Политика за поверителност

Въведение

Talent Acquisition Partners Srl (по-нататък TA Partners) със седалище в Торино на адрес via Alessandro Filippa 14 е субект, оторизиран от Министерството на труда да предлага услуги за търсене и подбор на персонал съгласно Законодателен декрет 276/2003, и оперира в съответствие с действащите разпоредби за поверителност, включително Законодателен декрет 196/2003 и Общия регламент за защита на данните (ЕС) 2016/679 (наличен на италиански на следния линк), известен също като Общ регламент относно защитата на данните, или „GDPR", без дискриминация по полов признак в съответствие с действащите разпоредби и закони 125/1991 и 903/1977.

TA Partners активно насърчава равните възможности, приобщаването и недискриминацията и гарантира на тези, които свободно предоставят личните си данни, че те ще бъдат използвани изключително за целите на предоставяне на услуги за търсене и подбор на персонал, картографиране и оценка на професионални умения, извършвани от името на клиенти-възложители (независимо дали са компании, организации или публични органи), насочени към търсене и подбор на персонал за позиции в рамките на клиентските компании.

TA Partners регулира спазването на високо ниво на защита на поверителността на личните данни (по-нататък Данни) на кандидатите и клиентите чрез установяване на адекватни вътрешни насоки, одити и процеси за обучение на персонала и гарантиране на съответствие с действащото законодателство за защита на личните данни, включително Регламент (ЕС) 2016/679.

Тази Политика за поверителност (по-нататък Политиката) илюстрира методите за събиране и обработка на лични данни и е адресирана както към тези, които подкрепяме като кандидати при търсене на нова работа, така и към тези, на които сме помогнали в миналото с назначаване на нова работна позиция и които продължаваме да подкрепяме в стратегическата ориентация на последващия им кариерен път, както и към нашите клиенти и компаниите, които подкрепяме с нашите услуги за търсене и подбор на персонал, както и към нашите доставчици и професионални контакти, с които можем да се свържем, за да получим подкрепа или референции относно кандидатите, които представляваме, и накрая, към потребителите, които посещават нашия уебсайт www.kitalent.com.

Политиката цели да илюстрира как вашите лични данни се събират, използват и обработват от нас, както и начините, по които спазваме действащите разпоредби и правните си задължения към вас. TA Partners се ангажира да защитава и опазва вашата поверителност и се грижи за правата ви за защита на личните данни.

Политиката се прилага за Данните на клиенти, кандидати, доставчици и всяко лице, което потенциално може да бъде контактувано от нас с цел събиране на информация — насочена към правилното извършване на нашите услуги за търсене и подбор на персонал — относно кандидати или лица, посочени като контакти или референции на същите.

За целите на действащото законодателство за защита на данните (включително, но не само, Законодателен декрет 196/2003 и Общия регламент за защита на данните (ЕС) 2016/679), компанията, отговорна за вашите Данни, е Talent Acquisition Partners Srl (съкратено TA Partners), Агенция за заетост, оторизирана от Министерството на труда да предлага услуги за търсене и подбор на персонал съгласно Законодателен декрет 276/2003, със седалище на Via Alessandro Filippa 14 в Торино.

Моля, имайте предвид, че в случай на актуализиране или изменение на тази Политика за поверителност, моля, обърнете се към тази страница на нашия сайт за публикуване на евентуални актуализации. Също така уточняваме, че ако има аспекти на тази Политика, които не ви удовлетворяват напълно, вие имате правото да упражните законните си права, описани по-долу.

Тази Политика се прилага на територията на Европейския съюз и трябва да бъде тълкувана във всяко отношение в съответствие с италианското право и е подчинена на изключителната юрисдикция на италианските съдилища.

Резюме

Събиране на данни. Какви Данни събираме?

ДАННИ НА НАШИТЕ КАНДИДАТИ

Ако решите да бъдете представлявани от TA Partners за работни възможности като кандидати, ние събираме само необходимите Данни, за да ви подкрепим в развитието на кариерата ви, като ви предлагаме подходящи работни възможности, съобразени с вашите желания. За тази цел обработваме и анализираме информация, свързана с вас, като име, фамилия, дата на раждане и възраст, гражданство, квалификации, заемани позиции в компании, имена на компании, в които сте работили, ниво на заетост, годишна брутна заплата и всякаква друга информация относно вашата кариера, която изберете да споделите с нас, като — например, но не изчерпателно — референции от предишни работодатели. В определени случаи, когато е предвидено от закона или от определени изисквания, можем също да събираме и обработваме информация, свързана с вашето здравословно състояние, разнообразие или информация за висящи съдебни обвинения.

