Politique de Confidentialité

Introduction

Talent Acquisition Partners Srl (ci-après « TA Partners »), dont le siège social est à Turin, via Alessandro Filippa 14, est une entité autorisée par le Ministère du Travail à offrir des services de recherche et sélection de personnel conformément au Décret Législatif 276/2003. Elle opère en conformité avec la réglementation en vigueur en matière de protection de la vie privée, notamment le Décret Législatif 196/2003 et le Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 (disponible en italien au lien suivant), également connu sous le nom de Règlement Général sur la Protection des Données, ou « RGPD », sans discrimination de genre, conformément aux réglementations et lois en vigueur 125/1991 et 903/1977.

TA Partners promeut activement l'égalité des chances, l'inclusion et la non-discrimination, et garantit à ceux qui transmettent librement leurs données personnelles que celles-ci seront utilisées exclusivement aux fins de la prestation de services de recherche et sélection de personnel, de cartographie et d'évaluation des compétences professionnelles réalisées pour le compte de mandants clients (qu'il s'agisse d'entreprises, d'organisations ou d'organismes publics) visant la recherche et la sélection de personnel à placer dans des postes internes aux entreprises clientes.

TA Partners veille au respect d'un niveau élevé de protection de la confidentialité des données personnelles (ci-après « Données ») des Candidats et des Clients en établissant des directives internes, des audits et des processus de formation du Personnel adéquats, et en garantissant la conformité avec la législation en vigueur en matière de protection des données personnelles, y compris le Règlement (UE) 2016/679.

La présente Politique de Confidentialité (ci-après « la Politique ») décrit les modalités de collecte et de traitement des données personnelles. Elle s'adresse aussi bien à ceux que nous accompagnons en tant que candidats dans la recherche d'un nouvel emploi, qu'à ceux que nous avons aidés par le passé à obtenir un nouveau poste et que nous continuons à soutenir dans l'orientation stratégique de leur parcours de carrière, à nos clients et aux entreprises que nous accompagnons avec nos services de recherche et sélection de personnel, à nos fournisseurs et contacts professionnels que nous pouvons contacter afin de recueillir des informations ou des références concernant les candidats que nous représentons, et enfin aux utilisateurs qui consultent notre site web www.kitalent.com.

La Politique a pour objet de décrire la manière dont vos données personnelles sont collectées, utilisées et traitées par nos soins, ainsi que les moyens par lesquels nous respectons la réglementation en vigueur et nos obligations légales envers vous. TA Partners s'engage à protéger et à préserver votre vie privée et tient à vos droits en matière de protection des données personnelles.

La Politique s'applique aux Données des clients, des candidats, des fournisseurs et de toute personne susceptible d'être contactée par nos soins afin de recueillir des informations — dans le cadre de la bonne exécution de nos services de recherche et sélection de personnel — relatives aux candidats ou aux personnes indiquées comme contacts ou références de ces derniers.

Aux fins de la législation en vigueur en matière de protection des données (notamment, sans s'y limiter, le Décret Législatif 196/2003 et le Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679), la société responsable de vos Données est Talent Acquisition Partners Srl (abrégée en « TA Partners »), Agence pour l'Emploi autorisée par le Ministère du Travail à offrir des services de recherche et sélection de personnel conformément au Décret Législatif 276/2003, dont le siège social est Via Alessandro Filippa 14 à Turin.

Il convient de noter que dans l'hypothèse où la présente Politique de Confidentialité serait mise à jour ou modifiée, veuillez vous référer à cette page de notre site pour la publication de toute mise à jour. Il est également précisé que si certains aspects de cette Politique ne vous satisfont pas entièrement, il vous appartient d'exercer vos droits légaux tels que décrits ci-dessous.

La présente Politique s'applique au territoire de l'Union Européenne et doit être interprétée à tous égards conformément au droit italien et est soumise à la compétence exclusive des tribunaux italiens.

En Résumé

Collecte de Données. Quelles Données collectons-nous ?

DONNÉES DE NOS CANDIDATS

Si vous décidez d'être représenté par TA Partners pour des opportunités professionnelles en tant que candidat, nous collectons uniquement les Données essentielles pour vous accompagner dans le développement de votre carrière en vous proposant des opportunités d'emploi adaptées et alignées sur vos souhaits. À cette fin, nous traitons et exploitons certaines informations vous concernant, telles que le nom, le prénom, la date de naissance et l'âge, la nationalité, les diplômes, les postes occupés en entreprise, les noms des sociétés où vous avez travaillé, le niveau d'emploi, le salaire annuel brut, et toute autre information concernant votre parcours professionnel que vous choisissez de partager avec nous — telles que, à titre d'exemple non exhaustif, les références d'anciens employeurs. Dans certains cas, lorsque cela est prévu par la loi ou par certaines exigences, nous pouvons également collecter et traiter des informations relatives à votre état de santé, à la diversité ou à des informations sur des charges judiciaires en cours.

