Chính sách bảo mật

Giới thiệu

Talent Acquisition Partners Srl (sau đây gọi là TA Partners) có trụ sở tại Turin, Talent Acquisition Partners Group, được cấp phép bởi Bộ Lao động để cung cấp dịch vụ tìm kiếm và tuyển chọn nhân sự theo Nghị định Lập pháp 276/2003, và hoạt động tuân thủ các quy định bảo mật hiện hành, bao gồm Nghị định Lập pháp 196/2003 và Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung (EU) 2016/679 (có sẵn bằng tiếng Ý tại liên kết sau), còn được gọi là General Data Protection Regulation, hay "GDPR", tuân thủ luật hiện hành và các luật 125/1991 và 903/1977 không phân biệt giới tính.

TA Partners tích cực thúc đẩy cơ hội bình đẳng, hòa nhập và không phân biệt đối xử, đồng thời đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân do người tự nguyện cung cấp chỉ được sử dụng cho mục đích thực hiện dịch vụ tìm kiếm và tuyển chọn nhân sự, lập bản đồ và đánh giá năng lực chuyên môn thay mặt cho khách hàng-ủy thác (dù là công ty, tổ chức hay cơ quan công).

TA Partners quản lý việc bảo vệ quyền riêng tư dữ liệu cá nhân (sau đây gọi là Dữ liệu) của ứng viên và khách hàng ở mức độ cao, thiết lập các hướng dẫn nội bộ, quy trình kiểm toán và đào tạo nhân viên phù hợp, và đảm bảo tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu cá nhân hiện hành bao gồm Quy định (EU) 2016/679.

Chính sách Bảo mật này (sau đây gọi là Chính sách) mô tả các phương thức thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân và dành cho những người được hỗ trợ với tư cách ứng viên trong tìm kiếm việc làm mới, những người đã được hỗ trợ trước đó trong việc tìm vị trí công việc mới và tiếp tục được hỗ trợ trong định hướng chiến lược nghề nghiệp, cũng như cho khách hàng và các công ty được hỗ trợ bởi dịch vụ tìm kiếm và tuyển chọn nhân sự, nhà cung cấp và liên hệ chuyên nghiệp mà chúng tôi có thể liên hệ để nhận hỗ trợ hoặc tham chiếu liên quan đến ứng viên được đề xuất, cũng như người dùng truy cập trang web www.kitalent.com.

Chính sách nhằm mô tả cách dữ liệu cá nhân của bạn được chúng tôi thu thập, sử dụng và xử lý, cũng như cách chúng tôi thực hiện các quy định hiện hành và nghĩa vụ pháp lý liên quan đến bạn. TA Partners cam kết bảo vệ và duy trì quyền riêng tư của bạn và quan tâm đến quyền bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn.

Chính sách áp dụng cho Dữ liệu của bất kỳ ai mà chúng tôi có thể liên hệ — dù là khách hàng, ứng viên, nhà cung cấp hoặc bất kỳ cá nhân nào được nêu tên là liên hệ hoặc tham chiếu của ứng viên — nhằm mục đích thu thập thông tin hướng tới việc thực hiện đúng dịch vụ tìm kiếm và tuyển chọn nhân sự.

Vì mục đích của luật bảo vệ dữ liệu hiện hành (bao gồm nhưng không giới hạn Nghị định Lập pháp 196/2003 và Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung (EU) 2016/679), công ty chịu trách nhiệm về Dữ liệu của bạn là Talent Acquisition Partners Srl (viết tắt là TA Partners), Đại lý Tuyển dụng được Bộ Lao động cấp phép cung cấp dịch vụ tìm kiếm và tuyển chọn nhân sự theo Nghị định Lập pháp 276/2003, có trụ sở tại Talent Acquisition Partners Group, Turin.

