Integritetspolicy

Inledning

Talent Acquisition Partners Srl (haerefter TA Partners), registrerat i Turin, Talent Acquisition Partners Group, en enhet auktoriserad av Arbetsministeriet att tillhandahalla personal-sok- och urvalstjanster enligt lagstiftningsdekret 276/2003, verkar i enlighet med gaellande integritetsbestammelser, inklusive lagstiftningsdekret 196/2003 och den allmanna dataskyddsforordningen (EU) 2016/679 (tillganglig pa italienska via foljande lank), aven kand som General Data Protection Regulation, eller "GDPR", i enlighet med gaellande lagar och lagarna 125/1991 och 903/1977 utan konsdiskriminering.

TA Partners froemjar aktivt lika mojligheter, inkludering och icke-diskriminering och garanterar dem som frivilligt tillhandahaller sina personuppgifter att dessa enbart kommer att anvandas i syfte att tillhandahalla personal-sok- och urvalstjanster, kartlaggning och bedomning av professionella kompetenser som uteslutande utfors pa uppdrag av kunder (oavsett om det ar foretag, organisationer eller offentliga organ).

TA Partners reglerar hanteringen av personuppgifter (haerefter Data) for kandidater och kunder med den hoegsta graden av integritetsskydd, genom att etablera laempliga interna riktlinjer, revisioner och utbildningsprocesser for anstaellda, samt garantera oeoverensstammelse med gaellande lagstiftning om skydd av personuppgifter, inklusive forordning (EU) 2016/679.

Denna integritetspolicy (haerefter Policyn) beskriver metoderna for insamling och behandling av personuppgifter och ar riktad till dem som vi stodjer som kandidater i soekandet efter ett nytt arbete, till dem som vi tidigare hjaalpt med placering pa en ny tjaenst och som vi fortsaetter att stoedja med strategisk karriarvaegledning, till vara kunder och de foretag som vi stoedjer med personal-sok- och urvalstjaenster, till vara leverantoerer och de professionella kontakter vi kan kontakta for att erhaella stoed eller referenser rorande de kandidater vi presenterar, samt till anvaendare som besoeker var webbplats www.kitalent.com.

Policyn syftar till att beskriva hur dina personuppgifter samlas in, anvaends och behandlas av oss, samt hur vi uppfyller gaellande bestammelser och vara rattsliga skyldigheter gentemot dig. TA Partners ar engagerat i att skydda och bevaara din integritet och vaernar om dina raettigheter avseende skydd av personuppgifter.

Policyn gaeller for Data som ror kunder, kandidater, leverantoerer och varje person som vi kan kontakta for att samla in information i syfte att korrekt utfoera vara personal-sok- och urvalstjaenster -- avseende kandidater eller personer som angivits som kontakt- eller referenspersoner for dem.

I enlighet med gaellande dataskyddslagstiftning (inklusive men inte begransat till lagstiftningsdekret 196/2003 och den allmaenna dataskyddsfoerordningen (EU) 2016/679) ar det foretag som ansvarar foer dina Data Talent Acquisition Partners Srl (foerkortat TA Partners), en rekryteringsbyra auktoriserad av Arbetsministeriet att tillhandahalla personal-sok- och urvalstjaenster enligt lagstiftningsdekret 276/2003, registrerat i Turin, Talent Acquisition Partners Group.

Vid uppdatering eller aendring av denna integritetspolicy, kontrollera denna sida pa var webbplats foer eventuellt publicerade uppdateringar. Det noteras ocksa att om aspekter av denna policy inte helt tillfredsstaeller dig, ar det din raett att utova dina lagliga raettigheter som beskrivs nedan.

Denna policy gaeller inom Europaiska unionen och ska i alla avseenden tolkas i enlighet med italiensk lag och lyda under italienska domstolars exklusiva jurisdiktion.

Sammanfattning

Datainsamling. Vilka data samlar vi in?

