Ochrana osobných údajov

Úvod

Talent Acquisition Partners Srl (ďalej len TA Partners) so sídlom v Turíne na adrese via Alessandro Filippa 14 je subjektom oprávneným Ministerstvom práce poskytovať služby vyhľadávania a výberu personálu podľa legislatívneho dekrétu 276/2003 a pôsobí v súlade s platnými predpismi o ochrane osobných údajov, vrátane legislatívneho dekrétu 196/2003 a Všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov (EÚ) 2016/679 (dostupného v taliančine na nasledujúcom odkaze) známeho tiež ako General Data Protection Regulation alebo „GDPR", bez rodovej diskriminácie v súlade s platnými predpismi a zákonmi 125/1991 a 903/1977.

TA Partners aktívne podporuje rovné príležitosti, inklúziu a nediskrimináciu a zaručuje tým, ktorí slobodne odovzdajú svoje osobné údaje, že tieto budú využité výhradne za účelom poskytovania služieb vyhľadávania a výberu personálu, mapovania a hodnotenia profesijných zručností vykonávaných v mene klientskych zadávateľov (či už sú to spoločnosti, organizácie alebo verejné subjekty) zameraných na vyhľadávanie a výber personálu, ktorý má byť umiestnený na pozíciách v rámci klientskych spoločností.

TA Partners reguluje dodržiavanie vysokej úrovne ochrany dôvernosti osobných údajov (ďalej len Údaje) kandidátov a klientov stanovením adekvátnych interných smerníc, auditov a procesov školenia zamestnancov a zaručením súladu s platnou legislatívou o ochrane osobných údajov, vrátane Nariadenia (EÚ) 2016/679.

Tieto Zásady ochrany osobných údajov (ďalej len Zásady) ilustrujú metódy zberu a spracovania osobných údajov a sú určené ako tým, ktorých podporujeme ako kandidátov pri hľadaní nového zamestnania, tak tým, ktorým sme v minulosti pomáhali s umiestnením na novú pracovnú pozíciu a ktorých naďalej podporujeme v strategickej orientácii ich následnej kariérnej dráhy, ako aj našim klientom a spoločnostiam, ktoré podporujeme našimi službami vyhľadávania a výberu personálu, tak aj našim dodávateľom a profesijným kontaktom, ktoré môžeme kontaktovať za účelom získania podpory alebo referencií týkajúcich sa kandidátov, ktorých zastupujeme, a napokon používateľom, ktorí navštevujú naše webové stránky www.kitalent.com.

Zásady majú za cieľ ilustrovať, ako sú vaše osobné údaje zhromažďované, používané a spracovávané nami, ako aj spôsoby, akými dodržiavame platné predpisy a naše právne povinnosti voči vám. TA Partners sa zaväzuje chrániť a strážiť vaše súkromie a dbá o vaše práva na ochranu osobných údajov.

Zásady sa vzťahujú na Údaje klientov, kandidátov, dodávateľov a akejkoľvek osoby, ktorá môže byť potenciálne kontaktovaná nami za účelom zhromaždenia informácií — zameraných na správne poskytovanie našich služieb vyhľadávania a výberu personálu — týkajúcich sa kandidátov alebo osôb uvedených ako kontakty alebo referencie týchto kandidátov.

Na účely platnej legislatívy o ochrane údajov (vrátane, ale nie výhradne, legislatívneho dekrétu 196/2003 a Všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov (EÚ) 2016/679) je spoločnosťou zodpovednou za vaše Údaje Talent Acquisition Partners Srl (skrátene TA Partners), personálna agentúra oprávnená Ministerstvom práce poskytovať služby vyhľadávania a výberu personálu podľa legislatívneho dekrétu 276/2003 so sídlom na adrese Talent Acquisition Partners Group v Turíne.

Upozorňujeme, že v prípade aktualizácie alebo zmeny týchto Zásad ochrany osobných údajov sa prosím obráťte na túto stránku nášho webu pre zverejnenie prípadných aktualizácií. Taktiež upresňujeme, že ak existujú aspekty týchto Zásad, ktoré vás plne neuspokojujú, máte právo uplatniť svoje zákonné práva popísané nižšie.

