Informativa sulla Privacy

Introduzione

Talent Acquisition Partners Srl (di seguito TA Partners), con sede legale a Torino in via Alessandro Filippa 14, è un soggetto autorizzato dal Ministero del Lavoro a offrire servizi di ricerca e selezione del personale ai sensi del D.Lgs. 276/2003 e opera nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy, incluso il D.Lgs. 196/2003 e il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 (disponibile in italiano al seguente link), noto anche come General Data Protection Regulation, o "GDPR", senza discriminazioni di genere in conformità alla normativa vigente e alle leggi 125/1991 e 903/1977.

TA Partners promuove attivamente le pari opportunità, l’inclusione e la non discriminazione e garantisce a coloro che trasmettono liberamente i propri dati personali che questi saranno utilizzati esclusivamente al fine di fornire servizi di ricerca e selezione del personale, mappatura e valutazione delle competenze professionali svolti per conto dei mandanti Clienti (siano essi Aziende, Organizzazioni o Enti Pubblici), finalizzati alla ricerca e selezione di personale da inserire in posizioni interne alle aziende Clienti.

TA Partners disciplina il rispetto di un elevato livello di tutela della riservatezza dei dati personali (di seguito Dati) di Candidati e Clienti, stabilendo adeguate linee guida interne, audit e processi di formazione del Personale, e garantendo il rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, incluso il Regolamento (UE) 2016/679.

La presente Informativa sulla privacy (di seguito, l’Informativa) illustra le modalità di raccolta e trattamento dei dati personali ed è rivolta sia a coloro che supportiamo come candidati nella ricerca di un nuovo lavoro, sia a coloro che abbiamo assistito in passato per l’inserimento in una nuova posizione lavorativa e che continuiamo a supportare nell’orientamento strategico del loro successivo percorso di carriera, sia ai nostri clienti e alle aziende che supportiamo con i nostri servizi di ricerca e selezione del personale, sia ai nostri fornitori e contatti professionali che potremmo contattare per ricevere supporto o referenze riguardo ai candidati che rappresentiamo, e, infine, agli utenti che consultano il nostro sito web www.kitalent.com.

L’Informativa ha lo scopo di illustrare come i tuoi dati personali vengono da noi raccolti, utilizzati e trattati, nonché le modalità con cui rispettiamo la normativa vigente e i nostri obblighi legali nei tuoi confronti. TA Partners si impegna a proteggere e salvaguardare la tua privacy e attribuisce grande importanza ai tuoi diritti in materia di protezione dei dati personali.

L’Informativa si applica ai Dati di clienti, candidati, fornitori e di qualsiasi persona che possa potenzialmente essere contattata da noi al fine di raccogliere informazioni — finalizzate al corretto svolgimento dei nostri servizi di ricerca e selezione del personale — relative a candidati o a persone indicate come contatti o referenze degli stessi.

Ai fini della normativa vigente in materia di protezione dei dati (inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il D.Lgs. 196/2003 e il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679), la società responsabile dei tuoi Dati è Talent Acquisition Partners Srl (abbreviata in TA Partners), Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro a offrire servizi di ricerca e selezione del personale ai sensi del D.Lgs. 276/2003, con sede legale in Via Alessandro Filippa 14 a Torino.

Si precisa che, nel caso in cui la presente Informativa sulla privacy venga aggiornata o modificata, si prega di fare riferimento a questa pagina del nostro sito per la pubblicazione di eventuali aggiornamenti. Si specifica inoltre che, qualora vi siano aspetti della presente Informativa che non ti soddisfino pienamente, hai il diritto di esercitare i tuoi diritti di legge come descritto di seguito.

La presente Informativa si applica al territorio dell’Unione Europea e deve essere interpretata sotto ogni profilo in conformità al diritto italiano ed è soggetta alla giurisdizione esclusiva dei Tribunali italiani.

In sintesi

Raccolta dei Dati. Quali Dati raccogliamo?