Trong trường hợp Chính sách Bảo mật này được cập nhật hoặc sửa đổi, vui lòng kiểm tra trang này trên website để xem các cập nhật có thể đã được đăng. Cũng lưu ý rằng nếu bất kỳ khía cạnh nào của Chính sách này không làm bạn hoàn toàn hài lòng, bạn có quyền thực hiện các quyền pháp lý được mô tả bên dưới.

Chính sách này áp dụng cho lãnh thổ Liên minh Châu Âu và trong mọi khía cạnh phải được giải thích theo luật pháp Ý và chỉ thuộc thẩm quyền của tòa án Ý.

Tóm tắt

Thu thập dữ liệu. Chúng tôi thu thập dữ liệu gì?

DỮ LIỆU CỦA ỨNG VIÊN

Nếu bạn chọn để TA Partners giới thiệu bạn là ứng viên cho cơ hội việc làm, chúng tôi chỉ thu thập dữ liệu cần thiết để hỗ trợ phát triển nghề nghiệp của bạn, giới thiệu cơ hội việc làm phù hợp theo nguyện vọng. Vì mục đích này, chúng tôi xử lý và nghiên cứu một số thông tin có thể được quy cho bạn, bao gồm họ tên, ngày sinh và tuổi, quốc tịch, trình độ, vị trí trong công ty, tên các công ty đã làm việc, mức lương, lương tổng hàng năm và bất kỳ thông tin nào khác bạn chọn chia sẻ liên quan đến sự nghiệp, bao gồm nhưng không giới hạn — tham chiếu từ nhà tuyển dụng trước. Trong một số trường hợp nhất định, khi luật pháp hoặc yêu cầu cụ thể quy định, chúng tôi cũng có thể thu thập và xử lý thông tin liên quan đến tình trạng sức khỏe, đa dạng hoặc thủ tục pháp lý hiện tại.

Nếu bạn là ứng viên của chúng tôi, theo luật và quy định hiện hành, chúng tôi có thể thu thập và xử lý một số dữ liệu và thông tin sau để giới thiệu cơ hội việc làm phù hợp với nguyện vọng chuyên môn tại các công ty khách hàng. Nếu ở một quốc gia cụ thể thuộc Liên minh Châu Âu, việc sử dụng một số dữ liệu dưới đây không được quy định địa phương cho phép, TA Partners sẽ không xử lý dữ liệu đó:

1. Họ và tên;
2. Giới tính;
3. Nơi sinh;
4. Ngày sinh;
5. Quốc tịch;
6. Chi tiết giấy phép lao động và cư trú;
7. Ảnh;
8. Địa chỉ email;
9. Số điện thoại;
10. Tình trạng hôn nhân;
11. Trình độ học vấn;
12. Vị trí công việc hiện tại;
13. Các vị trí công việc trước đây;
14. Thông tin về vị trí, công ty hoặc cơ hội việc làm mà bạn quan tâm cho sự nghiệp chuyên nghiệp tương lai;
15. Bản sao giấy tờ cá nhân;
16. Bản sao mã số thuế;
17. Thông tin đa dạng bao gồm nguồn gốc dân tộc và tín ngưỡng tôn giáo;
18. Thông tin liên quan đến khuyết tật;
19. Thông tin về tiền án và cáo buộc hiện tại theo yêu cầu cụ thể của khách hàng như một phần của kiểm tra chuyên sâu cho vị trí đã được đề cử và có ý định tuyển dụng;
20. Thông tin về liên hệ của bạn có thể cung cấp tham chiếu về quá trình chuyên nghiệp hiện tại và trước đây, cũng như kỹ năng và năng lực;
21. Chi tiết về cơ sở hợp đồng và thỏa ước lao động tập thể của hợp đồng lao động hiện tại;
22. Chi tiết lương tổng hàng năm hiện tại;
23. Chi tiết các yếu tố kinh tế và vật chất khác tạo thành phần bồi thường hiện tại;
24. Chi tiết về lương hưu, phúc lợi bảo hiểm hoặc bất kỳ bổ sung nào khác;
25. Bất kỳ thông tin nào khác mà bạn quyết định thông báo cho chúng tôi để tạo điều kiện tìm kiếm cơ hội việc làm tốt nhất phù hợp với nguyện vọng chuyên nghiệp, trực tiếp hoặc qua email, điện thoại hoặc thông qua phương tiện thông tin bao gồm mạng xã hội hoặc trang web tuyển dụng.