DATA OM VARA KANDIDATER

Om du valjer att TA Partners ska representera dig som kandidat foer jobbmojligheter, samlar vi enbart in de data som ar noedvaendiga foer att stoedja din karriarutveckling och presentera relevanta jobbmoejligheter i enlighet med dina oenskemaal. I detta syfte behandlar och undersoeker vi viss information som kan haenfoeras till dig, saasom namn, efternamn, foedelsedatum och aalder, medborgarskap, kvalifikationer, befattningar i foretag, namn pa foretag daer du arbetat, anstaellningsgrad, brutto arsloen och all annan information du valjer att dela med oss avseende din karriaer, inklusive men inte begraensat till referenser fraan tidigare arbetsgivare. I vissa fall, daer det foereskrivs i lag eller av specifika krav, kan vi ocksa samla in och behandla information avseende ditt haelsotillstaand, maangfald eller paagaaende raettslliga foerfaranden.

Om du ar kandidat hos oss kan vi, i enlighet med gaellande lagar och foerordningar, samla in och behandla naagra av foeljande data och information foer att presentera jobbmoejligheter som matchar dina professionella oeenskemaal inom vara klientforetag. Om anvaendningen av naagra av nedan angivna data inte ar tillaten av lokala regler i ett specifikt EU-land, avstar TA Partners fraan att behandla saadana data:

1. Foer- och efternamn;
2. Koen;
3. Foedelseort;
4. Foedelsedatum;
5. Medborgarskap;
6. Uppgifter om arbets- och uppehaalltillstaand;
7. Fotografi;
8. E-postadress;
9. Telefonnummer;
10. Civilstaand;
11. Utbildningskvalifikationer;
12. Nuvarande befattning;
13. Tidigare befattningar;
14. Information om befattningar, foretag eller jobbmoejligheter som ingaar i dina intressen foer din framtida professionella karriaer;
15. Kopia av identitetshandling;
16. Kopia av skattenummer;
17. Maangfaldsinformation inklusive information om etniskt ursprung och religios oevertygelse;
18. Information avseende funktionsnedsaettning;
19. Information om brottsregister och paagaaende aatal pa specifik begraan av en av vara kunder som ett element i foerdjupad granskning foer en befattning som de nominerat och har foer avsikt att anstaella foer;
20. Information om dina kontakter som kan ge referenser avseende din nuvarande och tidigare professionella karriaer, samt faerdigheter och kompetenser;
21. Kontraktuell grund och kollektivavtalsdetaljer foer ditt nuvarande anstaellningsavtal;
22. Detaljer om nuvarande brutto arsloen;
23. Detaljer om andra ekonomiska och materiella element som utgoer del av din nuvarande ersaettning;
24. Pensions- och forsakringsfoermaaner eller naagra andra tillaagg;
25. All annan information du valjer att meddela oss foer att underlaetta soekandet efter de baesta jobbmoejligheterna foer dig i enlighet med dina professionella oenskemaal, antingen direkt eller via e-post, telefon, eller via informationskanaler inklusive sociala naetverksplattformar eller jobbannonssajter.

Observera: ovanstaaende information utgoer inte en uttoemande lista oeever information vi kan samla in vid stoed till dig som kandidat.

DATA OM PERSONER SOM VARA KANDIDATER ANGIVIT SOM RELEVANTA REFERENSER

Foer att baest stoedja vara kandidater i att hitta relevanta befattningar foer dem, samt foer att stoedja vara kunder i att soeka och valja relevanta kandidater, kan vi samla in viss data i syfte att kontakta dig foer att erhaalla referenser om vara kandidater. Saadana data begraensas vanligtvis till information om ditt namn, efternamn, foretag daer du arbetar, foretag daer du arbetade tillsammans med var kandidat, e-post- och telefonkontakter.

DATA OM VARA LEVERANTOERER

Om du ar leverantoer till TA Partners samlar vi enbart in de data som ar strikt noedvaendiga foer att underlaetta det arbete du utfoer foer oss. Mer specifikt samlar vi in kontaktuppgifter (e-post, telefonnummer, foer- och efternamn, befattning och ansvarsomraaden) foer anstaellda och partners som uppraaetthaaller kontakt med oss. Vid behov samlar vi ocksa in IBAN och bankuppgifter foer att behandla betalning foer tjaenster som utfoerts i enlighet med oeoverenskomna kontraktuella aataganden.