Si vous êtes nos Candidats, toujours dans le respect des lois et réglementations en vigueur, nous pouvons collecter et traiter certaines des Données et informations suivantes afin de pouvoir vous proposer des opportunités d'emploi adaptées à vos souhaits professionnels auprès des entreprises qui sont nos Clients. Si, dans un pays spécifique de l'Union Européenne, l'utilisation de certaines des données ci-dessous n'est pas autorisée par la réglementation locale, TA Partners s'abstiendra de traiter ce type de Données :

1. Nom et Prénom ;
2. Genre ;
3. Lieu de Naissance ;
4. Date de Naissance ;
5. Nationalité ;
6. Détails sur les éventuels permis de travail et de séjour ;
7. Photographie ;
8. Adresse Email ;
9. Numéro de Téléphone ;
10. Situation Familiale ;
11. Diplômes et Qualifications ;
12. Poste actuel ;
13. Postes précédemment occupés ;
14. Informations sur les postes, entreprises ou opportunités professionnelles correspondant à vos intérêts pour la suite de votre carrière professionnelle ;
15. Copie d'une pièce d'identité ;
16. Copie d'un numéro d'identification fiscale ;
17. Informations sur la diversité, notamment des informations sur l'origine ethnique et la confession religieuse ;
18. Informations relatives à d'éventuels handicaps ;
19. Informations sur le casier judiciaire et les charges en cours, si expressément demandées par l'un de nos Clients en tant qu'élément de due diligence pour un poste pour lequel vous avez été désigné et êtes sur le point d'être recruté ;
20. Informations sur vos contacts pouvant fournir des références relatives à votre parcours professionnel actuel et passé, ainsi qu'à vos compétences et aptitudes ;
21. Détails sur le cadre contractuel et sur la convention collective nationale applicable à votre contrat de travail actuel ;
22. Détails sur le Salaire Annuel Brut actuel ;
23. Détails sur les autres éléments économiques et matériels constituant une partie de votre rémunération actuelle ;
24. Détails sur les avantages en matière de retraite, d'assurance ou toute autre allocation ;
25. Toute autre information que vous décidez de nous communiquer afin de faciliter notre recherche des meilleures opportunités professionnelles adaptées à vos souhaits, qu'elle soit communiquée directement ou par email, téléphone ou outils informatiques incluant les réseaux sociaux ou les sites d'offres d'emploi.

Remarque : les informations mentionnées ci-dessus ne constituent pas une liste exhaustive des informations que nous pourrions collecter pour vous accompagner en tant que Candidats.

DONNÉES DES PERSONNES INDIQUÉES PAR NOS CANDIDATS COMME RÉFÉRENCES PERTINENTES

Afin de mieux accompagner nos Candidats dans la recherche de postes adaptés à leur profil, ainsi que nos Clients dans la Recherche et la Sélection de candidats appropriés, nous pouvons collecter certaines Données visant à vous contacter afin de recueillir une référence sur nos Candidats. Ces données se limiteront généralement aux informations concernant votre Nom, Prénom, Entreprise où vous travaillez, Entreprise où vous avez travaillé avec notre Candidat, ainsi que vos coordonnées Email et Téléphoniques.

DONNÉES DE NOS FOURNISSEURS

Si vous êtes Fournisseurs de TA Partners, nous collecterons uniquement les données strictement nécessaires pour faciliter l'activité que vous exercez pour nous. Plus précisément, nous collecterons les données de contact (email, numéro de téléphone, nom et prénom, poste et fonctions) de vos employés et collaborateurs qui maintiennent des contacts avec nous. Le cas échéant, nous collecterons également l'IBAN et les coordonnées bancaires utiles pour pouvoir régler les honoraires de vos services rendus dans le respect des engagements contractuels pris.

