Política de Privacidad

Introducción

Talent Acquisition Partners Srl (en adelante, TA Partners), con sede registrada en Turín, via Alessandro Filippa 14, es una entidad autorizada por el Ministerio de Trabajo italiano para ofrecer servicios de búsqueda y selección de personal conforme al Decreto Legislativo 276/2003, y opera en conformidad con la normativa vigente en materia de privacidad, incluido el Decreto Legislativo 196/2003 y el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (también conocido como RGPD o GDPR), sin discriminación de género en cumplimiento de la normativa vigente y las leyes 125/1991 y 903/1977.

TA Partners promueve activamente la igualdad de oportunidades, la inclusión y la no discriminación, y garantiza a quienes transmiten libremente sus datos personales que estos serán utilizados exclusivamente para la prestación de servicios de búsqueda y selección de personal, mapeo y evaluación de competencias profesionales realizados por cuenta de clientes principales (ya sean empresas, organizaciones o entidades públicas), con el objetivo de buscar y seleccionar personal para posiciones internas en las empresas clientes.

TA Partners regula el cumplimiento de un alto nivel de protección de la confidencialidad de los datos personales (en adelante, Datos) de Candidatos y Clientes, estableciendo directrices internas adecuadas, auditorías y procesos de formación del personal, y garantizando el cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos personales, incluido el Reglamento (UE) 2016/679.

Esta Política de Privacidad (en adelante, la Política) ilustra los métodos de recopilación y tratamiento de datos personales y está dirigida tanto a quienes apoyamos como candidatos en la búsqueda de un nuevo empleo, como a quienes hemos asistido en el pasado para su incorporación a un nuevo puesto de trabajo y a quienes continuamos apoyando en la orientación estratégica de su carrera profesional, así como a nuestros clientes y a las empresas a las que apoyamos con nuestros servicios de búsqueda y selección de personal, a nuestros proveedores y contactos profesionales a los que podemos contactar para recibir apoyo o referencias sobre los candidatos que representamos, y, finalmente, a los usuarios que consultan nuestro sitio web www.kitalent.com.

La Política tiene como objetivo ilustrar cómo nosotros recopilamos, utilizamos y tratamos sus datos personales, así como las formas en que cumplimos con la normativa vigente y nuestras obligaciones legales hacia usted. TA Partners se compromete a proteger y salvaguardar su privacidad y se preocupa por sus derechos de protección de datos personales.

La Política se aplica a los Datos de clientes, candidatos, proveedores y cualquier persona que pueda ser contactada potencialmente por nosotros con el fin de recopilar información —orientada al correcto desempeño de nuestros servicios de búsqueda y selección de personal— relativa a candidatos o personas indicadas como contactos o referencias de los mismos.

A efectos de la legislación vigente en materia de protección de datos (incluyendo, entre otros, el Decreto Legislativo 196/2003 y el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679), la empresa responsable de sus Datos es Talent Acquisition Partners Srl (abreviada como TA Partners), Agencia de Empleo autorizada por el Ministerio de Trabajo italiano para ofrecer servicios de búsqueda y selección de personal conforme al Decreto Legislativo 276/2003, con sede registrada en via Alessandro Filippa 14 en Turín.

Cabe señalar que, en caso de que esta Política de Privacidad sea actualizada o modificada, se remite a esta página de nuestro sitio para la publicación de cualquier actualización. Asimismo, se especifica que si existen aspectos de esta Política que no le satisfacen plenamente, tiene derecho a ejercer sus derechos legales tal como se describen a continuación.

Esta Política se aplica al territorio de la Unión Europea y debe interpretarse en todos sus aspectos conforme a la legislación italiana y está sujeta a la jurisdicción exclusiva de los Tribunales italianos.

En resumen

Recopilación de datos. ¿Qué datos recopilamos?

DATOS DE NUESTROS CANDIDATOS

Si decide ser representado por TA Partners para oportunidades laborales como candidato, recopilamos únicamente los Datos esenciales para apoyarle en el desarrollo de su carrera ofreciéndole oportunidades de empleo adecuadas y alineadas con sus deseos. Con este fin, tratamos y elaboramos cierta información atribuible a usted, como nombre, apellidos, fecha de nacimiento y edad, ciudadanía, titulaciones, puestos ocupados en empresas, nombres de empresas donde ha trabajado, nivel de empleo, salario bruto anual, y cualquier otra información relativa a su carrera que elija compartir con nosotros, como —a modo de ejemplo, pero sin limitarse a ello— referencias de empleadores anteriores. En determinados casos, cuando lo prevea la ley o ciertos requisitos, también podemos recopilar y tratar información relativa a su estado de salud, diversidad o información sobre cargos legales pendientes.