DATA OM VARA KUNDER

Foer att tillhandahaalla vara personal-sok- och urvalstjaenster och baest stoedja dig i att vaelja de mest relevanta kandidaterna foer befattningar i dina foretag, kan vi, om du ar kund hos TA Partners, samla in naagra av foeljande information och data om dig och de partners och anstaellda som representerar dig. Saadana data ar strikt begraensade till det minimum som kraevs foer att baest tillhandahaalla vara tjaenster:

1. Foer- och efternamn;
2. Befattning och ansvarsomraaden;
3. E-postadress;
4. Kontakter till fast och mobil telefon;
5. All annan information du meddelar foer att underlaetta vart arbete med personal-soek och urval foer befattningar i ditt foretag;
6. All annan information som aer relevant foer inkassoaendamaal.

Observera: om ytterligare data om dig aer noedvaendiga foer att optimalt utfoera vara tjaenster, kommer du att informeras individuellt.

DATA OM BESOEKARE PA WEBBPLATSEN WWW.KITALENT.COM

TA Partners kan samla in viss data fraan besoekare paa var webbplats www.kitalent.com enbart i syfte att tillhandahaalla en optimal kvalitativ soek- och urvalstjaenst till vara kunder och kandidater samt att foerbaettra anvaendarupplevelsen paa var webbplats.

De datoriserade system och programvaruprocedurer som anvaends paa webbplatsen www.kitalent.com samlar under normal drift in vissa personuppgifter vars oeverfoering aer implicit vid anvaendning av internetkommunikationsprotokoll.

Denna datakategori inkluderar IP-adresser eller domaaennamn foer datorer som ansluter till webbplatsen, URI-adresser (Uniform Resource Identifier) foer bestaellda resurser, tidpunkten foer bestaellningen, metoden som anvaendes foer att skicka bestaellningen till servern, storleken paa filen som erhaalels som svar, den numeriska koden som anger serversvarsstatusen (framgaang, fel etc.) och andra parametrar relaterade till anvaendarens operativsystem och datormiljoe.

Dessa data anvaends enbart foer att erhaalla anonym statistisk information om anvaendningen av webbplatsen och foer att kontrollera dess korrekta funktion och raderas omedelbart efter behandling. Data kan anvaendas foer att faststaaella ansvar i haendelse av hypotetiska IT-brott mot webbplatsen: bortsett fraan denna moejlighet, lagras webbkommunikationsdata foer naervarande inte laengre aen sju dagar.

Data som frivilligt lamnats av anvandare genom att skicka e-postmeddelanden

Att skicka e-post till de adresser som anges paa denna sida aer frivilligt, uttryckligt och frivilligt och medfoer insamling av avsaendarens adress, som kraevs foer att svara paa foerefraagningar, samt alla andra personuppgifter som inkluderas i meddelandet eller bilagor, inklusive CV:n och foeljebrev.

Saadana data behandlas i enlighet med gaellande bestaaemmelser och denna integritetspolicy.

Data som frivilligt lamnats av anvandare genom att fylla i kontaktformulaaret

Att skicka ett meddelande via kontaktformulaaret paa kontaktsidan aer frivilligt, uttryckligt och frivilligt och medfoer insamling av avsaaendarens adress, foer- och efternamn och telefonnummer, samt alla andra personuppgifter som inkluderas i meddelandet eller bilagor, inklusive CV:n och foeljebrev som kan laddas upp med laemplig knapp.

Saadana data behandlas i enlighet med gaellande bestaaemmelser och denna integritetspolicy.

Data som frivilligt lamnats av anvandare genom att fylla i kontaktformulaaret

Webbplatsen www.kitalent.com anvaender inte cookies foer att profilera anvaendare och anvaender inte heller andra spaarningsmetoder. Webbplatsen www.kitalent.com anvaender istaaellt sessionscookies (icke-persistenta) strikt begraensade till vad som aer noedvaendigt foer saaeker och effektiv navigering paa webbplatsen.

