Politica de Confidențialitate

Introducere

Talent Acquisition Partners Srl (denumit în continuare TA Partners) cu sediul social în Torino, via Alessandro Filippa 14, este o entitate autorizată de Ministerul Muncii să ofere servicii de căutare și selecție a personalului conform Decretului Legislativ 276/2003, și operează în conformitate cu reglementările actuale privind confidențialitatea, inclusiv Decretul Legislativ 196/2003 și Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679 (disponibil în italiană la următorul link) cunoscut și sub denumirea de Regulament General privind Protecția Datelor, sau „GDPR", fără discriminare de gen în conformitate cu reglementările și legile în vigoare 125/1991 și 903/1977.

TA Partners promovează activ egalitatea de șanse, incluziunea și nediscriminarea, și garantează celor care transmit în mod liber datele lor personale că acestea vor fi utilizate exclusiv în scopul furnizării de servicii de căutare și selecție a personalului, cartografiere și evaluare a competențelor profesionale efectuate în numele Clienților mandanți (fie Companii, Organizații sau Organisme Publice) vizând căutarea și selecția de personal pentru a fi plasat în poziții interne la companiile Clienților.

TA Partners reglementează respectarea unui nivel ridicat de protecție a confidențialității datelor personale (denumite în continuare Date) ale Candidaților și Clienților prin stabilirea de orientări interne adecvate, audituri și procese de formare a Personalului, și garantând conformitatea cu legislația actuală privind protecția datelor personale, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679.

Această Politică de Confidențialitate (denumită în continuare Politica) ilustrează metodele de colectare și prelucrare a datelor personale și se adresează atât celor pe care îi susținem ca candidați în căutarea unui nou loc de muncă, cât și celor pe care i-am asistat în trecut pentru plasarea într-o nouă poziție profesională și pe care continuăm să îi susținem în orientarea strategică a parcursului lor profesional ulterior, atât clienților noștri, cât și companiilor pe care le sprijinim cu serviciile noastre de căutare și selecție a personalului, atât furnizorilor noștri, cât și contactelor profesionale pe care le-am putea contacta pentru a primi suport sau referințe privind candidații pe care îi reprezentăm, și, în cele din urmă, utilizatorilor care consultă site-ul nostru www.kitalent.com.

Politica își propune să ilustreze modul în care datele dumneavoastră personale sunt colectate, utilizate și prelucrate de noi, precum și modalitățile în care respectăm reglementările actuale și obligațiile noastre legale față de dumneavoastră. TA Partners se angajează să vă protejeze și să vă salvgardeze confidențialitatea și acordă atenție drepturilor dumneavoastră de protecție a datelor personale.

Politica se aplică Datelor clienților, candidaților, furnizorilor și oricărei persoane care ar putea fi contactată de noi pentru a colecta informații — destinate executării corecte a serviciilor noastre de căutare și selecție a personalului — referitoare la candidați sau persoane indicate drept contacte sau referințe ale acestora.

În scopurile legislației actuale privind protecția datelor (inclusiv, dar fără a se limita la, Decretul Legislativ 196/2003 și Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679), compania responsabilă pentru Datele dumneavoastră este Talent Acquisition Partners Srl (abreviat ca TA Partners), Agenție de Ocupare autorizată de Ministerul Muncii să ofere servicii de căutare și selecție a personalului conform Decretului Legislativ 276/2003 cu sediul social în Via Alessandro Filippa 14 în Torino.

Trebuie menționat că, în cazul în care această Politică de Confidențialitate este actualizată sau modificată, vă rugăm să consultați această pagină a site-ului nostru pentru publicarea oricăror actualizări. De asemenea, se precizează că, dacă există aspecte ale acestei Politici care nu vă satisfac pe deplin, este dreptul dumneavoastră să vă exercitați drepturile legale așa cum sunt descrise mai jos.

Această Politică se aplică teritoriului Uniunii Europene și trebuie interpretată în toate privințele în conformitate cu legea italiană și este supusă jurisdicției exclusive a Instanțelor italiene.

