Personvernerklæring

Innledning

Talent Acquisition Partners Srl, heretter kalt TA Partners, har registrert kontor i Via Alessandro Filippa 14, 10139 Torino, Italia. Selskapet er autorisert til å levere tjenester innen søk og utvelgelse av personell og behandler personopplysninger i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, inkludert GDPR, forordning (EU) 2016/679.

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter personopplysninger om kandidater, klienter, leverandører, referanser og besøkende på nettstedet vårt. Vi er opptatt av konfidensialitet, like muligheter, inkludering og ikke-diskriminering.

Erklæringen gjelder for våre tjenester innen executive search, kartlegging av talent, vurdering av faglige kvalifikasjoner og relaterte rådgivningstjenester, samt for bruk av nettstedet www.kitalent.com.

Oppsummering

Hvilke opplysninger samler vi inn?

Vi samler kun inn personopplysninger som er nødvendige for å levere tjenestene våre, oppfylle avtaleforpliktelser, besvare henvendelser og forbedre brukeropplevelsen på nettstedet.

Data fra kandidater

Når du ønsker å bli vurdert for relevante karrieremuligheter, kan vi behandle opplysninger som:

• Navn, kontaktinformasjon og bostedsland
• CV, arbeidserfaring, utdanning, sertifiseringer og språk
• Nåværende og tidligere stillinger, lønnsnivå og mobilitet
• Referanser og annen informasjon du velger å dele med oss
• Opplysninger som i særskilte tilfeller er nødvendige for bakgrunnssjekker eller lovpålagte krav

Vi behandler ikke flere opplysninger enn det som er nødvendig for å presentere deg for relevante muligheter og støtte karriereutviklingen din.

Data fra referanser

Dersom du er oppgitt som referanse av en kandidat, kan vi behandle navn, rolle, selskap, e-postadresse, telefonnummer og informasjon du deler med oss om kandidatens faglige bakgrunn.

Data fra leverandører

For leverandører og samarbeidspartnere behandler vi normalt kontaktopplysninger, rolle, selskapsinformasjon og eventuelle betalingsopplysninger som er nødvendige for å administrere leveransen og oppfylle avtaleforholdet.

Data fra klienter

For klienter behandler vi vanligvis navn, stilling, e-postadresse, telefonnummer og annen informasjon som er nødvendig for å levere søk- og utvelgelsestjenester på en effektiv og forsvarlig måte.

Data fra besøkende på nettstedet

Når du besøker nettstedet vårt, kan vi behandle tekniske data som IP-adresse, nettlesertype, tidspunkt for forespørsel, besøkte sider og andre opplysninger som er nødvendige for sikker drift, statistikk og forbedring av nettstedet.

Hvordan samler vi inn data?

Direkte fra deg

Vi kan motta opplysninger direkte fra deg når du sender oss CV, fyller ut et kontaktskjema, registrerer deg i nettverket vårt, svarer på en stillingshenvendelse eller kommuniserer med oss via e-post, telefon, videomøte eller sosiale medier.

Fra tredjeparter

Vi kan også motta opplysninger fra tredjeparter, for eksempel klienter, referanser, offentlige kilder, profesjonelle nettverk eller andre kandidater, når dette er lovlig og relevant for tjenestene våre.

Fra automatiserte kilder

Ved bruk av nettstedet kan vi automatisk samle inn tekniske data gjennom serverlogger og nødvendige informasjonskapsler for å sikre funksjonalitet, sikkerhet og ytelse.

Bruk av nettstedet og informasjonskapsler

Nettstedet bruker i hovedsak tekniske og funksjonelle informasjonskapsler som er nødvendige for sikker og effektiv drift. Disse brukes blant annet for navigasjon, språkvalg og grunnleggende analyse av bruksmønstre.

Vi bruker ikke profileringsinformasjonskapsler for å spore brukere på en måte som går utover det som er nødvendig for nettstedets funksjon, med mindre dette uttrykkelig opplyses i egen cookie-informasjon.

Kommunikasjon via e-post og kontaktskjema

Når du sender e-post til oss eller fyller ut kontaktskjemaet på nettstedet, behandler vi opplysningene du oppgir for å kunne besvare henvendelsen din, evaluere forespørselen og eventuelt følge opp videre dialog. Dette kan omfatte navn, e-postadresse, telefonnummer, CV, følgebrev og annet innhold du inkluderer i meldingen.

Formål med behandlingen

Vi bruker personopplysninger for å:

• Identifisere og kontakte relevante kandidater
• Gjennomføre søk- og utvelgelsesprosesser for klienter
• Verifisere kvalifikasjoner og referanser
• Administrere klient- og leverandørforhold
• Besvare forespørsler og gi kundestøtte
• Forbedre nettstedets funksjon, sikkerhet og brukeropplevelse
• Oppfylle juridiske og regulatoriske forpliktelser

Oppbevaring og beskyttelse av data

Vi oppbevarer personopplysninger bare så lenge det er nødvendig for formålene de ble samlet inn for, eller så lenge vi er rettslig forpliktet til det. Vi benytter organisatoriske og tekniske sikkerhetstiltak for å beskytte data mot uautorisert tilgang, tap, misbruk eller utilsiktet endring.

Dine rettigheter

Der lovgivningen gir deg rett til det, kan du be om innsyn, retting, sletting, begrensning av behandling, dataportabilitet eller protestere mot behandlingen av personopplysningene dine. Du kan også trekke tilbake et samtykke du tidligere har gitt, dersom behandlingen bygger på samtykke.

Kontakt