Política de Privacidade

Introdução

A Talent Acquisition Partners Srl (doravante TA Partners), com sede em Turim, na via Alessandro Filippa 14, é uma entidade autorizada pelo Ministério do Trabalho a oferecer serviços de pesquisa e seleção de pessoal nos termos do Decreto Legislativo 276/2003, e opera em conformidade com a legislação de privacidade em vigor, incluindo o Decreto Legislativo 196/2003 e o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (UE) 2016/679 (disponível em italiano no seguinte link), também conhecido como Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, ou "RGPD", sem discriminação de género em conformidade com a legislação e leis em vigor 125/1991 e 903/1977.

A TA Partners promove ativamente a igualdade de oportunidades, a inclusão e a não discriminação, e garante àqueles que livremente transmitem os seus dados pessoais que estes serão utilizados exclusivamente para fins de prestação de serviços de pesquisa e seleção de pessoal, mapeamento e avaliação de competências profissionais realizados por conta de Clientes mandantes (sejam Empresas, Organizações ou Entidades Públicas) destinados à pesquisa e seleção de pessoal a colocar em posições internas nas empresas Clientes.

A TA Partners regula o respeito de um elevado nível de proteção da confidencialidade dos dados pessoais (doravante Dados) de Candidatos e Clientes, estabelecendo diretrizes internas adequadas, auditorias e processos de formação do Pessoal, e garantindo o cumprimento da legislação em vigor sobre proteção de dados pessoais, incluindo o Regulamento (UE) 2016/679.

A presente Política de Privacidade (doravante, a Política) ilustra os métodos de recolha e tratamento de dados pessoais e dirige-se tanto àqueles que apoiamos como candidatos na procura de um novo emprego, como àqueles que assistimos no passado para a colocação numa nova posição profissional e que continuamos a apoiar na orientação estratégica do seu percurso de carreira subsequente, tanto aos nossos clientes como às empresas que apoiamos com os nossos serviços de pesquisa e seleção de pessoal, tanto aos nossos fornecedores como aos contactos profissionais que possamos contactar para receber apoio ou referências relativas aos candidatos que representamos e, por fim, aos utilizadores que consultam o nosso website www.kitalent.com.

A política tem como objetivo ilustrar como os seus dados pessoais são recolhidos, utilizados e tratados por nós, bem como as formas através das quais cumprimos a legislação em vigor e as nossas obrigações legais para consigo. A TA Partners está empenhada em proteger e salvaguardar a sua privacidade e preocupa-se com os seus direitos de proteção de dados pessoais.

A Política aplica-se aos Dados de clientes, candidatos, fornecedores e qualquer pessoa que possa potencialmente ser contactada por nós para recolher informações — destinadas ao correto desempenho dos nossos serviços de pesquisa e seleção de pessoal — relativas a candidatos ou pessoas indicadas como contactos ou referências dos mesmos.

Para efeitos da legislação em vigor sobre proteção de dados (incluindo, mas não limitado a, o Decreto Legislativo 196/2003 e o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (UE) 2016/679), a empresa responsável pelos seus Dados é a Talent Acquisition Partners Srl (abreviada como TA Partners), Agência de Emprego autorizada pelo Ministério do Trabalho a oferecer serviços de pesquisa e seleção de pessoal nos termos do Decreto Legislativo 276/2003, com sede na Via Alessandro Filippa 14, em Turim.

Importa referir que, no caso de atualização ou alteração da presente Política de Privacidade, deverá consultar esta página do nosso site para a publicação de quaisquer atualizações. Especifica-se igualmente que, caso existam aspetos desta Política que não o satisfaçam plenamente, é seu direito exercer os seus direitos legais conforme descrito abaixo.

A presente Política aplica-se ao território da União Europeia e deve ser interpretada em todos os aspetos de acordo com a lei italiana, estando sujeita à jurisdição exclusiva dos tribunais italianos.

Em Resumo

Recolha de Dados. Que Dados recolhemos?

DADOS DOS NOSSOS CANDIDATOS

Se decidir ser representado pela TA Partners para oportunidades de emprego como candidato, recolhemos apenas os Dados essenciais para o apoiar no desenvolvimento da sua carreira, oferecendo-lhe oportunidades profissionais adequadas e alinhadas com os seus desejos. Para este fim, processamos e elaboramos alguma informação atribuível a si, tal como nome, apelido, data de nascimento e idade, cidadania, qualificações, cargos empresariais exercidos, nomes das empresas onde trabalhou, nível de emprego, salário bruto anual e qualquer outra informação relativa à sua carreira que opte por partilhar connosco, como — a título exemplificativo mas não exaustivo — referências de empregadores anteriores. Em certos casos, quando previsto por lei ou por determinados requisitos, poderemos igualmente recolher e tratar informações relativas ao seu estado de saúde, diversidade ou informações sobre processos judiciais pendentes.