Tieto Zásady sa vzťahujú na územie Európskej únie a musia byť vo všetkých ohľadoch vykladané v súlade s talianskym právom a podliehajú výhradnej jurisdikcii talianskych súdov.

Zhrnutie

Zber údajov. Aké Údaje zhromažďujeme?

ÚDAJE NAŠICH KANDIDÁTOV

Ak sa rozhodnete byť zastupovaní spoločnosťou TA Partners pre pracovné príležitosti ako kandidáti, zhromažďujeme iba nevyhnutné Údaje na podporu vášho kariérneho rozvoja ponukou vhodných pracovných príležitostí v súlade s vašimi prianiami. Za týmto účelom spracovávame a vyhodnocujeme niektoré informácie priradiateľné k vám, ako meno, priezvisko, dátum narodenia a vek, štátna príslušnosť, kvalifikácie, zastávané pozície v spoločnostiach, názvy spoločností, kde ste pracovali, úroveň zamestnania, ročná hrubá mzda a akékoľvek ďalšie informácie týkajúce sa vašej kariéry, ktoré sa rozhodnete s nami zdieľať, ako sú — príkladmo, nie však výlučne — referencie od predchádzajúcich zamestnávateľov. V určitých prípadoch, kde to stanovuje zákon alebo určité požiadavky, môžeme tiež zhromažďovať a spracovávať informácie týkajúce sa vášho zdravotného stavu, diverzity alebo informácie o prebiehajúcich právnych konaniach.

Ak ste našimi kandidátmi, vždy v súlade s platnými zákonmi a predpismi môžeme zhromažďovať a spracovávať niektoré z nasledujúcich Údajov a informácií, aby sme vám mohli ponúkať a navrhovať pracovné príležitosti vhodné pre vaše profesijné priania u spoločností, ktoré sú našimi klientmi. Ak v konkrétnej krajine Európskej únie nie je použitie niektorých nižšie uvedených údajov povolené miestnymi predpismi, TA Partners sa zdrží spracovania takého typu Údajov:

1. Meno a priezvisko;
2. Pohlavie;
3. Miesto narodenia;
4. Dátum narodenia;
5. Štátna príslušnosť;
6. Údaje o prípadných pracovných a pobytových povoleniach;
7. Fotografia;
8. E-mailová adresa;
9. Telefónne číslo;
10. Rodinný stav;
11. Vzdelanie a kvalifikácie;
12. Súčasná pracovná pozícia;
13. Predtým zastávané pracovné pozície;
14. Informácie o pozíciách, spoločnostiach alebo pracovných príležitostiach spadajúcich do vašich záujmov pre budúcu profesijnú kariéru;
15. Kópia identifikačného dokladu;
16. Kópia daňového identifikačného čísla;
17. Informácie o diverzite, vrátane informácií o etnickom pôvode a náboženskom vyznaní;
18. Informácie týkajúce sa prípadného zdravotného postihnutia;
19. Informácie o trestnom registri a prebiehajúcich konaniach, ak to výslovne požaduje niektorý z našich klientov ako prvok due diligence pre pozíciu, na ktorú ste boli nominovaní a do ktorej máte byť prijatí;
20. Informácie o vašich kontaktoch, ktorí môžu poskytnúť referencie týkajúce sa vašej súčasnej a predchádzajúcej profesijnej dráhy, ako aj vašich zručností a schopností;
21. Údaje o zmluvnom rámci a kolektívnej zmluve (CCNL) vzťahujúcej sa k vašej súčasnej pracovnej zmluve;
22. Údaje o súčasnej ročnej hrubej mzde;
23. Údaje o ďalších ekonomických a materiálnych zložkách tvoriacich súčasť vášho súčasného odmeňovania;
24. Údaje o penzijných a poistných benefitoch alebo iných príplatkoch;
25. Ďalšie informácie, ktoré sa rozhodnete nám oznámiť za účelom uľahčenia nášho hľadania najlepších pracovných príležitostí vhodných pre vás a v súlade s vašimi profesijnými prianiami, či už oznámené priamo alebo prostredníctvom e-mailu, telefónu alebo počítačových nástrojov vrátane sociálnych médií alebo stránok s ponukami práce.

Poznámka: vyššie uvedené informácie nepredstavujú vyčerpávajúci zoznam informácií, ktoré by sme mohli zhromažďovať pri vašej podpore ako kandidátov.

