Tietosuojakäytäntö

Johdanto

Talent Acquisition Partners Srl (jäljempänä TA Partners), rekisteröity Torinossa, Via Alessandro Filippa 14, on työ- ja sosiaaliministeriön valtuuttama henkilöstöhaku- ja -valintapalveluita tarjoava yhtiö lakiasetuksen 276/2003 mukaisesti, ja se toimii sovellettavien tietosuojasäädösten mukaisesti, mukaan lukien lakiasetus 196/2003 ja yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 (saatavilla italiaksi seuraavasta linkistä), tunnetaan myös nimellä General Data Protection Regulation eli "GDPR", sovellettavien lakien sekä lakien 125/1991 ja 903/1977 mukaisesti ilman sukupuoleen perustuvaa syrjintää.

TA Partners edistää aktiivisesti yhtäläisiä mahdollisuuksia, inklusiivisuutta ja syrjimättömyyttä ja takaa, että vapaaehtoisesti henkilötietojaan luovuttavien henkilötietoja käytetään yksinomaan henkilöstöhaku- ja -valintapalveluiden, ammatillisten taitojen kartoituksen ja arvioinnin suorittamiseen asiakkaiden toimeksiannosta (olivatpa ne yrityksiä, organisaatioita tai julkisia elimiä).

TA Partners säätelee ehdokkaiden ja asiakkaiden henkilötietojen (jäljempänä Tiedot) luottamuksellisuuden korkeatasoista suojaa, asettaa asianmukaiset sisäiset ohjeet, auditoinnit ja henkilöstökoulutusprosessit sekä takaa sovellettavan henkilötietolainsäädännön noudattamisen, mukaan lukien asetus (EU) 2016/679.

Tämä tietosuojakäytäntö (jäljempänä Käytäntö) kuvaa henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn menetelmiä ja koskee niitä, joita tuemme uuden työn etsimisessä ehdokkaina, joita olemme aiemmin auttaneet uuteen työpaikkaan sijoittumisessa ja joille tarjoamme edelleen strategista uraohjausta, sekä asiakkaitamme ja henkilöstöhaku- ja valintapalveluidemme tukemille yrityksille, tavarantoimittajillemme ja ammatillisille kontakteillemme, joihin saatamme ottaa yhteyttä suosittelemillemme ehdokkaille liittyvän tuen tai referenssien saamiseksi, sekä www.kitalent.com-verkkosivustomme vierailijoille.

Käytännön tarkoituksena on kuvata, miten henkilötietojasi kerätään, käytetään ja käsitellään, sekä miten noudatamme sovellettavia sääntöjä ja sinua koskevia lakisääteisiä velvoitteitamme. TA Partners on sitoutunut suojaamaan ja ylläpitämään yksityisyyttäsi ja pitää huolta henkilötietojesi suojaa koskevista oikeuksistasi.

Käytäntö koskee asiakkaiden, ehdokkaiden, tavarantoimittajien ja henkilöstöhaku- ja -valintapalveluidemme asianmukaisen suorittamisen edellyttämiä Tietoja — kuka tahansa henkilö, johon saatamme ottaa yhteyttä ehdokkaisiin tai heidän yhteyshenkilöikseen tai referensseikseen nimettyihin henkilöihin liittyvän tiedon keräämiseksi.

Sovellettavan tietosuojalainsäädännön tarkoituksissa (mukaan lukien lakiasetus 196/2003 ja yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679, mutta ei näihin rajoittuen), Tiedoistasi vastuussa oleva yhtiö on Talent Acquisition Partners Srl (lyhenteeltään TA Partners), työ- ja sosiaaliministeriön valtuuttama henkilöstöhaku- ja -valintapalveluita tarjoava työnvälitystoimisto lakiasetuksen 276/2003 mukaisesti, rekisteröity Via Alessandro Filippa 14, Torino.

Tämän tietosuojakäytännön päivittymisen tai muuttumisen tapauksessa tarkista mahdolliset päivitykset verkkosivustomme tältä sivulta. Huomaa myös, että jos jokin tämän Käytännön osa-alue ei täysin tyydytä sinua, sinulla on oikeus käyttää alla kuvattuja lakisääteisiä oikeuksiasi.

Tämä Käytäntö koskee Euroopan unionin aluetta, ja se on kaikilta osin tulkittava Italian lain mukaisesti ja yksinomaan Italian tuomioistuinten toimivallan alaisena.

Yhteenveto

Tietojen kerääminen. Mitä tietoja keräämme?

