Privacybeleid

Inleiding

Talent Acquisition Partners Srl (hierna TA Partners) met maatschappelijke zetel in Turijn aan de Via Alessandro Filippa 14 is een entiteit die door het Ministerie van Arbeid is geautoriseerd om diensten voor personeelswerving en -selectie aan te bieden op grond van Wetsbesluit 276/2003, en opereert in overeenstemming met de geldende privacyregelgeving, waaronder Wetsbesluit 196/2003 en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (beschikbaar in het Italiaans via de volgende link), ook bekend als de General Data Protection Regulation of "AVG", zonder genderdiscriminatie in overeenstemming met de geldende regelgeving en wetten 125/1991 en 903/1977.

TA Partners bevordert actief gelijke kansen, inclusie en non-discriminatie, en garandeert degenen die vrijwillig hun persoonsgegevens aan ons verstrekken dat deze uitsluitend zullen worden gebruikt voor het verlenen van diensten op het gebied van personeelswerving en -selectie, mapping en beoordeling van professionele vaardigheden, uitgevoerd in opdracht van Opdrachtgevers (zijnde bedrijven, organisaties of overheidsinstanties) gericht op de werving en selectie van personeel voor functies binnen de organisaties van Opdrachtgevers.

TA Partners waarborgt de naleving van een hoog beschermingsniveau van de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens (hierna Gegevens) van Kandidaten en Opdrachtgevers door adequate interne richtlijnen, audits en opleidingsprocessen voor het Personeel vast te stellen, en garandeert de naleving van de geldende wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, waaronder Verordening (EU) 2016/679.

Dit Privacybeleid (hierna het Beleid) beschrijft de methoden van verzameling en verwerking van persoonsgegevens en is zowel gericht tot degenen die wij als kandidaten ondersteunen bij het zoeken naar een nieuwe baan, als tot degenen die wij in het verleden hebben begeleid bij de plaatsing in een nieuwe functie en die wij blijven ondersteunen bij de strategische oriëntatie van hun daaropvolgende carrièrepad, alsook tot onze opdrachtgevers en de bedrijven die wij ondersteunen met onze diensten voor personeelswerving en -selectie, tot onze leveranciers en professionele contacten die wij kunnen benaderen om ondersteuning of referenties te verkrijgen met betrekking tot de kandidaten die wij vertegenwoordigen, en ten slotte tot gebruikers die onze website www.kitalent.com bezoeken.

Het beleid heeft tot doel te verduidelijken hoe uw persoonsgegevens door ons worden verzameld, gebruikt en verwerkt, alsook de wijze waarop wij voldoen aan de geldende regelgeving en onze wettelijke verplichtingen jegens u. TA Partners zet zich in voor de bescherming en waarborging van uw privacy en hecht belang aan uw rechten op het gebied van gegevensbescherming.

Het Beleid is van toepassing op de Gegevens van opdrachtgevers, kandidaten, leveranciers en iedere persoon die mogelijk door ons kan worden benaderd om informatie te verzamelen — gericht op de correcte uitvoering van onze diensten voor personeelswerving en -selectie — met betrekking tot kandidaten of personen die als contactpersonen of referenties van deze kandidaten zijn aangegeven.

Voor de doeleinden van de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming (waaronder, maar niet beperkt tot, Wetsbesluit 196/2003 en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679), is het bedrijf dat verantwoordelijk is voor uw Gegevens Talent Acquisition Partners Srl (afgekort als TA Partners), Uitzendbureau geautoriseerd door het Ministerie van Arbeid om diensten voor personeelswerving en -selectie aan te bieden op grond van Wetsbesluit 276/2003, met maatschappelijke zetel aan de Via Alessandro Filippa 14 in Turijn.

Er wordt opgemerkt dat in het geval dit Privacybeleid wordt bijgewerkt of gewijzigd, u deze pagina van onze website kunt raadplegen voor de publicatie van eventuele updates. Tevens wordt vermeld dat indien bepaalde aspecten van dit Beleid u niet volledig tevredenstellen, het uw recht is om uw wettelijke rechten uit te oefenen zoals hieronder beschreven.

