מדיניות פרטיות

מבוא

Talent Acquisition Partners Srl (להלן TA Partners) הרשומה בטורינו, ברחוב Via Alessandro Filippa 14, גוף המורשה על ידי משרד העבודה למתן שירותי חיפוש ומיון כוח אדם בהתאם לצו חקיקה 276/2003, פועלת בהתאם לתקנות הפרטיות החלות, לרבות צו חקיקה 196/2003 ותקנת הגנת המידע הכללית (EU) 2016/679 (זמינה באיטלקית בקישור הבא), הידועה גם כ-General Data Protection Regulation, או "GDPR", בהתאם לחוקים החלים וללא אפליה מגדרית בהתאם לחוקים 125/1991 ו-903/1977.

TA Partners מקדמת באופן פעיל שוויון הזדמנויות, הכללה ואי-אפליה ומבטיחה לכל מי שמספק מרצונו את נתוניו האישיים שאלה ישמשו אך ורק לצורך מתן שירותי חיפוש ומיון כוח אדם, מיפוי והערכת כישורים מקצועיים, המבוצעים בשם לקוחות-מזמינים בלבד (בין אם חברות, ארגונים או גופים ציבוריים).

TA Partners מסדירה הגנה ברמה גבוהה על סודיות הנתונים האישיים (להלן הנתונים) של מועמדים ולקוחות, קובעת הנחיות פנימיות, ביקורות ותהליכי הכשרת עובדים מתאימים, ומבטיחה ציות לחקיקת הגנת המידע האישי החלה, לרבות תקנה (EU) 2016/679.

מדיניות פרטיות זו (להלן המדיניות) מתארת את שיטות איסוף ועיבוד נתונים אישיים ומיועדת לאלה שאנו תומכים בהם כמועמדים בחיפוש עבודה חדשה, לאלה שסייענו להם בעבר בהשמה ולאלה שממשיכים לקבל הכוונה אסטרטגית קריירתית, כמו גם ללקוחותינו ולחברות שאנו תומכים בהן בשירותי חיפוש ומיון כוח אדם, לספקינו ולקשרים מקצועיים שאנו עשויים ליצור איתם קשר לצורך קבלת תמיכה או התייחסויות בנוגע למועמדים שאנו מציעים, וכן למשתמשים הגולשים באתר www.kitalent.com שלנו.

המדיניות נועדה לתאר כיצד הנתונים האישיים שלכם נאספים, משמשים ומעובדים מצידנו, כמו גם כיצד אנו מקיימים את התקנות החלות ואת חובותינו המשפטיות כלפיכם. TA Partners מחויבת להגן ולשמור על פרטיותכם ודואגת לזכויות הגנת המידע האישי שלכם.

המדיניות חלה על הנתונים של לקוחות, מועמדים, ספקים וכל אדם שאנו עשויים ליצור איתו קשר לצורך איסוף מידע הנוגע לשירותי חיפוש ומיון כוח האדם שלנו — בין אם כמועמדים ובין אם כמי שצוינו כממליצים או איש קשר.

לצורכי חקיקת הגנת המידע החלה (לרבות צו חקיקה 196/2003 ותקנת הגנת המידע הכללית (EU) 2016/679, אך לא רק), החברה האחראית לנתונים שלכם היא Talent Acquisition Partners Srl (בקיצור TA Partners), סוכנות גיוס המורשית על ידי משרד העבודה למתן שירותי חיפוש ומיון כוח אדם בהתאם לצו חקיקה 276/2003, הרשומה בטורינו ברחוב Via Alessandro Filippa 14.

במקרה של עדכון או שינוי מדיניות פרטיות זו, בדקו את דף זה באתר שלנו לגבי עדכונים שעשויים להתפרסם. כמו כן, מצוין כי אם היבטים מסוימים של מדיניות זו אינם מספקים אתכם באופן מלא, זכותכם לממש את זכויותיכם החוקיות כמתואר להלן.

מדיניות זו חלה על שטח האיחוד האירופי ויש לפרש אותה בכל היבטיה בהתאם לחקיקה האיטלקית בלבד ולכפוף אותה אך ורק לסמכותם של בתי המשפט האיטלקיים.

בקצרה

איסוף נתונים. אילו נתונים אנו אוספים?

נתוני המועמדים שלנו

אם תבחרו ש-TA Partners תציג אתכם כמועמדים להזדמנויות עבודה, אנו אוספים רק נתונים הדרושים לתמיכה בפיתוח הקריירי שלכם, ומציגים הזדמנויות עבודה מתאימות בהתאם לרצונותיכם. לצורך זה, אנו מעבדים וחוקרים מידע מסוים שניתן לייחס אליכם, כגון שם, שם משפחה, תאריך לידה וגיל, אזרחות, כישורים, תפקידים בחברות, שמות חברות שעבדתם בהן, רמת תעסוקה, שכר שנתי ברוטו וכל מידע נוסף שתבחרו לשתף איתנו בנוגע לקריירה שלכם, כגון — אך לא רק — המלצות ממעסיקים קודמים. במקרים מסוימים, כאשר חוק או דרישות ספציפיות מחייבים זאת, אנו עשויים גם לאסוף ולעבד מידע הנוגע למצב הבריאותי שלכם, גיוון או הליכים משפטיים תלויים ועומדים.