EHDOKKAIDEMME TIEDOT

Jos päätät, että TA Partners ehdottaa sinua ehdokkaana työtilaisuuksiin, keräämme vain urakehityksesi tukemiseen tarvittavat tiedot ja esitämme toiveisiisi sopivia työtilaisuuksia. Tähän tarkoitukseen käsittelemme ja tutkimme joitakin sinuun yhdistettävissä olevia tietoja, kuten etunimi, sukunimi, syntymäaika ja ikä, kansalaisuus, pätevyydet, tehtävät yrityksissä, yritysten nimet, työsuhteen taso, vuosittainen bruttopalkka ja muut meihin jakamasi uraasi koskevat tiedot, kuten — mutta ei rajoittuen — aiempien työnantajien referenssit. Tietyissä tapauksissa, joissa laki tai tietyt vaatimukset niin edellyttävät, saatamme myös kerätä ja käsitellä tietoja terveydentilastasi, monimuotoisuudesta tai meneillään olevista oikeudenkäynneistä.

Jos olet ehdokkaamme, sovellettavien lakien ja asetusten mukaisesti saatamme kerätä ja käsitellä seuraavia tietoja ja informaatiota tarjotaksemme sinulle ammatillisiin toiveisiisi sopivia työtilaisuuksia asiakkaidemme yrityksissä. Jos jokin alla mainituista tiedoista on kielletty paikallisten säännösten nojalla tietyssä Euroopan unionin maassa, TA Partners pidättäytyy tällaisten tietojen käsittelystä:

1. Etunimi ja sukunimi;
2. Sukupuoli;
3. Syntymäpaikka;
4. Syntymäaika;
5. Kansalaisuus;
6. Työ- ja oleskelulupien tiedot;
7. Valokuva;
8. Sähköpostiosoite;
9. Puhelinnumero;
10. Siviilisääty;
11. Koulutuspätevyydet;
12. Nykyinen työtehtävä;
13. Aiemmat työtehtävät;
14. Tiedot tulevan ammattiurasi kannalta kiinnostavista tehtävistä, yrityksistä tai työtilaisuuksista;
15. Henkilöllisyystodistuksen kopio;
16. Veronumeron kopio;
17. Monimuotoisuustiedot, mukaan lukien etninen alkuperä ja uskonnollinen vakaumus;
18. Vammaisuutta koskevat tiedot;
19. Rikosrekisteri- ja meneillään olevia syytteitä koskevat tiedot asiakkaamme nimenomaisesta pyynnöstä perusteellisen tarkastuksen osana tehtävään, johon ehdokasta on esitetty ja palkkausaikomus on olemassa;
20. Tiedot kontakteistasi, jotka voivat antaa referenssejä nykyisestä ja aiemmasta ammatillisesta polustasi, taidoistasi ja kyvyistäsi;
21. Nykyisen työsopimuksesi sopimusperusta ja työehtosopimuksen tiedot;
22. Nykyisen vuosittaisen bruttopalkkasi tiedot;
23. Muut nykyisen palkitsemisesi osat muodostavat taloudelliset ja materiaaliset elementit;
24. Eläke- ja vakuutusetuudet tai muut lisätiedot;
25. Muut tiedot, jotka päätät ilmoittaa meille helpottaaksemme ammatillisiin toiveisiisi sopivien parhaiden työtilaisuuksien etsintää, suoraan tai sähköpostitse, puhelimitse tai tiedonvälitysvälineiden kautta, mukaan lukien sosiaaliset verkostot tai työpaikkailmoitussivustot.

Huomautus: yllä oleva tietoluettelo ei ole tyhjentävä ehdokkaina tukemisenne yhteydessä keräämistämme tiedoista.

EHDOKKAIDEMME REFERENSSEIKSI NIMEÄMIEN HENKILÖIDEN TIEDOT

Tarjotaksemme parhaan tuen ehdokkaillemme sopivien työpaikkojen löytämisessä sekä asiakkaillemme sopivien ehdokkaiden haussa ja valinnassa, saatamme kerätä joitakin tietoja sinusta ottaaksemme sinuun yhteyttä ehdokkaidemme referenssien saamiseksi. Tällaiset tiedot rajoittuvat yleensä nimeesi, sukunimeesi, yritykseesi, yritykseen jossa työskentelit ehdokkaamme kanssa, sähköposti- ja puhelinyhteystietoihisi.

