Privacy Policy

Introduzione

Talent Acquisition Partners Srl (di seguito TA Partners) con sede legale in Torino, via Alessandro Filippa 14, è un soggetto autorizzato dal Ministero del Lavoro a offrire servizi di ricerca e selezione del personale ai sensi del D.Lgs. 276/2003, e opera nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy, inclusi il D.Lgs. 196/2003 e il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 (consultabile in italiano al seguente link), noto anche come General Data Protection Regulation, o "GDPR", senza discriminazione di genere in conformità alla normativa vigente e alle leggi 125/1991 e 903/1977.

TA Partners promuove attivamente le pari opportunità, l'inclusione e la non discriminazione, e garantisce a coloro che liberamente trasmettono i propri dati personali che questi saranno utilizzati esclusivamente ai fini della prestazione di servizi di ricerca e selezione del personale, mappatura e assessment delle competenze professionali, svolti per conto di Clienti committenti (siano essi Aziende, Organizzazioni o Enti Pubblici) finalizzati alla ricerca e selezione di personale da inserire in posizioni interne alle aziende Clienti.

TA Partners disciplina il rispetto di un elevato livello di protezione della riservatezza dei dati personali (di seguito Dati) di Candidati e Clienti, predisponendo adeguate linee guida interne, audit e processi di formazione del Personale, e garantendo la conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, incluso il Regolamento (UE) 2016/679.

La presente Privacy Policy (di seguito, la Policy) illustra le modalità di raccolta e trattamento dei dati personali ed è rivolta sia a coloro che supportiamo in qualità di candidati nella ricerca di una nuova occupazione, sia a coloro che abbiamo assistito in passato per l'inserimento in una nuova posizione lavorativa e che continuiamo a supportare nell'orientamento strategico del loro successivo percorso di carriera, sia ai nostri clienti e alle aziende che supportiamo con i nostri servizi di ricerca e selezione del personale, sia ai nostri fornitori e contatti professionali che potremmo contattare al fine di ricevere supporto o referenze relative ai candidati che rappresentiamo, e, infine, agli utenti che consultano il nostro sito web www.kitalent.com.

La Policy intende illustrare come i dati personali vengono raccolti, utilizzati e trattati da noi nonché le modalità con cui ci conformiamo alla normativa vigente e ai nostri obblighi di legge nei confronti dell'interessato. TA Partners si impegna a proteggere e tutelare la privacy dell'interessato e ha a cuore i diritti in materia di protezione dei dati personali.

La Policy si applica ai Dati di clienti, candidati, fornitori e qualsiasi persona che potenzialmente potrebbe essere contattata da noi al fine di raccogliere informazioni — finalizzate al corretto svolgimento dei nostri servizi di ricerca e selezione del personale — relative a candidati o persone indicate come contatti o referenze degli stessi.

Ai fini della normativa vigente in materia di protezione dei dati (inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il D.Lgs. 196/2003 e il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679), il soggetto responsabile dei Dati è Talent Acquisition Partners Srl (abbreviata in TA Partners), Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro a offrire servizi di ricerca e selezione del personale ai sensi del D.Lgs. 276/2003, con sede legale in Via Alessandro Filippa 14, Torino.

Si precisa che nel caso in cui la presente Privacy Policy venga aggiornata o modificata, si prega di fare riferimento a questa pagina del nostro sito per la pubblicazione di eventuali aggiornamenti. Si specifica altresì che qualora vi siano aspetti della presente Policy che non soddisfino pienamente l'interessato, è suo diritto esercitare i propri diritti di legge come di seguito descritti.

La presente Policy si applica nel territorio dell'Unione Europea e deve essere interpretata sotto ogni aspetto in conformità alla legge italiana ed è soggetta alla giurisdizione esclusiva dei Tribunali italiani.

In Sintesi

Raccolta dei Dati. Quali Dati raccogliamo?