Dit Beleid is van toepassing op het grondgebied van de Europase Unie en dient in alle opzichten te worden geïnterpreteerd in overeenstemming met het Italiaanse recht en is onderworpen aan de exclusieve bevoegdheid van de Italiaanse rechtbanken.

Samenvatting

Gegevensverzameling. Welke Gegevens verzamelen wij?

GEGEVENS VAN ONZE KANDIDATEN

Indien u besluit zich door TA Partners te laten vertegenwoordigen voor vacatures als kandidaat, verzamelen wij uitsluitend de essentiële Gegevens om u te ondersteunen bij de ontwikkeling van uw carrière door u geschikte vacatures aan te bieden die aansluiten bij uw wensen. Hiertoe verwerken en bewerken wij bepaalde aan u toe te schrijven informatie zoals naam, achternaam, geboortedatum en leeftijd, nationaliteit, kwalificaties, beklede bedrijfsfuncties, namen van bedrijven waar u hebt gewerkt, functieniveau, bruto jaarsalaris, en alle overige informatie betreffende uw carrière die u met ons wenst te delen, zoals — bij wijze van voorbeeld maar niet uitsluitend — referenties van vorige werkgevers. In bepaalde gevallen, wanneer wettelijk vereist of op grond van bepaalde eisen, kunnen wij ook informatie verzamelen en verwerken met betrekking tot uw gezondheidstoestand, diversiteit of informatie over lopende strafrechtelijke aanklachten.

Indien u onze Kandidaten bent, kunnen wij, steeds in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, een aantal van de volgende Gegevens en informatie verzamelen en verwerken om u geschikte vacatures bij bedrijven die onze Opdrachtgevers zijn, te kunnen aanbieden en voorstellen. Indien in een specifiek land van de Europase Unie het gebruik van een aantal van onderstaande gegevens niet is toegestaan door lokale regelgeving, zal TA Partners afzien van de verwerking van dergelijke Gegevens:

1. Voornaam en achternaam;
2. Geslacht;
3. Geboorteplaats;
4. Geboortedatum;
5. Nationaliteit;
6. Gegevens over eventuele werk- en verblijfsvergunningen;
7. Foto;
8. E-mailadres;
9. Telefoonnummer;
10. Burgerlijke staat;
11. Opleidingskwalificaties;
12. Huidige functie;
13. Eerder beklede functies;
14. Informatie over functies, bedrijven of vacatures die binnen uw interesses vallen voor uw toekomstige professionele carrière;
15. Kopie van een identiteitsbewijs;
16. Kopie van een fiscaal identificatienummer;
17. Informatie over diversiteit, waaronder informatie over etnische afkomst en religieuze overtuiging;
18. Informatie met betrekking tot eventuele handicaps;
19. Informatie over het strafblad en lopende aanklachten, indien uitdrukkelijk gevraagd door een van onze Opdrachtgevers als onderdeel van due diligence voor een functie waarvoor u bent genomineerd en op het punt staat te worden aangenomen;
20. Informatie over uw contactpersonen die referenties kunnen verstrekken met betrekking tot uw huidige en eerdere professionele loopbaan, evenals uw vaardigheden en capaciteiten;
21. Gegevens over het contractuele kader en de CCNL (Nationale Collectieve Arbeidsovereenkomst) van toepassing op uw huidige arbeidsovereenkomst;
22. Gegevens over het huidige bruto jaarsalaris;
23. Gegevens over de overige economische en materiële elementen die deel uitmaken van uw huidige vergoeding;
24. Gegevens over pensioen, verzekeringsuitkeringen of andere toelagen;
25. Overige informatie die u besluit aan ons mede te delen om ons te helpen de beste vacatures voor u te vinden die aansluiten bij uw professionele wensen, ongeacht of deze rechtstreeks of via e-mail, telefoon of digitale middelen waaronder social media of vacaturesites wordt verstrekt.

Opmerking: de hierboven genoemde informatie vormt geen uitputtende opsomming van de informatie die wij zouden kunnen verzamelen bij het ondersteunen van u als Kandidaten.