Se é nosso Candidato, sempre em conformidade com as leis e regulamentos em vigor, poderemos recolher e tratar alguns dos seguintes Dados e informações para lhe poder oferecer e propor oportunidades de emprego adequadas aos seus desejos profissionais em empresas que são nossos Clientes. Se, num país específico da União Europeia, a utilização de alguns dos dados abaixo não for permitida pela legislação local, a TA Partners abster-se-á de tratar esse tipo de Dados:

1. Nome e Apelido;
2. Género;
3. Local de Nascimento;
4. Data de Nascimento;
5. Cidadania;
6. Detalhes sobre eventuais autorizações de trabalho e residência;
7. Fotografia;
8. Endereço de Correio Eletrónico;
9. Número de Telefone;
10. Estado Civil;
11. Habilitações Académicas;
12. Cargo profissional atual;
13. Cargos profissionais anteriores;
14. Informações sobre posições, empresas ou oportunidades de emprego que se enquadrem nos seus interesses para a sua futura carreira profissional;
15. Cópia de um documento de identificação;
16. Cópia do número de identificação fiscal;
17. Informações sobre diversidade, incluindo informações sobre origem étnica e confissão religiosa;
18. Informações relativas a eventuais deficiências;
19. Informações sobre o registo criminal e processos pendentes, se explicitamente solicitadas por um dos nossos Clientes como elemento de due diligence para uma posição para a qual tenha sido nomeado e esteja prestes a ser contratado;
20. Informações sobre os seus contactos que possam fornecer referências relativas ao seu percurso profissional atual e anterior, bem como às suas competências e aptidões;
21. Detalhes sobre o enquadramento contratual e sobre o CCNL (Contrato Coletivo Nacional de Trabalho) de referência do seu contrato de trabalho atual;
22. Detalhes sobre o Salário Bruto Anual atual;
23. Detalhes sobre os outros elementos económicos e materiais que constituem parte da sua remuneração atual;
24. Detalhes sobre pensão, benefícios de seguro ou quaisquer outros subsídios;
25. Outras informações que decida comunicar-nos para facilitar a nossa pesquisa das melhores oportunidades profissionais adequadas para si e em linha com os seus desejos profissionais, quer comunicadas diretamente ou por correio eletrónico, telefone ou ferramentas informáticas incluindo redes sociais ou sites de ofertas de emprego.

Nota: as informações acima mencionadas não constituem uma lista exaustiva das informações que poderemos recolher ao apoiá-lo como Candidato.

DADOS DE PESSOAS QUE NOS SÃO INDICADAS PELOS NOSSOS CANDIDATOS COMO REFERÊNCIAS RELEVANTES

Para melhor apoiar os nossos Candidatos na procura de posições profissionais adequadas, bem como os nossos Clientes na Pesquisa e Seleção de candidatos adequados, poderemos recolher alguns Dados destinados a contactá-lo para obter uma referência sobre os nossos Candidatos. Esses dados limitar-se-ão normalmente a informações relativas ao seu nome, apelido, empresa onde trabalha, empresa onde trabalhou juntamente com o nosso Candidato, endereço de correio eletrónico e contactos telefónicos.

DADOS DOS NOSSOS FORNECEDORES

Se é Fornecedor da TA Partners, recolheremos apenas os dados estritamente necessários para facilitar a atividade profissional que realiza para Nós. Especificamente, recolheremos dados de contacto (correio eletrónico, número de telefone, nome e apelido, cargo profissional e funções) dos seus funcionários e colaboradores que mantêm contactos connosco. Quando necessário, recolheremos igualmente o IBAN e os dados bancários úteis para poder pagar os honorários pelos seus serviços prestados a Nós, em conformidade com os compromissos contratuais assumidos.