DATI DEI NOSTRI CANDIDATI

Qualora si decida di essere rappresentati da TA Partners per opportunità lavorative in qualità di candidati, raccogliamo esclusivamente i Dati essenziali per supportare lo sviluppo del percorso di carriera offrendo opportunità lavorative idonee e in linea con i desiderata espressi. A tal fine, trattiamo ed elaboriamo alcune informazioni riconducibili all'interessato quali nome, cognome, data di nascita ed età, cittadinanza, titoli di studio, posizioni aziendali ricoperte, nomi delle aziende presso cui si è prestata attività lavorativa, livello di inquadramento, retribuzione annua lorda, e qualsiasi altra informazione relativa al percorso di carriera che l'interessato scelga di condividere con noi, come — a titolo esemplificativo e non esaustivo — referenze da precedenti datori di lavoro. In determinati casi, laddove previsto dalla legge o da specifici requisiti, potremmo altresì raccogliere e trattare informazioni relative allo stato di salute, alla diversity o a informazioni su procedimenti penali pendenti.

Qualora si tratti di nostri Candidati, sempre nel rispetto delle leggi e normative vigenti, potremmo raccogliere e trattare alcuni dei seguenti Dati e informazioni al fine di poter offrire e proporre opportunità lavorative idonee ai desiderata professionali presso aziende nostre Clienti. Qualora in un determinato Paese dell'Unione Europea l'utilizzo di alcuni dei dati di seguito elencati non sia consentito dalla normativa locale, TA Partners si asterrà dal trattamento di tale tipologia di Dati:

1. Nome e Cognome;
2. Genere;
3. Luogo di Nascita;
4. Data di Nascita;
5. Cittadinanza;
6. Dettagli su eventuali permessi di lavoro e di soggiorno;
7. Fotografia;
8. Indirizzo Email;
9. Numero di Telefono;
10. Stato Civile;
11. Titoli di Studio;
12. Posizione lavorativa attuale;
13. Posizioni lavorative precedentemente ricoperte;
14. Informazioni su posizioni, aziende o opportunità lavorative che rientrano tra gli interessi dell'interessato per il futuro percorso di carriera;
15. Copia di un documento di identità;
16. Copia del codice fiscale;
17. Informazioni sulla diversity, incluse informazioni sull'origine etnica e sulla confessione religiosa;
18. Informazioni relative a eventuali disabilità;
19. Informazioni sul casellario giudiziale e carichi pendenti, se esplicitamente richieste da uno dei nostri Clienti quale elemento di due diligence per una posizione per la quale l'interessato è stato nominato e sta per essere assunto;
20. Informazioni sui contatti dell'interessato che possano fornire referenze relative al percorso professionale attuale e pregresso, nonché alle competenze e capacità;
21. Dettagli sul quadro contrattuale e sul CCNL (Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro) di riferimento del rapporto di lavoro in essere;
22. Dettagli sulla Retribuzione Annua Lorda attuale;
23. Dettagli sugli ulteriori elementi economici e materiali che costituiscono parte della retribuzione attuale;
24. Dettagli su previdenza, benefici assicurativi o qualsiasi altra indennità;
25. Altre informazioni che l'interessato decida di comunicarci al fine di facilitare la ricerca delle migliori opportunità lavorative idonee e in linea con i desiderata professionali, comunicate direttamente o tramite email, telefono o strumenti informatici inclusi social media o siti di offerte di lavoro.

Nota: le informazioni sopra menzionate non costituiscono un elenco esaustivo delle informazioni che potremmo raccogliere nel supportare i Candidati.

DATI DELLE PERSONE CHE CI VENGONO INDICATE DAI NOSTRI CANDIDATI COME REFERENZE RILEVANTI

Al fine di supportare al meglio i nostri Candidati nella ricerca di posizioni lavorative a loro idonee nonché i nostri Clienti nella Ricerca e Selezione di candidati adeguati, potremmo raccogliere alcuni Dati finalizzati a contattare l'interessato per acquisire una referenza sui Nostri Candidati. Tali dati saranno solitamente limitati a informazioni concernenti Nome, Cognome, Azienda presso cui l'interessato lavora, Azienda presso cui ha collaborato con il Nostro Candidato, Contatti Email e Telefonici.

DATI DEI NOSTRI FORNITORI

Qualora l'interessato sia Fornitore di TA Partners, raccoglieremo esclusivamente i dati strettamente necessari al fine di facilitare l'attività lavorativa svolta per Noi. Nello specifico, raccoglieremo i dati di contatto (email, numero di telefono, nome e cognome, posizione lavorativa e mansioni) dei dipendenti e collaboratori che intrattengono rapporti con noi. Ove necessario, raccoglieremo altresì l'IBAN e le coordinate bancarie utili per poter corrispondere i compensi per i servizi resi a Noi in conformità agli impegni contrattuali assunti.