ÚDAJE OSÔB, KTORÉ NÁM NAŠI KANDIDÁTI UVIEDLI AKO RELEVANTNÉ REFERENCIE

Za účelom najlepšej podpory našich kandidátov pri hľadaní pracovných pozícií vhodných pre nich, ako aj našich klientov pri vyhľadávaní a výbere vhodných kandidátov, môžeme zhromažďovať niektoré Údaje zamerané na kontaktovanie vás za účelom získania referencie o našich kandidátoch. Tieto údaje budú obvykle obmedzené na informácie o vašom mene, priezvisku, spoločnosti, kde pracujete, spoločnosti, kde ste pracovali spoločne s naším kandidátom, e-mailové a telefónne kontakty.

ÚDAJE NAŠICH DODÁVATEĽOV

Ak ste dodávateľmi TA Partners, zhromaždíme iba údaje nevyhnutne potrebné na uľahčenie pracovnej činnosti, ktorú pre nás vykonávate. Konkrétne zhromaždíme kontaktné údaje (e-mail, telefónne číslo, meno a priezvisko, pracovná pozícia a povinnosti) vašich zamestnancov a spolupracovníkov, ktorí s nami udržiavajú kontakty. V prípade potreby zhromaždíme tiež IBAN a bankové údaje potrebné na úhradu honorárov za vaše služby poskytnuté nám v súlade so zmluvnými záväzkami.

ÚDAJE NAŠICH KLIENTOV

Za účelom ponuky našich služieb vyhľadávania a výberu personálu a najlepšej podpory pri výbere najvhodnejších kandidátov pre pozície vo vašich spoločnostiach, ak ste klientmi TA Partners, môžeme zhromažďovať niektoré z nasledujúcich informácií a údajov o vás a spolupracovníkoch a zamestnancoch, ktorí vás zastupujú. Tieto údaje budú striktne obmedzené na minimum nevyhnutné na najlepšie poskytovanie našich služieb:

1. Meno a priezvisko;
2. Pracovné povinnosti a pracovná pozícia;
3. E-mailová adresa;
4. Pevné a mobilné telefónne kontakty;
5. Akékoľvek ďalšie informácie oznámené vami za účelom uľahčenia našej práce vyhľadávania a výberu personálu pre pozície vo vašej spoločnosti;
6. Akékoľvek ďalšie informácie užitočné na účely prípadného vymáhania pohľadávok.

Poznámka: ak pre optimálne poskytovanie našich služieb potrebujeme ďalšie Údaje o vás, dostanete špecifické oznámenie.

ÚDAJE NÁVŠTEVNÍKOV WEBOVÝCH STRÁNOK WWW.KITALENT.COM

TA Partners môže zhromažďovať niektoré Údaje návštevníkov našich webových stránok www.kitalent.com s výhradným účelom ponúknuť našim klientom a kandidátom kvalitatívne optimálnu službu vyhľadávania a výberu a zlepšiť používateľskú skúsenosť našich webových stránok.

Počítačové systémy a softvérové postupy používané webovými stránkami www.kitalent.com získavajú počas svojho normálneho prevádzkovania niektoré osobné údaje, ktorých prenos je implicitný pri používaní komunikačných protokolov internetu.

Ide o informácie, ktoré nie sú zhromažďované za účelom priradenia k identifikovaným subjektom údajov, ale ktoré by svojou povahou mohli prostredníctvom spracovania a priradenia k údajom držaným tretími stranami umožniť identifikáciu používateľov.

Táto kategória údajov zahŕňa IP adresy alebo doménové názvy počítačov používaných používateľmi pripájajúcimi sa k webu, URI (Uniform Resource Identifier) adresy požadovaných zdrojov, čas požiadavky, metódu použitú na odoslanie požiadavky na server, veľkosť súboru získaného v odpovedi, číselný kód označujúci stav odpovede danej serverom (úspech, chyba atď.) a ďalšie parametre týkajúce sa operačného systému a počítačového prostredia používateľa.

Tieto údaje sú používané výhradne za účelom získania anonymných štatistických informácií o využívaní webu a kontroly jeho správneho fungovania a sú po spracovaní okamžite vymazané. Údaje by mohli byť použité na zistenie zodpovednosti v prípade hypotetických počítačových trestných činov proti webu: s výnimkou tejto možnosti údaje o webových kontaktoch v súčasnosti pretrvávajú najdlhšie sedem dní.