Anvaendningen av tekniska cookies, det vill saaga cookies som aer noedvaendiga foer att oeverfoeera kommunikation oeever ett elektroniskt kommunikationsnaaetverk eller strikt noedvaendiga foer leverantoeren att tillhandahaalla en tjaenst som begaarts av anvaendaren, goor det moejligt att anvaenda var webbplats paa ett saaekert och effektivt saett.

Tekniska cookies aer vaaesentliga foer korrekt funktion av var domaaen och anvaends foer att goeera det moejligt foer anvaendare att nyttja normal navigering och avancerade tjaenster som finns tillgaaengliga paa var webbplats. De tekniska cookies som anvaends delas in i permanenta cookies som lagras i anvaendarenhetens minne tills de gaar ut eller tas bort av anvaendaren, och sessionscookies som lagras enbart under naavigationens varaktighet, tills webblaesaren staengs.

Var webbplats kan anvaenda foeljande tekniska cookies:

Navigerings- eller sessionstekniska cookies som anvaends foer att hantera normal navigering och anvaendarautentisering;

1. Funktionella tekniska cookies som anvaends foer att lagra anvaendarens valda instaellningar, saasom spraaak;
2. Analytiska tekniska cookies som anvaends foer att foerstaa hur anvaendare anvaender var webbplats, i syfte att utvaaerdera och foeerbaettra dess prestanda.
3. Datainsamlingsmetoder. Hur samlar vi in data?

DATA OM VARA KANDIDATER

DATA OM VARA KANDIDATER

Direkt fraan kandidater via valfri kommunikationskanal

1. Fraan tredje parter
2. Fraan automatiska kaellor
3. Personuppgifter som laemnats direkt av kandidater

Om du aer kandidat hos oss behoever TA Partners samla in och behandla viss information och data om dig foer att erbjuda baaesta moejliga tillgaang till professionella moejligheter som matchar dina oenskemaal och intressen, samt foer att kontakta dig i raaett tid och paa ett riktat saaett naaer vara kunder meddelar oss om jobbmoejligheter som kan vara relevanta foer dig.

Du kan meddela denna information paa det saaett du anser laempligast. Naagra kommunikationsvaegar:

Muntligt meddelande vid personligt moeete med en av vara konsulter;

1. Muntligt meddelande vid telefonsamtal eller videokonferens med en av vara konsulter;
2. Skriftligt meddelande via e-post, SMS eller chatttjaenst kopplad eller ej kopplad till en social naetverkssida;
3. Saaendande av saadan information i ett CV som delas via e-post;
4. Saaendande av saadan information i ett CV som delas via post, telematik och/eller sociala naetverkssidor eller jobbannonser;
5. Oeverlaemnande av pappersCV till en av vara konsulter;
6. Inmatning av saadana personuppgifter i kontaktformulaaret paa sidan www.kitalent.com/contacts;
7. Ansoeekan till en jobbannons publicerad av TA Partners paa tredje parts sidor eller sociala naatverk saasom LinkedIn eller Facebook;
8. Ansoeekan till en jobbannons publicerad av TA Partners paa dedikerade sidor foer jobbannonser.
9. Personuppgifter tillhandahallna av tredje parter eller automatiska kaellor

Kandidaters data kan ocksa meddelas och oeverfoeras till oss av tredje parter. I enlighet med gaellande bestaaemmelser kan naagra saaett vaarvid tredje parter meddelar dina data vara:

Meddelande av dina kontakter och personuppgifter, saasom information i ett CV, av vara kunder

