プライバシーポリシー

はじめに

Talent Acquisition Partners Srl（以下「TA Partners」）は、イタリア・トリノの Via Alessandro Filippa 14 に本店を置き、立法令276/2003に基づき労働省の認可を受けて人材サーチおよび選考サービスを提供する事業者です。当社は、立法令196/2003および一般データ保護規則（EU）2016/679（GDPR）を含む現行の個人情報保護法令を遵守し、機会均等および差別禁止に関する法令にも従って事業を行っています。

TA Partnersは、機会均等、包摂性、非差別を積極的に推進しています。ご本人の意思で提供された個人データは、企業、組織、公的機関を問わないクライアントのために実施する人材サーチ、選考、専門スキルのマッピングおよび評価の目的に限って利用されます。

当社は、候補者およびクライアントの個人データの機密性を高い水準で保護するため、社内ガイドライン、監査、スタッフ研修を整備し、GDPRを含む関連法令への適合を維持しています。

本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）は、個人データの収集および処理方法を説明するものです。新しい職務機会を探す候補者、過去に当社が転職支援を行いその後のキャリア形成も支援している方、クライアント企業、サプライヤー、候補者に関する照会のため当社が連絡を取る専門家、ならびに www.kitalent.com の利用者に適用されます。

本ポリシーは、当社がどのように個人データを収集、使用、処理し、関連法令および当社の法的義務をどのように履行するかを明らかにすることを目的としています。TA Partnersは、お客様のプライバシー保護に継続的に取り組み、個人データ保護に関する権利を尊重します。

本ポリシーは欧州連合域内に適用され、イタリア法に従って解釈されるものとし、イタリアの裁判所の専属管轄に服します。

概要

データ収集: どのようなデータを収集しますか？

候補者に関するデータ

TA Partnersを通じて求人機会の紹介を受けることを希望される場合、当社はキャリア形成を支援し、ご希望に沿った職務機会をご提案するために必要なデータのみを収集します。これには、氏名、生年月日、年齢、国籍、学歴・資格、役職、勤務先企業名、雇用レベル、年間総報酬、前職からの推薦を含む職務経歴に関する情報が含まれます。法令上必要な場合や特定案件の要件に基づく場合には、健康情報、多様性に関する情報、係争中の法的問題に関する情報を取り扱うことがあります。

候補者であるお客様に適切な職務機会を提案するため、当社は各国法令に従い、必要に応じて以下のようなデータを収集・処理することがあります。

1. 氏名
2. 性別
3. 出生地
4. 生年月日
5. 国籍
6. 就労許可および居住許可に関する情報
7. 写真
8. メールアドレス
9. 電話番号
10. 婚姻状況
11. 学歴・資格
12. 現在の役職
13. 過去の役職
14. 今後のキャリアとして関心のある職務、企業、求人機会に関する情報
15. 本人確認書類の写し
16. 納税者番号等の写し
17. 民族的出自や宗教的信条を含む多様性に関する情報
18. 障害に関する情報
19. クライアントのデューデリジェンスのために明示的に求められる場合の前科・係属中事件に関する情報
20. 現在および過去の職務経歴、能力、スキルについて推薦できる連絡先情報
21. 現行雇用契約の契約枠組みおよび適用労働協約に関する情報
22. 現在の年間総報酬に関する情報
23. 現行報酬を構成するその他の経済的・現物的要素
24. 年金、保険、各種手当の情報
25. 適切な求人機会の探索を容易にするために、お客様が自ら提供するその他の情報

注: 上記は候補者支援のために当社が収集し得る情報のすべてを網羅するものではありません。

候補者から推薦者として示された方のデータ

候補者に適したポジションをご紹介し、クライアントに適切な人材を提案するため、候補者について照会を行う目的で一部のデータを収集することがあります。通常は、氏名、勤務先企業名、候補者と一緒に勤務した企業名、メールアドレス、電話連絡先などに限られます。

サプライヤーに関するデータ

TA Partnersのサプライヤーである場合、当社は業務遂行に必要な最小限のデータのみを収集します。具体的には、当社との窓口となる従業員や協力会社担当者の氏名、職務、メールアドレス、電話番号等を収集し、必要に応じて、報酬支払いのためにIBANや銀行情報を取得することがあります。

クライアントに関するデータ

当社の人材サーチおよび選考サービスを提供し、貴社に最適な候補者の選定を支援するため、TA Partnersはクライアントおよびその担当者に関する以下のような最小限のデータを収集することがあります。

1. 氏名
2. 役職および職務内容
3. メールアドレス
4. 固定電話番号および携帯電話番号
5. 人材サーチ支援に必要なその他の情報
6. 必要に応じた債権回収等に関連する情報

注: 当社サービスの適切な提供のために追加情報が必要な場合は、個別にご案内します。

ウェブサイト訪問者に関するデータ

TA Partnersは、クライアントおよび候補者に対して質の高い人材サーチ・選考サービスを提供し、サイト利用体験を向上させる目的で、www.kitalent.com の訪問者に関する一部データを収集することがあります。

当サイトで使用されるコンピュータシステムおよびソフトウェアは、通常運用の過程で、インターネット通信プロトコルの利用に伴って送信される一定の個人データを取得します。

これらの情報は、それ自体では特定個人に直接紐づけることを目的として収集されるものではありませんが、第三者が保有するデータと照合されることで、利用者を識別し得る性質を持つ場合があります。

