隐私政策

关于KiTalent如何收集、使用和保护您的个人数据及隐私权利的信息。

引言

Talent Acquisition Partners Srl（以下简称TA Partners），注册地址位于都灵市保险号，是根据第276/2003号立法令获得劳动部授权从事人员搜索和甄选服务的主体，并根据现行隐私法规运营，包括第196/2003号立法令和通用数据保护条例（EU）2016/679（意大利语版本可通过以下链接获取），也称为General Data Protection Regulation或"GDPR"，遵守现行法律以及第125/1991号和第903/1977号法律关于无性别歧视的规定。

TA Partners积极推动机会平等、包容性和非歧视，并保证自愿提供其个人数据的人员的数据仅用于代表客户——委托方（无论是公司、组织还是公共机构）执行人员搜索和甄选、专业技能映射和评估服务。

TA Partners以高度保护水平管理候选人和客户个人数据（以下简称"数据"）的保密性，制定适当的内部指南、审计和员工培训流程，并保证遵守个人数据保护的现行立法，包括（EU）2016/679条例。

本隐私政策（以下简称"政策"）描述了个人数据的收集和处理方法，适用于：作为候选人正在寻找新工作机会并获得我们支持的人员；我们曾帮助安置到新工作岗位并继续提供战略职业指导支持的人员；我们的客户及我们通过人员搜索和甄选服务支持的公司；我们的供应商；以及我们可能为了获取有关我们推荐候选人的支持或参考而联系的专业联系人；以及浏览我们网站www.kitalent.com的用户。

本政策旨在描述您的个人数据如何被我们收集、使用和处理，以及我们如何履行与您相关的现行法规和法律义务。TA Partners致力于保护和维护您的隐私，并关注您的个人数据保护权利。

本政策适用于客户、候选人、供应商以及为正确执行我们的人员搜索和甄选服务——收集与候选人或被指定为其联系人或参考联系人相关的信息——而可能被我们联系的任何人员的数据。

根据现行数据保护立法（包括但不限于第196/2003号立法令和通用数据保护条例（EU）2016/679）的目的，负责您数据的公司是Talent Acquisition Partners Srl（简称TA Partners），根据第276/2003号立法令获得劳动部授权的人员搜索和甄选服务招聘机构，注册地址位于都灵市保险号。

如本隐私政策有更新或修改，请查阅我们网站的本页面以了解可能的更新发布情况。同时请注意，如果本政策的某些方面不能完全令您满意，行使下文所述的合法权利——是您的权利。

本政策适用于欧盟领域，在所有方面均应根据意大利法律解释，并仅受意大利法院管辖。

摘要

数据收集。我们收集哪些数据？

我们候选人的数据

如果您决定让TA Partners为您作为候选人推荐工作机会，我们仅收集支持您职业发展所必需的数据，根据您的意愿推荐相关工作机会。为此，我们处理和研究可能归属于您的某些信息，例如姓名、出生日期和年龄、国籍、资质、公司中的职位、工作过的公司名称、就业水平、年度总薪资以及您选择与我们分享的与您职业相关的任何其他信息，例如——但不限于——前雇主的推荐信。在某些情况下，当法律或特定要求规定时，我们还可能收集和处理与您的健康状况、多样性或当前法律程序相关的信息。

如果您是我们的候选人，根据现行法律法规，我们可能会收集和处理以下部分数据和信息，以便向您推荐与客户公司中您的专业意愿相匹配的工作机会。如果在欧盟特定国家，以下列出的某些数据的使用不被当地法规允许，TA Partners将放弃处理此类数据：

  1. 姓名；
  2. 性别；
  3. 出生地；
  4. 出生日期；
  5. 国籍；
  6. 工作和居留许可详情；
  7. 照片；
  8. 电子邮件地址；
  9. 电话号码；
  10. 婚姻状况；
  11. 学历资质；
  12. 当前工作职位；
  13. 曾任工作职位；
  14. 关于您未来职业生涯中感兴趣的职位、公司或工作机会的信息；
  15. 个人身份证件副本；
  16. 税号副本；
  17. 包括民族出身和宗教信仰在内的多样性信息；
  18. 残疾相关信息；
  19. 在我们客户之一为已提名并有意招聘的职位进行深入背景调查时，应其明确要求提供的犯罪记录和当前指控信息；
  20. 关于能够就您当前和过去的职业经历以及技能和能力提供推荐的联系人信息；
  21. 当前劳动合同的合同基础和集体劳动协议详情；
  22. 当前年度总薪资详情；
  23. 构成当前薪酬一部分的其他经济和实物元素的详情；
  24. 养老金、保险福利或任何其他补充详情；
  25. 您决定告知我们的其他信息，以便我们更好地为您寻找与专业意愿相匹配的最佳工作机会，无论是直接提供还是通过电子邮件、电话或包括社交网络或招聘网站在内的通信工具提供。