Pe Scurt

Colectarea Datelor. Ce Date colectăm?

DATELE CANDIDAȚILOR NOȘTRI

Dacă decideți să fiți reprezentat de TA Partners pentru oportunități profesionale ca candidat, colectăm doar Datele esențiale pentru a vă sprijini în dezvoltarea carierei, oferindu-vă oportunități profesionale adecvate aliniate cu dorințele dumneavoastră. În acest scop, prelucrăm și elaborăm unele informații atribuibile dumneavoastră, precum numele, prenumele, data nașterii și vârsta, cetățenia, calificările, pozițiile deținute în companii, numele companiilor unde ați lucrat, nivelul de angajare, salariul brut anual și orice alte informații privind cariera dumneavoastră pe care alegeți să le împărtășiți cu noi, cum ar fi — cu titlu exemplificativ, dar fără a se limita la — referințe de la angajatori anteriori. În anumite cazuri, unde este prevăzut de lege sau de anumite cerințe, putem colecta și prelucra și informații referitoare la starea dumneavoastră de sănătate, diversitate sau informații despre acuzații legale pendinte.

Dacă sunteți Candidații noștri, întotdeauna în conformitate cu legile și reglementările în vigoare, putem colecta și prelucra unele dintre următoarele Date și informații pentru a putea oferi și propune oportunități profesionale adecvate dorințelor dumneavoastră profesionale la companii care sunt Clienții noștri. Dacă într-o țară specifică a Uniunii Europene utilizarea unora dintre datele de mai jos nu este permisă de reglementările locale, TA Partners se va abține de la prelucrarea unor astfel de tipuri de Date:

1. Prenume și Nume;
2. Gen;
3. Locul Nașterii;
4. Data Nașterii;
5. Cetățenie;
6. Detalii privind eventualele permise de muncă și de ședere;
7. Fotografie;
8. Adresă de Email;
9. Număr de Telefon;
10. Stare Civilă;
11. Calificări Educaționale;
12. Poziția profesională actuală;
13. Pozițiile profesionale deținute anterior;
14. Informații despre poziții, companii sau oportunități profesionale care se încadrează în interesele dumneavoastră pentru viitoarea carieră profesională;
15. Copie a unui document de identificare;
16. Copie a codului fiscal;
17. Informații despre diversitate, inclusiv informații despre originea etnică și confesiunea religioasă;
18. Informații referitoare la eventualele dizabilități;
19. Informații despre cazierul judiciar și acuzațiile pendinte, dacă sunt solicitate explicit de unul dintre Clienții noștri ca element de due diligence pentru o poziție pentru care ați fost nominalizat și urmează să fiți angajat;
20. Informații despre contactele dumneavoastră care pot furniza referințe privind parcursul profesional actual și anterior, precum și competențele și abilitățile dumneavoastră;
21. Detalii privind cadrul contractual și CCNL (Contractul Colectiv Național de Muncă) de referință al contractului dumneavoastră actual de muncă;
22. Detalii privind Salariul Brut Anual actual;
23. Detalii privind celelalte elemente economice și materiale care constituie parte a remunerației dumneavoastră actuale;
24. Detalii privind pensiile, beneficiile de asigurare sau orice alte indemnizații;
25. Alte informații pe care decideți să ni le comunicați pentru a ne facilita căutarea celor mai bune oportunități profesionale adecvate pentru dumneavoastră și în linie cu dorințele dumneavoastră profesionale, fie comunicate direct, fie prin email, telefon sau instrumente informatice, inclusiv rețele de socializare sau site-uri de oferte de muncă.

Notă: informațiile menționate mai sus nu constituie o listă exhaustivă a informațiilor pe care le-am putea colecta pentru a vă sprijini în calitate de candidați.