DATI DEI NOSTRI CANDIDATI

Se decidi di essere rappresentato da TA Partners per opportunità di lavoro in qualità di candidato, raccogliamo solo i Dati essenziali per supportarti nello sviluppo della tua carriera, offrendoti opportunità professionali adeguate e in linea con i tuoi desideri. A tal fine, trattiamo ed elaboriamo alcune informazioni a te riferibili quali nome, cognome, data di nascita ed età, cittadinanza, qualifiche, posizioni aziendali ricoperte, nomi delle aziende presso cui hai lavorato, livello di inquadramento, retribuzione annua lorda e qualsiasi altra informazione relativa alla tua carriera che tu scelga di condividere con noi, quali — a titolo esemplificativo e non esaustivo — referenze di precedenti datori di lavoro. In determinati casi, ove previsto dalla legge o da specifici requisiti, potremmo anche raccogliere e trattare informazioni relative al tuo stato di salute, alla diversità o informazioni su imputazioni penali pendenti.

Se sei un nostro Candidato, sempre nel rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti, potremmo raccogliere e trattare alcuni dei seguenti Dati e informazioni al fine di poterti offrire e proporre opportunità di lavoro adeguate ai tuoi desideri professionali presso aziende che sono nostre Clienti. Se in uno specifico Paese dell’Unione Europea l’utilizzo di alcuni dei dati sotto indicati non è consentito dalla normativa locale, TA Partners si asterrà dal trattare tale tipologia di Dati:

1. Nome e cognome;
2. Genere;
3. Luogo di nascita;
4. Data di nascita;
5. Cittadinanza;
6. Dettagli su eventuali permessi di lavoro e di soggiorno;
7. Fotografia;
8. Indirizzo email;
9. Numero di telefono;
10. Stato civile;
11. Titoli di studio;
12. Posizione lavorativa attuale;
13. Posizioni lavorative precedentemente ricoperte;
14. Informazioni su posizioni, aziende o opportunità professionali che rientrano nei tuoi interessi per il tuo futuro percorso professionale;
15. Copia di un documento di identità;
16. Copia del codice fiscale;
17. Informazioni sulla diversità, incluse informazioni sull’origine etnica e sulla confessione religiosa;
18. Informazioni relative a eventuali disabilità;
19. Informazioni sul casellario giudiziale e sui carichi pendenti, se esplicitamente richieste da uno dei nostri Clienti come elemento di due diligence per una posizione per la quale sei stato candidato e stai per essere assunto;
20. Informazioni sui tuoi contatti che possono fornire referenze relative al tuo percorso professionale attuale e precedente, nonché alle tue competenze e capacità;
21. Dettagli sul quadro contrattuale e sul CCNL di riferimento del tuo attuale contratto di lavoro;
22. Dettagli sulla retribuzione annua lorda attuale;
23. Dettagli sugli altri elementi economici e materiali che costituiscono parte della tua retribuzione attuale;
24. Dettagli su benefici pensionistici, assicurativi o su eventuali altre indennità;
25. Altre informazioni che decidi di comunicarci al fine di agevolare la nostra ricerca delle migliori opportunità professionali adatte a te e in linea con i tuoi desideri professionali, sia comunicate direttamente sia tramite email, telefono o strumenti informatici, inclusi social media o siti di offerte di lavoro.

Nota: le informazioni sopra menzionate non costituiscono un elenco esaustivo delle informazioni che potremmo raccogliere nel supportarti in qualità di Candidato.

DATI DELLE PERSONE CHE CI VENGONO INDICATE DAI NOSTRI CANDIDATI COME REFERENZE RILEVANTI

Al fine di supportare al meglio i nostri Candidati nell’individuazione di posizioni lavorative a loro idonee, nonché i nostri Clienti nella ricerca e selezione di candidati idonei, potremmo raccogliere alcuni Dati finalizzati a contattarLa per acquisire una referenza sui Nostri Candidati. Tali dati saranno di norma limitati alle informazioni relative al Suo Nome, Cognome, Azienda presso cui lavora, Azienda presso cui ha lavorato insieme al Nostro Candidato, contatti email e telefonici.

DATI DEI NOSTRI FORNITORI

Se Lei è un Fornitore di TA Partners, raccoglieremo esclusivamente i dati strettamente necessari al fine di agevolare l’attività lavorativa che svolge per Noi. In particolare, raccoglieremo i dati di contatto (email, numero di telefono, nome e cognome, posizione lavorativa e mansioni) dei Suoi dipendenti e collaboratori che intrattengono contatti con noi. Ove necessario, raccoglieremo altresì l’IBAN e i dati bancari utili per poter corrispondere i compensi per i servizi da Lei resi a Noi nel rispetto degli impegni contrattuali assunti.