Lưu ý: thông tin nêu trên không phải là danh sách đầy đủ về thông tin chúng tôi có thể thu thập khi hỗ trợ bạn với tư cách ứng viên.

DỮ LIỆU CỦA NGƯỜI ĐƯỢC ỨNG VIÊN NÊU TÊN LÀM THAM CHIẾU

Để hỗ trợ ứng viên tốt nhất trong việc tìm vị trí công việc phù hợp và hỗ trợ khách hàng trong tìm kiếm và tuyển chọn ứng viên phù hợp, chúng tôi có thể thu thập một số dữ liệu nhằm liên hệ bạn để nhận tham chiếu về ứng viên. Dữ liệu đó thường giới hạn ở họ tên, công ty nơi bạn làm việc, công ty nơi bạn từng làm việc cùng ứng viên, email và số điện thoại liên hệ.

DỮ LIỆU CỦA NHÀ CUNG CẤP

Nếu bạn là nhà cung cấp của TA Partners, chúng tôi chỉ thu thập dữ liệu cần thiết nghiêm ngặt để tạo điều kiện cho hoạt động dịch vụ bạn thực hiện cho chúng tôi. Cụ thể, chúng tôi thu thập thông tin liên hệ (email, số điện thoại, họ tên, chức vụ và nhiệm vụ) của nhân viên và đối tác duy trì liên lạc với chúng tôi. Khi cần, chúng tôi cũng thu thập IBAN và chi tiết ngân hàng để thanh toán dịch vụ theo nghĩa vụ hợp đồng đã chấp nhận.

DỮ LIỆU CỦA KHÁCH HÀNG

Để cung cấp dịch vụ tìm kiếm và tuyển chọn nhân sự và hỗ trợ bạn tốt nhất trong việc tuyển chọn ứng viên phù hợp nhất cho các vị trí tại công ty, nếu bạn là khách hàng của TA Partners, chúng tôi có thể thu thập một số thông tin và dữ liệu về bạn và các đối tác/nhân viên đại diện cho bạn. Dữ liệu đó được giới hạn nghiêm ngặt ở mức tối thiểu cần thiết để cung cấp dịch vụ tốt nhất:

1. Họ và tên;
2. Nhiệm vụ và chức vụ công việc;
3. Địa chỉ email;
4. Số điện thoại cố định và di động;
5. Bất kỳ thông tin nào khác bạn thông báo để tạo điều kiện cho công việc tìm kiếm và tuyển chọn nhân sự cho các vị trí tại công ty;
6. Bất kỳ thông tin nào hữu ích cho mục đích thu hồi nợ.

Lưu ý: nếu cần dữ liệu bổ sung về bạn để thực hiện dịch vụ tối ưu, bạn sẽ được thông báo riêng.

DỮ LIỆU KHÁCH TRUY CẬP TRANG WEB WWW.KITALENT.COM

TA Partners có thể thu thập một số dữ liệu từ khách truy cập trang web www.kitalent.com chỉ nhằm mục đích cung cấp dịch vụ tìm kiếm và tuyển chọn chất lượng tối ưu cho khách hàng và ứng viên, và cải thiện trải nghiệm người dùng trên trang web.

Hệ thống máy tính và phần mềm trên trang web www.kitalent.com thu thập một số dữ liệu cá nhân trong quá trình hoạt động bình thường, việc truyền dữ liệu này là cố hữu khi sử dụng giao thức truyền thông internet.