Si es usted nuestro Candidato, siempre en cumplimiento de la normativa y legislación vigente, podemos recopilar y tratar algunos de los siguientes Datos e información para poder ofrecerle y proponerle oportunidades laborales adecuadas a sus deseos profesionales en empresas que son nuestros Clientes. Si en un país específico de la Unión Europaa el uso de algunos de los datos siguientes no está permitido por la normativa local, TA Partners se abstendrá de tratar dicho tipo de Datos:

1. Nombre y Apellidos;
2. Género;
3. Lugar de Nacimiento;
4. Fecha de Nacimiento;
5. Ciudadanía;
6. Detalles sobre permisos de trabajo y residencia;
7. Fotografía;
8. Dirección de Correo Electrónico;
9. Número de Teléfono;
10. Estado Civil;
11. Titulaciones Académicas;
12. Puesto de trabajo actual;
13. Puestos de trabajo ocupados anteriormente;
14. Información sobre puestos, empresas u oportunidades laborales de su interés para su futura carrera profesional;
15. Copia de un documento de identidad;
16. Copia de un código fiscal;
17. Información sobre diversidad, incluida información sobre origen étnico y confesión religiosa;
18. Información relativa a posibles discapacidades;
19. Información sobre antecedentes penales y cargos pendientes, si es solicitada explícitamente por uno de nuestros Clientes como elemento de due diligence para un puesto para el que ha sido nominado y está a punto de ser contratado;
20. Información sobre sus contactos que puedan proporcionar referencias relativas a su trayectoria profesional actual y anterior, así como sobre sus habilidades y capacidades;
21. Detalles sobre el marco contractual y el convenio colectivo de referencia de su contrato de trabajo actual;
22. Detalles sobre el Salario Bruto Anual actual;
23. Detalles sobre los demás elementos económicos y materiales que componen su remuneración actual;
24. Detalles sobre pensiones, beneficios de seguros o cualquier otra prestación;
25. Otra información que decida comunicarnos para facilitar nuestra búsqueda de las mejores oportunidades laborales adecuadas para usted y acordes con sus deseos profesionales, ya sea comunicada directamente o por correo electrónico, teléfono o medios informáticos incluyendo redes sociales o sitios de ofertas de empleo.

Nota: la información mencionada anteriormente no constituye una lista exhaustiva de la información que podríamos recopilar para apoyarle como Candidato.

DATOS DE PERSONAS INDICADAS POR NUESTROS CANDIDATOS COMO REFERENCIAS RELEVANTES

Con el fin de apoyar de la mejor manera posible a nuestros Candidatos en la búsqueda de puestos de trabajo adecuados para ellos, así como a nuestros Clientes en la Búsqueda y Selección de candidatos adecuados, podemos recopilar algunos Datos destinados a contactarle para obtener una referencia sobre nuestros Candidatos. Dichos datos generalmente se limitarán a información relativa a su Nombre, Apellidos, Empresa donde trabaja, Empresa donde trabajó junto con nuestro Candidato, contactos de correo electrónico y teléfono.

DATOS DE NUESTROS PROVEEDORES

Si es usted Proveedor de TA Partners, recopilaremos únicamente los datos estrictamente necesarios para facilitar la actividad laboral que realiza para nosotros. Específicamente, recopilaremos datos de contacto (correo electrónico, número de teléfono, nombre y apellidos, puesto y funciones) de sus empleados y colaboradores que mantengan contacto con nosotros. Cuando sea necesario, también recopilaremos el IBAN y los datos bancarios útiles para poder pagar los honorarios por sus servicios prestados a nosotros en cumplimiento de los compromisos contractuales asumidos.

DATOS DE NUESTROS CLIENTES

Con el fin de ofrecerle nuestros servicios de Búsqueda y Selección de personal y apoyarle de la mejor manera en la selección de los candidatos más adecuados para puestos en sus empresas, si es usted Cliente de TA Partners podemos recopilar algunos de los siguientes datos e información sobre usted y los colaboradores y empleados que le representan. Dichos datos se limitarán estrictamente al mínimo necesario para ofrecerle de la mejor manera nuestros servicios:

1. Nombre y Apellidos;
2. Funciones y puesto de trabajo;
3. Dirección de correo electrónico;
4. Contactos telefónicos fijos y móviles;
5. Cualquier otra información comunicada por usted para facilitar nuestro trabajo de Búsqueda y Selección de Personal para puestos en su empresa;
6. Cualquier otra información útil para fines de recuperación de crédito.

