns bevis för att den faktiskt kan leverera?
Traditionell retained search kräver en betydande förskottsbetalning innan en enda kandidat har presenterats. Contingency search (no cure, no pay) eliminerar förskottsarvodet, men splittrar samtidigt byråns fokus över flera uppdrag. Detta minskar vanligtvis researchdjupet, kalibreringen med intressenterna och kvaliteten på slutkandidatlistan.
Proof-First Search förändrar den logiken. Vi genomför en skarp sökning på vår egen risk och fakturerar endast om slutkandidatlistan godkänns. Det är ett arbete av retained-kvalitet, men med betydligt lägre risk för kunden innan bevis har levererats.
Vad Proof-First Search är — och inte är
Proof-First Search är den faktiska leveransen, producerad under skarpa förhållanden, innan huvudfakturan ställs ut.
- Det är inte ett blint urval. Vi skickar inte anonymiserade CV:n eftersom de är svaga substitut för verkliga bevis. Läs varför vi inte skickar blinda CV:n.
- Det är inte en förhandsvisning. En förhandsvisning skulle bara utgöra en bråkdel av arbetet; Proof-First Search är vår fullständiga metodik tillämpad på ditt specifika uppdrag.
- Det är inte contingency-arbete. Contingency-byråer delar vanligtvis sin uppmärksamhet mellan många pågående uppdrag. Proof-First Search är ett exklusivt åtagande med fullt fokus och full metodik på en enda kravprofil i taget.
- Det är inte en nedbantad version av retained search. Det är exakt samma sökdisciplin, men med en mer fördelaktig kommersiell struktur för dig som kund.
Så fungerar Proof-First Search: de sex stegen
Steg 1 — Fastställande av kravprofil och uppdragsgodkännande
Vi enas om rollprofil, löneram, geografi, kulturell kontext och tidsplan för beslut. Kunden ger oss fullmakt att representera dem och kontakta kandidater å deras vägnar.
Steg 2 — Aktivering av parallell marknadskartläggning
Vi drar nytta av vår kontinuerliga talent intelligence och expanderar kartläggningen över relevanta länder, sektorer och angränsande konkurrenter. Det är detta som gör tidsramen på sju till tio dagar realistisk. Se vår metodik.
Steg 3 — Direkt headhunting och screening i tre nivåer
Vi kontaktar kandidater som genuint matchar kravprofilen och som är realistiskt tillgängliga för rollen. Varje kandidat på slutkandidatlistan screenas utifrån teknisk kompetens, en tydlig karriärberättelse och, där det är relevant, psykometriska signaler.
Steg 4 — Leverans av slutkandidatlista inom 7 till 10 arbetsdagar
Du får en slutkandidatlista med verkliga, intervjuklara kandidater. Den innehåller namn, nuvarande arbetsgivare, fullständiga CV:n, löneanspråk, drivkrafter, flyttvillighet och våra djupgående intervjurapporter.
Steg 5 — Kundens validering
Om slutkandidatlistan uppfyller den överenskomna standarden faktureras intervjuarvodet. Om listan inte håller måttet ställs ingen faktura ut. Kartläggningen, kontakterna och intervjuerna förblir då helt på vår bekostnad.
Steg 6 — Tillsättning och avräkning av arvode
Vid en framgångsrik anställning dras intervjuarvodet av från det slutliga rekryteringsarvodet. Det ökar inte den totala kostnaden för en framgångsrik sökning; det förändrar bara när värdet bevisas och när arvodet faktiskt intjänas.
Ett kommersiellt räkneexempel
För en sökning på direktörsnivå med en årlig bruttolön på 180 000 EUR skulle ett totalt KiTalent-arvode på 22 procent motsvara 39 600 EUR. I denna struktur kan ett intervjuarvode på 6 000 EUR brytas ut som arvode för valideringsfasen.
Vid en framgångsrik tillsättning godkänns slutkandidatlistan runt dag 10, intervjuarvodet på 6 000 EUR faktureras, och de återstående 33 600 EUR faktureras vid anställning. Den totala kostnaden förblir 39 600 EUR.
