Privatlivspolitik

Introduktion

Talent Acquisition Partners Srl (herefter "TA Partners"), registreret i Torino, Via Alessandro Filippa 14, er en enhed autoriseret af Arbejdsministeriet til at levere personalefindnings- og udvælgelsestjenester i henhold til lovdekret 276/2003 og opererer i overensstemmelse med gældende privatlivsregler, herunder lovdekret 196/2003 og den generelle forordning om databeskyttelse (EU) 2016/679 (tilgængelig på italiensk via følgende link), også kendt som General Data Protection Regulation eller "GDPR", i overensstemmelse med gældende love og lovene 125/1991 og 903/1977 uden kønsdiskrimination.

TA Partners fremmer aktivt lige muligheder, inklusivitet og ikke-diskrimination og garanterer, at personlige data, der frivilligt stilles til rådighed, udelukkende vil blive brugt til at levere personalefindnings- og udvælgelsestjenester, faglig kompetencekortlægning og vurderingstjenester, der kun udføres på vegne af klienter-opdragsgivere (uanset om de er virksomheder, organisationer eller offentlige organer).

TA Partners regulerer beskyttelsen af kandidaters og klienters personlige data (herefter Data) med et højt fortrolighedsniveau, etablerer passende interne instruktioner, revisioner og medarbejderuddannelsesprocesser og garanterer overholdelse af gældende lovgivning om beskyttelse af personlige data, herunder forordning (EU) 2016/679.

Denne privatlivspolitik (herefter Politikken) beskriver praksis for indsamling og behandling af personlige data og vedrører dem, vi støtter som kandidater i søgningen efter nyt job, dem vi tidligere har hjulpet med at finde en ny stilling, og som vi fortsat støtter med strategisk karrierevejledning, såvel som vores klienter og virksomheder, vi støtter med vores personalefindnings- og udvælgelsestjenester, vores leverandører og professionelle kontakter, som vi kan kontakte for at opnå støtte eller referencer vedrørende kandidater, vi præsenterer, samt brugere, der besøger vores hjemmeside www.kitalent.com.

Politikken har til formål at beskrive, hvordan dine personlige data indsamles, bruges og behandles af os, samt hvordan vi overholder gældende regler og juridiske forpligtelser, der vedrører dig. TA Partners er forpligtet til at beskytte og bevare dit privatliv og tager sig af dine rettigheder til beskyttelse af personlige data.

Politikken gælder for Data fra klienter, kandidater, leverandører og enhver person, vi kan kontakte for at indsamle information — relateret til personalefindnings- og udvælgelsestjenester til korrekt udførelse af disse — vedrørende kandidater eller personer udpeget af dem som kontakter eller referencepersoner.

Med henblik på gældende databeskyttelseslovgivning (herunder, men ikke begrænset til, lovdekret 196/2003 og den generelle forordning om databeskyttelse (EU) 2016/679) er den ansvarlige virksomhed for dine Data Talent Acquisition Partners Srl (forkortet TA Partners), et rekrutteringsbureau autoriseret af Arbejdsministeriet til at levere personalefindnings- og udvælgelsestjenester i henhold til lovdekret 276/2003, registreret i Torino, Via Alessandro Filippa 14.

I tilfælde af opdatering eller ændring af denne privatlivspolitik bedes du konsultere denne side på vores hjemmeside for eventuelle opdateringer. Det bemærkes også, at hvis aspekter af denne politik ikke er fuldt tilfredsstillende for dig, er det din ret at udøve dine juridiske rettigheder som beskrevet nedenfor.

Denne politik gælder for Den Europæiske Unions territorium og skal i alle aspekter fortolkes i overensstemmelse med italiensk lovgivning og er udelukkende underlagt italienske domstoles jurisdiktion.

Resumé

Dataindsamling. Hvilke data indsamler vi?

