Pravilnik o zasebnosti

Uvod

Partner za pridobivanje talentovs Srl (v nadaljevanju TA Partners) s sedežem v Torinu, Partner za pridobivanje talentovs Group, je subjekt, pooblašcen s strani Ministrstva za delo za zagotavljanje storitev iskanja in izbire kadrov v skladu z Zakonodajnim odlokom 276/2003, ter posluje v skladu z veljavnimi predpisi o zasebnosti, vkljucno z Zakonodajnim odlokom 196/2003 in Splošno uredbo o varstvu podatkov (EU) 2016/679 (dostopna v italijanšcini na naslednji povezavi), znana tudi kot General Data Protection Regulation ali "GDPR", brez spolne diskriminacije v skladu z veljavnimi predpisi in zakonoma 125/1991 in 903/1977.

TA Partners aktivno spodbuja enake možnosti, vkljucenost in nediskriminacijo ter zagotavlja tistim, ki prostovoljno posredujejo svoje osebne podatke, da bodo ti uporabljeni izkljucno za namene zagotavljanja storitev iskanja in izbire kadrov, mapiranja in ocene strokovnih kompetenc, ki se izvajajo v imenu strank narocnikov (bodisi podjetij, organizacij ali javnih organov), usmerjenih v iskanje in izbiro kadrov za pozicije v podjetjih strank.

TA Partners ureja spoštovanje visoke ravni varstva zaupnosti osebnih podatkov (v nadaljevanju Podatki) kandidatov in strank z vzpostavitvijo ustreznih notranjih smernic, revizij in procesov usposabljanja osebja ter zagotavlja skladnost z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov, vkljucno z Uredbo (EU) 2016/679.

Ta Pravilnik o zasebnosti (v nadaljevanju Pravilnik) ponazarja metode zbiranja in obdelave osebnih podatkov ter je namenjen tako tistim, ki jih podpiramo kot kandidate pri iskanju nove zaposlitve, kot tudi tistim, ki smo jim v preteklosti pomagali pri zaposlitvi na novem delovnem mestu in jih še naprej podpiramo pri strateški usmeritvi njihove kariere, ter našim strankam in podjetjem, ki jih podpiramo z našimi storitvami iskanja in izbire kadrov, našim dobaviteljem in strokovnim kontaktom, ki bi jih lahko kontaktirali z namenom pridobitve podpore ali referenc v zvezi s kandidati, ki jih predstavljamo, ter nazadnje uporabnikom, ki pregledujejo našo spletno stran www.kitalent.com.

Pravilnik ima za cilj ponazoriti, kako se vaši osebni podatki zbirajo, uporabljajo in obdelujejo z naše strani, ter nacine, na katere spoštujemo veljavne predpise in naše pravne obveznosti do vas. TA Partners se zavezuje varovati in ohranjati vašo zasebnost ter skrbi za vaše pravice do varstva osebnih podatkov.

Pravilnik se uporablja za Podatke strank, kandidatov, dobaviteljev in vsake osebe, ki bi jo lahko potencialno kontaktirali z namenom zbiranja informacij — usmerjenih v pravilno izvajanje naših storitev iskanja in izbire kadrov — v zvezi s kandidati ali osebami, navedenimi kot kontakti ali reference le-teh.

Za namene veljavne zakonodaje o varstvu podatkov (vkljucno z, vendar ne omejeno na, Zakonodajni odlok 196/2003 in Splošno uredbo o varstvu podatkov (EU) 2016/679), je podjetje, odgovorno za vaše Podatke, Partner za pridobivanje talentovs Srl (skrajšano TA Partners), Agencija za zaposlovanje, pooblašcena s strani Ministrstva za delo za zagotavljanje storitev iskanja in izbire kadrov v skladu z Zakonodajnim odlokom 276/2003 s sedežem na Partner za pridobivanje talentovs Group v Torinu.

Opozarjamo, da v primeru posodobitve ali spremembe tega Pravilnika o zasebnosti prosimo poglejte to stran naše spletne strani za objavo morebitnih posodobitev. Prav tako navajamo, da ce obstajajo vidiki tega Pravilnika, ki vas v celoti ne zadovoljujejo, imate pravico uveljavljati svoje zakonske pravice, kot je opisano v nadaljevanju.

Ta Pravilnik se uporablja na ozemlju Evropske unije in ga je treba razlagati v vseh vidikih v skladu z italijanskim pravom ter je podvržen izkljucni pristojnosti italijanskih sodišc.

Na kratko

Zbiranje podatkov. Katere podatke zbiramo?

