Pravila o privatnosti

Uvod

Partner za privlačenje talenata Srl (u daljnjem tekstu TA Partners) sa sjedištem u Torinu, Via Alessandro Filippa 14, subjekt je ovlašten od Ministarstva rada za pružanje usluga traženja i odabira osoblja sukladno Zakonodavnom dekretu 276/2003, te posluje u skladu s važećim propisima o privatnosti, uključujući Zakonodavni dekret 196/2003 i Opću uredbu o zaštiti podataka (EU) 2016/679 (dostupna na talijanskom jeziku na sljedećem linku) također poznatu kao General Data Protection Regulation, ili "GDPR", bez rodne diskriminacije u skladu s važećim propisima i zakonima 125/1991 i 903/1977.

TA Partners aktivno promiče jednake mogućnosti, uključivost i nediskriminaciju, te jamči onima koji slobodno dostavljaju svoje osobne podatke da će se isti koristiti isključivo u svrhu pružanja usluga traženja i odabira osoblja, mapiranja i procjene profesionalnih vještina obavljanih u ime klijenata nalogodavaca (bilo da su tvrtke, organizacije ili javna tijela) usmjerenih na traženje i odabir osoblja za pozicije unutar tvrtki klijenata.

TA Partners regulira poštivanje visoke razine zaštite povjerljivosti osobnih podataka (u daljnjem tekstu Podaci) kandidata i klijenata uspostavljajući odgovarajuće interne smjernice, revizije i procese obuke osoblja, te jamčeći usklađenost s važećim zakonodavstvom o zaštiti osobnih podataka, uključujući Uredbu (EU) 2016/679.

Ova Pravila o privatnosti (u daljnjem tekstu Pravila) ilustriraju metode prikupljanja i obrade osobnih podataka te su upućena kako onima koje podržavamo kao kandidate u traženju novog posla, tako i onima kojima smo pomogli u prošlosti za zapošljavanje na novom radnom mjestu i koje nastavljamo podržavati u strateškoj orijentaciji njihovog karijera, kao i našim klijentima i tvrtkama koje podržavamo našim uslugama traženja i odabira osoblja, našim dobavljačima i profesionalnim kontaktima koje bismo mogli kontaktirati u svrhu dobivanja podrške ili referenci vezanih uz kandidate koje predstavljamo, te naposljetku korisnicima koji pregledavaju našu web stranicu www.kitalent.com.

Pravila imaju za cilj ilustrirati kako se vaši osobni podaci prikupljaju, koriste i obrađuju od naše strane, kao i načine na koje poštujemo važeće propise i naše pravne obveze prema vama. TA Partners se obvezuje štititi i čuvati vašu privatnost te brine o vašim pravima na zaštitu osobnih podataka.

Pravila se primjenjuju na Podatke klijenata, kandidata, dobavljača i svake osobe koju bismo potencijalno mogli kontaktirati u svrhu prikupljanja informacija - usmjerenih na ispravno obavljanje naših usluga traženja i odabira osoblja - vezanih uz kandidate ili osobe navedene kao kontakte ili reference istih.

Za potrebe važećeg zakonodavstva o zaštiti podataka (uključujući, ali ne ograničavajući se na Zakonodavni dekret 196/2003 i Opću uredbu o zaštiti podataka (EU) 2016/679), tvrtka odgovorna za vaše Podatke je Partner za privlačenje talenata Srl (skraćeno TA Partners), Agencija za zapošljavanje ovlaštena od Ministarstva rada za pružanje usluga traženja i odabira osoblja sukladno Zakonodavnom dekretu 276/2003 sa sjedištem u Via Alessandro Filippa 14 u Torinu.

Napominjemo da u slučaju ažuriranja ili izmjene ovih Pravila o privatnosti, molimo pogledajte ovu stranicu naše web stranice za objavu eventalnih ažuriranja. Također se navodi da ako postoje aspekti ovih Pravila koji vas u potpunosti ne zadovoljavaju, vaše je pravo ostvariti svoja zakonska prava kako je opisano u nastavku.

Ova Pravila se primjenjuju na teritorij Europske unije i moraju se tumačiti u svim aspektima u skladu s talijanskim pravom te podliježu isključivoj nadležnosti talijanskih sudova.

Ukratko

Prikupljanje podataka. Koje podatke prikupljamo?