VORES KANDIDATERS DATA

Hvis du beslutter at lade TA Partners repræsentere dig som kandidat til jobmuligheder, indsamler vi kun de data, der er nødvendige for at støtte din karriereudvikling, og præsenterer dig for relevante jobmuligheder i overensstemmelse med dine ønsker. Til dette formål behandler og undersøger vi visse oplysninger, der kan henføres til dig, såsom fornavn, efternavn, fødselsdato og alder, nationalitet, kvalifikationer, stillinger i virksomheder, navne på virksomheder, der er arbejdet for, ansættelsesniveau, årlig bruttoløn og enhver anden information, du vælger at dele med os vedrørende din karriere, herunder — men ikke begrænset til — referencer fra tidligere arbejdsgivere. I visse tilfælde, hvor loven eller specifikke krav foreskriver det, kan vi også indsamle og behandle oplysninger vedrørende din helbredstilstand, mangfoldighed eller igangværende retssager.

Hvis du er vores kandidat, kan vi i overensstemmelse med gældende love og regler indsamle og behandle nogle af følgende data og oplysninger for at præsentere dig for jobmuligheder, der svarer til dine professionelle ønsker i vores klienters virksomheder. Hvis brugen af nogle af nedenstående data ikke er tilladt af lokale regler i et bestemt EU-land, vil TA Partners afstå fra at behandle sådanne data:

1. Fornavn og efternavn;
2. Køn;
3. Fødested;
4. Fødselsdato;
5. Nationalitet;
6. Oplysninger om arbejds- og opholdstilladelser;
7. Fotografi;
8. E-mailadresse;
9. Telefonnummer;
10. Civilstand;
11. Uddannelseskvalifikationer;
12. Nuværende jobstilling;
13. Tidligere jobstillinger;
14. Oplysninger om stillinger, virksomheder eller jobmuligheder af interesse for din fremtidige professionelle karriere;
15. Kopi af personligt identifikationsdokument;
16. Kopi af skattenummer;
17. Mangfoldighedsoplysninger, herunder information om etnisk oprindelse og religiøs overbevisning;
18. Oplysninger om handicap;
19. Oplysninger om straffeattester og igangværende anklager, specifikt anmodet af en af vores klienter som element i en dybdegående baggrundskontrol for en stilling, som klienten har nomineret og har til hensigt at ansætte til;
20. Oplysninger om dine kontakter, der kan give referencer vedrørende din nuværende og tidligere professionelle karriere samt dine kompetencer og evner;
21. Kontraktgrundlaget og overenskomstoplysningerne for din nuværende ansættelseskontrakt;
22. Oplysninger om din nuværende årlige bruttoløn;
23. Oplysninger om andre økonomiske og materielle elementer, der udgør en del af din nuværende kompensation;
24. Pensions- og forsikringsydelser eller andre supplerende oplysninger;
25. Andre oplysninger, du beslutter at meddele os for at lette søgningen efter de bedste jobmuligheder for dig i overensstemmelse med dine professionelle ønsker, direkte eller via e-mail, telefon eller gennem informationsmedier, herunder sociale netværk eller jobtilbudssider.

Bemærk: ovenstående information udgør ikke en udtømmende liste over den information, vi kan indsamle under støtten af dig som kandidat.

DATA FRA PERSONER UDPEGET AF VORES KANDIDATER SOM RELEVANTE REFERENCER

For bedst muligt at støtte vores kandidater i at finde passende jobstillinger samt vores klienter i findning og udvælgelse af passende kandidater kan vi indsamle visse data med henblik på at kontakte dig for at indhente referencer om vores kandidater. Sådanne data er normalt begrænset til oplysninger om dit navn, efternavn, den virksomhed du arbejder for, den virksomhed du har arbejdet i sammen med vores kandidat, e-mail- og telefonkontakter.