WWW.KITALENT.COM-VERKKOSIVUSTON VIERAILIJOIDEN TIEDOT

Jos olet TA Partners -tavarantoimittaja, keräämme vain palvelutoimintasi helpottamiseen välttämättömät tiedot. Erityisesti keräämme yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, etunimi ja sukunimi, työtehtävä ja vastuut) kanssamme yhteydessä olevista työntekijöistä ja kumppaneista. Tarvittaessa keräämme myös IBAN- ja pankkitiedot sopimusvelvoitteiden mukaisten palveluidesi maksamiseksi.

ASIAKKAIDEMME TIEDOT

Tarjotaksemme henkilöstöhaku- ja -valintapalveluitamme ja tukeaksemme parhaiten yrityksienne tehtäviin sopivimpien ehdokkaiden valinnassa, saatamme asiakkaina kerätä joitakin tietoja sinusta ja sinua edustavista kumppaneista ja työntekijöistä. Tällaiset tiedot rajoittuvat tiukasti palveluidemme parhaaseen tarjoamiseen tarvittavaan minimiin:

1. First and Last Name;
2. Työtehtävät ja asema;
3. Sähköpostiosoite;
4. Lanka- ja matkapuhelinyhteystiedot;
5. Muut tiedot, jotka ilmoitat helpottaaksemme henkilöstöhaku- ja valintapalveluitamme yrityksenne tehtäviin;
6. Muut saatavien perintätarkoituksiin hyödylliset tiedot.

Huomautus: mikäli palveluidemme optimaaliseen suorittamiseen tarvitaan lisätietoja, sinulle ilmoitetaan erikseen.

WWW.KITALENT.COM-VERKKOSIVUSTON VIERAILIJOIDEN TIEDOT

TA Partners saattaa kerätä joitakin tietoja www.kitalent.com-verkkosivustomme vierailijoilta yksinomaan tarjotaksemme laadukasta ja optimaalista haku- ja valintapalvelua asiakkaillemme ja ehdokkaillemme sekä parantaaksemme verkkosivustomme käyttäjäkokemusta.

www.kitalent.com-verkkosivustolla käytetyt tietokonejärjestelmät ja ohjelmistomenettelyt keräävät normaalin toiminnan aikana joitakin henkilötietoja, joiden välittäminen on epäsuora osa Internet-viestintäprotokollien käyttöä.

Tähän tietoluokkaan kuuluvat sivustoon yhdistyvien käyttäjien IP-osoitteet tai verkkotunnukset, pyydettyjen resurssien URI (Uniform Resource Identifier) -osoitteet, pyynnön ajankohta, palvelimelle pyynnön lähettämiseen käytetty menetelmä, vastauksena saadun tiedoston koko, palvelimen vastauksen tilaa ilmaiseva numeerinen koodi (onnistunut, virhe jne.) ja muut käyttäjän käyttöjärjestelmään ja tietokoneympäristöön liittyvät parametrit.

Näitä tietoja käytetään vain nimimuotoisten tilastotietojen saamiseksi sivuston käytöstä ja sen asianmukaisen toiminnan tarkistamiseksi, ja ne poistetaan välittömästi käsittelyn jälkeen. Tietoja voidaan käyttää vastuun määrittämiseksi sivustoon kohdistuvien hypoteettisten tietorikosten tapauksessa: tätä mahdollisuutta lukuun ottamatta verkkoviestintätietoja ei tällä hetkellä säilytetä yli seitsemää päivää.

Sähköpostin lähettäminen tällä sivulla ilmoitettuihin osoitteisiin on valinnaista, nimenomaista ja vapaaehtoista ja sisältää lähettäjän osoitteen keräämisen kyselyihin vastaamiseksi sekä mahdollisten muiden viestiin tai liitteisiin sisältyvien henkilötietojen, mukaan lukien ansioluettelot ja saatekirjeet, keräämisen.

Käyttäjien sähköpostiviestejä lähettämällä vapaaehtoisesti antamat tiedot

Tällaisia tietoja käsitellään sovellettavien säännösten ja tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

www.kitalent.com-sivusto ei käytä evästeitä käyttäjien profilointiin eikä käytä muita seurantamenetelmiä. www.kitalent.com-verkkosivusto käyttää sen sijaan istuntoevästeitä (ei-pysyviä) sivuston turvallisen ja tehokkaan selaamisen edellyttämässä laajuudessa.