注意：以上信息并非作为候选人支持您时可能收集的信息的完整清单。

我们候选人指定为相关推荐人的个人数据

为了最好地支持我们的候选人找到适合他们的工作职位，以及支持我们的客户搜索和甄选合适的候选人，我们可能会收集一些数据，以便就我们的候选人联系您获取推荐。此类数据通常限于您的姓名、工作单位、与候选人共事过的公司、电子邮件和电话联系方式。

我们供应商的数据

如果您是TA Partners的供应商，我们仅收集严格必要的数据，以便促进您为我们执行的工作服务。具体而言，我们收集与我们保持联系的员工和合作伙伴的联系信息（电子邮件、电话号码、姓名、工作职位和职责）。如有必要，我们还会根据约定的合同义务收集用于支付您所提供服务的IBAN和银行信息。

我们客户的数据

为了提供我们的人员搜索和甄选服务，以及最好地支持您为公司中的职位甄选最合适的候选人，如果您是TA Partners的客户，我们可能会收集关于您及代表您的合作伙伴和员工的以下部分信息和数据。此类数据严格限于提供我们服务所必需的最低限度：

  1. 姓名；
  2. 工作职责和工作职位；
  3. 电子邮件地址；
  4. 固定电话和移动电话联系方式；
  5. 您为促进我们在您公司职位的人员搜索和甄选工作而告知的任何其他信息；
  6. 对债务追收目的有用的任何其他信息。

注意：如果需要关于您的额外数据以便最佳地执行我们的服务，您将被单独通知。

WWW.KITALENT.COM网站访问者的数据

TA Partners可能会从www.kitalent.com网站的访问者处收集某些数据，仅用于为我们的客户和候选人提供最优质的搜索和甄选服务以及改善网站用户体验。

www.kitalent.com网站使用的计算机系统和软件程序在正常运行过程中收集某些个人数据，这些数据的传输是使用互联网通信协议时的隐含结果。

此类数据包括连接到网站的用户的IP地址或域名、所请求资源的URI（统一资源标识符）地址、请求时间、向服务器提交请求所使用的方法、响应中获得的文件大小、表示服务器响应状态的数字代码（成功、错误等）以及与用户操作系统和计算环境相关的其他参数。

这些数据仅用于获取网站使用的匿名统计信息和检查其正确运行，处理后立即删除。数据可能用于在针对网站的假设性信息犯罪情况下确定责任：除此可能性外，目前网络联系数据的保存期不超过七天。

用户通过发送电子邮件自愿提供的数据

向本页面指示的地址发送电子邮件是非强制性的、明确的和自愿的，涉及收集发件人的地址（为回复请求所必需）以及消息或附件中包含的任何其他个人数据，包括简历和求职信。

此类数据根据现行法规和本隐私政策进行处理。

用户通过填写联系表单自愿提供的数据

通过联系页面的联系表单发送消息是非强制性的、明确的和自愿的，涉及收集发件人的地址、姓名和电话号码，以及消息或附件中包含的任何其他个人数据，包括可通过适当按钮上传的简历和求职信。

此类数据根据现行法规和本隐私政策进行处理。

用户通过填写联系表单自愿提供的数据

www.kitalent.com网站不使用cookie来分析用户画像，也不使用其他方法跟踪用户。www.kitalent.com网站使用会话cookie（非持久性），严格限于确保网站的安全和高效浏览。

技术cookie的使用——即电子通信网络上传输通信所必需的，或服务提供商为提供用户请求的服务所严格必需的cookie——使我们的网站能够被安全高效地使用。

技术cookie对于我们域名的正常运行至关重要，用于确保用户能够正常浏览并使用网站上提供的高级服务。使用的技术cookie分为：持久性cookie，存储在用户设备的内存中直到过期或被用户删除；以及会话cookie，仅在浏览持续期间存储，直到浏览器关闭。

我们的网站可能使用以下技术cookie：

用于管理正常浏览和用户认证的导航或会话技术cookie；

  1. 用于保存用户选择的偏好（如语言）的功能性技术cookie；
  2. 用于了解用户如何使用我们网站的分析性技术cookie，以评估和改善其性能。
  3. 数据收集方法。我们如何收集数据？