DATELE PERSOANELOR CARE NE SUNT INDICATE DE CANDIDAȚII NOȘTRI CA REFERINȚE RELEVANTE

Pentru a sprijini cel mai bine Candidații noștri în găsirea pozițiilor profesionale adecvate, precum și Clienții noștri în Căutarea și Selecția candidaților potriviți, putem colecta unele Date destinate să vă Contacteze pentru a lua o referință despre Candidații Noștri. Astfel de date vor fi de obicei limitate la informații privind Numele, Prenumele, Compania unde lucrați, Compania unde ați lucrat împreună cu Candidatul Nostru, Contacte de Email și Telefon.

DATELE FURNIZORILOR NOȘTRI

Dacă sunteți Furnizori ai TA Partners, vom colecta doar datele strict necesare pentru a facilita activitatea de lucru pe care o desfășurați pentru Noi. Mai exact, vom colecta datele de contact (email, număr de telefon, prenume și nume, poziție profesională și atribuții) ale angajaților și colaboratorilor dumneavoastră care mențin contacte cu noi. Unde este necesar, vom colecta și IBAN-ul și datele bancare utile pentru a putea plăti onorariile pentru serviciile prestate Nouă în conformitate cu angajamentele contractuale asumate.

DATELE CLIENȚILOR NOȘTRI

Pentru a vă oferi Serviciile noastre de Căutare și Selecție a personalului și a vă sprijini cel mai bine în selecția candidaților celor mai potriviți pentru pozițiile din companiile dumneavoastră, dacă sunteți Clienți ai TA Partners, putem colecta unele dintre următoarele informații și date despre dumneavoastră și colaboratorii și angajații care vă reprezintă. Astfel de date vor fi strict limitate la minimul necesar pentru a vă oferi cel mai bine serviciile noastre:

1. Prenume și Nume;
2. Atribuții profesionale și poziția profesională;
3. Adresa de email;
4. Contacte telefonice fixe și mobile;
5. Orice alte informații comunicate de dumneavoastră pentru a facilita Munca Noastră de Căutare și Selecție a Personalului pentru poziții la compania dumneavoastră;
6. Orice alte informații utile în eventuale scopuri de recuperare a creditelor.

Notă: dacă pentru performanța optimă a serviciilor noastre avem nevoie de date suplimentare despre dumneavoastră, veți primi o comunicare specifică.

DATELE VIZITATORILOR SITE-ULUI WWW.KITALENT.COM

TA Partners poate colecta unele Date de la vizitatorii Site-ului Nostru www.kitalent.com cu scopul exclusiv de a oferi Clienților și Candidaților Noștri un serviciu de Căutare și Selecție calitativ optim și de a îmbunătăți experiența utilizatorului pe Site-ul Nostru.

Sistemele informatice și procedurile software utilizate de site-ul www.kitalent.com achiziționează, în timpul funcționării lor normale, unele date personale a căror transmitere este implicită în utilizarea protocoalelor de comunicare pe Internet.

Aceasta este informație care nu este colectată pentru a fi asociată cu subiecți de date identificați, dar care prin însăși natura lor ar putea, prin prelucrare și asociere cu date deținute de terți, permite identificarea utilizatorilor.

Această categorie de date include adresele IP sau numele de domeniu ale computerelor utilizate de utilizatorii care se conectează la site, adresele URI (Uniform Resource Identifier) ale resurselor solicitate, ora solicitării, metoda utilizată pentru a trimite solicitarea la server, dimensiunea fișierului obținut ca răspuns, codul numeric care indică statusul răspunsului dat de server (reușit, eroare etc.) și alți parametri referitori la sistemul de operare și mediul informatic al utilizatorului.

Aceste date sunt utilizate exclusiv în scopul obținerii de informații statistice anonime privind utilizarea site-ului și pentru a verifica funcționarea corectă a acestuia și sunt șterse imediat după prelucrare. Datele ar putea fi utilizate pentru a stabili responsabilitatea în cazul unor ipotetice infracțiuni informatice împotriva site-ului: cu excepția acestei posibilități, în prezent datele privind contactele web nu persistă mai mult de șapte zile.