PODACI NAŠIH KANDIDATA

Ako odlučite da vas TA Partners zastupa za radne prilike kao kandidate, prikupljamo samo podatke bitne za podršku vašem karijernom razvoju nudeći vam odgovarajuće radne prilike usklađene s vašim željama. U tu svrhu obrađujemo i razrađujemo neke informacije koje se mogu pripisati vama kao što su ime, prezime, datum rođenja i dob, državljanstvo, kvalifikacije, pozicije u tvrtkama, nazivi tvrtki u kojima ste radili, razina zaposlenja, godišnja bruto plaća i sve druge informacije vezane uz vašu karijeru koje odaberete podijeliti s nama, kao što su - primjerice, ali ne ograničavajući se na - reference od prethodnih poslodavaca. U određenim slučajevima, gdje to predviđa zakon ili određeni zahtjevi, možemo također prikupljati i obrađivati informacije vezane uz vaše zdravstveno stanje, raznolikost ili informacije o tekućim pravnim postupcima.

Ako ste naši kandidati, uvijek u skladu s važećim zakonima i propisima, možemo prikupljati i obrađivati neke od sljedećih podataka i informacija kako bismo mogli ponuditi i predložiti radne prilike odgovarajuće vašim profesionalnim željama u tvrtkama naših klijenata. Ako u određenoj zemlji Europske unije korištenje nekih od dolje navedenih podataka nije dopušteno lokalnim propisima, TA Partners će se suzdržati od obrade takve vrste podataka:

1. Ime i prezime;
2. Spol;
3. Mjesto rođenja;
4. Datum rođenja;
5. Državljanstvo;
6. Detalji o radnim i boravišnim dozvolama;
7. Fotografija;
8. Adresa e-pošte;
9. Telefonski broj;
10. Bračni status;
11. Obrazovne kvalifikacije;
12. Trenutna radna pozicija;
13. Prethodno zauzete radne pozicije;
14. Informacije o pozicijama, tvrtkama ili radnim prilikama koje spadaju u vaše interese za vašu buduću profesionalnu karijeru;
15. Kopija osobnog dokumenta;
16. Kopija poreznog broja;
17. Informacije o raznolikosti, uključujući informacije o etničkom podrijetlu i vjerskom uvjerenju;
18. Informacije vezane uz eventualne invaliditete;
19. Informacije o kaznenom registru i tekućim optužbama, ako ih izričito zatraži jedan od naših klijenata kao element dubinske provjere za poziciju za koju ste nominirani i namjeravate biti zaposleni;
20. Informacije o vašim kontaktima koji mogu pružiti reference vezane uz vaš trenutni i prethodni profesionalni put, kao i vaše vještine i sposobnosti;
21. Detalji o ugovornom okviru i kolektivnom ugovoru o radu vašeg trenutnog ugovora o radu;
22. Detalji o trenutnoj godišnjoj bruto plaći;
23. Detalji o ostalim ekonomskim i materijalnim elementima koji čine dio vaše trenutne naknade;
24. Detalji o mirovinskim, osiguravajućim beneficijama ili bilo kakvim drugim dodacima;
25. Ostale informacije koje odlučite priopćiti nama kako biste olakšali naše traženje najboljih radnih prilika prikladnih za vas i u skladu s vašim profesionalnim željama, bilo da su priopćene izravno ili putem e-pošte, telefona ili informatičkih alata uključujući društvene mreže ili stranice s ponudama za posao.

Napomena: gore navedene informacije ne predstavljaju iscrpan popis informacija koje bismo mogli prikupljati u podršci vama kao kandidatima.

PODACI OSOBA KOJE NAM NAŠI KANDIDATI NAVEDU KAO RELEVANTNE REFERENCE

Kako bismo na najbolji način podržali naše kandidate u pronalaženju radnih pozicija prikladnih za njih, kao i naše klijente u traženju i odabiru prikladnih kandidata, možemo prikupljati neke podatke usmjerene na kontaktiranje vas radi uzimanja reference o našim kandidatima. Takvi podaci obično će biti ograničeni na informacije o vašem imenu, prezimenu, tvrtki u kojoj radite, tvrtki u kojoj ste radili zajedno s našim kandidatom, e-mail i telefonskim kontaktima.