DATI DEI NOSTRI CLIENTI

Al fine di offrirLe i Nostri servizi di ricerca e selezione del personale e supportarLa al meglio nella selezione dei candidati più idonei per posizioni presso le Sue aziende, qualora Lei sia Cliente di TA Partners potremmo raccogliere alcune delle seguenti informazioni e dati che La riguardano, nonché quelli relativi ai collaboratori e dipendenti che La rappresentano. Tali dati saranno strettamente limitati al minimo necessario per offrirLe al meglio i nostri servizi:

1. First and Last Name;
2. Mansioni e posizione lavorativa;
3. Indirizzo email;
4. Contatti telefonici fissi e mobili;
5. Qualsiasi altra informazione da Lei comunicata al fine di agevolare il Nostro lavoro di ricerca e selezione del personale per posizioni presso la Sua azienda;
6. Qualsiasi altra informazione utile per eventuali finalità di recupero del credito.

Note: qualora, per l’ottimale esecuzione dei Nostri servizi, avessimo necessità di ulteriori Dati che La riguardano, Le verrà fornita apposita comunicazione.

DATI DEI VISITATORI DEL SITO WEB WWW.KITALENT.COM

TA Partners può raccogliere alcuni Dati dei visitatori del Nostro Sito Web www.kitalent.com con l’esclusiva finalità di offrire ai Nostri Clienti e Candidati un servizio di ricerca e selezione qualitativamente ottimale e di migliorare l’esperienza utente del nostro sito web;

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web www.kitalent.com acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, consentire l’identificazione degli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta fornita dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salvo tale eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente mediante l’invio di messaggi di posta elettronica

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inclusi nel messaggio o negli allegati, compresi i Curricula Vitae o eventuali lettere di presentazione.

Tali Dati saranno trattati in conformità alla normativa vigente e alla presente Privacy Policy.

Dati forniti volontariamente dall’utente mediante la compilazione del modulo di Contatto

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di un messaggio tramite il modulo di Contatto presente nella pagina Contatti del sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo, del nome, del cognome e del numero di telefono del mittente, nonché degli eventuali altri dati personali inclusi nel messaggio o negli allegati, compresi Curricula Vitae o lettere di presentazione, eventualmente allegati mediante l’utilizzo dell’apposito pulsante.

Such Data will be processed in accordance with current regulations and with this Privacy Policy.

Cookie e altri sistemi di tracciamento

Il sito www.kitalent.com non utilizza cookie per la profilazione degli utenti, né impiega altri metodi di tracciamento degli stessi. Il sito web www.kitalent.com utilizza invece cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per una navigazione sicura ed efficiente del sito stesso.

L’uso di cookie tecnici, ossia cookie necessari alla trasmissione di comunicazioni su una rete di comunicazione elettronica oppure cookie strettamente necessari al fornitore per erogare il servizio richiesto dal cliente, consente l’utilizzo sicuro ed efficiente del nostro sito.

I cookie tecnici sono essenziali per il corretto funzionamento del nostro dominio e sono utilizzati per consentire agli utenti la normale navigazione e la possibilità di usufruire dei servizi avanzati disponibili sul nostro sito web. I cookie tecnici utilizzati si distinguono in cookie persistenti, che vengono salvati nella memoria del dispositivo dell’utente fino alla loro scadenza o cancellazione da parte dell’utente stesso, e cookie di sessione, che vengono memorizzati esclusivamente per la durata della navigazione fino alla chiusura del browser. La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il diretto controllo dell’utente, mentre sui server, al termine delle sessioni HTTP, le informazioni relative ai cookie restano registrate nei log di servizio, con tempi di conservazione comunque non superiori a sette giorni, al pari degli altri dati di navigazione.

Il nostro sito può utilizzare i seguenti cookie tecnici:

1. Cookie tecnici di navigazione o di sessione, utilizzati per gestire la normale navigazione e l’autenticazione dell’utente;
2. Cookie tecnici di funzionalità, utilizzati per memorizzare le personalizzazioni scelte dall’utente, come, ad esempio, la lingua;
3. Cookie tecnici analytics, utilizzati per conoscere le modalità di utilizzo del nostro sito web da parte degli utenti, così da poterne valutare e migliorare il funzionamento.