DATI DEI NOSTRI CLIENTI

Al fine di offrire i Nostri servizi di Ricerca e Selezione del personale e supportare al meglio la selezione dei candidati più idonei per posizioni presso le aziende Clienti, qualora l'interessato sia Cliente di TA Partners potremmo raccogliere alcune delle seguenti informazioni e dati relativi all'interessato e ai collaboratori e dipendenti che lo rappresentano. Tali dati saranno strettamente limitati al minimo necessario al fine di offrire al meglio i nostri servizi:

1. Nome e Cognome;
2. Mansioni e posizione lavorativa;
3. Indirizzo email;
4. Contatti telefonici fissi e mobili;
5. Qualsiasi altra informazione comunicata dall'interessato al fine di facilitare il Nostro lavoro di Ricerca e Selezione del Personale per posizioni presso la sua azienda;
6. Qualsiasi altra informazione utile a eventuali finalità di recupero crediti.

Nota: qualora per l'ottimale svolgimento dei Nostri servizi fossero necessari ulteriori Dati, verrà fornita specifica comunicazione all'interessato.

DATI DEI VISITATORI DEL SITO WEB WWW.KITALENT.COM

TA Partners potrebbe raccogliere alcuni Dati dai visitatori del Nostro Sito www.kitalent.com con l'esclusiva finalità di offrire ai Nostri Clienti e Candidati un servizio di Ricerca e Selezione qualitativamente ottimale e di migliorare l'esperienza utente del Nostro sito web.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito www.kitalent.com acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, consentire l'identificazione degli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ottenere informazioni statistiche anonime sull'utilizzo del sito e per verificarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: fatta salva tale eventualità, allo stato attuale i dati sui contatti web non persistono per oltre sette giorni.

Dati forniti volontariamente dall'utente tramite l'invio di messaggi email

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio o negli allegati, inclusi Curricula Vitae o eventuali lettere di presentazione.

Tali Dati saranno trattati in conformità alla normativa vigente e alla presente Privacy Policy.

Dati forniti volontariamente dall'utente tramite la compilazione del form di Contatto

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di un messaggio attraverso il form di Contatto presente nella pagina Contatti del sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo, del nome, del cognome e del numero di telefono del mittente, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio o negli allegati, inclusi Curricula Vitae o lettere di presentazione, eventualmente allegati tramite l'utilizzo dell'apposito pulsante.

Tali Dati saranno trattati in conformità alla normativa vigente e alla presente Privacy Policy.

Cookie e altri sistemi di tracciamento

Il sito www.kitalent.com non utilizza cookie per la profilazione degli utenti, né impiega altri metodi di tracciamento degli stessi. Il sito www.kitalent.com utilizza invece cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per una navigazione sicura ed efficiente del sito stesso.

L'utilizzo di cookie tecnici, ossia cookie necessari alla trasmissione di comunicazioni su una rete di comunicazione elettronica o cookie strettamente necessari al fornitore per erogare il servizio richiesto dal cliente, consente l'utilizzo sicuro ed efficiente del nostro sito.

I cookie tecnici sono essenziali per il corretto funzionamento del nostro dominio e sono utilizzati per consentire agli utenti la normale navigazione e la possibilità di usufruire dei servizi avanzati disponibili sul nostro sito web. I cookie tecnici utilizzati si distinguono in cookie persistenti, che vengono salvati nella memoria del dispositivo dell'utente fino alla loro scadenza o cancellazione da parte dell'utente stesso, e in cookie di sessione, che vengono memorizzati esclusivamente per la durata della navigazione fino alla chiusura del browser. La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il diretto controllo dell'utente, mentre sui server, al termine delle sessioni HTTP, le informazioni relative ai cookie restano registrate nei log di servizio, con tempi di conservazione in ogni caso non superiori a sette giorni come per gli altri dati di navigazione.

Il nostro sito potrebbe utilizzare i seguenti cookie tecnici:

1. Cookie tecnici di navigazione o di sessione, utilizzati per gestire la normale navigazione e l'autenticazione dell'utente;
2. Cookie tecnici funzionali, utilizzati per memorizzare le personalizzazioni scelte dall'utente, come, ad esempio, la lingua;
3. Cookie tecnici analitici, utilizzati per conoscere le modalità di utilizzo del nostro sito da parte degli utenti al fine di poterne valutare e migliorare il funzionamento.