DONNÉES DE NOS CLIENTS

Afin de vous offrir nos services de Recherche et Sélection de personnel et de vous accompagner au mieux dans la sélection des candidats les plus adaptés aux postes au sein de vos entreprises, si vous êtes Clients de TA Partners, nous pouvons collecter certaines des informations et données suivantes vous concernant, ainsi que sur les collaborateurs et employés qui vous représentent. Ces données seront strictement limitées au minimum nécessaire pour vous offrir au mieux nos services :

1. Nom et Prénom ;
2. Fonctions et poste occupé ;
3. Adresse email ;
4. Contacts téléphoniques fixes et mobiles ;
5. Toute autre information communiquée par vous afin de faciliter notre travail de Recherche et Sélection de Personnel pour les postes au sein de votre entreprise ;
6. Toute autre information utile à d'éventuelles fins de recouvrement de créances.

Remarque : si pour l'exécution optimale de nos services nous avons besoin de Données supplémentaires vous concernant, vous en serez informé de manière spécifique.

DONNÉES DES VISITEURS DU SITE WEB WWW.KITALENT.COM

TA Partners peut collecter certaines Données auprès des visiteurs de notre site Web www.kitalent.com avec le seul objectif d'offrir à nos Clients et Candidats un service de Recherche et Sélection qualitativement optimal et d'améliorer l'expérience utilisateur de notre site Web.

Les systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisés par le site www.kitalent.com acquièrent, dans le cadre de leur fonctionnement normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l'utilisation des protocoles de communication Internet.

Il s'agit d'informations qui ne sont pas collectées pour être associées à des personnes identifiées, mais qui, par leur nature même, pourraient, grâce à un traitement et à une association avec des données détenues par des tiers, permettre l'identification des utilisateurs.

Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs se connectant au site, les adresses URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l'heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l'état de la réponse donnée par le serveur (réussie, erreur, etc.) et d'autres paramètres relatifs au système d'exploitation et à l'environnement informatique de l'utilisateur.

Ces données sont utilisées dans le seul but d'obtenir des informations statistiques anonymes sur l'utilisation du site et de vérifier son bon fonctionnement, et sont supprimées immédiatement après traitement. Les données pourraient être utilisées pour établir la responsabilité en cas de crimes informatiques hypothétiques contre le site : hormis cette possibilité, les données relatives aux contacts Web ne persistent actuellement pas plus de sept jours.

Données fournies volontairement par l'utilisateur via l'envoi de messages électroniques

L'envoi optionnel, explicite et volontaire d'un courrier électronique aux adresses indiquées sur ce site implique l'acquisition ultérieure de l'adresse de l'expéditeur, nécessaire pour répondre aux demandes, ainsi que de toute autre donnée personnelle incluse dans le message ou les pièces jointes, y compris les Curricula Vitae ou les lettres de motivation.

Ces Données seront traitées conformément aux réglementations en vigueur et à la présente Politique de Confidentialité.

Données fournies volontairement par l'utilisateur via la compilation du formulaire de contact

L'envoi optionnel, explicite et volontaire d'un message via le formulaire de contact présent sur la page Contacts du site implique l'acquisition ultérieure de l'adresse, du prénom, du nom et du numéro de téléphone de l'expéditeur, ainsi que de toute autre donnée personnelle incluse dans le message ou les pièces jointes, y compris les Curricula Vitae ou les lettres de motivation, éventuellement joints via le bouton approprié.

Ces Données seront traitées conformément aux réglementations en vigueur et à la présente Politique de Confidentialité.

Cookies et autres systèmes de suivi

Le site www.kitalent.com n'utilise pas de cookies pour le profilage des utilisateurs, ni d'autres méthodes pour les tracer. Le site www.kitalent.com utilise en revanche des cookies de session (non persistants) de manière strictement limitée à ce qui est nécessaire pour une navigation sûre et efficace sur le site lui-même.

L'utilisation de cookies techniques, c'est-à-dire de cookies nécessaires à la transmission des communications sur un réseau de communication électronique ou de cookies strictement nécessaires au prestataire pour fournir le service demandé par le client, permet une utilisation sûre et efficace de notre site.

Les cookies techniques sont essentiels au bon fonctionnement de notre domaine et sont utilisés pour permettre aux utilisateurs une navigation normale et la possibilité d'utiliser les services avancés disponibles sur notre site Web. Les cookies techniques utilisés se distinguent en cookies persistants, qui sont enregistrés dans la mémoire de l'appareil de l'utilisateur jusqu'à leur expiration ou leur suppression par l'utilisateur lui-même, et en cookies de session, qui sont stockés exclusivement pour la durée de la navigation jusqu'à la fermeture du navigateur. Le stockage des cookies de session dans les terminaux ou navigateurs est sous le contrôle direct de l'utilisateur, tandis que sur les serveurs, à la fin des sessions HTTP, les informations relatives aux cookies restent enregistrées dans les journaux de service, avec des durées de stockage ne dépassant en tout cas pas sept jours, comme les autres données de navigation.