GEGEVENS VAN PERSONEN DIE DOOR ONZE KANDIDATEN AAN ONS WORDEN OPGEGEVEN ALS RELEVANTE REFERENTIES

Om onze Kandidaten zo goed mogelijk te ondersteunen bij het vinden van geschikte functies, alsook onze Opdrachtgevers bij de werving en selectie van geschikte kandidaten, kunnen wij bepaalde Gegevens verzamelen met als doel u te contacteren voor het inwinnen van een referentie over onze Kandidaten. Dergelijke gegevens zullen doorgaans beperkt zijn tot informatie betreffende uw naam, achternaam, bedrijf waar u werkzaam bent, bedrijf waar u samen met onze Kandidaat hebt gewerkt, e-mail- en telefooncontactgegevens.

GEGEVENS VAN ONZE LEVERANCIERS

Indien u leverancier bent van TA Partners, verzamelen wij uitsluitend de strikt noodzakelijke gegevens om de werkzaamheden die u voor ons verricht te faciliteren. Concreet verzamelen wij contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, voornaam en achternaam, functie en taken) van uw medewerkers en medecontractanten die contact met ons onderhouden. Waar nodig zullen wij tevens het IBAN en bankgegevens verzamelen die nodig zijn om de vergoedingen voor uw aan ons verleende diensten te betalen in overeenstemming met de gemaakte contractuele afspraken.

GEGEVENS VAN ONZE OPDRACHTGEVERS

Om u onze diensten voor personeelswerving en -selectie te kunnen aanbieden en u zo goed mogelijk te ondersteunen bij de selectie van de meest geschikte kandidaten voor functies binnen uw bedrijven, kunnen wij, indien u Opdrachtgever bent van TA Partners, een aantal van de volgende informatie en gegevens over u en de medewerkers en werknemers die u vertegenwoordigen verzamelen. Dergelijke gegevens zullen strikt beperkt blijven tot het minimum dat nodig is om u onze diensten zo goed mogelijk te kunnen aanbieden:

1. Voornaam en achternaam;
2. Functietaken en functietitel;
3. E-mailadres;
4. Vaste en mobiele telefooncontactgegevens;
5. Alle overige informatie die door u wordt verstrekt om ons werk van personeelswerving en -selectie voor functies binnen uw bedrijf te faciliteren;
6. Alle overige informatie die nuttig is voor eventuele incassodoeleinden.

Opmerking: indien wij voor de optimale uitvoering van onze diensten aanvullende Gegevens over u nodig hebben, ontvangt u hierover specifieke communicatie.

GEGEVENS VAN BEZOEKERS VAN DE WEBSITE WWW.KITALENT.COM

TA Partners kan bepaalde Gegevens verzamelen van bezoekers van onze website www.kitalent.com met het uitsluitende doel onze Opdrachtgevers en Kandidaten een kwalitatief optimale wervings- en selectiedienst te bieden en de gebruikerservaring van onze website te verbeteren.

De computersystemen en softwareprocedures die door de website www.kitalent.com worden gebruikt, registreren tijdens hun normale werking bepaalde persoonsgegevens waarvan de overdracht inherent is aan het gebruik van internetcommunicatieprotocollen.

Dit betreft informatie die niet wordt verzameld om aan geïdentificeerde betrokkenen te worden gekoppeld, maar die naar haar aard, door verwerking en koppeling met gegevens in het bezit van derden, de identificatie van gebruikers mogelijk zou kunnen maken.

Deze categorie gegevens omvat IP-adressen of domeinnamen van computers die worden gebruikt door gebruikers die verbinding maken met de site, URI-adressen (Uniform Resource Identifier) van opgevraagde bronnen, het tijdstip van het verzoek, de methode die is gebruikt om het verzoek bij de server in te dienen, de grootte van het bestand dat als antwoord is verkregen, de numerieke code die de status van het door de server gegeven antwoord aangeeft (geslaagd, fout, enz.) en andere parameters met betrekking tot het besturingssysteem en de computeromgeving van de gebruiker.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het verkrijgen van anonieme statistische informatie over het gebruik van de site en om de correcte werking ervan te controleren, en worden direct na verwerking verwijderd. De gegevens zouden kunnen worden gebruikt om verantwoordelijkheid vast te stellen in geval van hypothetische computermisdrijven tegen de site: afgezien van deze mogelijkheid worden de webcontactgegevens momenteel niet langer dan zeven dagen bewaard.