Modalità di Raccolta dei Dati. Come raccogliamo i Dati?

DATI DEI NOSTRI CANDIDATI

TA Partners raccoglie i Dati dei Candidati nelle seguenti modalità:

1. Direttamente dai Candidati attraverso qualsiasi canale di comunicazione
2. Da terzi
3. Da fonti automatiche

Dati personali forniti direttamente dai Candidati

Qualora l'interessato sia nostro Candidato, al fine di offrire il miglior accesso a opportunità professionali in linea con i desiderata e gli interessi espressi e di ricontattare l'interessato in modo tempestivo e mirato qualora i Nostri Clienti segnalino opportunità lavorative idonee, TA Partners avrà necessità di raccogliere e trattare alcune informazioni e Dati.

L'interessato può comunicare tali informazioni nella modalità ritenuta più opportuna. Alcune modalità di comunicazione possono essere:

1. La comunicazione verbale di tali informazioni durante un incontro di persona con uno dei nostri Consulenti;
2. La comunicazione verbale di tali informazioni durante un incontro di persona con uno dei nostri Consulenti;
3. La comunicazione scritta di tali informazioni tramite email, SMS o attraverso un servizio di chat, correlato o meno a un sito di social networking;
4. L'invio di tali informazioni all'interno di un Curriculum Vitae condiviso tramite email;
5. L'invio di tali informazioni all'interno di un Curriculum Vitae condiviso tramite email;
6. La consegna di tali informazioni sotto forma di Curriculum Vitae cartaceo a Uno dei Nostri Consulenti;
7. L'inserimento di tali dati personali all'interno del form di contatto del sito www.kitalent.com/contacts;
8. La candidatura a un annuncio di lavoro pubblicato da TA Partners su siti di terze parti o social network quali LinkedIn o Facebook;
9. La candidatura a un annuncio di lavoro pubblicato da TA Partners su siti di terze parti o social network quali LinkedIn o Facebook;

Dati personali forniti da terzi o da fonti automatiche

I Dati dei Candidati possono altresì essere comunicati e trasmessi da terzi. Alcune modalità di comunicazione dei dati da parte di terzi, nel rispetto della normativa vigente, possono essere:

1. La comunicazione dei contatti e delle informazioni personali dell'interessato, come ad esempio le informazioni contenute in un Curriculum Vitae, da parte dei nostri Clienti
2. La comunicazione dei contatti e delle informazioni personali dell'interessato, come ad esempio le informazioni contenute in un Curriculum Vitae, da parte dei nostri Clienti
3. La nostra presa di conoscenza di informazioni personali relative all'interessato da parte di altri Candidati o su siti di social networking quali LinkedIn o Facebook
4. L'adesione alle nostre pagine Facebook, LinkedIn o Twitter nonché la condivisione (tramite "like", "follow" o altri mezzi) di contenuti da noi pubblicati sui social media potrebbero consentirci di ottenere informazioni personali condivise dall'interessato su tali social media.
5. Qualora l'interessato utilizzi il sito www.kitalent.com o apra o clicchi su una delle nostre email, potremmo raccogliere (automaticamente o a seguito di comunicazione diretta) alcuni dei suoi Dati. A tale riguardo, per quanto concerne il sito www.kitalent.com, si rimanda a quanto specificato sopra nel paragrafo: DATI DEI VISITATORI DEL SITO WEB WWW.KITALENT.COM:

DATI DELLE PERSONE CHE CI VENGONO INDICATE DAI NOSTRI CANDIDATI COME REFERENZE RILEVANTI AI FINI DELLA RICERCA E SELEZIONE

TA Partners potrebbe ricevere dati dell'interessato in quanto questi è stato indicato come referenza lavorativa da uno dei Nostri Candidati. Potremmo trattare tali dati senza contattare l'interessato a garanzia delle competenze professionali e lavorative dei candidati che lo hanno indicato come referenza, così come potremmo utilizzare tali Dati per contattare l'interessato al fine di consentirci di acquisire una referenza che attesti e certifichi le competenze professionali di un Candidato nell'ambito delle nostre attività di ricerca e selezione del personale per una posizione lavorativa presso uno dei nostri Clienti.