Nota: si para la óptima prestación de nuestros servicios necesitamos más Datos sobre usted, recibirá comunicación específica al respecto.

DATOS DE VISITANTES DEL SITIO WEB WWW.KITALENT.COM

TA Partners puede recopilar algunos Datos de los visitantes de nuestro Sitio Web www.kitalent.com con el exclusivo propósito de ofrecer a nuestros Clientes y Candidatos un servicio de Búsqueda y Selección de calidad óptima y de mejorar la experiencia de usuario de nuestro sitio web.

Los sistemas informáticos y los procedimientos de software utilizados por el sitio web www.kitalent.com adquieren, durante su funcionamiento normal, algunos datos personales cuya transmisión es implícita en el uso de los protocolos de comunicación de Internet.

Se trata de información que no se recopila para ser asociada a sujetos identificados, pero que por su propia naturaleza podría, mediante procesamiento y asociación con datos en poder de terceros, permitir la identificación de los usuarios.

Esta categoría de datos incluye las direcciones IP o los nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los usuarios que se conectan al sitio, las direcciones URI (Uniform Resource Identifier) de los recursos solicitados, el momento de la solicitud, el método utilizado para enviar la solicitud al servidor, el tamaño del archivo obtenido en respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta proporcionada por el servidor (exitosa, error, etc.) y otros parámetros relacionados con el sistema operativo y el entorno informático del usuario.

Estos datos se utilizan con el único propósito de obtener información estadística anónima sobre el uso del sitio y de verificar su correcto funcionamiento, y se eliminan inmediatamente después del procesamiento. Los datos podrían utilizarse para determinar responsabilidades en caso de hipotéticos delitos informáticos contra el sitio: excepto esta posibilidad, en la actualidad los datos sobre contactos web no persisten más de siete días.

Datos proporcionados voluntariamente por el usuario mediante el envío de mensajes de correo electrónico

El envío opcional, explícito y voluntario de correos electrónicos a las direcciones indicadas en este sitio implica la posterior adquisición de la dirección del remitente, necesaria para responder a las solicitudes, así como cualquier otro dato personal incluido en el mensaje o los archivos adjuntos, incluyendo Currículos Vitae o cartas de presentación.

Dichos Datos serán tratados de conformidad con la normativa vigente y con esta Política de Privacidad.

Datos proporcionados voluntariamente por el usuario mediante la cumplimentación del formulario de contacto

El envío opcional, explícito y voluntario de un mensaje a través del formulario de contacto presente en la página de Contactos del sitio implica la posterior adquisición de la dirección, nombre, apellidos y número de teléfono del remitente, así como cualquier otro dato personal incluido en el mensaje o los archivos adjuntos, incluyendo Currículos Vitae o cartas de presentación, posiblemente adjuntos mediante el uso del botón habilitado para ello.

Dichos Datos serán tratados de conformidad con la normativa vigente y con esta Política de Privacidad.

Cookies y otros sistemas de seguimiento

El sitio www.kitalent.com no utiliza cookies para la elaboración de perfiles de usuarios, ni utiliza otros métodos de seguimiento de los mismos. El sitio web www.kitalent.com utiliza en cambio cookies de sesión (no persistentes) de manera estrictamente limitada a lo necesario para una navegación segura y eficiente del propio sitio.

El uso de cookies técnicas, es decir, cookies necesarias para la transmisión de comunicaciones en una red de comunicación electrónica o cookies estrictamente necesarias para que el proveedor preste el servicio solicitado por el cliente, permite el uso seguro y eficiente de nuestro sitio.

Las cookies técnicas son esenciales para el correcto funcionamiento de nuestro dominio y se utilizan para permitir a los usuarios la navegación normal y la posibilidad de utilizar los servicios avanzados disponibles en nuestro sitio web. Las cookies técnicas utilizadas se distinguen en cookies persistentes que se guardan en la memoria del dispositivo del usuario hasta su vencimiento o eliminación por parte del propio usuario, y en cookies de sesión, que se almacenan exclusivamente durante la duración de la navegación hasta el cierre del navegador. El almacenamiento de cookies de sesión en terminales o navegadores está bajo el control directo del usuario, mientras que en los servidores, al finalizar las sesiones HTTP, la información relativa a las cookies queda registrada en los registros del servicio, con tiempos de almacenamiento que en ningún caso superan los siete días, al igual que otros datos de navegación.