Ако сте наши кандидати, винаги в съответствие с действащите закони и разпоредби, можем да събираме и обработваме някои от следните Данни и информация, за да можем да ви предлагаме и предлагаме работни възможности, подходящи за вашите професионални желания, в компании, които са наши клиенти. Ако в конкретна страна на Европейския съюз използването на някои от данните по-долу не е разрешено от местните разпоредби, TA Partners ще се въздържи от обработване на такъв вид Данни:

1. Име и фамилия;
2. Пол;
3. Място на раждане;
4. Дата на раждане;
5. Гражданство;
6. Данни за евентуални разрешителни за работа и пребиваване;
7. Снимка;
8. Имейл адрес;
9. Телефонен номер;
10. Семейно положение;
11. Образование и квалификации;
12. Настояща работна позиция;
13. Предишни заемани работни позиции;
14. Информация за позиции, компании или работни възможности, попадащи в обхвата на вашите интереси за бъдещата професионална кариера;
15. Копие на документ за самоличност;
16. Копие на данъчен идентификационен номер;
17. Информация за разнообразие, включително информация за етнически произход и религиозно убеждение;
18. Информация относно евентуални увреждания;
19. Информация за съдимост и висящи обвинения, ако е изрично поискана от някой от нашите клиенти като елемент от надлежна проверка за позиция, за която сте номинирани и предстои да бъдете наети;
20. Информация за вашите контакти, които могат да предоставят референции относно вашия настоящ и предишен професионален път, както и вашите умения и способности;
21. Данни за договорната рамка и за Националния колективен трудов договор (CCNL), приложим към вашия настоящ трудов договор;
22. Данни за настоящата годишна брутна заплата;
23. Данни за другите икономически и материални елементи, съставляващи част от вашето настоящо възнаграждение;
24. Данни за пенсионни и застрахователни обезщетения или други надбавки;
25. Друга информация, която решите да ни предоставите, за да улесните нашето търсене на най-добрите работни възможности, подходящи за вас и в съответствие с вашите професионални желания, независимо дали е предоставена директно или чрез имейл, телефон или компютърни инструменти, включително социални медии или сайтове за обяви за работа.

Забележка: информацията, посочена по-горе, не представлява изчерпателен списък на информацията, която бихме могли да събираме при подкрепата ви като кандидати.

ДАННИ НА ЛИЦА, ПОСОЧЕНИ НИ ОТ НАШИТЕ КАНДИДАТИ КАТО РЕЛЕВАНТНИ РЕФЕРЕНЦИИ

За да подкрепим по най-добрия начин нашите кандидати при намирането на работни позиции, подходящи за тях, както и нашите клиенти при търсенето и подбора на подходящи кандидати, можем да събираме някои Данни, насочени към свързване с вас за получаване на референция за нашите кандидати. Тези данни обикновено ще бъдат ограничени до информация за вашето име, фамилия, компания, в която работите, компания, в която сте работили заедно с нашия кандидат, имейл и телефонни контакти.

ДАННИ НА НАШИТЕ ДОСТАВЧИЦИ

Ако сте доставчици на TA Partners, ще събираме само данните, строго необходими за улесняване на работната дейност, която извършвате за нас. По-конкретно, ще събираме контактни данни (имейл, телефонен номер, име и фамилия, работна позиция и задължения) на вашите служители и сътрудници, които поддържат контакти с нас. Когато е необходимо, ще събираме също IBAN и банкови данни, необходими за плащане на хонорарите за вашите услуги, предоставени на нас в съответствие с поетите договорни ангажименти.

ДАННИ НА НАШИТЕ КЛИЕНТИ

За да ви предложим нашите услуги за търсене и подбор на персонал и да ви подкрепим по най-добрия начин при подбора на най-подходящите кандидати за позиции във вашите компании, ако сте клиенти на TA Partners, можем да събираме някои от следните информации и данни за вас и сътрудниците и служителите, които ви представляват. Тези данни ще бъдат строго ограничени до минимума, необходим за най-доброто предоставяне на нашите услуги:

1. Име и фамилия;
2. Служебни задължения и работна позиция;
3. Имейл адрес;
4. Стационарни и мобилни телефонни контакти;
5. Всякаква друга информация, предоставена от вас за улесняване на нашата работа по търсене и подбор на персонал за позиции във вашата компания;
6. Всякаква друга информация, полезна за евентуални цели за събиране на вземания.