VORES LEVERANDØRERS DATA

Hvis du er leverandør til TA Partners, indsamler vi kun de data, der er strengt nødvendige for at facilitere den arbejdsydelse, du udfører for os. Mere specifikt indsamler vi kontaktoplysninger (e-mail, telefonnummer, fornavn og efternavn, jobstilling og ansvarsområder) for medarbejdere og partnere, der opretholder kontakten med os. Hvor det er nødvendigt, indsamler vi også IBAN- og bankoplysninger med henblik på betaling for dine ydelser i overensstemmelse med indgåede kontraktmæssige forpligtelser.

VORES KLIENTERS DATA

For at levere vores personalefindnings- og udvælgelsestjenester og bedst muligt støtte dig i udvælgelsen af de mest passende kandidater til stillinger i jeres virksomheder kan vi, hvis du er klient hos TA Partners, indsamle nogle af følgende oplysninger og data om dig og de partnere og medarbejdere, der repræsenterer dig. Sådanne data er strengt begrænset til det minimum, der er nødvendigt for at levere vores tjenester bedst muligt:

1. Fornavn og efternavn;
2. Jobansvar og jobstilling;
3. E-mailadresse;
4. Fastnet- og mobiltelefonnumre;
5. Enhver anden information meddelt af dig for at facilitere vores personalefindnings- og udvælgelsesarbejde for stillinger i din virksomhed;
6. Enhver anden information, der er nyttig til inddrivelsesformål.

Bemærk: hvis yderligere data om dig er nødvendige for optimal udførelse af vores tjenester, vil du blive informeret individuelt.

DATA FRA BESØGENDE PÅ HJEMMESIDEN WWW.KITALENT.COM

TA Partners kan indsamle visse data fra besøgende på vores hjemmeside www.kitalent.com udelukkende med det formål at levere en optimal kvalitets søgnings- og udvælgelsestjeneste til vores klienter og kandidater og forbedre brugeroplevelsen på vores hjemmeside.

De computersystemer og softwareprocedurer, der bruges til at drive hjemmesiden www.kitalent.com, indsamler under normal drift visse personlige data, hvis overførsel er implicit i brugen af internetkommunikationsprotokoller.

Denne datakategori omfatter IP-adresser eller domænenavne på de computere, der bruges af brugere, der forbinder til siden, URI-adresser (Uniform Resource Identifier) på de anmodede ressourcer, tidspunktet for anmodningen, metoden brugt til at sende anmodningen til serveren, størrelsen på den modtagne fil som svar, den numeriske kode, der angiver serverens svarstatus (vellykket, fejl osv.) og andre parametre relateret til brugerens operativsystem og computermiljø.

Disse data bruges udelukkende til at indhente anonym statistisk information om brugen af siden og til at kontrollere dens korrekte funktion og slettes umiddelbart efter behandling. Dataene kan bruges til at fastslå ansvar i tilfælde af hypotetiske informationsforbrydelser mod siden: bortset fra denne mulighed opbevares webkommunikationsdata i øjeblikket ikke længere end syv dage.

Data frivilligt leveret af brugere ved at sende e-mailmeddelelser

Afsendelse af e-mail til de adresser, der er angivet på denne side, er ikke obligatorisk, men er eksplicit og frivillig og indebærer indsamling af afsenderens adresse, nødvendig for at besvare forespørgsler, samt eventuelle andre personlige data inkluderet i meddelelsen eller vedhæftninger, herunder CV'er og følgebreve.

Sådanne data behandles i overensstemmelse med gældende regler og denne privatlivspolitik.

Data frivilligt leveret af brugere ved udfyldelse af kontaktformularen

Afsendelse af en meddelelse via kontaktformularen på kontaktsiden er ikke obligatorisk, men er eksplicit og frivillig og indebærer indsamling af afsenderens adresse, fornavn, efternavn og telefonnummer samt eventuelle andre personlige data inkluderet i meddelelsen eller vedhæftninger, herunder CV'er og følgebreve, der kan vedhæftes via den relevante knap.

Sådanne data behandles i overensstemmelse med gældende regler og denne privatlivspolitik.