Nuestro sitio puede utilizar las siguientes cookies técnicas:

1. Cookies técnicas de navegación o de sesión, utilizadas para gestionar la navegación normal y la autenticación del usuario;
2. Cookies técnicas funcionales, utilizadas para almacenar personalizaciones elegidas por el usuario, como, por ejemplo, el idioma;
3. Cookies técnicas analíticas, utilizadas para conocer cómo los usuarios utilizan nuestro sitio web con el fin de evaluar y mejorar su funcionamiento.

Métodos de recopilación de datos. ¿Cómo recopilamos los datos?

DATOS DE NUESTROS CANDIDATOS

TA Partners recopila los Datos de los Candidatos de las siguientes maneras:

1. Directamente de los Candidatos a través de cualquier canal de comunicación
2. De terceros
3. De fuentes automáticas

Datos personales proporcionados directamente por los candidatos

Si es usted nuestro Candidato, para ofrecerle el mejor acceso a oportunidades profesionales acordes con sus deseos e intereses y para contactarle de manera oportuna y específica si nuestros Clientes reportan oportunidades laborales adecuadas para usted, TA Partners necesitará recopilar y tratar cierta información y Datos sobre usted.

Puede comunicarnos esta información de la manera que considere más apropiada. Algunos métodos de comunicación pueden ser:

1. La comunicación verbal de dicha información durante una reunión presencial con uno de nuestros Consultores;
2. La comunicación verbal de dicha información durante una entrevista telefónica o una videoconferencia con uno de nuestros Consultores;
3. La comunicación escrita de dicha información por correo electrónico, SMS o a través de un servicio de chat, ya sea o no relacionado con un sitio de redes sociales;
4. El envío de dicha información dentro de un Currículum Vitae que compartirá por correo electrónico;
5. El envío de dicha información dentro de un Currículum Vitae que compartirá con nosotros por correo, telemáticamente y/o a través de sitios de redes sociales o anuncios de empleo;
6. La entrega de dicha información en forma de Currículum Vitae en papel a uno de nuestros Consultores;
7. La inserción de dichos datos personales dentro del formulario de contacto del sitio www.kitalent.com/contacts;
8. La solicitud de un anuncio de empleo publicado por TA Partners en sitios de terceros o redes sociales como LinkedIn o Facebook;
9. La solicitud de un anuncio de empleo publicado por TA Partners en sitios especiales reservados para anuncios de empleo.

Datos personales proporcionados por terceros o de fuentes automáticas

Los Datos de los Candidatos también pueden ser comunicados y transmitidos a nosotros por terceros. Algunas formas de comunicación de sus datos por terceros, en cumplimiento de la normativa vigente, pueden ser:

1. La comunicación de sus contactos y su información personal, como por ejemplo la información contenida en un Currículum Vitae, por parte de nuestros Clientes
2. La comunicación de sus contactos y su información personal, como por ejemplo la información contenida en un Currículum Vitae, por parte de referencias
3. Nuestro conocimiento de información personal sobre usted de otros Candidatos o en sitios de redes sociales como LinkedIn o Facebook
4. Su pertenencia a nuestras páginas de Facebook, LinkedIn o Twitter, así como su compartición (mediante "me gusta", "seguir" u otros medios) de contenidos que publicamos en redes sociales, podría llevarnos a obtener su información personal que ha compartido en dichas redes sociales.
5. Si utiliza el sitio web www.kitalent.com o abre o hace clic en uno de nuestros correos electrónicos, podemos recopilar (automáticamente o tras comunicación directa) algunos de sus Datos. A este respecto, en lo que se refiere al sitio www.kitalent.com, puede remitirse a lo especificado anteriormente en el párrafo: DATOS DE VISITANTES DEL SITIO WEB WWW.KITALENT.COM.