Забележка: ако за оптималното извършване на нашите услуги се нуждаем от допълнителни Данни за вас, ще ви бъде предоставено специално уведомление.

ДАННИ НА ПОСЕТИТЕЛИ НА УЕБСАЙТА WWW.KITALENT.COM

TA Partners може да събира някои Данни от посетители на нашия уебсайт www.kitalent.com с изключителната цел да предложи на нашите клиенти и кандидати качествено оптимална услуга за търсене и подбор и да подобри потребителското изживяване на нашия уебсайт.

Компютърните системи и софтуерните процедури, използвани от уебсайта www.kitalent.com, придобиват по време на нормалната си работа някои лични данни, чието предаване е имплицитно при използването на комуникационни протоколи на интернет.

Това е информация, която не се събира, за да бъде свързана с идентифицирани субекти на данни, но която по своята природа би могла, чрез обработка и свързване с данни, държани от трети страни, да позволи идентифицирането на потребителите.

Тази категория данни включва IP адреси или домейн имена на компютри, използвани от потребители, свързващи се със сайта, URI (Uniform Resource Identifier) адреси на заявените ресурси, час на заявката, метод, използван за подаване на заявката към сървъра, размер на файла, получен в отговор, цифров код, указващ състоянието на отговора, даден от сървъра (успех, грешка и т.н.) и други параметри, свързани с операционната система и компютърната среда на потребителя.

Тези данни се използват единствено за получаване на анонимна статистическа информация за използването на сайта и за проверка на правилното му функциониране и се изтриват незабавно след обработка. Данните биха могли да бъдат използвани за установяване на отговорност в случай на хипотетични компютърни престъпления срещу сайта: с изключение на тази възможност, в момента данните за уеб контакти не се съхраняват повече от седем дни.

Данни, предоставени доброволно от потребителя чрез изпращане на имейл съобщения

Доброволното, изричното и свободното изпращане на електронна поща до адресите, посочени на този сайт, включва последващото придобиване на адреса на подателя, необходим за отговор на заявките, както и на всички други лични данни, включени в съобщението или приложенията, включително автобиографии или мотивационни писма.

Тези Данни ще бъдат обработвани в съответствие с действащите разпоредби и с тази Политика за поверителност.

Данни, предоставени доброволно от потребителя чрез попълване на контактна форма

Доброволното, изричното и свободното изпращане на съобщение чрез контактната форма на страницата за контакти на сайта включва последващото придобиване на адреса, името, фамилията и телефонния номер на подателя, както и на всички други лични данни, включени в съобщението или приложенията, включително автобиографии или мотивационни писма, евентуално прикачени чрез използването на съответния бутон.

Тези Данни ще бъдат обработвани в съответствие с действащите разпоредби и с тази Политика за поверителност.

Бисквитки и други системи за проследяване

Сайтът www.kitalent.com не използва бисквитки за профилиране на потребители, нито използва други методи за проследяването им. Уебсайтът www.kitalent.com използва сесийни бисквитки (непостоянни) по начин, строго ограничен до необходимото за безопасна и ефективна навигация в самия сайт.

Използването на технически бисквитки, т.е. бисквитки, необходими за предаване на комуникации в електронна комуникационна мрежа или бисквитки, строго необходими за доставчика за предоставяне на услугата, поискана от клиента, позволява безопасното и ефективно използване на нашия сайт.

Техническите бисквитки са от съществено значение за правилното функциониране на нашия домейн и се използват, за да позволят на потребителите нормална навигация и възможност за използване на разширени услуги, достъпни на нашия уебсайт. Използваните технически бисквитки се делят на постоянни бисквитки, които се запазват в паметта на устройството на потребителя до изтичането им или изтриването от самия потребител, и на сесийни бисквитки, които се съхраняват изключително за времетраенето на навигацията до затварянето на браузъра. Съхранението на сесийните бисквитки в терминали или браузъри е под прекия контрол на потребителя, докато на сървърите, в края на HTTP сесиите, информацията, свързана с бисквитките, остава записана в дневниците на услугите, със срок на съхранение, в никакъв случай не надвишаващ седем дни, както и другите навигационни данни.