Danh mục dữ liệu này bao gồm địa chỉ IP hoặc tên miền của người dùng kết nối trang web, địa chỉ URI (Uniform Resource Identifier) của tài nguyên được yêu cầu, thời gian yêu cầu, phương thức gửi yêu cầu đến máy chủ, kích thước tệp nhận được, mã số cho biết trạng thái phản hồi máy chủ (thành công, lỗi, v.v.) và các tham số khác liên quan đến hệ điều hành và môi trường máy tính của người dùng.

Dữ liệu này chỉ được sử dụng để thu thập thông tin thống kê ẩn danh về việc sử dụng trang web và kiểm tra hoạt động đúng đắn, được xóa ngay sau khi xử lý. Dữ liệu có thể được sử dụng để xác định trách nhiệm trong trường hợp tội phạm thông tin giả định đối với trang web: ngoài khả năng này, dữ liệu liên hệ web hiện không được lưu trữ quá bảy ngày.

Dữ liệu do người dùng tự nguyện cung cấp khi gửi email

Gửi email đến các địa chỉ nêu trên trang này là không bắt buộc, rõ ràng và tự nguyện, bao gồm việc thu thập địa chỉ người gửi cần thiết để trả lời yêu cầu, cũng như bất kỳ dữ liệu cá nhân nào khác kèm theo tin nhắn hoặc tệp đính kèm, bao gồm CV và thư xin việc.

Dữ liệu đó được xử lý theo quy định hiện hành và Chính sách Bảo mật này.

Dữ liệu do người dùng tự nguyện cung cấp khi điền biểu mẫu liên hệ

Gửi tin nhắn qua biểu mẫu liên hệ trên trang liên hệ là không bắt buộc, rõ ràng và tự nguyện, bao gồm việc thu thập địa chỉ người gửi, họ tên và số điện thoại, cũng như bất kỳ dữ liệu cá nhân nào khác kèm theo tin nhắn hoặc tệp đính kèm, bao gồm CV và thư xin việc có thể được đăng ký bằng nút tương ứng.

Dữ liệu đó được xử lý theo quy định hiện hành và Chính sách Bảo mật này.

Dữ liệu do người dùng tự nguyện cung cấp khi điền biểu mẫu liên hệ

Trang web www.kitalent.com không sử dụng cookie để lập hồ sơ người dùng và cũng không sử dụng bất kỳ phương pháp theo dõi nào khác. Thay vào đó, trang web www.kitalent.com sử dụng cookie phiên (không liên tục) trong giới hạn cần thiết nghiêm ngặt để duyệt web an toàn và hiệu quả.

Việc sử dụng cookie kỹ thuật, tức là cookie cần thiết để truyền thông tin trên mạng liên lạc điện tử hoặc cần thiết nghiêm ngặt cho nhà cung cấp để cung cấp dịch vụ do người dùng yêu cầu, cho phép sử dụng trang web an toàn và hiệu quả.

Cookie kỹ thuật rất cần thiết cho hoạt động đúng đắn của miền và được sử dụng để cho phép người dùng duyệt bình thường và sử dụng các dịch vụ nâng cao có sẵn trên trang web. Cookie kỹ thuật được sử dụng chia thành cookie liên tục được lưu trữ trong bộ nhớ thiết bị người dùng cho đến khi hết hạn hoặc do người dùng xóa, và cookie phiên chỉ được lưu trữ trong thời gian duyệt web, cho đến khi đóng trình duyệt.

Trang web của chúng tôi có thể sử dụng các cookie kỹ thuật sau:

Cookie kỹ thuật điều hướng hoặc phiên được sử dụng để quản lý duyệt web bình thường và xác thực người dùng;

1. Cookie kỹ thuật chức năng được sử dụng để lưu trữ tùy chọn do người dùng chọn, ví dụ như ngôn ngữ;
2. Cookie kỹ thuật phân tích được sử dụng để biết cách người dùng sử dụng trang web, nhằm đánh giá và cải thiện hiệu suất.
3. Phương thức thu thập dữ liệu. Chúng tôi thu thập dữ liệu như thế nào?