DADOS DOS NOSSOS CLIENTES

Para lhe oferecer os Nossos serviços de Pesquisa e Seleção de pessoal e melhor apoiá-lo na seleção dos candidatos mais adequados para posições nas suas empresas, se é Cliente da TA Partners, poderemos recolher algumas das seguintes informações e dados sobre si e sobre os colaboradores e funcionários que o representam. Esses dados serão estritamente limitados ao mínimo necessário para melhor lhe oferecer os nossos serviços:

1. Nome e Apelido;
2. Funções profissionais e cargo;
3. Endereço de correio eletrónico;
4. Contactos telefónicos fixos e móveis;
5. Qualquer outra informação comunicada por si para facilitar o Nosso trabalho de Pesquisa e Seleção de Pessoal para posições na sua empresa;
6. Qualquer outra informação útil para eventuais fins de recuperação de crédito.

Nota: se, para o desempenho ótimo dos nossos serviços, necessitarmos de mais Dados sobre si, ser-lhe-á dada comunicação específica.

DADOS DE VISITANTES DO WEBSITE WWW.KITALENT.COM

A TA Partners pode recolher alguns Dados dos visitantes do Nosso Website www.kitalent.com com o objetivo exclusivo de oferecer aos Nossos Clientes e Candidatos um serviço de Pesquisa e Seleção qualitativamente ótimo e de melhorar a experiência de utilização do Nosso website.

Os sistemas informáticos e procedimentos de software utilizados pelo website www.kitalent.com adquirem, durante o seu funcionamento normal, alguns dados pessoais cuja transmissão é implícita na utilização dos protocolos de comunicação Internet.

Trata-se de informação que não é recolhida para ser associada a titulares de dados identificados, mas que, pela sua própria natureza, poderia, através de tratamento e associação com dados detidos por terceiros, permitir a identificação dos utilizadores.

Esta categoria de dados inclui endereços IP ou nomes de domínio dos computadores utilizados pelos utilizadores que se ligam ao site, endereços URI (Uniform Resource Identifier) dos recursos solicitados, a hora do pedido, o método utilizado para submeter o pedido ao servidor, o tamanho do ficheiro obtido em resposta, o código numérico indicando o estado da resposta dada pelo servidor (sucesso, erro, etc.) e outros parâmetros relativos ao sistema operativo e ao ambiente informático do utilizador.

Estes dados são utilizados exclusivamente para a obtenção de informação estatística anónima sobre a utilização do site e para verificar o seu correto funcionamento, sendo eliminados imediatamente após o tratamento. Os dados poderão ser utilizados para apurar responsabilidades em caso de hipotéticos crimes informáticos contra o site: à exceção desta possibilidade, atualmente os dados sobre contactos web não persistem por mais de sete dias.

Dados fornecidos voluntariamente pelo utilizador através do envio de mensagens de correio eletrónico

O envio opcional, explícito e voluntário de correio eletrónico para os endereços indicados neste site implica a aquisição subsequente do endereço do remetente, necessário para responder aos pedidos, bem como quaisquer outros dados pessoais incluídos na mensagem ou anexos, incluindo Curricula Vitae ou eventuais cartas de apresentação.

Esses Dados serão tratados em conformidade com a legislação em vigor e com a presente Política de Privacidade.

Dados fornecidos voluntariamente pelo utilizador através do preenchimento do formulário de contacto

O envio opcional, explícito e voluntário de uma mensagem através do formulário de contacto presente na página de contactos do site implica a aquisição subsequente do endereço, nome, apelido e número de telefone do remetente, bem como quaisquer outros dados pessoais incluídos na mensagem ou anexos, incluindo currículos ou cartas de apresentação, eventualmente anexados através da utilização do botão apropriado.

Esses Dados serão tratados em conformidade com a legislação em vigor e com a presente Política de Privacidade.

Cookies e outros sistemas de rastreamento

O site www.kitalent.com não utiliza cookies para criação de perfis dos utilizadores, nem utiliza outros métodos de rastreamento. O website www.kitalent.com utiliza, em contrapartida, cookies de sessão (não persistentes) de forma estritamente limitada ao necessário para uma navegação segura e eficiente no próprio site.

A utilização de cookies técnicos, ou seja, cookies necessários para a transmissão de comunicações numa rede de comunicação eletrónica ou cookies estritamente necessários para o fornecedor prestar o serviço solicitado pelo cliente, permite a utilização segura e eficiente do nosso site.

Os cookies técnicos são essenciais para o correto funcionamento do nosso domínio e são utilizados para permitir aos utilizadores uma navegação normal e a possibilidade de utilizar os serviços avançados disponíveis no nosso website. Os cookies técnicos utilizados distinguem-se em cookies persistentes, que são guardados na memória do dispositivo do utilizador até à sua expiração ou eliminação pelo próprio utilizador, e em cookies de sessão, que são armazenados exclusivamente durante a navegação até ao encerramento do navegador. O armazenamento de cookies de sessão em terminais ou navegadores está sob o controlo direto do utilizador, enquanto nos servidores, no final das sessões HTTP, as informações relativas aos cookies permanecem registadas nos registos de serviço, com tempos de armazenamento em qualquer caso não superiores a sete dias, tal como outros dados de navegação.