Нашият сайт може да използва следните технически бисквитки:

1. Навигационни или сесийни технически бисквитки, използвани за управление на нормалната навигация и автентикация на потребителя;
2. Функционални технически бисквитки, използвани за съхраняване на персонализации, избрани от потребителя, като например езика;
3. Аналитични технически бисквитки, използвани за разбиране как потребителите използват нашия уебсайт, за да можем да оценим и подобрим неговото функциониране.

Методи за събиране на данни. Как събираме Данни?

ДАННИ НА НАШИТЕ КАНДИДАТИ

TA Partners събира Данните на кандидатите по следните начини:

1. Директно от кандидатите чрез всякакъв комуникационен канал
2. От трети страни
3. От автоматични източници

Лични данни, предоставени директно от кандидатите

Ако сте наши кандидати, за да ви предложим най-добрия достъп до професионални възможности в съответствие с вашите желания и интереси и за да ви контактуваме своевременно и целенасочено, ако нашите клиенти съобщят за подходящи работни възможности за вас, TA Partners ще трябва да събира и обработва някои информации и Данни за вас.

Можете да ни предоставите тази информация по начин, който считате за най-подходящ. Някои начини на комуникация могат да бъдат:

1. Устно предоставяне на такава информация по време на лична среща с един от нашите консултанти;
2. Устно предоставяне на такава информация по време на телефонно интервю или видеоконференция с един от нашите консултанти;
3. Писмено предоставяне на такава информация чрез имейл, SMS или чрез чат услуга, независимо дали е свързана или не е свързана с уебсайт за социални мрежи;
4. Изпращане на такава информация в рамките на автобиография, която споделяте чрез имейл;
5. Изпращане на такава информация в рамките на автобиография, която споделяте с нас по пощата, телематично и/или чрез сайтове за социални мрежи или обяви за работа;
6. Предаване на такава информация под формата на хартиена автобиография на един от нашите консултанти;
7. Въвеждане на такива лични данни в контактната форма на сайта www.kitalent.com/contacts;
8. Кандидатстване за обява за работа, публикувана от TA Partners в сайтове на трети страни или социални мрежи като LinkedIn или Facebook;
9. Кандидатстване за обява за работа, публикувана от TA Partners в специални сайтове, предназначени за обяви за работа.

Лични данни, предоставени от трети страни или от автоматични източници

Данните на кандидатите могат също да бъдат предоставени и предадени на нас от трети страни. Някои начини за предоставяне на вашите данни от трети страни, в съответствие с действащите разпоредби, могат да бъдат:

1. Предоставяне на вашите контакти и лична информация, като например информацията, съдържаща се в автобиография, от нашите клиенти
2. Предоставяне на вашите контакти и лична информация, като например информацията, съдържаща се в автобиография, от референции
3. Нашето узнаване на лична информация за вас от други кандидати или в сайтове за социални мрежи като LinkedIn или Facebook
4. Вашето членство в нашите страници във Facebook, LinkedIn или Twitter, както и вашето споделяне (чрез „харесване", „следване" или други средства) на съдържание, което публикуваме в социалните медии, може да ни позволи да получим вашата лична информация, която сте споделили в такива социални медии.
5. Ако използвате уебсайта www.kitalent.com или отворите или кликнете върху един от нашите имейли, можем да събираме (автоматично или след директна комуникация) някои от вашите Данни. В тази връзка, що се отнася до сайта www.kitalent.com, можете да се обърнете към посоченото по-горе в параграфа: ДАННИ НА ПОСЕТИТЕЛИ НА УЕБСАЙТА WWW.KITALENT.COM:

ДАННИ НА ЛИЦА, ПОСОЧЕНИ НИ ОТ НАШИТЕ КАНДИДАТИ КАТО РЕЛЕВАНТНИ РЕФЕРЕНЦИИ ЗА ЦЕЛИТЕ НА ТЪРСЕНЕТО И ПОДБОРА

TA Partners може да получи вашите данни, тъй като сте посочени като работна референция от един от нашите кандидати. Можем да обработваме такива данни, без да се свързваме с вас, като гаранция за професионалните и работните умения на кандидатите, които са ви посочили като референция, както и можем да използваме такива Данни, за да се свържем с вас с цел получаване на референция от вас, която удостоверява и сертифицира професионалните умения на кандидат във връзка с нашите дейности по търсене и подбор на персонал за работна позиция при един от нашите клиенти.