PODATKI NAŠIH KANDIDATOV

Ce se odlocite, da vas TA Partners zastopa za delovne priložnosti kot kandidate, zbiramo le podatke, bistvenega pomena za podporo vašemu kariernemu razvoju, tako da vam ponujamo ustrezne delovne priložnosti, usklajene z vašimi željami. V ta namen obdelujemo in razdelujemo nekatere informacije, ki se lahko pripišejo vam, kot so ime, priimek, datum rojstva in starost, državljanstvo, kvalifikacije, položaji v podjetjih, imena podjetij, v katerih ste delali, raven zaposlitve, letna bruto placa in vse druge informacije, povezane z vašo kariero, ki jih izberete deliti z nami, kot so — na primer, vendar ne omejeno na — reference od prejšnjih delodajalcev. V dolocenih primerih, kjer to predvideva zakon ali dolocene zahteve, lahko tudi zbiramo in obdelujemo informacije, povezane z vašim zdravstvenim stanjem, raznolikostjo ali informacije o tekocih pravnih postopkih.

Ce ste naši kandidati, vedno v skladu z veljavnimi zakoni in predpisi, lahko zbiramo in obdelujemo nekatere od naslednjih podatkov in informacij, da bi vam lahko ponudili in predlagali delovne priložnosti, ustrezne vašim poklicnim željam v podjetjih naših strank. Ce v doloceni državi Evropske unije uporaba nekaterih od spodaj navedenih podatkov ni dovoljena z lokalnimi predpisi, se bo TA Partners vzdržal obdelave takšne vrste podatkov:

1. Ime in priimek;
2. Spol;
3. Kraj rojstva;
4. Datum rojstva;
5. Državljanstvo;
6. Podrobnosti o delovnih in bivalnih dovoljenjih;
7. Fotografija;
8. E-poštni naslov;
9. Telefonska številka;
10. Zakonski stan;
11. Izobraževalne kvalifikacije;
12. Trenutni delovni položaj;
13. Predhodno zasedeni delovni položaji;
14. Informacije o položajih, podjetjih ali delovnih priložnostih, ki spadajo v vaše interese za vašo prihodnjo poklicno kariero;
15. Kopija osebnega dokumenta;
16. Kopija davcne številke;
17. Informacije o raznolikosti, vkljucno z informacijami o etnicnem poreklu in verskem prepricanju;
18. Informacije, povezane z morebitnimi invalidnostmi;
19. Informacije o kazenski evidenci in tekocih obtožbah, ce jih izrecno zahteva ena od naših strank kot element poglobljenega preverjanja za pozicijo, za katero ste nominirani in nameravate biti zaposleni;
20. Informacije o vaših kontaktih, ki lahko zagotovijo reference v zvezi z vašo trenutno in predhodno poklicno potjo, pa tudi vaše veščine in sposobnosti;
21. Podrobnosti o pogodbenem okviru in kolektivni pogodbi o delu vaše trenutne pogodbe o zaposlitvi;
22. Podrobnosti o trenutni letni bruto placi;
23. Podrobnosti o ostalih ekonomskih in materialnih elementih, ki sestavljajo del vaše trenutne nagrade;
24. Podrobnosti o pokojninskih, zavarovalnih ugodnostih ali kakršnihkoli drugih dodatkih;
25. Ostale informacije, ki se odlocite sporociti nam, da bi olajšali naše iskanje najboljših delovnih priložnosti, primernih za vas in v skladu z vašimi poklicnimi željami, bodisi sporocene neposredno ali prek e-pošte, telefona ali informaticnih orodij, vkljucno z družbenimi omrežji ali stranmi s ponudbami za zaposlitev.

Opomba: zgoraj navedene informacije ne predstavljajo izcrpnega seznama informacij, ki bi jih lahko zbirali v podporo vam kot kandidatom.

PODATKI OSEB, KI NAM JIH NAŠI KANDIDATI NAVEDEJO KOT RELEVANTNE REFERENCE

Da bi na najboljši nacin podprli naše kandidate pri iskanju delovnih pozicij, primernih zanje, pa tudi naše stranke pri iskanju in izbiri primernih kandidatov, lahko zbiramo nekatere podatke, usmerjene v kontaktiranje vas za pridobivanje referenc o naših kandidatih. Takšni podatki bodo obicajno omejeni na informacije o vašem imenu, priimku, podjetju, v katerem delate, podjetju, v katerem ste delali skupaj z našim kandidatom, e-poštnih in telefonskih kontaktih.