この種のデータには、IPアドレス、接続元コンピュータのドメイン名、要求されたリソースのURI、リクエスト時刻、サーバーへの送信方法、取得ファイルのサイズ、サーバー応答のステータスコード、利用者のOSやコンピュータ環境に関するその他の情報が含まれます。

これらのデータは、サイト利用に関する匿名統計の取得および正常動作の確認のためのみに用いられ、処理後速やかに削除されます。サイトに対する不正行為が疑われる場合には責任追及のために利用される可能性がありますが、その場合を除き、ウェブ接続に関するデータは原則として7日を超えて保持されません。

メール送信により利用者が任意に提供するデータ

当サイトに記載されたアドレス宛てに電子メールを任意で送信した場合、返信のために必要な送信者アドレス、およびメッセージ本文や添付資料に含まれるその他の個人データ（履歴書やカバーレターを含む）を取得します。

これらのデータは、現行法令および本ポリシーに従って処理されます。

お問い合わせフォーム経由で任意に提供するデータ

当サイトのお問い合わせページに設置されたフォームから任意にメッセージを送信した場合、送信者のメールアドレス、名、姓、電話番号に加え、メッセージ本文や添付資料に含まれるその他の個人データ（履歴書やカバーレターを含む）を取得します。

これらのデータも、現行法令および本ポリシーに従って処理されます。

Cookieおよびその他の追跡システム

www.kitalent.com では、利用者のプロファイリングを目的としたCookieやその他の追跡手段は使用していません。一方で、安全かつ効率的なサイト閲覧に必要な範囲で、セッションCookie（非永続型）を使用しています。

電子通信ネットワーク上で通信を可能にするために必要な技術的Cookie、または利用者が要求したサービスを提供するために必要不可欠なCookieの利用により、当サイトを安全かつ円滑に利用できます。

技術的Cookieは、当サイトの正常動作に不可欠であり、通常のナビゲーションや高度な機能の利用を可能にします。使用される技術的Cookieには、失効または利用者による削除まで端末に保存される永続Cookieと、ブラウザ終了までのみ保持されるセッションCookieがあります。サーバー側に残るログ情報の保持期間も、原則として7日以内です。

当サイトでは、以下の技術的Cookieを使用する場合があります。

1. 通常のナビゲーションおよび利用者認証を管理するためのナビゲーション／セッションCookie
2. 言語設定など、利用者が選択したカスタマイズを保存するための機能Cookie
3. 利用状況を把握し、サイト機能の評価・改善に役立てるための分析用技術的Cookie

データ収集方法: どのようにデータを収集しますか？

候補者に関するデータ

TA Partnersは、候補者データを次の方法で収集します。

1. あらゆるコミュニケーション手段を通じて候補者本人から直接収集する方法
2. 第三者から提供を受ける方法
3. 自動的な情報取得手段による方法

候補者本人が直接提供する個人データ

候補者として当社サービスを利用される場合、ご希望や関心に沿った職務機会を適切なタイミングでご案内するため、当社は必要な情報を収集・処理します。

これらの情報は、お客様が適切と考える方法で当社に提供いただけます。例として、以下のような手段があります。

1. コンサルタントとの対面面談で口頭により伝える方法
2. 電話面談またはビデオ会議で口頭により伝える方法
3. メール、SMS、チャット、またはソーシャルネットワーク関連サービスを通じて書面で伝える方法
4. メールで共有する履歴書に情報を記載する方法
5. 郵送、オンライン送信、ソーシャルネットワーク、求人広告経由などで履歴書を共有する方法
6. 紙の履歴書として当社コンサルタントに提出する方法
7. www.kitalent.com のお問い合わせフォームに個人情報を入力する方法
8. LinkedInやFacebookなど第三者サイトまたはSNS上の求人に応募する方法
9. 求人広告専用サイトに掲載された当社案件に応募する方法

第三者または自動的手段から提供される個人データ

候補者データは、第三者から当社へ提供・送信される場合もあります。たとえば、クライアントや推薦者から履歴書情報を含む個人情報の提供を受ける場合、他の候補者やSNS上の公開情報から知り得る場合、当社のSNSページへのフォローや投稿への反応を通じて公開情報を把握する場合、またはウェブサイトやメールの利用状況から一部情報を取得する場合があります。

候補者が推薦先として示した方のデータ

TA Partnersは、候補者から職務上の推薦者として示されたことにより、お客様のデータを受領する場合があります。当社は、候補者の職務能力を確認する目的で当該データを処理し、必要に応じてご連絡を差し上げることがあります。

クライアントに関するデータ

クライアントまたは見込みクライアントに対しては、貴社の成長を支援し、適切な人材の発見・選定・採用を最適に支援することを目的としてデータを収集します。収集方法は、直接収集、第三者からの提供、自動取得の3つです。

第三者または自動的手段から取得するクライアントデータ

クライアントまたは見込みクライアントのデータも、候補者や推薦者、市場調査、企業ウェブサイト、第三者サイト、SNS、ウェブサイト利用やメール開封等を通じて取得される場合があります。

サプライヤーに関するデータ

サプライヤーについては、選定過程または実際の協業過程において、一部の個人データを収集することがあります。これらは、対面、メール、電話、ビデオ会議、その他の口頭または書面による方法で直接提供される場合や、自動的手段により取得される場合があります。

ウェブサイト訪問者に関するデータ

www.kitalent.com を訪問した場合、TA Partnersは、クライアントおよび候補者に対するサービス品質向上およびサイト利用体験改善を目的として、直接または間接に一部の個人データを取得する場合があります。

当社に送信されるメールや各種メッセージは、現行法令および本ポリシーに従って処理されます。

注記