Gegevens die vrijwillig door de gebruiker worden verstrekt via het verzenden van e-mailberichten

Het optionele, expliciete en vrijwillige verzenden van elektronische post naar de op deze site vermelde adressen leidt tot de daaropvolgende registratie van het adres van de afzender, noodzakelijk om aan verzoeken te voldoen, evenals eventuele andere persoonsgegevens die in het bericht of de bijlagen zijn opgenomen, waaronder Curricula Vitae of eventuele begeleidende brieven.

Dergelijke Gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de geldende regelgeving en dit Privacybeleid.

Gegevens die vrijwillig door de gebruiker worden verstrekt via het invullen van het contactformulier

Het optionele, expliciete en vrijwillige verzenden van een bericht via het contactformulier op de Contactpagina van de site leidt tot de daaropvolgende registratie van het adres, de voornaam, achternaam en het telefoonnummer van de afzender, evenals eventuele andere persoonsgegevens die in het bericht of de bijlagen zijn opgenomen, waaronder Curricula Vitae of begeleidende brieven, eventueel bijgevoegd via de daarvoor bestemde knop.

Dergelijke Gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de geldende regelgeving en dit Privacybeleid.

Cookies en andere volgsystemen

De site www.kitalent.com maakt geen gebruik van cookies voor het profileren van gebruikers, noch van andere methoden om hen te volgen. De website www.kitalent.com maakt daarentegen gebruik van sessiecookies (niet-persistent) op een wijze die strikt beperkt is tot wat noodzakelijk is voor een veilige en efficiënte navigatie van de site.

Het gebruik van technische cookies, dat wil zeggen cookies die noodzakelijk zijn voor de overdracht van communicatie via een elektronisch communicatienetwerk of cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de aanbieder om de door de klant gevraagde dienst te verlenen, maakt het veilige en efficiënte gebruik van onze site mogelijk.

Technische cookies zijn essentieel voor de correcte werking van ons domein en worden gebruikt om gebruikers normale navigatie en de mogelijkheid tot het gebruik van de geavanceerde diensten op onze website te bieden. De gebruikte technische cookies worden onderscheiden in persistente cookies die worden opgeslagen in het geheugen van het apparaat van de gebruiker tot het moment van verlopen of verwijdering door de gebruiker zelf, en in sessiecookies, die uitsluitend worden opgeslagen voor de duur van de navigatie tot het sluiten van de browser. De opslag van sessiecookies in terminals of browsers staat onder directe controle van de gebruiker, terwijl op servers, aan het einde van HTTP-sessies, informatie met betrekking tot cookies in de serverlogboeken blijft geregistreerd, met bewaartermijnen die in geen geval meer dan zeven dagen bedragen, net als andere navigatiegegevens.

Onze site kan de volgende technische cookies gebruiken:

1. Navigatie- of sessie-technische cookies, gebruikt voor het beheer van de normale navigatie en gebruikersauthenticatie;
2. Functionele technische cookies, gebruikt voor het opslaan van door de gebruiker gekozen aanpassingen, zoals bijvoorbeeld de taal;
3. Analytische technische cookies, gebruikt om te weten hoe gebruikers onze website gebruiken, zodat wij de werking ervan kunnen evalueren en verbeteren.

Methoden van gegevensverzameling. Hoe verzamelen wij Gegevens?

GEGEVENS VAN ONZE KANDIDATEN

TA Partners verzamelt de Gegevens van Kandidaten op de volgende manieren:

1. Rechtstreeks van Kandidaten via elk communicatiekanaal
2. Van derden
3. Uit automatische bronnen

Persoonsgegevens die rechtstreeks door Kandidaten worden verstrekt

Indien u onze Kandidaten bent, heeft TA Partners, om u de beste toegang te bieden tot professionele kansen die aansluiten bij uw wensen en interesses en om u tijdig en gericht te kunnen hercontacteren wanneer onze Opdrachtgevers geschikte vacatures voor u melden, bepaalde informatie en Gegevens over u nodig.