PODATKI NAŠIH DOBAVITELJEV

Ce ste dobavitelji TA Partners, bomo zbirali le podatke, nujno potrebne za olajšanje delovne dejavnosti, ki jo opravljate za nas. Konkretno bomo zbirali kontaktne podatke (e-pošta, telefonska številka, ime in priimek, delovni položaj in dolžnosti) vaših zaposlenih in sodelavcev, ki vzdržujejo stike z nami. Kjer je potrebno, bomo zbirali tudi IBAN in bancne podatke, koristne za placilo nagrad za vaše storitve, zagotovljene nam v skladu s prevzetimi pogodbenimi obveznostmi.

PODATKI NAŠIH STRANK

Da bi vam ponudili naše storitve iskanja in izbire kadrov ter vas na najboljši nacin podprli pri izbiri najprimernejših kandidatov za pozicije v vaših podjetjih, ce ste stranke TA Partners, lahko zbiramo nekatere od naslednjih informacij in podatkov o vas ter sodelavcih in zaposlenih, ki vas predstavljajo. Takšni podatki bodo strogo omejeni na minimum, potreben za najboljše zagotavljanje naših storitev:

1. Ime in priimek;
2. Delovne dolžnosti in delovni položaj;
3. E-poštni naslov;
4. Fiksni in mobilni telefonski kontakti;
5. Vse druge informacije, ki ste jih vi sporocili, da bi olajšali naše delo iskanja in izbire kadrov za pozicije v vašem podjetju;
6. Vse druge informacije, koristne za morebitne namene izterjave terjatev.

Opomba: ce za optimalno izvajanje naših storitev potrebujemo dodatne podatke o vas, boste posebej obvešceni.

PODATKI OBISKOVALCEV SPLETNE STRANI WWW.KITALENT.COM

TA Partners lahko zbira nekatere podatke od obiskovalcev naše spletne strani www.kitalent.com z izkljucnim namenom zagotavljanja našim strankam in kandidatom kakovostno optimalne storitve iskanja in izbire ter izboljšanja uporabniške izkušnje naše spletne strani.

Racunalniški sistemi in programski postopki, ki se uporabljajo na spletni strani www.kitalent.com, med svojim normalnim delovanjem zbirajo nekatere osebne podatke, katerih prenos je impliciten pri uporabi internetnih komunikacijskih protokolov.

Ta kategorija podatkov vkljucuje IP-naslove ali imena domen racunalnikov, ki jih uporabljajo uporabniki, ki se povezujejo na stran, URI (Uniform Resource Identifier) naslove zahtevanih virov, cas zahteve, metodo, uporabljeno za oddajo zahteve strežniku, velikost prejete datoteke kot odgovor, številcno kodo, ki oznacuje status odgovora, danega s strani strežnika (uspešno, napaka itd.) in ostale parametre, povezane z operacijskim sistemom in racunalniškim okoljem uporabnika.

Ti podatki se uporabljajo izkljucno za namene pridobivanja anonimnih statisticnih informacij o uporabi strani in preverjanja njenega pravilnega delovanja ter se izbrišejo takoj po obdelavi. Podatki bi se lahko uporabili za ugotavljanje odgovornosti v primeru hipoteticnih informacijskih kaznivih dejanj proti strani: razen te možnosti trenutno podatki o spletnih kontaktih ne trajajo dlje kot sedem dni.

Podatki, prostovoljno posredovani od uporabnikov z pošiljanjem e-poštnih sporocil

Neobvezno, izrecno in prostovoljno pošiljanje elektronske pošte na naslove, navedene na tej strani, vkljucuje naknadno zbiranje naslova pošiljatelja, potrebnega za odgovarjanje na zahteve, pa tudi vseh drugih osebnih podatkov, vkljucenih v sporocilo ali priloge, vkljucno z življenjepisi ali spremnimi pismi.

Takšni podatki bodo obdelani v skladu z veljavnimi predpisi in tem Pravilnikom o zasebnosti.

Podatki, prostovoljno posredovani od uporabnikov z izpolnitvijo kontaktnega obrazca

Neobvezno, izrecno in prostovoljno pošiljanje sporocila prek kontaktnega obrazca, prisotnega na strani Kontakti, vkljucuje naknadno zbiranje naslova, imena, priimka in telefonske številke pošiljatelja, pa tudi vseh drugih osebnih podatkov, vkljucenih v sporocilo ali priloge, vkljucno z življenjepisi ali spremnimi pismi, morebitno priloženimi z uporabo ustreznega gumba.

Takšni podatki bodo obdelani v skladu z veljavnimi predpisi in tem Pravilnikom o zasebnosti.

Podatki, prostovoljno posredovani od uporabnikov z izpolnitvijo kontaktnega obrazca

Stran www.kitalent.com ne uporablja piškotkov za profiliranje uporabnikov niti ne uporablja drugih metod njihovega sledenja. Spletna stran www.kitalent.com namesto tega uporablja sejne piškotke (neobstojne) na nacin, strogo omejen na tisto, kar je potrebno za varno in ucinkovito brskanje po strani.