Modalità di raccolta dei Dati. Come raccogliamo i Dati?

DATA OF OUR CANDIDATES

TA Partners raccoglie i Dati dei Candidati nei seguenti modi:

1. Direttamente dai Candidati attraverso qualsiasi canale di comunicazione
2. Da terze parti
3. Da fonti automatiche

Dati personali forniti direttamente dai Candidati

Se Lei è un nostro Candidato, al fine di offrirLe il miglior accesso a opportunità professionali in linea con i Suoi desideri e interessi e di ricontattarLa in modo tempestivo e mirato qualora i Nostri Clienti segnalino opportunità lavorative adatte a Lei, TA Partners avrà necessità di raccogliere e trattare alcune informazioni e Dati che La riguardano.

Lei può comunicarci tali informazioni nelle modalità che ritiene più opportune. Alcune modalità di comunicazione possono essere:

1. La comunicazione verbale di tali informazioni nel corso di un incontro di persona con uno dei nostri Consulenti;
2. La comunicazione verbale di tali informazioni nel corso di un colloquio telefonico o di una videoconferenza con uno dei nostri Consulenti;
3. La comunicazione scritta di tali informazioni via email, SMS o tramite un servizio di chat, sia esso collegato o non collegato a un social networking site;
4. L’invio di tali informazioni all’interno di un Curriculum Vitae che condividerà via email;
5. L’invio di tali informazioni all’interno di un Curriculum Vitae che condividerà con noi per posta, per via telematica e/o tramite social networking site o annunci di lavoro;
6. La consegna di tali informazioni sotto forma di Curriculum Vitae cartaceo a uno dei Nostri Consulenti;
7. L’inserimento di tali dati personali all’interno del modulo di contatto del sito www.kitalent.com/contacts;
8. La candidatura a un annuncio di lavoro pubblicato da TA Partners su siti di terze parti o social network quali LinkedIn o Facebook;
9. La candidatura a un annuncio di lavoro pubblicato da TA Partners su siti speciali riservati agli annunci di lavoro.

Dati personali forniti da terze parti o provenienti da fonti automatiche

I Dati dei Candidati possono inoltre esserci comunicati e trasmessi da terze parti. Alcune modalità di comunicazione dei Suoi dati da parte di terze parti, nel rispetto della normativa vigente, possono essere:

1. La comunicazione dei Suoi contatti e delle Sue informazioni personali, quali ad esempio le informazioni contenute in un Curriculum Vitae, da parte dei nostri Clienti
2. La comunicazione dei Suoi contatti e delle Sue informazioni personali, quali ad esempio le informazioni contenute in un Curriculum Vitae, da parte di referenti
3. La nostra acquisizione di conoscenza di informazioni personali che La riguardano da altri Candidati o su siti di social networking quali LinkedIn o Facebook
4. La Sua iscrizione alle nostre pagine Facebook, LinkedIn o Twitter, nonché la Sua condivisione (tramite "like", "follow" o altri mezzi) di contenuti da noi pubblicati sui social media, potrebbe consentirci di ottenere le Sue informazioni personali che Lei ha condiviso su tali social media.
5. Se utilizza il sito web www.kitalent.com o apre o clicca su una delle nostre email, potremmo raccogliere (automaticamente o a seguito di comunicazione diretta) alcuni dei Suoi Dati. A tale riguardo, per quanto concerne il sito www.kitalent.com, può fare riferimento a quanto specificato sopra nel paragrafo: DATI DEI VISITATORI DEL SITO WEB WWW.KITALENT.COM:

DATI DELLE PERSONE CHE CI VENGONO INDICATE DAI NOSTRI CANDIDATI COME REFERENZE RILEVANTI AI FINI DELLA RICERCA E SELEZIONE

TA Partners può ricevere i Suoi dati in quanto Lei è stato indicato come riferimento lavorativo da uno dei Nostri Candidati. Potremmo trattare tali dati senza contattarLa quale garanzia delle competenze professionali e lavorative dei candidati che L'hanno indicata come referente, nonché potremmo utilizzare tali Dati per contattarLa al fine di consentirci di acquisire da Lei una referenza che attesti e certifichi le competenze professionali di un Candidato in relazione alle nostre attività di ricerca e selezione del personale per una posizione lavorativa presso uno dei nostri Clienti.