DATI DEI NOSTRI CLIENTI

Qualora l'interessato sia nostro Cliente o nostro potenziale Cliente, il nostro obiettivo è poterlo supportare al meglio nella ricerca, selezione e assunzione di risorse lavorative qualificate e idonee per posizioni presso le sue aziende, al fine di aggiungere valore alla crescita e garantire l'accesso a professionisti qualificati interessati a un percorso di carriera presso le sue organizzazioni. Qualora l'interessato sia nostro Cliente o nostro potenziale Cliente, TA Partners potrebbe raccogliere i suoi Dati nelle seguenti modalità:

1. Direttamente dai Clienti attraverso qualsiasi canale di comunicazione inclusi email, telefono, videoconferenza, incontri di persona, siti di social networking, SMS e chat
2. Da terzi
3. Da fonti automatiche

Dati dei Clienti forniti da terzi o da fonti automatiche

I Dati dei Clienti e dei potenziali Clienti possono altresì essere comunicati e trasmessi da terzi. Alcune modalità di comunicazione dei dati da parte di terzi, nel rispetto della normativa vigente, possono essere:

1. La comunicazione dei contatti e delle informazioni personali dell'interessato, come ad esempio le informazioni contenute in un Curriculum Vitae, da parte dei nostri Clienti
2. La comunicazione dei contatti e delle informazioni personali dell'interessato, come ad esempio le informazioni contenute in un Curriculum Vitae, da parte dei nostri Clienti
3. La nostra presa di conoscenza di informazioni relative all'interessato attraverso ricerche di mercato condotte da noi o da terzi da noi incaricati, ricerche sui siti web delle sue aziende, su siti web di terze parti, contenuti sui Social Media (quali LinkedIn o Facebook).
4. L'adesione alle nostre pagine Facebook, LinkedIn o Twitter nonché la condivisione (tramite "like", "follow" o altri mezzi) di contenuti da noi pubblicati sui social media potrebbero consentirci di ottenere informazioni personali condivise dall'interessato su tali social media.
5. Qualora l'interessato utilizzi il sito www.kitalent.com o apra o clicchi su una delle nostre email, potremmo raccogliere (automaticamente o a seguito di comunicazione diretta) alcuni dei suoi Dati. A tale riguardo, per quanto concerne il sito www.kitalent.com, si rimanda a quanto specificato sopra nel paragrafo: DATI DEI VISITATORI DEL SITO WEB WWW.KITALENT.COM:

DATI DEI NOSTRI FORNITORI

Qualora l'interessato sia nostro Fornitore, TA Partners raccoglierà alcuni dei suoi dati personali durante le fasi di selezione dei fornitori o durante la fase di effettiva collaborazione lavorativa con Noi. Tali dati potranno essere comunicati direttamente dall'interessato di persona, tramite email, telefono, videoconferenza o attraverso qualsiasi altro mezzo di comunicazione orale o scritta, oppure ottenuti da fonti automatiche. Nello specifico, qualora l'interessato utilizzi il sito www.kitalent.com o apra o clicchi su una delle nostre email, in conformità alle leggi e normative vigenti, potremmo raccogliere (automaticamente o a seguito di comunicazione diretta) alcuni dei suoi Dati. A tale riguardo, per quanto concerne il sito www.kitalent.com, si rimanda a quanto specificato sopra nel paragrafo: DATI DEI VISITATORI DEL SITO WEB WWW.KITALENT.COM:

DATI DEI VISITATORI DEL SITO WEB WWW.KITALENT.COM

Qualora l'utente visiti il nostro sito www.kitalent.com, TA Partners potrebbe raccogliere direttamente o indirettamente alcuni dei suoi dati personali, con l'esclusiva finalità di offrire ai Nostri Clienti e Candidati un servizio di Ricerca e Selezione qualitativamente ottimale e di migliorare l'esperienza utente del Nostro sito web. Qualora l'utente sia Candidato o Cliente di TA Partners, potremmo altresì utilizzare i dati ottenuti dal sito www.kitalent.com al fine di migliorare o ottimizzare la comunicazione e i servizi che offriamo.

Si precisa che le comunicazioni, le email e i messaggi a noi indirizzati attraverso qualsiasi canale di comunicazione saranno trattati in conformità alla normativa vigente e alla presente Privacy Policy.

Note