Uporaba tehnicnih piškotkov, torej piškotkov, potrebnih za prenos komunikacij v elektronskem komunikacijskem omrežju, ali piškotkov, nujno potrebnih ponudniku za zagotavljanje storitve, ki jo je uporabnik zahteval, omogoca varno in ucinkovito uporabo naše strani.

Tehnicni piškotki so bistveni za pravilno delovanje naše domene in se uporabljajo za omogocanje normalnega brskanja uporabnikom ter možnost uporabe naprednih storitev, dostopnih na naši spletni strani. Uporabljeni tehnicni piškotki se locijo na obstojne piškotke, ki se shranijo v pomnilnik uporabnikove naprave do njihovega poteka ali izbrisa s strani uporabnika, in na sejne piškotke, ki se shranjujejo izkljucno za cas trajanja brskanja do zaprtja brskalnika.

Naša stran lahko uporablja naslednje tehnicne piškotke:

Navigacijske ali sejne tehnicne piškotke, uporabljene za upravljanje normalnega brskanja in avtentifikacijo uporabnikov;

1. Funkcionalne tehnicne piškotke, uporabljene za shranjevanje prilagoditev, izbranih s strani uporabnika, kot je na primer jezik;
2. Analiticne tehnicne piškotke, uporabljene za poznavanje nacina, na katerega uporabniki uporabljajo našo spletno stran, da bi lahko ocenili in izboljšali njeno delovanje.
3. Metode zbiranja podatkov. Kako zbiramo podatke?

PODATKI NAŠIH KANDIDATOV

PODATKI NAŠIH KANDIDATOV

Neposredno od kandidatov prek kateregakoli komunikacijskega kanala

1. Od tretjih oseb
2. Iz avtomatskih virov
3. Osebni podatki, neposredno posredovani od kandidatov

Ce ste naši kandidati, da bi vam ponudili najboljši dostop do poklicnih priložnosti v skladu z vašimi željami in interesi ter vas pravocasno in ciljno kontaktirali, ce naše stranke prijavijo delovne priložnosti, primerne za vas, bo TA Partners moral zbirati in obdelovati nekatere informacije in podatke o vas.

Te informacije nam lahko sporocite na nacin, ki ga smatrate za najprimernejšega. Nekateri nacini komunikacije so lahko:

Ustno sporocanje takšnih informacij med osebnim srecanem z enim od naših svetovalcev;

1. Ustno sporocanje takšnih informacij med telefonskim razgovorom ali videokonferenco z enim od naših svetovalcev;
2. Pisno sporocanje takšnih informacij prek e-pošte, SMS-a ali prek storitve klepeta, bodisi povezane ali nepovezane s stranjo družbenega omrežja;
3. Pošiljanje takšnih informacij znotraj življenjepisa, ki ga boste delili prek e-pošte;
4. Pošiljanje takšnih informacij znotraj življenjepisa, ki ga boste delili z nami po pošti, telematicno in/ali prek strani družbenih omrežij ali oglasov za zaposlitev;
5. Dostava takšnih informacij v obliki papirnatega življenjepisa enemu od naših svetovalcev;
6. Vnos takšnih osebnih podatkov znotraj kontaktnega obrazca na strani www.kitalent.com/contacts;
7. Prijava na oglas za zaposlitev, ki ga je TA Partners objavil na straneh tretjih oseb ali družbenih omrežjih, kot sta LinkedIn ali Facebook;
8. Prijava na oglas za zaposlitev, ki ga je TA Partners objavil na posebnih straneh, namenjenih oglasom za zaposlitev.
9. Osebni podatki, posredovani od tretjih oseb ali iz avtomatskih virov

Podatki kandidatov nam lahko pridejo tudi od tretjih oseb. Nekateri nacini sporocanja vaših podatkov od tretjih oseb, v skladu z veljavnimi predpisi, so lahko:

Sporocanje vaših kontaktov in vaših osebnih informacij, kot so na primer informacije v življenjepisu, s strani naših strank