DỮ LIỆU CỦA ỨNG VIÊN

DỮ LIỆU CỦA ỨNG VIÊN

Trực tiếp từ ứng viên qua bất kỳ kênh liên lạc nào

1. Từ bên thứ ba
2. Từ nguồn tự động
3. Dữ liệu cá nhân do ứng viên trực tiếp cung cấp

Nếu bạn là ứng viên, để cung cấp quyền tiếp cận tốt nhất các cơ hội chuyên nghiệp phù hợp với nguyện vọng và sở thích, và để liên hệ kịp thời khi khách hàng có cơ hội việc làm phù hợp, TA Partners cần thu thập và xử lý một số thông tin và dữ liệu về bạn.

Bạn có thể thông báo thông tin này theo cách bạn cho là phù hợp nhất. Một số cách liên hệ:

Thông báo trực tiếp trong cuộc gặp với tư vấn viên;

1. Thông báo trực tiếp qua điện thoại hoặc hội nghị video với tư vấn viên;
2. Thông báo bằng văn bản qua email, SMS hoặc dịch vụ chat liên quan hoặc không liên quan đến trang mạng xã hội;
3. Gửi thông tin trong CV chia sẻ qua email;
4. Gửi thông tin trong CV chia sẻ qua bưu điện, phương tiện viễn thông và/hoặc trang mạng xã hội hoặc trang web tuyển dụng;
5. Giao CV giấy cho tư vấn viên;
6. Nhập dữ liệu cá nhân vào biểu mẫu liên hệ tại www.kitalent.com/contacts;
7. Ứng tuyển vào tin tuyển dụng TA Partners đăng trên trang bên thứ ba hoặc mạng xã hội như LinkedIn hoặc Facebook;
8. Ứng tuyển vào tin tuyển dụng TA Partners đăng trên các trang chuyên dụng cho tin tuyển dụng.
9. Dữ liệu cá nhân do bên thứ ba hoặc nguồn tự động cung cấp

Dữ liệu ứng viên cũng có thể được bên thứ ba thông báo và chuyển cho chúng tôi. Theo quy định hiện hành, một số cách bên thứ ba có thể thông báo dữ liệu của bạn:

Khách hàng thông báo thông tin liên hệ và cá nhân, ví dụ thông tin trong CV

1. Người tham chiếu thông báo thông tin liên hệ và cá nhân
2. Thông tin cá nhân về bạn đến được chúng tôi từ ứng viên khác hoặc từ trang mạng xã hội như LinkedIn hoặc Facebook
3. Tư cách thành viên trên trang Facebook, LinkedIn hoặc Twitter của chúng tôi, cũng như chia sẻ nội dung chúng tôi đăng trên mạng xã hội (qua "like", "follow" hoặc công cụ khác) có thể cho phép chúng tôi nhận thông tin cá nhân bạn chia sẻ trên mạng xã hội đó.
4. Nếu bạn sử dụng trang web www.kitalent.com hoặc mở/nhấp vào email của chúng tôi, chúng tôi có thể thu thập một số dữ liệu (tự động hoặc sau khi liên hệ trực tiếp).
5. DỮ LIỆU CỦA NGƯỜI ĐƯỢC ỨNG VIÊN NÊU TÊN LÀM THAM CHIẾU CHO MỤC ĐÍCH TÌM KIẾM VÀ TUYỂN CHỌN

TA Partners có thể nhận dữ liệu của bạn vì bạn được một trong các ứng viên nêu tên làm tham chiếu công việc. Chúng tôi có thể xử lý dữ liệu đó mà không cần liên hệ bạn như một đảm bảo cho năng lực chuyên nghiệp và lao động của ứng viên đã nêu tên bạn làm tham chiếu, cũng như sử dụng để liên hệ bạn nhằm nhận tham chiếu xác nhận năng lực chuyên nghiệp của ứng viên liên quan đến dịch vụ tìm kiếm và tuyển chọn nhân sự cho vị trí tại khách hàng.