Käyttäjien yhteydenottolomakkeen täyttämällä vapaaehtoisesti antamat tiedot

Tällaisia tietoja käsitellään sovellettavien säännösten ja tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

Such Data will be processed in accordance with current regulations and with this Privacy Policy.

Evästeet ja muut seurantajärjestelmät

Teknisten evästeiden — toisin sanoen sähköisen viestintäverkon viestintöjen lähettämiseen tarvittavien tai käyttäjän pyytämän palvelun tarjoamiseksi välttämättömien evästeiden — käyttö mahdollistaa sivustomme turvallisen ja tehokkaan käytön.

Tekniset evästeet ovat olennaisen tärkeitä verkkotunnuksemme asianmukaiselle toiminnalle ja niitä käytetään käyttäjille normaalin selaamisen ja verkkosivustollamme saatavilla olevien laajennettujen palvelujen käytön mahdollistamiseksi. Käytetyt tekniset evästeet jaetaan pysyviin evästeisiin, jotka tallennetaan käyttäjän laitteen muistiin niiden vanhenemiseen tai käyttäjän poistamiseen saakka, ja istuntoevästeisiin, jotka tallennetaan vain selausistunnon ajaksi selaimen sulkemiseen saakka.

Sivustomme saattaa käyttää seuraavia teknisiä evästeitä:

TA Partners kerää ehdokkaiden tietoja seuraavilla tavoilla:

1. Navigointi- tai istuntoteknisiä evästeitä, joita käytetään normaalin selaamisen ja käyttäjän tunnistautumisen hallintaan;
2. Toiminnallisia teknisiä evästeitä, joita käytetään käyttäjän valitsemien asetusten, kuten kielen, tallentamiseen;
3. Analytiikka-teknisiä evästeitä, joita käytetään ymmärtämään, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoamme, sen suorituskyvyn arvioimiseksi ja parantamiseksi.

Tietojen keräämismenetelmät. Miten keräämme tietoja?

EHDOKKAIDEMME TIEDOT

Jos olet ehdokkaamme, TA Partnersin on kerättävä ja käsiteltävä joitakin tietoja sinusta tarjotaksemme parhaan pääsyn ammatillisiin mahdollisuuksiin toiveittesi ja kiinnostuksen kohteidesi mukaisesti sekä ottaaksemme sinuun ajoissa ja kohdennetusti yhteyttä, kun asiakkaamme ilmoittavat sinulle sopivista työtilaisuuksista.

1. Suoraan ehdokkailta minkä tahansa viestintäkanavan kautta
2. Kolmansilta osapuolilta
3. Automatisoiduista lähteistä

Ehdokkaiden suoraan toimittamat henkilötiedot

Voit ilmoittaa nämä tiedot parhaaksi katsomallasi tavalla. Joitakin viestintätapoja ovat:

Ehdokkaiden tietoja voivat ilmoittaa ja lähettää meille myös kolmannet osapuolet. Sovellettavien säännösten mukaisesti joitakin tapoja, joilla kolmannet osapuolet voivat ilmoittaa tietojasi:

1. Suullinen ilmoittaminen henkilökohtaisessa tapaamisessa jonkun konsulttimme kanssa;
2. Suullinen ilmoittaminen puhelinkeskustelun tai videokonferenssin aikana jonkun konsulttimme kanssa;
3. Kirjallinen ilmoittaminen sähköpostitse, tekstiviestillä tai sosiaalisen median sivuun liittyvällä tai liittymättömällä chat-palvelulla;
4. Tällaisten tietojen lähettäminen postitse, telemaattisesti ja/tai sosiaalisen median sivujen tai työpaikkailmoitusten kautta kanssamme jaettavassa ansioluettelossa;
5. The sending of such information within a Curriculum Vitae that you will share with us by mail, telematically and/or through social networking sites or job advertisements;
6. Paperisen ansioluettelon toimittaminen jollekin konsultillemme;
7. Tällaisten henkilötietojen syöttäminen www.kitalent.com/contacts-sivun yhteydenottolomakkeeseen;
8. Hakemuksen jättäminen TA Partnersin työpaikkailmoituksille varatuilla erityissivuilla julkaisemaan työpaikkailmoitukseen.
9. The application for a job advertisement posted by TA Partners on special sites reserved for job advertisements.