Notre site peut utiliser les cookies techniques suivants :

1. Cookies techniques de navigation ou de session, utilisés pour gérer la navigation normale et l'authentification des utilisateurs ;
2. Cookies techniques fonctionnels, utilisés pour stocker les personnalisations choisies par l'utilisateur, telles que, par exemple, la langue ;
3. Cookies techniques analytiques, utilisés pour savoir comment les utilisateurs utilisent notre site Web afin que nous puissions évaluer et améliorer son fonctionnement.

Méthodes de Collecte des Données. Comment collectons-nous les Données ?

DONNÉES DE NOS CANDIDATS

TA Partners collecte les Données des Candidats de la manière suivante :

1. Directement auprès des Candidats par tout canal de communication
2. Auprès de tiers
3. À partir de sources automatiques

Données personnelles fournies directement par les Candidats

Si vous êtes nos Candidats, afin de vous offrir le meilleur accès aux opportunités professionnelles correspondant à vos souhaits et intérêts et de vous recontacter de manière rapide et ciblée si nos Clients signalent des opportunités d'emploi adaptées à votre profil, TA Partners aura besoin de collecter et de traiter certaines informations et Données vous concernant.

Vous pouvez nous communiquer ces informations de la manière que vous jugez la plus appropriée. Certaines modalités de communication peuvent être :

1. La communication verbale de ces informations lors d'un entretien en face à face avec l'un de nos Consultants ;
2. La communication verbale de ces informations lors d'un entretien téléphonique ou d'une vidéoconférence avec l'un de nos Consultants ;
3. La communication écrite de ces informations par email, SMS ou via un service de messagerie instantanée, qu'il soit lié ou non à un réseau social ;
4. L'envoi de ces informations dans un Curriculum Vitae que vous partagerez par email ;
5. L'envoi de ces informations dans un Curriculum Vitae que vous partagerez avec nous par courrier postal, par voie télématique et/ou via des réseaux sociaux ou des annonces d'emploi ;
6. La remise de ces informations sous forme de Curriculum Vitae papier à l'un de nos Consultants ;
7. L'insertion de ces données personnelles dans le formulaire de contact du site www.kitalent.com/contacts ;
8. La candidature à une offre d'emploi publiée par TA Partners sur des sites tiers ou des réseaux sociaux tels que LinkedIn ou Facebook ;
9. La candidature à une offre d'emploi publiée par TA Partners sur des sites spéciaux réservés aux offres d'emploi.

Données personnelles fournies par des tiers ou à partir de sources automatiques

Les Données des Candidats peuvent également nous être communiquées et transmises par des tiers. Certaines modalités de communication de vos données par des tiers, dans le respect des réglementations en vigueur, peuvent être :

1. La communication de vos coordonnées et de vos informations personnelles, telles que par exemple les informations contenues dans un Curriculum Vitae, par nos Clients
2. La communication de vos coordonnées et de vos informations personnelles, telles que par exemple les informations contenues dans un Curriculum Vitae, par des références
3. Notre prise de connaissance d'informations personnelles vous concernant provenant d'autres Candidats ou sur des réseaux sociaux tels que LinkedIn ou Facebook
4. Votre adhésion à nos pages Facebook, LinkedIn ou Twitter ainsi que votre partage (via « j'aime », « suivre » ou tout autre moyen) de contenus que nous publions sur les réseaux sociaux pourrait nous amener à obtenir vos informations personnelles que vous avez partagées sur ces réseaux sociaux.
5. Si vous utilisez le site www.kitalent.com ou si vous ouvrez ou cliquez sur l'un de nos emails, nous pouvons collecter (automatiquement ou suite à une communication directe) certaines de vos Données. À cet égard, en ce qui concerne le site www.kitalent.com, vous pouvez vous référer à ce qui est précisé ci-dessus dans le paragraphe : DONNÉES DES VISITEURS DU SITE WEB WWW.KITALENT.COM :

DONNÉES DES PERSONNES INDIQUÉES PAR NOS CANDIDATS COMME RÉFÉRENCES PERTINENTES AUX FINS DE RECHERCHE ET SÉLECTION

TA Partners peut recevoir vos données dans la mesure où vous avez été indiqué comme référence professionnelle par l'un de nos Candidats. Nous pouvons traiter ces données sans vous contacter en tant que garantie des compétences professionnelles et de travail des candidats qui vous ont signalé comme référence, et nous pouvons également utiliser ces Données pour vous contacter afin de pouvoir recueillir auprès de vous une référence qui atteste et certifie les compétences professionnelles d'un Candidat en lien avec nos activités de recherche et sélection de personnel pour un poste auprès de l'un de nos Clients.