Údaje dobrovoľne poskytnuté používateľom zaslaním e-mailových správ

Voliteľné, výslovné a dobrovoľné zaslanie elektronickej pošty na adresy uvedené na tomto webe zahŕňa následné získanie adresy odosielateľa nevyhnutnej na zodpovedanie požiadaviek, ako aj akýchkoľvek ďalších osobných údajov obsiahnutých v správe alebo prílohách, vrátane životopisov alebo motivačných listov.

Tieto Údaje budú spracované v súlade s platnými predpismi a týmito Zásadami ochrany osobných údajov.

Údaje dobrovoľne poskytnuté používateľom prostredníctvom vyplnenia kontaktného formulára

Voliteľné, výslovné a dobrovoľné odoslanie správy prostredníctvom kontaktného formulára na stránke Kontakty webu zahŕňa následné získanie adresy, mena, priezviska a telefónneho čísla odosielateľa, ako aj akýchkoľvek ďalších osobných údajov obsiahnutých v správe alebo prílohách, vrátane životopisov alebo motivačných listov, prípadne priložených prostredníctvom príslušného tlačidla.

Tieto Údaje budú spracované v súlade s platnými predpismi a týmito Zásadami ochrany osobných údajov.

Cookies a iné sledovacie systémy

Web www.kitalent.com nepoužíva cookies na profilovanie používateľov ani iné metódy ich sledovania. Webové stránky www.kitalent.com používajú relačné cookies (neperzistentné) spôsobom striktne obmedzeným na to, čo je nevyhnutné pre bezpečnú a efektívnu navigáciu na webe samotnom.

Použitie technických cookies, t.j. cookies nevyhnutných pre prenos komunikácie v sieti elektronických komunikácií alebo cookies striktne nevyhnutných pre poskytovateľa na poskytnutie služby požadovanej zákazníkom, umožňuje bezpečné a efektívne používanie nášho webu.

Technické cookies sú nevyhnutné pre správne fungovanie našej domény a používajú sa na umožnenie normálnej navigácie používateľov a možnosti využívania pokročilých služieb dostupných na našom webe. Používané technické cookies sa delia na perzistentné cookies, ktoré sú uložené v pamäti používateľského zariadenia do ich vypršania alebo vymazania samotným používateľom, a na relačné cookies, ktoré sú uložené výhradne počas navigácie do zatvorenia prehliadača. Ukladanie relačných cookies v termináloch alebo prehliadačoch je pod priamou kontrolou používateľa, zatiaľ čo na serveroch na konci HTTP relácií informácie týkajúce sa cookies zostávajú zaznamenané v protokoloch služieb s dobou ukladania v žiadnom prípade nepresahujúcou sedem dní, rovnako ako ostatné navigačné údaje.

Náš web môže používať nasledujúce technické cookies:

1. Navigačné alebo relačné technické cookies, používané na správu normálnej navigácie a autentifikácie používateľa;
2. Funkčné technické cookies, používané na ukladanie prispôsobení zvolených používateľom, ako je napríklad jazyk;
3. Analytické technické cookies, používané na zistenie, ako používatelia používajú náš web, aby sme mohli hodnotiť a zlepšovať jeho fungovanie.

Metódy zberu údajov. Ako zhromažďujeme Údaje?

ÚDAJE NAŠICH KANDIDÁTOV

TA Partners zhromažďuje Údaje kandidátov nasledujúcimi spôsobmi:

1. Priamo od kandidátov prostredníctvom akéhokoľvek komunikačného kanálu
2. Od tretích strán
3. Z automatických zdrojov

Osobné údaje poskytnuté priamo kandidátmi

Ak ste našimi kandidátmi, aby sme vám mohli ponúknuť najlepší prístup k profesijným príležitostiam v súlade s vašimi prianiami a záujmami a aby sme vás mohli včas a cielene opätovne kontaktovať, ak naši klienti nahlásia vhodné pracovné príležitosti pre vás, TA Partners bude potrebovať zhromažďovať a spracovávať niektoré informácie a Údaje o vás.