Kolmansien osapuolten tai automatisoitujen lähteiden toimittamat henkilötiedot

TA Partners saattaa vastaanottaa tietosi, koska sinut on nimetty työreferenssiksi jonkun ehdokkaamme toimesta. Saatamme käsitellä tällaisia tietoja ilman sinuun yhteydenpitoa referenssiksi nimettyjen ehdokkaiden ammatillisten ja työtaitojen takauksena, ja saatamme käyttää niitä sinuun yhteydenpitoon ehdokkaan ammatillisten taitojen vahvistavan referenssin saamiseksi liittyen henkilöstöhaku- ja -valintapalveluumme jonkun asiakkaamme tehtävää varten.

1. Referenssien ilmoittamat yhteystietosi ja henkilökohtaiset tietosi
2. The communication of your contacts and your personal information, such as for example the information contained in a Curriculum Vitae, by references
3. Muiden ehdokkaiden tai sosiaalisen median sivujen, kuten LinkedIn tai Facebook, kautta tietoomme tulleet henkilökohtaiset tietosi
4. Jäsenyytesi Facebook-, LinkedIn- tai Twitter-sivuillamme sekä sosiaalisissa verkostoissa julkaisemamme sisällön jakamisesi ("tykkää", "seuraa" tai muut työkalut) saattavat mahdollistaa kyseisessä sosiaalisessa verkostossa jakamasi henkilökohtaisten tietojen vastaanottamisen.
5. Jos käytät www.kitalent.com-verkkosivustoa tai avaat tai napsautat jotakin sähköpostiviesteistämme, saatamme kerätä joitakin tietojasi (automaattisesti tai suoran yhteydenoton jälkeen).

EHDOKKAIDEMME HAKU- JA VALINTATARKOITUKSIIN REFERENSSEIKSI NIMEÄMIEN HENKILÖIDEN TIEDOT

Jos olette asiakkaitamme tai potentiaalisia asiakkaitamme, tavoitteenamme on tukea teitä parhaalla mahdollisella tavalla pätevien ja sopivien työntekijöiden löytämisessä, valinnassa ja palkkaamisessa yrityksienne tehtäviin. Asiakkaina tai potentiaalisina asiakkaina TA Partners saattaa kerätä tietojanne seuraavilla tavoilla:

ASIAKKAIDEMME TIEDOT

Jos olette tavarantoimittajiamme, TA Partners kerää joitakin henkilötietojanne tavarantoimittajien valintavaiheissa tai varsinaisen työyhteistyöjakson aikana.

1. Suoraan asiakkailta minkä tahansa viestintäkanavan kautta, mukaan lukien sähköposti, puhelin, videokonferenssi, henkilökohtaiset tapaamiset, sosiaalisen median sivut, tekstiviesti ja chat
2. From third parties
3. From automatic sources

TAVARANTOIMITTAJIEMME TIEDOT

Jos vierailet www.kitalent.com-verkkosivustollamme, TA Partners saattaa kerätä suoraan tai epäsuorasti joitakin henkilötietojasi yksinomaan tarjotaksemme laadukasta ja optimaalista haku- ja valintapalvelua asiakkaillemme ja ehdokkaillemme sekä parantaaksemme verkkosivustomme käyttäjäkokemusta.

1. The communication of your contacts and your personal information by Candidates, for example if they indicate you as a possible work reference
2. The communication of your contacts and your personal information by references of Candidates
3. Our becoming aware of information about you through market research conducted by us or by third parties appointed by us, research on the websites of your companies, on third-party websites, content on Social Media (such as LinkedIn or Facebook).
4. Your membership to our Facebook, LinkedIn or Twitter pages as well as your sharing (via "like", "follow" or other means) of content we post on social media could make us obtain personal information attributable to you.
5. If you use the website www.kitalent.com or open or click on one of our emails, in accordance with current laws and regulations, we may collect (automatically or following direct communication) some of your Data. In this regard, as far as the site www.kitalent.com is concerned, you can refer to what is specified above in the paragraph: DATA OF VISITORS TO THE WEBSITE WWW.KITALENT.COM:

WWW.KITALENT.COM-VERKKOSIVUSTON VIERAILIJOIDEN TIEDOT

Huomaa, että minkä tahansa viestintäkanavan kautta meille lähetetyt yhteydenotot, sähköpostit ja viestit käsitellään sovellettavien säännösten ja tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

WWW.KITALENT.COM-VERKKOSIVUSTON VIERAILIJOIDEN TIEDOT

Tätä tietosuojakäytäntöä koskevat huomautukset, kysymykset, kommentit tai tietopyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen privacy@kitalent.com.

KiTalent® on Talent Acquisition Partners Srl -yhtiön rekisteröity tavaramerkki.

Huomautus