U kunt deze informatie aan ons mededelen op de wijze die u het meest geschikt acht. Enkele communicatiemethoden kunnen zijn:

1. De mondelinge verstrekking van dergelijke informatie tijdens een persoonlijk gesprek met een van onze consultants;
2. De mondelinge verstrekking van dergelijke informatie tijdens een telefonisch interview of een videoconferentie met een van onze consultants;
3. De schriftelijke verstrekking van dergelijke informatie via e-mail, sms of via een chatdienst, al dan niet gerelateerd aan een sociaal netwerk;
4. Het verzenden van dergelijke informatie binnen een Curriculum Vitae dat u per e-mail deelt;
5. Het verzenden van dergelijke informatie binnen een Curriculum Vitae dat u met ons deelt per post, telematisch en/of via sociale netwerken of vacatureadvertenties;
6. Het overhandigen van dergelijke informatie in de vorm van een papieren Curriculum Vitae aan een van onze consultants;
7. Het invoeren van dergelijke persoonsgegevens in het contactformulier van de site www.kitalent.com/contacts;
8. Het reageren op een vacatureadvertentie geplaatst door TA Partners op sites van derden of sociale netwerken zoals LinkedIn of Facebook;
9. Het reageren op een vacatureadvertentie geplaatst door TA Partners op speciale sites bestemd voor vacatureadvertenties.

Persoonsgegevens verstrekt door derden of uit automatische bronnen

Gegevens van Kandidaten kunnen ook door derden aan ons worden verstrekt en doorgezonden. Enkele manieren waarop derden uw gegevens kunnen mededelen, in overeenstemming met de geldende regelgeving, kunnen zijn:

1. De verstrekking van uw contactgegevens en uw persoonlijke informatie, zoals bijvoorbeeld de informatie in een Curriculum Vitae, door onze Opdrachtgevers
2. De verstrekking van uw contactgegevens en uw persoonlijke informatie, zoals bijvoorbeeld de informatie in een Curriculum Vitae, door referenties
3. Het feit dat wij kennis nemen van persoonlijke informatie over u via andere Kandidaten of op sociale netwerken zoals LinkedIn of Facebook
4. Uw lidmaatschap van onze Facebook-, LinkedIn- of Twitter-pagina's, evenals het delen (via "vind ik leuk", "volgen" of andere middelen) van door ons op social media geplaatste content, kan ertoe leiden dat wij uw persoonlijke informatie verkrijgen die u op dergelijke social media hebt gedeeld.
5. Indien u de website www.kitalent.com gebruikt of een van onze e-mails opent of erin klikt, kunnen wij (automatisch of na directe communicatie) bepaalde van uw Gegevens verzamelen. In dit verband kunt u, wat de site www.kitalent.com betreft, verwijzen naar hetgeen hierboven is vermeld in de paragraaf: GEGEVENS VAN BEZOEKERS VAN DE WEBSITE WWW.KITALENT.COM:

GEGEVENS VAN PERSONEN DIE DOOR ONZE KANDIDATEN AAN ONS WORDEN OPGEGEVEN ALS RELEVANTE REFERENTIES TEN BEHOEVE VAN WERVING EN SELECTIE

TA Partners kan uw gegevens ontvangen aangezien u door een van onze Kandidaten als werkreferentie bent opgegeven. Wij kunnen dergelijke gegevens verwerken zonder u te contacteren als garantie voor de professionele en werkgerelateerde vaardigheden van de kandidaten die u als referentie hebben opgegeven, en wij kunnen dergelijke Gegevens gebruiken om u te contacteren teneinde een referentie van u in te winnen die de professionele vaardigheden van een Kandidaat bevestigt en certificeert in het kader van onze personeelswervings- en selectieactiviteiten voor een functie bij een van onze Opdrachtgevers.