O nosso site pode utilizar os seguintes cookies técnicos:

1. Cookies técnicos de navegação ou de sessão, utilizados para gerir a navegação normal e a autenticação do utilizador;
2. Cookies técnicos funcionais, utilizados para guardar personalizações escolhidas pelo utilizador, como, por exemplo, o idioma;
3. Cookies técnicos analíticos, utilizados para saber como os utilizadores usam o nosso website, de forma a podermos avaliar e melhorar o seu funcionamento.

Métodos de Recolha de Dados. Como recolhemos os Dados?

DADOS DOS NOSSOS CANDIDATOS

A TA Partners recolhe os Dados dos Candidatos das seguintes formas:

1. Diretamente dos Candidatos através de qualquer canal de comunicação
2. De terceiros
3. De fontes automáticas

Dados pessoais fornecidos diretamente pelos Candidatos

Se é nosso Candidato, de forma a oferecer-lhe o melhor acesso a oportunidades profissionais em linha com os seus desejos e interesses e a recontatá-lo de forma atempada e direcionada caso os Nossos Clientes reportem oportunidades de emprego adequadas para si, a TA Partners necessitará de recolher e tratar algumas informações e Dados sobre si.

Pode comunicar-nos estas informações da forma que considerar mais apropriada. Alguns métodos de comunicação podem ser:

1. A comunicação verbal de tal informação durante uma reunião presencial com um dos nossos Consultores;
2. A comunicação verbal de tal informação durante uma entrevista telefónica ou uma videoconferência com um dos nossos Consultores;
3. A comunicação escrita de tal informação por correio eletrónico, SMS ou através de um serviço de chat, esteja ou não relacionado com um site de rede social;
4. O envio de tal informação no âmbito de um Curriculum Vitae que partilhará por correio eletrónico;
5. O envio de tal informação no âmbito de um Curriculum Vitae que partilhará connosco por correio postal, telematicamente e/ou através de sites de redes sociais ou anúncios de emprego;
6. A entrega de tal informação na forma de um Curriculum Vitae em papel a Um dos Nossos Consultores;
7. A inserção de tais dados pessoais no formulário de contacto do site www.kitalent.com/contacts;
8. A candidatura a um anúncio de emprego publicado pela TA Partners em sites de terceiros ou redes sociais como o LinkedIn ou o Facebook;
9. A candidatura a um anúncio de emprego publicado pela TA Partners em sites especiais reservados a anúncios de emprego.

Dados pessoais fornecidos por terceiros ou de fontes automáticas

Os Dados dos Candidatos podem igualmente ser comunicados e transmitidos a nós por terceiros. Algumas formas de comunicação dos seus dados por terceiros, em conformidade com a legislação em vigor, podem ser:

1. A comunicação dos seus contactos e das suas informações pessoais, como por exemplo as informações contidas num Curriculum Vitae, pelos nossos Clientes
2. A comunicação dos seus contactos e das suas informações pessoais, como por exemplo as informações contidas num Curriculum Vitae, por referências
3. O nosso conhecimento de informações pessoais sobre si a partir de outros Candidatos ou de sites de redes sociais como o LinkedIn ou o Facebook
4. A sua adesão às nossas páginas do Facebook, LinkedIn ou Twitter, bem como a sua partilha (através de "gosto", "seguir" ou outros meios) de conteúdos que publicamos nas redes sociais, poderá fazer com que obtenhamos informações pessoais suas que tenha partilhado nessas redes sociais.
5. Se utilizar o website www.kitalent.com ou abrir ou clicar num dos nossos e-mails, poderemos recolher (automaticamente ou na sequência de comunicação direta) alguns dos seus Dados. A este respeito, no que diz respeito ao site www.kitalent.com, poderá consultar o que é especificado acima no parágrafo: DADOS DE VISITANTES DO WEBSITE WWW.KITALENT.COM:

DADOS DE PESSOAS QUE NOS SÃO INDICADAS PELOS NOSSOS CANDIDATOS COMO REFERÊNCIAS RELEVANTES PARA EFEITOS DE PESQUISA E SELEÇÃO

A TA Partners pode receber os seus dados na medida em que foi indicado como referência profissional por um dos Nossos Candidatos. Poderemos tratar esses dados sem o contactar, como garantia das competências profissionais e laborais dos candidatos que o indicaram como referência, bem como poderemos utilizar esses Dados para o contactar, de forma a permitir-nos obter uma referência sua que ateste e certifique as competências profissionais de um Candidato no âmbito das nossas atividades de pesquisa e seleção de pessoal para uma posição profissional num dos nossos Clientes.