PODACI NAŠIH DOBAVLJAČA

Ako ste dobavljači TA Partners, prikupljat ćemo samo podatke strogo potrebne za olakšavanje radne aktivnosti koju obavljate za nas. Konkretno, prikupljat ćemo kontaktne podatke (e-mail, telefonski broj, ime i prezime, radna pozicija i dužnosti) vaših zaposlenika i suradnika koji održavaju kontakte s nama. Gdje je potrebno, prikupljat ćemo i IBAN i bankovne podatke korisne za plaćanje naknada za vaše usluge pružene nama u skladu s preuzetim ugovornim obvezama.

PODACI NAŠIH KLIJENATA

Kako bismo vam ponudili naše usluge traženja i odabira osoblja i na najbolji način vas podržali u odabiru najprikladnijih kandidata za pozicije u vašim tvrtkama, ako ste klijenti TA Partners možemo prikupljati neke od sljedećih informacija i podataka o vama i suradnicima i zaposlenicima koji vas predstavljaju. Takvi podaci bit će strogo ograničeni na minimum potreban za najbolje pružanje naših usluga:

1. Ime i prezime;
2. Radne dužnosti i radna pozicija;
3. Adresa e-pošte;
4. Fiksni i mobilni telefonski kontakti;
5. Sve druge informacije koje ste vi priopćili kako biste olakšali naš rad traženja i odabira osoblja za pozicije u vašoj tvrtki;
6. Sve druge informacije korisne za eventualne svrhe naplate potraživanja.

Napomena: ako za optimalno obavljanje naših usluga trebamo dodatne podatke o vama, bit ćete posebno obaviješteni.

PODACI POSJETITELJA WEB STRANICE WWW.KITALENT.COM

TA Partners može prikupljati neke podatke od posjetitelja naše web stranice www.kitalent.com s isključivom svrhom pružanja našim klijentima i kandidatima kvalitativno optimalne usluge traženja i odabira te poboljšanja korisničkog iskustva naše web stranice.

Računalni sustavi i softverski postupci koji se koriste na web stranici www.kitalent.com prikupljaju, tijekom svog normalnog rada, neke osobne podatke čiji je prijenos implicitan u korištenju internetskih komunikacijskih protokola.

Ova kategorija podataka uključuje IP adrese ili nazive domena računala koje koriste korisnici koji se povezuju na stranicu, URI (Uniform Resource Identifier) adrese zatraženih resursa, vrijeme zahtjeva, metodu korištenu za podnošenje zahtjeva poslužitelju, veličinu dobivene datoteke kao odgovor, brojčani kod koji označava status odgovora danog od poslužitelja (uspješno, greška itd.) i ostale parametre vezane uz operacijski sustav i računalno okruženje korisnika.

Ovi podaci koriste se isključivo u svrhu dobivanja anonimnih statističkih informacija o korištenju stranice i provjere njezina ispravnog funkcioniranja te se brišu odmah nakon obrade. Podaci bi se mogli koristiti za utvrđivanje odgovornosti u slučaju hipotetičkih informatičkih zločina protiv stranice: osim te mogućnosti, trenutno podaci o web kontaktima ne traju duže od sedam dana.

Podaci dobrovoljno dostavljeni od korisnika putem slanja poruka e-pošte

Neobvezno, izričito i dobrovoljno slanje elektroničke pošte na adrese navedene na ovoj stranici uključuje naknadno prikupljanje adrese pošiljatelja, potrebne za odgovaranje na zahtjeve, kao i svih drugih osobnih podataka uključenih u poruku ili privitke, uključujući životopise ili popratna pisma.

Takvi podaci bit će obrađeni u skladu s važećim propisima i ovim Pravilima o privatnosti.

Podaci dobrovoljno dostavljeni od korisnika putem ispunjavanja obrasca za kontakt

Neobvezno, izričito i dobrovoljno slanje poruke putem obrasca za kontakt prisutnog na stranici Kontakti uključuje naknadno prikupljanje adrese, imena, prezimena i telefonskog broja pošiljatelja, kao i svih drugih osobnih podataka uključenih u poruku ili privitke, uključujući životopise ili popratna pisma, eventualno priložene korištenjem odgovarajućeg gumba.

Takvi podaci bit će obrađeni u skladu s važećim propisima i ovim Pravilima o privatnosti.

Podaci dobrovoljno dostavljeni od korisnika putem ispunjavanja obrasca za kontakt

Stranica www.kitalent.com ne koristi kolačiće za profiliranje korisnika, niti koristi druge metode njihovog praćenja. Web stranica www.kitalent.com umjesto toga koristi sesijske kolačiće (nepostojane) na način strogo ograničen na ono što je potrebno za sigurno i učinkovito pregledavanje same stranice.