Om slutkandidatlistan godkänns men ingen anställning genomförs inom det överenskomna fönstret, behåller kunden den kartlagda marknaden, tillgången till verkliga kandidater och det fullständiga intervjuunderlaget för intervjuarvodet på 6 000 EUR. Detta i stället för att betala ett betydligt större förskottsarvode för mindre bevis.
Om slutkandidatlistan inte godkänns ställs ingen faktura ut och kunden har inget kassaflöde ut.
Hur Proof-First Search står sig i jämförelse
Retained Search
Retained search erbjuder fullt metodikdjup men kräver betydande tillit och kapitalutlägg från kunden innan några bevis finns på bordet.
Contingency Search
Contingency search eliminerar förskottsbetalningen men minskar ofta exklusiviteten, researchdjupet och processkontrollen vid seniora uppdrag.
KiTalent Live-demo
Proof-First Search kombinerar fullt metodikdjup med avsaknad av förskottsarvode. Fakturering sker först vid en godkänd slutkandidatlista, vilket ger en tydlig riskdelning innan ett större kommersiellt åtagande görs.
När Proof-First Search passar — och när den inte gör det
Proof-First Search passar för
- Högre chefer, ledarskap och specialiserade roller där djup marknadskunskap ger exponentiell utdelning.
- Uppdrag med ett tydligt beslutsfönster, en namngiven anställande chef och ett tydligt ägarskap för intervjuprocessen.
- Sektorer och geografier inom vår aktiva sektortäckning.
- Kunder som kräver ett utförande av retained-kvalitet, men med lägre kommersiell risk innan bevis har levererats.
Detta är inte för dig om
- Du har behov av volymrekrytering eller flera juniora anställningar.
- Kravprofilen fortfarande är spekulativ, utan fastställd budget, ägarskap eller tidsplan för beslut.
- Din inköpsprocess endast tillåter rena contingency-modeller (no cure, no pay).
- Du letar efter det absolut billigaste arvodet snarare än den bästa kombinationen av hastighet, marknadstillgång och kvalitet på slutkandidatlistan.
De tre formerna av bevis som Proof-First Search levererar
Bevis på förmåga
Slutkandidatlistan bevisar att vi kan nå den nivå som kravprofilen kräver. Verkliga namn, verkliga företag, verkliga samtal och verkliga intervjuunderlag.
Bevis på matchning
Sammansättningen av slutkandidatlistan bevisar att vi har förstått rollen, kontexten, marknaden och den praktiska löneverkligheten.
Bevis på hastighet
Leveransfönstret bevisar att vår marknadskartläggning är levande och operativ snarare än teoretisk. En byrå utan kontinuerligt kartlagda talangmarknader kan inte konsekvent replikera denna tidslinje.
Varför detta förändrar den kommersiella logiken
Traditionella modeller belönar byråer för att de säkrar uppdraget. Proof-First Search belönar byrån för att producera en godkänd slutkandidatlista och sedan omvandla den till en anställning.
Det innebär att våra incitament är helt i linje med kundens från sökningens allra första dag. Vi täcker våra kostnader endast om slutkandidatlistan skapar värde, och vi erhåller hela arvodet endast om en kandidat anställs.
Resultatet är en mer inköpsvänlig, styrelsevänlig och resultatfokuserad struktur för affärskritiska chefsrekryteringar.
Vad som gör Proof-First Search operativt möjlig
Modellen fungerar eftersom vi aldrig börjar från noll på dag 1. Vår kontinuerliga, parallella marknadskartläggning ger oss en levande bild av målmarknader, angränsande arbetsgivare, talangtäthet och löneverklighet redan innan kravprofilen landar på vårt bord.
Denna förberedelse är det som möjliggör hastighet utan att kompromissa med kvaliteten. Intervjuarvodesmodellen är inget prissättningstrick; det är det kommersiella uttrycket för en sökstruktur som byggts upp långt innan uppdraget ens har börjat.
Vanliga frågor
Utvärdera om modellen passar ditt uppdrag
Om du söker executive search av retained-kvalitet, men utan de tunga förskottsåtaganden som normalt krävs, är Proof-First Search rätt kommersiella samtal att börja med.