Cookies

Hjemmesiden www.kitalent.com bruger ikke cookies til at profilere brugere og anvender heller ikke andre sporingsmetoder. Hjemmesiden www.kitalent.com bruger i stedet sessionscookies (ikke-persistente) inden for de grænser, der er strengt nødvendige for sikker og effektiv navigation på siden.

Brugen af tekniske cookies, dvs. cookies, der er nødvendige for overførsel af kommunikation over et elektronisk kommunikationsnetværk, eller cookies, der er strengt nødvendige for udbyderen til at levere en tjeneste, som brugeren har anmodet om, muliggør sikker og effektiv brug af vores side.

Tekniske cookies er vigtige for korrekt funktion af vores domæne og bruges til at give brugerne mulighed for normal navigation og brug af avancerede tjenester tilgængelige på vores hjemmeside. De anvendte tekniske cookies opdeles i persistente cookies, der opbevares i brugerens enheds hukommelse indtil deres udløb eller indtil brugeren sletter dem, og sessionscookies, der kun opbevares i navigationsperioden, indtil browseren lukkes.

Vores side kan bruge følgende tekniske cookies:

Navigations- eller sessionstekniske cookies, der bruges til at administrere normal navigation og brugerautentificering;

1. Funktionelle tekniske cookies, der bruges til at gemme brugerpræferencer, såsom sprog;
2. Analytiske tekniske cookies, der bruges til at forstå, hvordan brugere benytter vores hjemmeside, med henblik på at evaluere og forbedre dens ydeevne.
3. Dataindsamlingsmetoder. Hvordan indsamler vi data?

VORES KANDIDATERS DATA

VORES KANDIDATERS DATA

Direkte fra kandidater via enhver kommunikationskanal

1. Fra tredjeparter
2. Fra automatiske kilder
3. Personlige data leveret direkte af kandidater

Hvis du er vores kandidat, kan TA Partners have behov for at indsamle og behandle visse oplysninger og data om dig for at tilbyde dig den bedst mulige adgang til professionelle muligheder i overensstemmelse med dine ønsker og interesser og for at kontakte dig rettidigt og målrettet, når vores klienter meddeler jobmuligheder, der er relevante for dig.

Du kan meddele disse oplysninger på den måde, du finder mest passende. Nogle kommunikationskanaler er:

Mundtlig meddelelse under et personligt møde med en af vores rådgivere;

1. Mundtlig meddelelse under en telefonsamtale eller videokonference med en af vores rådgivere;
2. Skriftlig meddelelse via e-mail, SMS eller chattjeneste, der er forbundet eller ikke forbundet med en social medieprofil;
3. Indsendelse af sådanne oplysninger i et CV delt via e-mail;
4. Indsendelse af sådanne oplysninger i et CV delt med os via post, telematisk og/eller sociale medieprofiler eller jobannoncer;
5. Overlevering af et papir-CV til en af vores rådgivere;
6. Indtastning af sådanne personlige data i kontaktformularen på siden www.kitalent.com/contacts;
7. Ansøgning på en jobannonce opslået af TA Partners på tredjepartssider eller sociale netværk som LinkedIn eller Facebook;
8. Ansøgning på en jobannonce opslået af TA Partners på dedikerede sider for jobannoncer.
9. Personlige data leveret af tredjeparter eller automatiske kilder

Kandidatdata kan også meddeles og sendes til os af tredjeparter. I overensstemmelse med gældende regler er nogle af de måder, hvorpå tredjeparter kan meddele dine data:

Meddelelse af dine kontakter og personlige oplysninger, såsom oplysninger i et CV, af vores klienter