Tieto informácie nám môžete oznámiť spôsobom, ktorý považujete za najvhodnejší. Niektoré spôsoby komunikácie môžu byť:

1. Ústne oznámenie takých informácií počas osobného stretnutia s jedným z našich konzultantov;
2. Ústne oznámenie takých informácií počas telefonického rozhovoru alebo videokonferencie s jedným z našich konzultantov;
3. Písomné oznámenie takých informácií prostredníctvom e-mailu, SMS alebo chatovej služby, či už súvisiacej alebo nesúvisiacej so stránkou sociálnej siete;
4. Zaslanie takých informácií v rámci životopisu, ktorý zdieľate prostredníctvom e-mailu;
5. Zaslanie takých informácií v rámci životopisu, ktorý s nami zdieľate poštou, telematicky a/alebo prostredníctvom sociálnych sietí alebo pracovných inzerátov;
6. Doručenie takých informácií vo forme tlačeného životopisu jednému z našich konzultantov;
7. Vloženie takých osobných údajov do kontaktného formulára webu www.kitalent.com/contacts;
8. Prihlásenie na pracovný inzerát zverejnený spoločnosťou TA Partners na stránkach tretích strán alebo sociálnych sietí ako LinkedIn alebo Facebook;
9. Prihlásenie na pracovný inzerát zverejnený spoločnosťou TA Partners na špeciálnych stránkach vyhradených pre pracovné inzeráty.

Osobné údaje poskytnuté tretími stranami alebo z automatických zdrojov

Údaje kandidátov nám môžu byť tiež oznámené a odovzdané tretími stranami. Niektoré spôsoby oznámenia vašich údajov tretími stranami v súlade s platnými predpismi môžu byť:

1. Oznámenie vašich kontaktov a osobných informácií, ako napríklad informácií obsiahnutých v životopise, našimi klientmi
2. Oznámenie vašich kontaktov a osobných informácií, ako napríklad informácií obsiahnutých v životopise, referenciami
3. Naše oboznámenie sa s osobnými informáciami o vás od iných kandidátov alebo na sociálnych sieťach ako LinkedIn alebo Facebook
4. Vaše členstvo na našich stránkach Facebook, LinkedIn alebo Twitter, ako aj vaše zdieľanie (prostredníctvom „like", „follow" alebo iných prostriedkov) obsahu, ktorý zverejňujeme na sociálnych médiách, nám môže umožniť získanie vašich osobných informácií, ktoré ste na takých sociálnych médiách zdieľali.
5. Ak používate webové stránky www.kitalent.com alebo otvoríte alebo kliknete na jeden z našich e-mailov, môžeme zhromažďovať (automaticky alebo na základe priamej komunikácie) niektoré vaše Údaje. V tomto ohľade, pokiaľ ide o web www.kitalent.com, môžete sa odkázať na to, čo je uvedené vyššie v odseku: ÚDAJE NÁVŠTEVNÍKOV WEBOVÝCH STRÁNOK WWW.KITALENT.COM:

ÚDAJE OSÔB, KTORÉ NÁM NAŠI KANDIDÁTI UVIEDLI AKO RELEVANTNÉ REFERENCIE NA ÚČELY VYHĽADÁVANIA A VÝBERU

TA Partners môže obdržať vaše údaje, pretože ste boli uvedení ako pracovná referencia jedným z našich kandidátov. Môžeme spracovávať také údaje, bez toho aby sme vás kontaktovali, ako záruku profesijných a pracovných zručností kandidátov, ktorí vás uviedli ako referenciu, ako aj môžeme tieto Údaje použiť na to, aby sme vás kontaktovali za účelom získania referencie od vás, ktorá potvrdzuje a certifikuje profesijné zručnosti kandidáta vo vzťahu k našim činnostiam vyhľadávania a výberu personálu pre pracovnú pozíciu u jedného z našich klientov.