Date furnizate voluntar de utilizator prin trimiterea de mesaje email

Trimiterea opțională, explicită și voluntară a mesajelor electronice la adresele indicate pe acest site implică achiziția ulterioară a adresei expeditorului, necesară pentru a răspunde solicitărilor, precum și orice alte date personale incluse în mesaj sau atașamente, inclusiv Curricula Vitae sau eventuale scrisori de intenție.

Astfel de Date vor fi prelucrate în conformitate cu reglementările în vigoare și cu această Politică de Confidențialitate.

Date furnizate voluntar de utilizator prin completarea formularului de Contact

Trimiterea opțională, explicită și voluntară a unui mesaj prin formularul de Contact prezent pe pagina de Contacte a site-ului implică achiziția ulterioară a adresei, prenumelui, numelui și numărului de telefon al expeditorului, precum și orice alte date personale incluse în mesaj sau atașamente, inclusiv Curricula Vitae sau scrisori de intenție, eventual atașate prin utilizarea butonului corespunzător.

Astfel de Date vor fi prelucrate în conformitate cu reglementările în vigoare și cu această Politică de Confidențialitate.

Cookie-uri și alte sisteme de urmărire

Site-ul www.kitalent.com nu utilizează cookie-uri pentru profilarea utilizatorilor și nici nu utilizează alte metode de urmărire a acestora. Site-ul www.kitalent.com utilizează în schimb cookie-uri de sesiune (nepersistente) într-un mod strict limitat la ceea ce este necesar pentru navigarea sigură și eficientă a site-ului.

Utilizarea cookie-urilor tehnice, adică a cookie-urilor necesare pentru transmiterea comunicărilor pe o rețea de comunicare electronică sau a cookie-urilor strict necesare pentru ca furnizorul să asigure serviciul solicitat de client, permite utilizarea sigură și eficientă a site-ului nostru.

Cookie-urile tehnice sunt esențiale pentru funcționarea corectă a domeniului nostru și sunt utilizate pentru a permite utilizatorilor navigarea normală și posibilitatea de a utiliza serviciile avansate disponibile pe site-ul nostru. Cookie-urile tehnice utilizate se disting în cookie-uri persistente care sunt salvate în memoria dispozitivului utilizatorului până la expirarea sau ștergerea lor de către utilizator, și în cookie-uri de sesiune, care sunt stocate exclusiv pe durata navigării până la închiderea browserului. Stocarea cookie-urilor de sesiune în terminale sau browsere este sub controlul direct al utilizatorului, în timp ce pe servere, la sfârșitul sesiunilor HTTP, informațiile referitoare la cookie-uri rămân înregistrate în jurnalele de servicii, cu perioade de stocare care în niciun caz nu depășesc șapte zile, ca și alte date de navigare.

Site-ul nostru poate utiliza următoarele cookie-uri tehnice:

1. Cookie-uri tehnice de navigare sau de sesiune, utilizate pentru gestionarea navigării normale și autentificarea utilizatorului;
2. Cookie-uri tehnice funcționale, utilizate pentru stocarea personalizărilor alese de utilizator, cum ar fi, de exemplu, limba;
3. Cookie-uri tehnice de analiză, utilizate pentru a cunoaște modul în care utilizatorii folosesc site-ul nostru, astfel încât să putem evalua și îmbunătăți funcționarea acestuia.

Metode de Colectare a Datelor. Cum colectăm Date?

DATELE CANDIDAȚILOR NOȘTRI

TA Partners colectează Datele Candidaților în următoarele moduri:

1. Direct de la Candidați prin orice canal de comunicare
2. De la terți
3. Din surse automate

Date personale furnizate direct de Candidați

Dacă sunteți Candidații noștri, pentru a vă oferi cel mai bun acces la oportunități profesionale în linie cu dorințele și interesele dumneavoastră și pentru a vă recontacta în mod oportun și direcționat dacă Clienții Noștri raportează oportunități profesionale adecvate pentru dumneavoastră, TA Partners va trebui să colecteze și să prelucreze unele informații și Date despre dumneavoastră.