DONNÉES DE NOS CLIENTS

Si vous êtes nos Clients ou nos Clients potentiels, notre objectif est de pouvoir vous accompagner au mieux dans la recherche, la sélection et le recrutement de ressources humaines qualifiées et adaptées aux postes au sein de vos entreprises, afin d'apporter de la valeur à votre croissance et de vous garantir l'accès à des professionnels qualifiés intéressés par une carrière au sein de vos organisations. Si vous êtes nos Clients ou nos Clients potentiels, TA Partners peut collecter vos Données de la manière suivante :

1. Directement auprès des Clients par tout canal de communication, y compris email, téléphone, vidéoconférence, réunions en face à face, réseaux sociaux, SMS et messagerie instantanée
2. Auprès de tiers
3. À partir de sources automatiques

Données Client fournies par des tiers ou à partir de sources automatiques

Les Données des Clients et des Clients potentiels peuvent également nous être communiquées et transmises par des tiers. Certaines modalités de communication de vos données par des tiers, dans le respect des réglementations en vigueur, peuvent être :

1. La communication de vos coordonnées et de vos informations personnelles par des Candidats, par exemple s'ils vous indiquent comme référence professionnelle possible
2. La communication de vos coordonnées et de vos informations personnelles par des références de Candidats
3. Notre prise de connaissance d'informations vous concernant par le biais d'études de marché conduites par nos soins ou par des tiers mandatés par nous, de recherches sur les sites Web de vos entreprises, sur des sites tiers, de contenus sur les réseaux sociaux (tels que LinkedIn ou Facebook).
4. Votre adhésion à nos pages Facebook, LinkedIn ou Twitter ainsi que votre partage (via « j'aime », « suivre » ou tout autre moyen) de contenus que nous publions sur les réseaux sociaux pourrait nous amener à obtenir des informations personnelles vous concernant.
5. Si vous utilisez le site www.kitalent.com ou si vous ouvrez ou cliquez sur l'un de nos emails, conformément aux lois et réglementations en vigueur, nous pouvons collecter (automatiquement ou suite à une communication directe) certaines de vos Données. À cet égard, en ce qui concerne le site www.kitalent.com, vous pouvez vous référer à ce qui est précisé ci-dessus dans le paragraphe : DONNÉES DES VISITEURS DU SITE WEB WWW.KITALENT.COM :

DONNÉES DE NOS FOURNISSEURS

Si vous êtes nos Fournisseurs, TA Partners collectera certaines de vos Données personnelles lors des phases de sélection des fournisseurs ou lors de la phase de collaboration professionnelle effective avec nous. Ces données peuvent être communiquées directement par vous en personne, par email, téléphone, vidéoconférence ou par tout autre moyen de communication oral ou écrit, ou obtenues à partir de sources automatiques. Plus précisément, si vous utilisez le site www.kitalent.com ou si vous ouvrez ou cliquez sur l'un de nos emails, conformément aux lois et réglementations en vigueur, nous pouvons collecter (automatiquement ou suite à une communication directe) certaines de vos Données. À cet égard, en ce qui concerne le site www.kitalent.com, vous pouvez vous référer à ce qui est précisé ci-dessus dans le paragraphe : DONNÉES DES VISITEURS DU SITE WEB WWW.KITALENT.COM :

DONNÉES DES VISITEURS DU SITE WEB WWW.KITALENT.COM

Si vous visitez notre site Web www.kitalent.com, TA Partners peut collecter directement ou indirectement certaines de vos Données personnelles, avec le seul objectif d'offrir à nos Clients et Candidats un service de Recherche et Sélection qualitativement optimal et d'améliorer l'expérience utilisateur de notre site Web. Si vous êtes Candidats ou Clients de TA Partners, nous pouvons également utiliser les données obtenues à partir du site www.kitalent.com afin d'améliorer ou d'optimiser la communication et les services que nous vous offrons.

Veuillez noter que les communications, emails et messages qui nous sont adressés par tout canal de communication seront traités conformément aux réglementations en vigueur et à la présente Politique de Confidentialité.

Note