1. Meddelelse af dine kontakter og personlige oplysninger af referencer
2. Personlig information om dig, der kommer til vores kendskab fra andre kandidater eller sociale medieprofiler som LinkedIn eller Facebook
3. Dit medlemskab af vores Facebook-, LinkedIn- eller Twitter-sider samt deling af indhold, vi udgiver på sociale medier (via "like", "follow" eller andre værktøjer) kan muliggøre, at vi modtager personlige oplysninger, du har delt på sådanne sociale netværk.
4. Hvis du bruger hjemmesiden www.kitalent.com eller åbner eller klikker på en af vores e-mailmeddelelser, kan vi indsamle nogle af dine data (automatisk eller efter direkte kontakt).
5. DATA FRA PERSONER UDPEGET AF VORES KANDIDATER SOM RELEVANTE REFERENCER TIL FINDNINGS- OG UDVÆLGELSESFORMÅL

TA Partners kan have modtaget dine data, fordi du er blevet udpeget som jobreference af en af vores kandidater. Vi kan behandle sådanne data uden at kontakte dig som garanti for de professionelle og arbejdsmæssige kompetencer hos de kandidater, der har udpeget dig som reference, samt kontakte dig for at indhente en reference, der bekræfter en kandidats professionelle kompetencer vedrørende vores personalefindnings- og udvælgelsestjeneste for en jobstilling hos en af vores klienter.

VORES KLIENTERS DATA

VORES KLIENTERS DATA

Direkte fra klienter via enhver kommunikationskanal, herunder e-mail, telefon, videokonference, personlige møder, sociale medieprofiler, SMS og chat

1. Fra tredjeparter
2. Fra automatiske kilder
3. Personlige data leveret direkte af kandidater

Hvis du er vores leverandør, indsamler TA Partners visse personlige data om dig i leverandørudvælgelsesfaser eller under perioder med specifikt arbejdssamarbejde med os.

DATA FRA BESØGENDE PÅ HJEMMESIDEN WWW.KITALENT.COM

1. Hvis du besøger vores hjemmeside www.kitalent.com, kan TA Partners direkte eller indirekte indsamle visse personlige data om dig udelukkende med det formål at levere en optimal kvalitets søgnings- og udvælgelsestjeneste til vores klienter og kandidater og forbedre brugeroplevelsen på vores hjemmeside.
2. Bemærk venligst, at kommunikation, e-mailmeddelelser og beskeder sendt til os via enhver kommunikationskanal behandles i overensstemmelse med gældende regler og denne privatlivspolitik.
3. Bemærkning
4. For bemærkninger, spørgsmål, kommentarer eller information om denne privatlivspolitik, send venligst en e-mail til privacy@kitalent.com.
5. KiTalent® er et registreret varemærke tilhørende Talent Acquisition Partners Srl.

VORES LEVERANDØRERS DATA

Hvis du er leverandør for TA Partners, indsamler vi visse personoplysninger om dig i leverandørudvælgelsesfasen eller under det konkrete samarbejde med os. Oplysningerne kan gives direkte af dig personligt, via e-mail, telefon, videokonference eller andre mundtlige/skriftlige kanaler eller indhentes fra automatiske kilder. Hvis du bruger hjemmesiden www.kitalent.com eller åbner/klikker i vores e-mails, kan vi i overensstemmelse med gældende regler indsamle nogle af dine data (automatisk eller efter direkte kontakt). For dette henviser vi til afsnittet ovenfor: DATA FRA BESØGENDE PÅ HJEMMESIDEN WWW.KITALENT.COM.

DATA FRA BESØGENDE PÅ HJEMMESIDEN WWW.KITALENT.COM

Hvis du besøger hjemmesiden www.kitalent.com, kan TA Partners direkte eller indirekte indsamle visse personoplysninger med det formål at levere en kvalitativt optimal søgnings- og udvælgelsesservice til vores klienter og kandidater samt forbedre brugeroplevelsen på hjemmesiden. Hvis du allerede er kandidat eller klient hos TA Partners, kan disse data også bruges til at forbedre kommunikationen og de tjenester, vi leverer til dig.

Bemærk venligst, at kommunikation, e-mails og meddelelser sendt til os via enhver kanal behandles i overensstemmelse med gældende regler og denne privatlivspolitik.

Bemærk