Puteți comunica aceste informații în modul pe care îl considerați cel mai potrivit. Unele metode de comunicare pot fi:

1. Comunicarea verbală a acestor informații în timpul unei întâlniri față în față cu unul dintre Consultanții noștri;
2. Comunicarea verbală a acestor informații în timpul unui interviu telefonic sau al unei video conferințe cu unul dintre Consultanții noștri;
3. Comunicarea scrisă a acestor informații prin email, SMS sau printr-un serviciu de chat, fie că este legat sau nu de un site de rețele de socializare;
4. Trimiterea acestor informații în cadrul unui Curriculum Vitae pe care îl veți împărtăși prin email;
5. Trimiterea acestor informații în cadrul unui Curriculum Vitae pe care îl veți împărtăși cu noi prin poștă, telematic și/sau prin site-uri de rețele de socializare sau anunțuri de locuri de muncă;
6. Livrarea acestor informații sub forma unui Curriculum Vitae pe hârtie către Unul dintre Consultanții Noștri;
7. Inserarea acestor date personale în formularul de contact al site-ului www.kitalent.com/contacts;
8. Candidatura pentru un anunț de angajare publicat de TA Partners pe site-uri terțe sau rețele de socializare precum LinkedIn sau Facebook;
9. Candidatura pentru un anunț de angajare publicat de TA Partners pe site-uri speciale rezervate anunțurilor de locuri de muncă.

Date personale furnizate de terți sau din surse automate

Datele Candidaților pot fi, de asemenea, comunicate și transmise nouă de terți. Unele modalități de comunicare a datelor dumneavoastră de către terți, în conformitate cu reglementările în vigoare, pot fi:

1. Comunicarea contactelor și informațiilor dumneavoastră personale, cum ar fi de exemplu informațiile conținute într-un Curriculum Vitae, de către Clienții noștri
2. Comunicarea contactelor și informațiilor dumneavoastră personale, cum ar fi de exemplu informațiile conținute într-un Curriculum Vitae, de către referințe
3. Luarea noastră la cunoștință a informațiilor personale despre dumneavoastră de la alți Candidați sau pe site-uri de rețele de socializare precum LinkedIn sau Facebook
4. Apartenența dumneavoastră la paginile noastre de Facebook, LinkedIn sau Twitter, precum și partajarea (prin „like", „follow" sau alte mijloace) de conținut pe care îl publicăm pe rețelele de socializare ar putea să ne permită obținerea informațiilor dumneavoastră personale pe care le-ați partajat pe aceste rețele de socializare.
5. Dacă utilizați site-ul www.kitalent.com sau deschideți sau faceți clic pe unul dintre emailurile noastre, putem colecta (automat sau în urma comunicării directe) unele dintre Datele dumneavoastră. În această privință, în ceea ce privește site-ul www.kitalent.com, vă puteți referi la ceea ce este specificat mai sus în paragraful: DATELE VIZITATORILOR SITE-ULUI WWW.KITALENT.COM:

DATELE PERSOANELOR CARE NE SUNT INDICATE DE CANDIDAȚII NOȘTRI CA REFERINȚE RELEVANTE PENTRU SCOPURILE DE CĂUTARE ȘI SELECȚIE

TA Partners poate primi datele dumneavoastră deoarece ați fost indicat ca referință profesională de unul dintre Candidații Noștri. Putem prelucra astfel de date fără a vă contacta ca garanție a competențelor profesionale ale candidaților care v-au raportat ca referință, precum și putem utiliza astfel de Date pentru a vă contacta pentru a ne permite să luăm o referință de la dumneavoastră care atestă și certifică competențele profesionale ale unui Candidat în legătură cu activitățile noastre de căutare și selecție a personalului pentru o poziție profesională la unul dintre Clienții noștri.