1. Meddelande av dina kontakter och personuppgifter av referenser
2. Personuppgifter om dig som kommer till var kaennedom fraan andra kandidater eller fraan sociala naetverkssidor saasom LinkedIn eller Facebook
3. Ditt medlemskap paa vara Facebook-, LinkedIn- eller Twitter-sidor, samt delning av innehaall vi publicerar paa sociala naatverk (via "gilla", "foelja" eller andra verktyg) kan goeera det moejligt foer oss att erhaaella personuppgifter du delat paa saadana sociala naatverk.
4. Om du anvaender webbplatsen www.kitalent.com eller oeppnar eller klickar paa ett av vara e-postmeddelanden kan vi samla in naagra av dina data (automatiskt eller efter direkt kontakt).
5. DATA OM PERSONER SOM VARA KANDIDATER ANGIVIT SOM RELEVANTA REFERENSER FOER SOEK- OCH URVALSSYFTEN

TA Partners kan erhaalla dina data paa grund av att du har angivits som arbetsreferens av en av vara kandidater. Vi kan behandla saadana data utan att kontakta dig som garanti foer de professionella och arbetsmaessiga faerdigheterna hos de kandidater som angett dig som referens, samt anvaenda dem foer att kontakta dig i syfte att erhaalla en referens som bekraeftar en kandidats professionella faerdigheter avseende var personal-soek- och urvalstjaenst foer en befattning hos en av vara kunder.

DATA OM VARA KUNDER

DATA OM VARA KUNDER

Direkt fraan kunder via valfri kommunikationskanal inklusive e-post, telefon, videokonferens, personliga moeeten, sociala naatverkssidor, SMS och chatt

1. Fraan tredje parter
2. Fraan automatiska kaellor
3. Personuppgifter som laemnats direkt av kandidater

Om du aer leverantoer till oss samlar TA Partners in naagra av dina personuppgifter under leverantoeorsurvalsperioder eller under perioder av aktivt arbetssamarbete med oss.

DATA OM BESOEKARE PAA WEBBPLATSEN WWW.KITALENT.COM

1. Om du besoeker var webbplats www.kitalent.com kan TA Partners direkt eller indirekt samla in naagra av dina personuppgifter enbart i syfte att tillhandahaalla en optimal kvalitativ soek- och urvalstjaenst till vara kunder och kandidater samt att foeerbaettra anvaendarupplevelsen paa var webbplats.
2. Observera att kontakter, e-postmeddelanden och meddelanden som skickas till oss via valfri kommunikationskanal behandlas i enlighet med gaellande bestaaemmelser och denna integritetspolicy.
3. Anmaerkning
4. Foer meddelanden, fraagor, kommentarer eller information om denna integritetspolicy, skicka e-post till privacy@kitalent.com.
5. KiTalent(R) aer ett registrerat varumaarke tillhoerande Talent Acquisition Partners Srl.

DATA OM VARA LEVERANTOERER

Om du är leverantör till oss kan TA Partners samla in vissa av dina personuppgifter under leverantörsurvalet eller under den tid vi samarbetar aktivt. Uppgifterna kan lämnas direkt av dig personligen, via e-post, telefon, videokonferens eller annan muntlig eller skriftlig kommunikation, eller hämtas från automatiska källor. Om du använder webbplatsen www.kitalent.com eller öppnar eller klickar på något av våra e-postmeddelanden kan vi, i enlighet med gällande lagar och regler, också samla in vissa av dina uppgifter. För detta hänvisar vi till avsnittet ovan om besökare på webbplatsen www.kitalent.com.

DATA OM BESOEKARE PA WEBBPLATSEN WWW.KITALENT.COM

Om du besöker vår webbplats www.kitalent.com kan TA Partners direkt eller indirekt samla in vissa av dina personuppgifter enbart i syfte att erbjuda våra kunder och kandidater en kvalitativt stark search- och urvalstjänst samt förbättra användarupplevelsen på webbplatsen. Om du redan är kandidat eller kund hos TA Partners kan vi också använda uppgifter från webbplatsen för att förbättra vår kommunikation och våra tjänster till dig.

Observera att kommunikation, e-postmeddelanden och andra meddelanden som skickas till oss via valfri kommunikationskanal behandlas i enlighet med gällande regler och denna integritetspolicy.

Anmärkning