ÚDAJE NAŠICH KLIENTOV

Ak ste našimi klientmi alebo potenciálnymi klientmi, naším cieľom je vás čo najlepšie podporiť pri hľadaní, výbere a prijímaní kvalifikovaných a vhodných pracovných zdrojov pre pozície vo vašich spoločnostiach, pridať hodnotu vášmu rastu a zaručiť vám prístup ku kvalifikovaným profesionálom so záujmom o kariéru vo vašich organizáciách. Ak ste našimi klientmi alebo potenciálnymi klientmi, TA Partners môže zhromažďovať vaše Údaje nasledujúcimi spôsobmi:

1. Priamo od klientov prostredníctvom akéhokoľvek komunikačného kanálu vrátane e-mailu, telefónu, videokonferencie, osobných stretnutí, sociálnych sietí, SMS a chatu
2. Od tretích strán
3. Z automatických zdrojov

Údaje klientov poskytnuté tretími stranami alebo z automatických zdrojov

Údaje klientov a potenciálnych klientov nám môžu byť tiež oznámené a odovzdané tretími stranami. Niektoré spôsoby oznámenia vašich údajov tretími stranami v súlade s platnými predpismi môžu byť:

1. Oznámenie vašich kontaktov a osobných informácií kandidátmi, napríklad ak vás uvedú ako možnú pracovnú referenciu
2. Oznámenie vašich kontaktov a osobných informácií referenciami kandidátov
3. Naše oboznámenie sa s informáciami o vás prostredníctvom prieskumu trhu vykonaného nami alebo tretími stranami poverenými nami, výskumu na webových stránkach vašich spoločností, na webových stránkach tretích strán, obsahu na sociálnych médiách (ako LinkedIn alebo Facebook).
4. Vaše členstvo na našich stránkach Facebook, LinkedIn alebo Twitter, ako aj vaše zdieľanie (prostredníctvom „like", „follow" alebo iných prostriedkov) obsahu, ktorý zverejňujeme na sociálnych médiách, nám môže umožniť získanie osobných informácií priradiateľných k vám.
5. Ak používate webové stránky www.kitalent.com alebo otvoríte alebo kliknete na jeden z našich e-mailov, v súlade s platnými zákonmi a predpismi môžeme zhromažďovať (automaticky alebo na základe priamej komunikácie) niektoré vaše Údaje. V tomto ohľade, pokiaľ ide o web www.kitalent.com, môžete sa odkázať na to, čo je uvedené vyššie v odseku: ÚDAJE NÁVŠTEVNÍKOV WEBOVÝCH STRÁNOK WWW.KITALENT.COM:

ÚDAJE NAŠICH DODÁVATEĽOV

Ak ste našimi dodávateľmi, TA Partners zhromaždí niektoré vaše osobné Údaje počas fáz výberu dodávateľov alebo počas fázy efektívnej pracovnej spolupráce s nami. Tieto údaje môžu byť oznámené priamo vami osobne, prostredníctvom e-mailu, telefónu, videokonferencie alebo akéhokoľvek iného prostriedku ústnej alebo písomnej komunikácie, alebo získané z automatických zdrojov. Konkrétne, ak používate webové stránky www.kitalent.com alebo otvoríte alebo kliknete na jeden z našich e-mailov, v súlade s platnými zákonmi a predpismi môžeme zhromažďovať (automaticky alebo na základe priamej komunikácie) niektoré vaše Údaje. V tomto ohľade, pokiaľ ide o web www.kitalent.com, môžete sa odkázať na to, čo je uvedené vyššie v odseku: ÚDAJE NÁVŠTEVNÍKOV WEBOVÝCH STRÁNOK WWW.KITALENT.COM:

ÚDAJE NÁVŠTEVNÍKOV WEBOVÝCH STRÁNOK WWW.KITALENT.COM

Ak navštívite naše webové stránky www.kitalent.com, TA Partners môže priamo alebo nepriamo zhromažďovať niektoré vaše osobné Údaje s výhradným účelom ponúknuť našim klientom a kandidátom kvalitatívne optimálnu službu vyhľadávania a výberu a zlepšiť používateľskú skúsenosť našich webových stránok. Ak ste kandidátmi alebo klientmi TA Partners, môžeme tiež použiť údaje získané z webových stránok www.kitalent.com za účelom zlepšenia alebo optimalizácie komunikácie a služieb, ktoré vám ponúkame.

Upozorňujeme, že komunikácie, e-maily a správy, ktoré nám adresujete prostredníctvom akéhokoľvek komunikačného kanálu, budú spracované v súlade s platnými predpismi a týmito Zásadami ochrany osobných údajov.

Poznámka