DADOS DOS NOSSOS CLIENTES

Se é nosso Cliente ou nosso potencial Cliente, o nosso objetivo é poder apoiá-lo da melhor forma na procura, seleção e contratação de recursos laborais qualificados e adequados para posições nas suas empresas, de forma a acrescentar valor ao seu crescimento e garantir-lhe acesso a profissionais qualificados interessados numa carreira nas suas organizações. Se é nosso Cliente ou nosso potencial Cliente, a TA Partners pode recolher os seus Dados das seguintes formas:

1. Diretamente dos Clientes através de qualquer canal de comunicação, incluindo correio eletrónico, telefone, videoconferência, reuniões presenciais, sites de redes sociais, SMS e chat
2. De terceiros
3. De fontes automáticas

Dados de Clientes fornecidos por terceiros ou de fontes automáticas

Os Dados de Clientes e potenciais Clientes podem igualmente ser comunicados e transmitidos a nós por terceiros. Algumas formas de comunicação dos seus dados por terceiros, em conformidade com a legislação em vigor, podem ser:

1. A comunicação dos seus contactos e das suas informações pessoais por Candidatos, por exemplo se o indicarem como possível referência profissional
2. A comunicação dos seus contactos e das suas informações pessoais por referências de Candidatos
3. O nosso conhecimento de informações sobre si através de estudos de mercado realizados por nós ou por terceiros nomeados por nós, pesquisa nos websites das suas empresas, em websites de terceiros, conteúdos em Redes Sociais (como o LinkedIn ou o Facebook).
4. A sua adesão às nossas páginas do Facebook, LinkedIn ou Twitter, bem como a sua partilha (através de "gosto", "seguir" ou outros meios) de conteúdos que publicamos nas redes sociais, poderá fazer com que obtenhamos informações pessoais atribuíveis a si.
5. Se utilizar o website www.kitalent.com ou abrir ou clicar num dos nossos e-mails, em conformidade com as leis e regulamentos em vigor, poderemos recolher (automaticamente ou na sequência de comunicação direta) alguns dos seus Dados. A este respeito, no que diz respeito ao site www.kitalent.com, poderá consultar o que é especificado acima no parágrafo: DADOS DE VISITANTES DO WEBSITE WWW.KITALENT.COM:

DADOS DOS NOSSOS FORNECEDORES

Se é nosso Fornecedor, a TA Partners recolherá alguns dos seus dados pessoais durante as fases de seleção de fornecedores ou durante a fase de colaboração profissional efetiva Connosco. Esses dados podem ser comunicados diretamente por si pessoalmente, por correio eletrónico, telefone, videoconferência ou através de qualquer outro meio de comunicação oral ou escrita, ou obtidos de fontes automáticas. Especificamente, se utilizar o website www.kitalent.com ou abrir ou clicar num dos nossos e-mails, em conformidade com as leis e regulamentos em vigor, poderemos recolher (automaticamente ou na sequência de comunicação direta) alguns dos seus Dados. A este respeito, no que diz respeito ao site www.kitalent.com, poderá consultar o que é especificado acima no parágrafo: DADOS DE VISITANTES DO WEBSITE WWW.KITALENT.COM:

DADOS DE VISITANTES DO WEBSITE WWW.KITALENT.COM

Se visitar o nosso website www.kitalent.com, a TA Partners pode recolher direta ou indiretamente alguns dos seus dados pessoais, com o objetivo exclusivo de oferecer aos nossos Clientes e Candidatos um serviço de Pesquisa e Seleção qualitativamente ótimo e de melhorar a experiência de utilização do Nosso website. Se é Candidato ou Cliente da TA Partners, poderemos igualmente utilizar os dados obtidos a partir do website www.kitalent.com para melhorar ou otimizar a comunicação e os serviços que lhe oferecemos.

Tenha em atenção que comunicações, e-mails e mensagens que nos sejam dirigidas através de qualquer canal de comunicação serão tratados em conformidade com a legislação em vigor e com a presente Política de Privacidade.

Nota