DATA OF OUR CLIENTS

Se Lei è un nostro Cliente o un nostro potenziale Cliente, il nostro obiettivo è poterLa supportare nel miglior modo possibile nella ricerca, selezione e assunzione di risorse lavorative qualificate e idonee per posizioni presso le Sue aziende, al fine di aggiungere valore alla Sua crescita e garantirLe l'accesso a professionisti qualificati interessati a una carriera presso le Sue organizzazioni. Se Lei è un nostro Cliente o un nostro potenziale Cliente, TA Partners può raccogliere i Suoi Dati nei seguenti modi:

1. Direttamente dai Clienti attraverso qualsiasi canale di comunicazione, inclusi email, telefono, videoconferenza, incontri di persona, siti di social networking, SMS e chat
2. From third parties
3. From automatic sources

Dati dei Clienti forniti da terze parti o provenienti da fonti automatiche

I Dati dei Clienti e dei potenziali Clienti possono inoltre esserci comunicati e trasmessi da terze parti. Alcune modalità di comunicazione dei Suoi dati da parte di terze parti, nel rispetto della normativa vigente, possono essere:

1. La comunicazione dei Suoi contatti e delle Sue informazioni personali da parte dei Candidati, ad esempio qualora La indichino come possibile riferimento lavorativo
2. La comunicazione dei Suoi contatti e delle Sue informazioni personali da parte dei referenti dei Candidati
3. La nostra acquisizione di conoscenza di informazioni che La riguardano attraverso ricerche di mercato da noi condotte o da terze parti da noi incaricate, ricerche sui siti web delle Sue aziende, su siti web di terze parti, contenuti sui Social Media (quali LinkedIn o Facebook).
4. La Sua iscrizione alle nostre pagine Facebook, LinkedIn o Twitter, nonché la Sua condivisione (tramite "like", "follow" o altri mezzi) di contenuti da noi pubblicati sui social media, potrebbe consentirci di ottenere informazioni personali a Lei attribuibili.
5. Se utilizza il sito web www.kitalent.com o apre o clicca su una delle nostre email, in conformità alle leggi e ai regolamenti vigenti, potremmo raccogliere (automaticamente o a seguito di comunicazione diretta) alcuni dei Suoi Dati. A tale riguardo, per quanto concerne il sito www.kitalent.com, può fare riferimento a quanto specificato sopra nel paragrafo: DATI DEI VISITATORI DEL SITO WEB WWW.KITALENT.COM:

DATA OF OUR SUPPLIERS

Se Lei è un nostro Fornitore, TA Partners raccoglierà alcuni dei Suoi Dati personali durante le fasi di selezione dei fornitori o durante la fase di effettiva collaborazione lavorativa con Noi. Tali dati possono essere comunicati direttamente da Lei di persona, via email, telefono, videoconferenza o attraverso qualsiasi altro mezzo di comunicazione orale o scritta, oppure ottenuti da fonti automatiche. In particolare, se utilizza il sito web www.kitalent.com o apre o clicca su una delle nostre email, in conformità alle leggi e ai regolamenti vigenti, potremmo raccogliere (automaticamente o a seguito di comunicazione diretta) alcuni dei Suoi Dati. A tale riguardo, per quanto concerne il sito www.kitalent.com, può fare riferimento a quanto specificato sopra nel paragrafo: DATI DEI VISITATORI DEL SITO WEB WWW.KITALENT.COM:

DATA OF VISITORS TO THE WEBSITE WWW.KITALENT.COM

Se visita il nostro sito web www.kitalent.com, TA Partners può raccogliere direttamente o indirettamente alcuni dei Suoi Dati personali, con l'esclusiva finalità di offrire ai nostri Clienti e Candidati un servizio di Ricerca e Selezione qualitativamente ottimale e di migliorare l'esperienza utente del Nostro sito web. Se Lei è un Candidato o un Cliente di TA Partners, potremmo inoltre utilizzare i dati ottenuti dal sito web www.kitalent.com al fine di migliorare o ottimizzare la comunicazione e i servizi che Le offriamo.

La preghiamo di notare che le comunicazioni, le email e i messaggi a noi indirizzati attraverso qualsiasi canale di comunicazione saranno trattati in conformità alla normativa vigente e alla presente Privacy Policy.

Nota