DATELE CLIENȚILOR NOȘTRI

Dacă sunteți Clienții noștri sau potențialii noștri Clienți, obiectivul nostru este de a putea vă sprijini în cel mai bun mod în găsirea, selecția și angajarea resurselor de muncă calificate și adecvate pentru pozițiile din companiile dumneavoastră, pentru a adăuga valoare creșterii dumneavoastră și a vă garanta accesul la profesioniști calificați interesați de o carieră în organizațiile dumneavoastră. Dacă sunteți Clienții noștri sau potențialii noștri Clienți, TA Partners poate colecta Datele dumneavoastră în următoarele moduri:

1. Direct de la Clienți prin orice canal de comunicare, inclusiv email, telefon, video conferință, întâlniri față în față, site-uri de rețele de socializare, SMS și chat
2. De la terți
3. Din surse automate

Date ale Clienților furnizate de terți sau din surse automate

Datele Clienților și ale potențialilor Clienți pot fi, de asemenea, comunicate și transmise nouă de terți. Unele modalități de comunicare a datelor dumneavoastră de către terți, în conformitate cu reglementările în vigoare, pot fi:

1. Comunicarea contactelor și informațiilor dumneavoastră personale de către Candidați, de exemplu dacă vă indică drept posibilă referință profesională
2. Comunicarea contactelor și informațiilor dumneavoastră personale de către referințele Candidaților
3. Luarea noastră la cunoștință a informațiilor despre dumneavoastră prin cercetări de piață efectuate de noi sau de terți desemnați de noi, cercetări pe site-urile companiilor dumneavoastră, pe site-uri terțe, conținut pe Rețele de Socializare (precum LinkedIn sau Facebook).
4. Apartenența dumneavoastră la paginile noastre de Facebook, LinkedIn sau Twitter, precum și partajarea (prin „like", „follow" sau alte mijloace) de conținut pe care îl publicăm pe rețelele de socializare ar putea să ne permită obținerea informațiilor personale atribuibile dumneavoastră.
5. Dacă utilizați site-ul www.kitalent.com sau deschideți sau faceți clic pe unul dintre emailurile noastre, în conformitate cu legile și reglementările în vigoare, putem colecta (automat sau în urma comunicării directe) unele dintre Datele dumneavoastră. În această privință, în ceea ce privește site-ul www.kitalent.com, vă puteți referi la ceea ce este specificat mai sus în paragraful: DATELE VIZITATORILOR SITE-ULUI WWW.KITALENT.COM:

DATELE FURNIZORILOR NOȘTRI

Dacă sunteți Furnizorii noștri, TA Partners va colecta unele dintre datele dumneavoastră personale în timpul fazelor de selecție a furnizorilor sau în timpul fazei de colaborare efectivă de lucru cu Noi. Astfel de date pot fi comunicate direct de dumneavoastră în persoană, prin email, telefon, video conferință sau prin orice alt mijloc de comunicare orală sau scrisă, sau obținute din surse automate. Mai exact, dacă utilizați site-ul www.kitalent.com sau deschideți sau faceți clic pe unul dintre emailurile noastre, în conformitate cu legile și reglementările în vigoare, putem colecta (automat sau în urma comunicării directe) unele dintre Datele dumneavoastră. În această privință, în ceea ce privește site-ul www.kitalent.com, vă puteți referi la ceea ce este specificat mai sus în paragraful: DATELE VIZITATORILOR SITE-ULUI WWW.KITALENT.COM:

DATELE VIZITATORILOR SITE-ULUI WWW.KITALENT.COM

Dacă vizitați site-ul nostru www.kitalent.com, TA Partners poate colecta direct sau indirect unele dintre datele dumneavoastră personale, cu scopul exclusiv de a oferi Clienților și Candidaților noștri un serviciu de Căutare și Selecție calitativ optim și de a îmbunătăți experiența utilizatorului pe Site-ul Nostru. Dacă sunteți Candidați sau Clienți ai TA Partners, putem utiliza, de asemenea, datele obținute de pe site-ul www.kitalent.com pentru a îmbunătăți sau optimiza comunicarea și serviciile pe care vi le oferim.

Vă rugăm să rețineți că comunicările, emailurile și mesajele adresate nouă prin orice canal de comunicare vor fi prelucrate în conformitate cu reglementările în vigoare și cu această Politică de Confidențialitate.

Notă