1. Sporocanje vaših kontaktov in vaših osebnih informacij, kot so na primer informacije v življenjepisu, s strani referenc
2. Naše pridobivanje osebnih informacij o vas od drugih kandidatov ali na straneh družbenih omrežij, kot sta LinkedIn ali Facebook
3. Vaše clanstvo na naših Facebook, LinkedIn ali Twitter straneh ter vaše deljenje (prek "like", "follow" ali drugih sredstev) vsebin, ki jih objavljamo na družbenih omrežjih, bi nam lahko omogocilo pridobivanje vaših osebnih informacij, ki ste jih delili na takšnih družbenih omrežjih.
4. Ce uporabljate spletno stran www.kitalent.com ali odprete ali kliknete na eno od naših e-sporocil, lahko zbiramo (avtomatsko ali po neposredni komunikaciji) nekatere od vaših podatkov.
5. PODATKI OSEB, KI NAM JIH NAŠI KANDIDATI NAVEDEJO KOT RELEVANTNE REFERENCE ZA NAMENE ISKANJA IN IZBIRE

TA Partners lahko prejme vaše podatke, ker ste navedeni kot delovna referenca s strani enega od naših kandidatov. Takšne podatke lahko obdelujemo brez kontaktiranja vas kot zagotovilo strokovnih in delovnih kompetenc kandidata, ki vas je navedel kot referenco, prav tako pa uporabimo takšne podatke za kontaktiranje vas, da bi nam omogocili pridobitev reference od vas, ki potrjuje strokovne kompetence kandidata v zvezi z našimi dejavnostmi iskanja in izbire kadrov za delovno pozicijo pri eni od naših strank.

PODATKI NAŠIH STRANK

PODATKI NAŠIH STRANK

Neposredno od strank prek kateregakoli komunikacijskega kanala, vkljucno z e-pošto, telefonom, videokonferenco, osebnimi sestanki, stranmi družbenih omrežij, SMS-om in klepetom

1. Od tretjih oseb
2. Iz avtomatskih virov
3. Osebni podatki, neposredno posredovani od kandidatov

Ce ste naši dobavitelji, bo TA Partners zbiral nekatere od vaših osebnih podatkov med fazami izbire dobaviteljev ali med fazo dejanske delovne sodelovanja z nami.

PODATKI OBISKOVALCEV SPLETNE STRANI WWW.KITALENT.COM

1. Ce obišcete našo spletno stran www.kitalent.com, lahko TA Partners neposredno ali posredno zbira nekatere od vaših osebnih podatkov z izkljucnim namenom zagotavljanja našim strankam in kandidatom kakovostno optimalne storitve iskanja in izbire ter izboljšanja uporabniške izkušnje naše spletne strani.
2. Upoštevajte, da bodo komunikacije, e-sporocila in sporocila, naslovljena na nas prek kateregakoli komunikacijskega kanala, obdelana v skladu z veljavnimi predpisi in tem Pravilnikom o zasebnosti.
3. Opomba
4. Za pripombe, vprašanja, komentarje ali informacije o tem Pravilniku o zasebnosti prosimo pošljite e-pošto na privacy@kitalent.com.
5. KiTalent® je registrirana blagovna znamka podjetja Partner za pridobivanje talentovs Srl.

PODATKI NAŠIH DOBAVITELJEV

Če ste naš dobavitelj, bo družba TA Partners zbirala določene vaše osebne podatke med izbiro dobaviteljev ali v času dejanskega poslovnega sodelovanja z nami. Takšne podatke nam lahko posredujete osebno, po e-pošti, telefonu, videokonferenci ali prek drugih oblik ustne oziroma pisne komunikacije, lahko pa jih pridobimo tudi iz samodejnih virov. Če uporabljate spletno mesto www.kitalent.com ali odprete oziroma kliknete eno od naših e-poštnih sporočil, lahko v skladu z veljavnimi predpisi nekatere podatke zberemo tudi samodejno. V zvezi s tem za spletno mesto www.kitalent.com velja tudi vse, kar je navedeno zgoraj v odstavku PODATKI OBISKOVALCEV SPLETNE STRANI WWW.KITALENT.COM.

PODATKI OBISKOVALCEV SPLETNE STRANI WWW.KITALENT.COM

Če obiščete naše spletno mesto www.kitalent.com, lahko družba TA Partners neposredno ali posredno zbere nekatere vaše osebne podatke izključno z namenom, da našim strankam in kandidatom zagotovi kakovostno storitev iskanja in izbire kadrov ter izboljša uporabniško izkušnjo našega spletnega mesta. Če ste kandidat ali stranka družbe TA Partners, lahko podatke, pridobljene prek spletnega mesta www.kitalent.com, uporabimo tudi za izboljšanje ali optimizacijo komunikacije in storitev, ki vam jih ponujamo.

Upoštevajte, da se komunikacija, e-poštna sporočila in druga sporočila, naslovljena na nas prek kateregakoli komunikacijskega kanala, obdelujejo v skladu z veljavnimi predpisi in s tem pravilnikom o zasebnosti.

Opomba