Korištenje tehničkih kolačića, odnosno kolačića potrebnih za prijenos komunikacija na elektroničkoj komunikacijskoj mreži ili kolačića strogo potrebnih pružatelju za pružanje usluge koju je korisnik zatražio, omogućuje sigurno i učinkovito korištenje naše stranice.

Tehnički kolačići su bitni za ispravno funkcioniranje naše domene i koriste se za omogućavanje normalnog pregledavanja korisnicima i mogućnosti korištenja naprednih usluga dostupnih na našoj web stranici. Korišteni tehnički kolačići razlikuju se na postojane kolačiće koji se spremaju u memoriju korisničkog uređaja do njihovog isteka ili brisanja od strane korisnika, te na sesijske kolačiće, koji se pohranjuju isključivo za vrijeme trajanja pregledavanja do zatvaranja preglednika.

Naša stranica može koristiti sljedeće tehničke kolačiće:

Navigacijske ili sesijske tehničke kolačiće, korištene za upravljanje normalnim pregledavanjem i autentifikacijom korisnika;

1. Funkcionalne tehničke kolačiće, korištene za pohranjivanje prilagodbi odabranih od strane korisnika, kao što je, na primjer, jezik;
2. Analitičke tehničke kolačiće, korištene za poznavanje načina na koji korisnici koriste našu web stranicu kako bismo mogli evaluirati i poboljšati njezino funkcioniranje.
3. Metode prikupljanja podataka. Kako prikupljamo podatke?

PODACI NAŠIH KANDIDATA

PODACI NAŠIH KANDIDATA

Izravno od kandidata putem bilo kojeg komunikacijskog kanala

1. Od trećih strana
2. Iz automatskih izvora
3. Osobni podaci izravno dostavljeni od kandidata

Ako ste naši kandidati, kako bismo vam ponudili najbolji pristup profesionalnim prilikama u skladu s vašim željama i interesima te vas pravovremeno i ciljano kontaktirali ako naši klijenti prijave radne prilike prikladne za vas, TA Partners će trebati prikupljati i obrađivati neke informacije i podatke o vama.

Te informacije možete nam priopćiti na način koji smatrate najprikladnijim. Neki načini komunikacije mogu biti:

Usmeno priopćavanje takvih informacija tijekom osobnog susreta s jednim od naših konzultanata;

1. Usmeno priopćavanje takvih informacija tijekom telefonskog intervjua ili videokonferencije s jednim od naših konzultanata;
2. Pisano priopćavanje takvih informacija putem e-pošte, SMS-a ili putem chat usluge, bilo da je povezana ili nije povezana sa stranicom društvene mreže;
3. Slanje takvih informacija unutar životopisa koji ćete podijeliti putem e-pošte;
4. Slanje takvih informacija unutar životopisa koji ćete podijeliti s nama poštom, telematski i/ili putem stranica društvenih mreža ili oglasa za posao;
5. Dostava takvih informacija u obliku papirnatog životopisa jednom od naših konzultanata;
6. Unos takvih osobnih podataka unutar obrasca za kontakt na stranici www.kitalent.com/contacts;
7. Prijava na oglas za posao koji je TA Partners objavio na stranicama trećih strana ili društvenim mrežama poput LinkedIna ili Facebooka;
8. Prijava na oglas za posao koji je TA Partners objavio na posebnim stranicama rezerviranim za oglase za posao.
9. Osobni podaci dostavljeni od trećih strana ili iz automatskih izvora

Podaci kandidata mogu nam biti priopćeni i preneseni i od trećih strana. Neki načini priopćavanja vaših podataka od trećih strana, u skladu s važećim propisima, mogu biti:

Priopćavanje vaših kontakata i vaših osobnih informacija, kao što su na primjer informacije sadržane u životopisu, od strane naših klijenata