ДАННИ НА НАШИТЕ КЛИЕНТИ

Ако сте наши клиенти или потенциални клиенти, нашата цел е да ви подкрепим по най-добрия начин в намирането, подбора и наемането на квалифицирани и подходящи работни ресурси за позиции във вашите компании, за да добавим стойност към вашия растеж и да ви гарантираме достъп до квалифицирани професионалисти, заинтересовани от кариера във вашите организации. Ако сте наши клиенти или потенциални клиенти, TA Partners може да събира вашите Данни по следните начини:

1. Директно от клиенти чрез всякакъв комуникационен канал, включително имейл, телефон, видеоконференция, лични срещи, сайтове за социални мрежи, SMS и чат
2. От трети страни
3. От автоматични източници

Данни на клиенти, предоставени от трети страни или от автоматични източници

Данните на клиенти и потенциални клиенти могат също да бъдат предоставени и предадени на нас от трети страни. Някои начини за предоставяне на вашите данни от трети страни, в съответствие с действащите разпоредби, могат да бъдат:

1. Предоставяне на вашите контакти и лична информация от кандидати, например ако ви посочат като възможна работна референция
2. Предоставяне на вашите контакти и лична информация от референции на кандидати
3. Нашето узнаване на информация за вас чрез пазарни проучвания, проведени от нас или от трети страни, назначени от нас, проучвания в уебсайтовете на вашите компании, в уебсайтове на трети страни, съдържание в социалните медии (като LinkedIn или Facebook).
4. Вашето членство в нашите страници във Facebook, LinkedIn или Twitter, както и вашето споделяне (чрез „харесване", „следване" или други средства) на съдържание, което публикуваме в социалните медии, може да ни позволи да получим лична информация, свързана с вас.
5. Ако използвате уебсайта www.kitalent.com или отворите или кликнете върху един от нашите имейли, в съответствие с действащите закони и разпоредби, можем да събираме (автоматично или след директна комуникация) някои от вашите Данни. В тази връзка, що се отнася до сайта www.kitalent.com, можете да се обърнете към посоченото по-горе в параграфа: ДАННИ НА ПОСЕТИТЕЛИ НА УЕБСАЙТА WWW.KITALENT.COM:

ДАННИ НА НАШИТЕ ДОСТАВЧИЦИ

Ако сте наши доставчици, TA Partners ще събере някои от вашите лични Данни по време на фазите на подбор на доставчици или по време на фазата на ефективно работно сътрудничество с нас. Тези данни могат да бъдат предоставени директно от вас лично, чрез имейл, телефон, видеоконференция или чрез всяко друго средство за устна или писмена комуникация, или получени от автоматични източници. По-конкретно, ако използвате уебсайта www.kitalent.com или отворите или кликнете върху един от нашите имейли, в съответствие с действащите закони и разпоредби, можем да събираме (автоматично или след директна комуникация) някои от вашите Данни. В тази връзка, що се отнася до сайта www.kitalent.com, можете да се обърнете към посоченото по-горе в параграфа: ДАННИ НА ПОСЕТИТЕЛИ НА УЕБСАЙТА WWW.KITALENT.COM:

ДАННИ НА ПОСЕТИТЕЛИ НА УЕБСАЙТА WWW.KITALENT.COM

Ако посетите нашия уебсайт www.kitalent.com, TA Partners може директно или косвено да събере някои от вашите лични Данни с изключителната цел да предложи на нашите клиенти и кандидати качествено оптимална услуга за търсене и подбор и да подобри потребителското изживяване на нашия уебсайт. Ако сте кандидати или клиенти на TA Partners, можем също да използваме данните, получени от уебсайта www.kitalent.com, за да подобрим или оптимизираме комуникацията и услугите, които ви предлагаме.

Моля, имайте предвид, че комуникациите, имейлите и съобщенията, адресирани до нас чрез всякакъв комуникационен канал, ще бъдат обработвани в съответствие с действащите разпоредби и с тази Политика за поверителност.

Забележка