DỮ LIỆU CỦA KHÁCH HÀNG

DỮ LIỆU CỦA KHÁCH HÀNG

Trực tiếp từ khách hàng qua bất kỳ kênh liên lạc nào bao gồm email, điện thoại, hội nghị video, gặp trực tiếp, trang mạng xã hội, SMS và chat

1. Từ bên thứ ba
2. Từ nguồn tự động
3. Dữ liệu cá nhân do ứng viên trực tiếp cung cấp

Nếu bạn là nhà cung cấp, TA Partners thu thập một số dữ liệu cá nhân trong giai đoạn tuyển chọn nhà cung cấp hoặc trong quá trình hợp tác làm việc cụ thể với chúng tôi.

DỮ LIỆU KHÁCH TRUY CẬP TRANG WEB WWW.KITALENT.COM

1. Nếu bạn truy cập trang web www.kitalent.com, TA Partners có thể thu thập trực tiếp hoặc gián tiếp một số dữ liệu cá nhân chỉ nhằm mục đích cung cấp dịch vụ tìm kiếm và tuyển chọn chất lượng tối ưu cho khách hàng và ứng viên, và cải thiện trải nghiệm người dùng trên trang web.
2. Lưu ý rằng mọi liên lạc, email và tin nhắn gửi cho chúng tôi qua bất kỳ kênh liên lạc nào đều được xử lý theo quy định hiện hành và Chính sách Bảo mật này.
3. Lưu ý
4. Để gửi nhận xét, câu hỏi, bình luận hoặc thông tin về Chính sách Bảo mật này, vui lòng gửi email đến privacy@kitalent.com.
5. KiTalent® — thương hiệu đã đăng ký của Talent Acquisition Partners Srl.

DỮ LIỆU CỦA NHÀ CUNG CẤP

Nếu bạn là nhà cung cấp của chúng tôi, TA Partners có thể thu thập một số Dữ liệu cá nhân của bạn trong giai đoạn lựa chọn nhà cung cấp hoặc trong quá trình hợp tác làm việc thực tế với chúng tôi. Dữ liệu này có thể được bạn cung cấp trực tiếp, qua email, điện thoại, hội nghị video hoặc bất kỳ hình thức giao tiếp bằng lời nói hay văn bản nào khác, hoặc được thu thập từ các nguồn tự động. Cụ thể, nếu bạn sử dụng trang web www.kitalent.com hoặc mở hay nhấp vào một trong các email của chúng tôi, theo quy định pháp luật hiện hành, chúng tôi có thể thu thập (tự động hoặc sau khi liên hệ trực tiếp) một số Dữ liệu của bạn. Về vấn đề này, đối với trang web www.kitalent.com, bạn có thể tham khảo nội dung đã được nêu ở phần: DỮ LIỆU KHÁCH TRUY CẬP TRANG WEB WWW.KITALENT.COM.

DỮ LIỆU KHÁCH TRUY CẬP TRANG WEB WWW.KITALENT.COM

Nếu bạn truy cập trang web www.kitalent.com, TA Partners có thể trực tiếp hoặc gián tiếp thu thập một số Dữ liệu cá nhân của bạn, với mục đích duy nhất là cung cấp cho Khách hàng và Ứng viên của chúng tôi dịch vụ tìm kiếm và tuyển chọn có chất lượng tối ưu, đồng thời cải thiện trải nghiệm người dùng trên trang web. Nếu bạn là Ứng viên hoặc Khách hàng của TA Partners, chúng tôi cũng có thể sử dụng dữ liệu thu được từ trang web www.kitalent.com để cải thiện hoặc tối ưu hóa việc liên lạc và các dịch vụ mà chúng tôi cung cấp cho bạn.

Xin lưu ý rằng mọi liên lạc, email và tin nhắn gửi đến chúng tôi qua bất kỳ kênh liên lạc nào sẽ được xử lý theo quy định hiện hành và theo Chính sách bảo mật này.

Ghi chú