1. Priopćavanje vaših kontakata i vaših osobnih informacija, kao što su na primjer informacije sadržane u životopisu, od strane referenci
2. Naše saznavanje osobnih informacija o vama od drugih kandidata ili na stranicama društvenih mreža poput LinkedIna ili Facebooka
3. Vaše članstvo na našim Facebook, LinkedIn ili Twitter stranicama kao i vaše dijeljenje (putem "like", "follow" ili drugih sredstava) sadržaja koji objavljujemo na društvenim mrežama moglo bi nam omogućiti dobivanje vaših osobnih informacija koje ste podijelili na takvim društvenim mrežama.
4. Ako koristite web stranicu www.kitalent.com ili otvorite ili kliknete na jednu od naših e-poruka, možemo prikupljati (automatski ili nakon izravne komunikacije) neke od vaših podataka.
5. PODACI OSOBA KOJE NAM NAŠI KANDIDATI NAVEDU KAO RELEVANTNE REFERENCE ZA POTREBE TRAŽENJA I ODABIRA

TA Partners može primiti vaše podatke jer ste navedeni kao radna referenca od strane jednog od naših kandidata. Možemo obrađivati takve podatke bez kontaktiranja vas kao jamstvo profesionalnih i radnih vještina kandidata koji su vas prijavili kao referencu, kao i koristiti takve podatke za kontaktiranje vas kako bismo nam omogućili uzimanje reference od vas koja potvrđuje profesionalne vještine kandidata u vezi s našim aktivnostima traženja i odabira osoblja za radnu poziciju kod jednog od naših klijenata.

PODACI NAŠIH KLIJENATA

PODACI NAŠIH KLIJENATA

Izravno od klijenata putem bilo kojeg komunikacijskog kanala uključujući e-poštu, telefon, videokonferenciju, osobne sastanke, stranice društvenih mreža, SMS i chat

1. Od trećih strana
2. Iz automatskih izvora
3. Osobni podaci izravno dostavljeni od kandidata

Ako ste naši dobavljači, TA Partners će prikupljati neke od vaših osobnih podataka tijekom faza odabira dobavljača ili tijekom faze stvarne radne suradnje s nama.

PODACI POSJETITELJA WEB STRANICE WWW.KITALENT.COM

1. Ako posjetite našu web stranicu www.kitalent.com TA Partners može izravno ili neizravno prikupljati neke od vaših osobnih podataka, s isključivom svrhom pružanja našim klijentima i kandidatima kvalitativno optimalne usluge traženja i odabira te poboljšanja korisničkog iskustva naše web stranice.
2. Imajte na umu da će komunikacije, e-poruke i poruke upućene nama putem bilo kojeg komunikacijskog kanala biti obrađene u skladu s važećim propisima i ovim Pravilima o privatnosti.
3. Napomena
4. Za primjedbe, pitanja, komentare ili informacije o ovim Pravilima o privatnosti, molimo pošaljite e-mail na privacy@kitalent.com.
5. KiTalent® je registrirani brend tvrtke Partner za privlačenje talenata Srl.

PODACI NAŠIH DOBAVLJAČA

Ako ste naši dobavljači, TA Partners će prikupljati neke od vaših osobnih podataka tijekom faza odabira dobavljača ili tijekom stvarne radne suradnje s nama. Takvi podaci mogu biti dostavljeni izravno od vas osobno, putem e-pošte, telefona, videokonferencije ili drugim kanalima usmene ili pisane komunikacije, odnosno preuzeti iz automatskih izvora. Ako koristite web stranicu www.kitalent.com ili otvorite odnosno kliknete na neku od naših e-poruka, u skladu s važećim zakonima i propisima, možemo prikupiti (automatski ili nakon izravne komunikacije) dio vaših podataka. U tom pogledu, za web stranicu www.kitalent.com primjenjuje se ono što je gore navedeno u odjeljku: PODACI POSJETITELJA WEB STRANICE WWW.KITALENT.COM.

PODACI POSJETITELJA WEB STRANICE WWW.KITALENT.COM

Ako posjetite našu web stranicu www.kitalent.com, TA Partners može izravno ili neizravno prikupiti neke od vaših osobnih podataka isključivo radi pružanja kvalitetno optimalne usluge traženja i odabira našim klijentima i kandidatima te radi poboljšanja korisničkog iskustva naše web stranice. Ako ste kandidat ili klijent TA Partnersa, podatke prikupljene putem web stranice www.kitalent.com možemo koristiti i za unaprjeđenje ili optimizaciju komunikacije i usluga koje vam pružamo.

Napominjemo da će komunikacije, e-poruke i poruke upućene nama putem bilo kojeg komunikacijskog kanala biti obrađene u skladu s važećim propisima i ovim Pravilima o privatnosti.

Napomena