GEGEVENS VAN ONZE OPDRACHTGEVERS

Indien u onze Opdrachtgevers of potentiële Opdrachtgevers bent, is ons doel u zo goed mogelijk te ondersteunen bij het vinden, selecteren en aannemen van gekwalificeerde en geschikte arbeidskrachten voor functies binnen uw bedrijven, om waarde toe te voegen aan uw groei en u toegang te garanderen tot gekwalificeerde professionals die geïnteresseerd zijn in een carrière bij uw organisaties. Indien u onze Opdrachtgevers of potentiële Opdrachtgevers bent, kan TA Partners uw Gegevens op de volgende manieren verzamelen:

1. Rechtstreeks van Opdrachtgevers via elk communicatiekanaal waaronder e-mail, telefoon, videoconferentie, persoonlijke gesprekken, sociale netwerken, sms en chat
2. Van derden
3. Uit automatische bronnen

Gegevens van Opdrachtgevers verstrekt door derden of uit automatische bronnen

Gegevens van Opdrachtgevers en potentiële Opdrachtgevers kunnen ook door derden aan ons worden verstrekt en doorgezonden. Enkele manieren waarop derden uw gegevens kunnen mededelen, in overeenstemming met de geldende regelgeving, kunnen zijn:

1. De verstrekking van uw contactgegevens en uw persoonlijke informatie door Kandidaten, bijvoorbeeld wanneer zij u als mogelijke werkreferentie opgeven
2. De verstrekking van uw contactgegevens en uw persoonlijke informatie door referenties van Kandidaten
3. Het feit dat wij kennis nemen van informatie over u via marktonderzoek dat door ons of door door ons aangestelde derden wordt uitgevoerd, onderzoek op de websites van uw bedrijven, op websites van derden, content op social media (zoals LinkedIn of Facebook).
4. Uw lidmaatschap van onze Facebook-, LinkedIn- of Twitter-pagina's, evenals het delen (via "vind ik leuk", "volgen" of andere middelen) van door ons op social media geplaatste content, kan ertoe leiden dat wij persoonlijke informatie verkrijgen die aan u is toe te schrijven.
5. Indien u de website www.kitalent.com gebruikt of een van onze e-mails opent of erin klikt, kunnen wij, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, (automatisch of na directe communicatie) bepaalde van uw Gegevens verzamelen. In dit verband kunt u, wat de site www.kitalent.com betreft, verwijzen naar hetgeen hierboven is vermeld in de paragraaf: GEGEVENS VAN BEZOEKERS VAN DE WEBSITE WWW.KITALENT.COM:

GEGEVENS VAN ONZE LEVERANCIERS

Indien u onze leveranciers bent, zal TA Partners bepaalde van uw persoonsgegevens verzamelen tijdens de leveranciersselectiefasen of tijdens de fase van daadwerkelijke samenwerking met ons. Dergelijke gegevens kunnen rechtstreeks door u worden verstrekt, persoonlijk, per e-mail, telefoon, videoconferentie of via elk ander mondeling of schriftelijk communicatiemiddel, of worden verkregen uit automatische bronnen. Concreet, indien u de website www.kitalent.com gebruikt of een van onze e-mails opent of erin klikt, kunnen wij, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, (automatisch of na directe communicatie) bepaalde van uw Gegevens verzamelen. In dit verband kunt u, wat de site www.kitalent.com betreft, verwijzen naar hetgeen hierboven is vermeld in de paragraaf: GEGEVENS VAN BEZOEKERS VAN DE WEBSITE WWW.KITALENT.COM:

GEGEVENS VAN BEZOEKERS VAN DE WEBSITE WWW.KITALENT.COM

Indien u onze website www.kitalent.com bezoekt, kan TA Partners direct of indirect bepaalde van uw persoonsgegevens verzamelen, met het uitsluitende doel onze Opdrachtgevers en Kandidaten een kwalitatief optimale wervings- en selectiedienst te bieden en de gebruikerservaring van onze website te verbeteren. Indien u Kandidaten of Opdrachtgevers van TA Partners bent, kunnen wij tevens de via de website www.kitalent.com verkregen gegevens gebruiken om de communicatie en diensten die wij u aanbieden te verbeteren of te optimaliseren.

Wij wijzen erop dat communicatie, e-mails en berichten die via welk communicatiekanaal dan ook aan ons worden gericht, worden verwerkt in overeenstemming met de geldende regelgeving en dit Privacybeleid.

Opmerking