我们候选人的数据

我们候选人的数据

通过任何沟通渠道直接从候选人处

  1. 从第三方
  2. 从自动来源
  3. 候选人直接提供的个人数据

如果您是我们的候选人，为了向您提供与您的意愿和兴趣相匹配的最佳职业机会，以及在我们的客户为您提供相关工作机会时能够及时有针对性地联系您，TA Partners需要收集和处理关于您的某些信息和数据。

您可以通过您认为最合适的方式告知这些信息。一些沟通方式包括：

在与我们的顾问面对面会谈时口头告知；

  1. 在与我们的顾问进行电话或视频会议时口头告知；
  2. 通过电子邮件、短信或与社交网络页面相关或无关的聊天服务书面告知；
  3. 通过电子邮件分享的简历中发送此类信息；
  4. 通过邮件、远程通信和/或社交网络页面或招聘广告与我们分享的简历中发送此类信息；
  5. 向我们的顾问递交纸质简历；
  6. 在www.kitalent.com/contacts页面的联系表单中输入此类个人数据；
  7. 申请TA Partners在LinkedIn或Facebook等第三方页面或社交网络上发布的职位广告；
  8. 申请TA Partners在专门的招聘广告页面上发布的职位广告。
  9. 第三方或自动来源提供的个人数据

候选人的数据也可能由第三方告知和发送给我们。根据现行法规，第三方告知您数据的一些方式包括：

我们的客户告知您的联系方式和个人信息，例如简历中的信息

  1. 推荐人告知您的联系方式和个人信息
  2. 其他候选人或LinkedIn或Facebook等社交网络页面使我们了解到关于您的个人信息
  3. 您在我们的Facebook、LinkedIn或Twitter页面上的会员资格，以及您分享我们在社交网络上发布的内容（通过"赞"、"关注"或其他工具），可能使我们获取您在该社交网络上分享的个人信息
  4. 如果您使用www.kitalent.com网站或打开或点击我们的电子邮件之一，我们可能会（自动或在直接联系后）收集您的部分数据。
  5. 我们候选人指定为搜索和甄选相关推荐人的个人数据

TA Partners可能获取您的数据，因为您被我们的某位候选人指定为工作推荐人。我们可能在未联系您的情况下处理此类数据，作为候选人指定推荐人的专业和工作技能的保证，以及与您联系以获取与我们人员搜索和甄选服务相关的、确认候选人在我们某个客户的工作职位的专业技能的推荐。

我们客户的数据

我们客户的数据

通过包括电子邮件、电话、视频会议、面对面会谈、社交网络页面、短信和聊天在内的任何沟通渠道直接从客户处

  1. 从第三方
  2. 从自动来源
  3. 候选人直接提供的个人数据

如果您是我们的供应商，TA Partners在供应商甄选阶段或与我们具体工作合作期间收集您的某些个人数据。

WWW.KITALENT.COM网站访问者的数据

  1. 如果您访问我们的www.kitalent.com网站，TA Partners可能直接或间接收集您的某些个人数据，仅用于为我们的客户和候选人提供最优质的搜索和甄选服务以及改善网站用户体验。
  2. 请注意，通过任何沟通渠道发送给我们的联系信息、电子邮件和消息将根据现行法规和本隐私政策进行处理。
  3. 备注
  4. 如有关于本隐私政策的通知、问题、意见或信息，请发送电子邮件至privacy@kitalent.com。
  5. KiTalent® 是Talent Acquisition Partners Srl的注册品牌。

我们供应商的数据

如果您是我们的供应商，TA Partners 会在供应商甄选阶段或双方实际开展合作期间收集您的部分个人数据。这些数据可能由您通过面谈、电子邮件、电话、视频会议或其他口头或书面沟通方式直接提供，也可能来自自动化来源。具体而言，如果您使用 www.kitalent.com 网站，或打开、点击我们的电子邮件，根据现行法律法规，我们可能会自动收集，或在直接沟通后收集，您的部分数据。就 www.kitalent.com 网站而言，您可以参考上文“WWW.KITALENT.COM 网站访问者的数据”一节中的说明。

WWW.KITALENT.COM网站访问者的数据

如果您访问我们的网站 www.kitalent.com，TA Partners 可能直接或间接收集您的某些个人数据，仅用于为我们的客户和候选人提供最优质的搜索和甄选服务以及改善网站用户体验。如果您是 TA Partners 的候选人或客户，我们也可能使用从网站 www.kitalent.com 获得的数据来改进或优化我们为您提供的沟通和服务。

请注意，通过任何沟通渠道发送给我们的联系信息、电子邮件和消息将根据现行法规和本隐私政策进行处理。

备注

如有关于本隐私政策的意见、问题、评论或信息, please send an email to privacy@kitalent.com.

KiTalent® 是Talent Acquisition Partners Srl的注册品牌。

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