DATOS DE PERSONAS INDICADAS POR NUESTROS CANDIDATOS COMO REFERENCIAS RELEVANTES PARA LOS FINES DE BÚSQUEDA Y SELECCIÓN

TA Partners puede recibir sus datos al haber sido indicado como referencia laboral por uno de nuestros Candidatos. Podemos tratar dichos datos sin contactarle como garantía de las competencias profesionales y laborales de los candidatos que le han indicado como referencia, así como podemos utilizar dichos Datos para contactarle con el fin de permitirnos obtener de usted una referencia que acredite y certifique las competencias profesionales de un Candidato en relación con nuestras actividades de búsqueda y selección de personal para un puesto en uno de nuestros Clientes.

DATOS DE NUESTROS CLIENTES

Si es usted nuestro Cliente o nuestro potencial Cliente, nuestro objetivo es poder apoyarle de la mejor manera en la búsqueda, selección y contratación de recursos laborales cualificados y adecuados para puestos en sus empresas, con el fin de añadir valor a su crecimiento y garantizarle el acceso a profesionales cualificados interesados en una carrera en sus organizaciones. Si es usted nuestro Cliente o nuestro potencial Cliente, TA Partners puede recopilar sus Datos de las siguientes maneras:

1. Directamente de los Clientes a través de cualquier canal de comunicación incluyendo correo electrónico, teléfono, videoconferencia, reuniones presenciales, sitios de redes sociales, SMS y chat
2. De terceros
3. De fuentes automáticas

Datos de clientes proporcionados por terceros o de fuentes automáticas

Los Datos de Clientes y potenciales Clientes también pueden ser comunicados y transmitidos a nosotros por terceros. Algunas formas de comunicación de sus datos por terceros, en cumplimiento de la normativa vigente, pueden ser:

1. La comunicación de sus contactos y su información personal por parte de Candidatos, por ejemplo si le indican como posible referencia laboral
2. La comunicación de sus contactos y su información personal por parte de referencias de Candidatos
3. Nuestro conocimiento de información sobre usted a través de estudios de mercado realizados por nosotros o por terceros designados por nosotros, investigación en los sitios web de sus empresas, en sitios web de terceros, contenidos en Redes Sociales (como LinkedIn o Facebook).
4. Su pertenencia a nuestras páginas de Facebook, LinkedIn o Twitter, así como su compartición (mediante "me gusta", "seguir" u otros medios) de contenidos que publicamos en redes sociales, podría llevarnos a obtener información personal atribuible a usted.
5. Si utiliza el sitio web www.kitalent.com o abre o hace clic en uno de nuestros correos electrónicos, de conformidad con la normativa y legislación vigente, podemos recopilar (automáticamente o tras comunicación directa) algunos de sus Datos. A este respecto, en lo que se refiere al sitio www.kitalent.com, puede remitirse a lo especificado anteriormente en el párrafo: DATOS DE VISITANTES DEL SITIO WEB WWW.KITALENT.COM.

DATOS DE NUESTROS PROVEEDORES

Si es usted nuestro Proveedor, TA Partners recopilará algunos de sus datos personales durante las fases de selección de proveedores o durante la fase de colaboración laboral efectiva con nosotros. Dichos datos pueden ser comunicados directamente por usted en persona, por correo electrónico, teléfono, videoconferencia o a través de cualquier otro medio de comunicación oral o escrita, u obtenidos de fuentes automáticas. Específicamente, si utiliza el sitio web www.kitalent.com o abre o hace clic en uno de nuestros correos electrónicos, de conformidad con la normativa y legislación vigente, podemos recopilar (automáticamente o tras comunicación directa) algunos de sus Datos. A este respecto, en lo que se refiere al sitio www.kitalent.com, puede remitirse a lo especificado anteriormente en el párrafo: DATOS DE VISITANTES DEL SITIO WEB WWW.KITALENT.COM.

DATOS DE VISITANTES DEL SITIO WEB WWW.KITALENT.COM

Si visita nuestro sitio web www.kitalent.com, TA Partners puede recopilar directa o indirectamente algunos de sus datos personales, con el exclusivo propósito de ofrecer a nuestros Clientes y Candidatos un servicio de Búsqueda y Selección de calidad óptima y de mejorar la experiencia de usuario de nuestro sitio web. Si es usted Candidato o Cliente de TA Partners, también podemos utilizar los datos obtenidos del sitio web www.kitalent.com con el fin de mejorar u optimizar la comunicación y los servicios que le ofrecemos.

Tenga en cuenta que las comunicaciones, correos electrónicos y mensajes dirigidos a nosotros a través de cualquier canal de comunicación serán tratados de conformidad con la normativa vigente y con esta Política de Privacidad.

Nota