אם אתם מועמדים שלנו, בכפוף לחוקים ותקנות החלים, אנו עשויים לאסוף ולעבד חלק מהנתונים והמידע הבאים כדי להציע לכם הזדמנויות עבודה מתאימות לרצונותיכם המקצועיים בחברות הלקוחות שלנו. אם בחלק ממדינות האיחוד האירופי השימוש בחלק מהנתונים המפורטים להלן אינו מותר בתקנות המקומיות, TA Partners תימנע מעיבוד נתונים כאלה:

1. שם ושם משפחה;
2. מגדר;
3. מקום לידה;
4. תאריך לידה;
5. אזרחות;
6. פרטי היתרי עבודה ומגורים;
7. צילום;
8. כתובת דוא"ל;
9. מספר טלפון;
10. מצב משפחתי;
11. כישורים לימודיים;
12. תפקיד נוכחי;
13. תפקידים קודמים;
14. מידע על תפקידים, חברות או הזדמנויות עבודה שמעניינים אתכם לקריירה המקצועית העתידית;
15. עותק מסמך זהות;
16. עותק מספר זיהוי מס;
17. מידע גיוון כולל מוצא אתני ואמונה דתית;
18. מידע הנוגע למוגבלות;
19. מידע על רישום פלילי ואישומים תלויים ועומדים, לפי בקשה ספציפית של אחד מלקוחותינו כחלק מבדיקה מעמיקה למשרה שהמועמד מועמד אליה ויש כוונת השמה;
20. מידע על אנשי קשר שלכם שיכולים לספק המלצות בנוגע למסלולכם המקצועי הנוכחי והקודם, כמו גם לכישוריכם ויכולותיכם;
21. פרטי הבסיס החוזי של חוזה העבודה הנוכחי שלכם והסכם העבודה הקיבוצי;
22. פרטי השכר השנתי הברוטו הנוכחי;
23. פרטים של אלמנטים כלכליים וחומריים נוספים המרכיבים את התגמול הנוכחי שלכם;
24. הטבות פנסיה, ביטוח או כל פרט נוסף אחר;
25. כל מידע נוסף שתחליטו להודיע לנו כדי להקל על חיפוש הזדמנויות העבודה הטובות ביותר עבורכם בהתאם לרצונותיכם המקצועיים, ישירות או באמצעות דוא"ל, טלפון או אמצעי מידע כולל רשתות חברתיות או אתרי משרות.

הערה: המידע שלעיל אינו מהווה רשימה ממצה של המידע שאנו עשויים לאסוף בתמיכה בכם כמועמדים.

נתוני אנשים שמועמדינו ציינו כממליצים רלוונטיים

כדי לתמוך באופן מיטבי במועמדינו במציאת משרות מתאימות, וכן כדי לתמוך בלקוחותינו בחיפוש ומיון מועמדים מתאימים, אנו עשויים לאסוף נתונים מסוימים שנועדו ליצירת קשר עמכם לצורך קבלת המלצות על מועמדינו. נתונים אלה מוגבלים בדרך כלל למידע על שמכם, שם משפחתכם, החברה שבה אתם עובדים, החברה שבה עבדתם יחד עם המועמד שלנו, ופרטי קשר בדוא"ל וטלפון.

נתוני מבקרים באתר WWW.KITALENT.COM

אם אתם ספקים של TA Partners, אנו אוספים רק נתונים הנדרשים בהכרח לצורך הקלה על שירות העבודה שאתם מבצעים עבורנו. באופן ספציפי, אנו אוספים פרטי קשר (דוא"ל, מספר טלפון, שם ושם משפחה, תפקיד ותחומי אחריות) של עובדים ושותפים שמקיימים קשר עמנו. במידת הצורך, אנו גם אוספים פרטי IBAN ובנקאות לצורך ביצוע תשלום עבור השירותים שסופקו בהתאם להתחייבויות החוזיות שנקבעו.

נתוני הלקוחות שלנו

כדי לספק את שירותי חיפוש ומיון כוח האדם שלנו ולתמוך בכם באופן מיטבי במיון המועמדים המתאימים ביותר למשרות בחברותיכם, אם אתם לקוחות של TA Partners, אנו עשויים לאסוף חלק מהמידע והנתונים הבאים עליכם ועל השותפים והעובדים שמייצגים אתכם. נתונים אלה מוגבלים בהחלט למינימום הנדרש למתן שירותינו באופן מיטבי:

1. First and Last Name;
2. תפקיד ותחומי אחריות;
3. כתובת דוא"ל;
4. פרטי טלפון קווי ונייד;
5. כל מידע נוסף שתמסרו לצורך הקלת עבודת חיפוש ומיון כוח האדם עבור משרות בחברתכם;
6. כל מידע נוסף המועיל לצרכי גביית חובות.

הערה: אם נדרשים נתונים נוספים עליכם לצורך ביצוע מיטבי של שירותינו, תקבלו הודעה אישית.

נתוני מבקרים באתר WWW.KITALENT.COM

TA Partners עשויה לאסוף נתונים מסוימים ממבקרים באתר www.kitalent.com שלנו, אך ורק לצורך מתן שירות חיפוש ומיון איכותי ומיטבי ללקוחותינו ומועמדינו, ולשיפור חוויית המשתמש באתר שלנו.

מערכות המחשב והתוכנה המשמשות באתר www.kitalent.com אוספות בפעולתן הרגילה נתונים אישיים מסוימים, שהעברתם היא חלק בלתי נפרד משימוש בפרוטוקולי תקשורת אינטרנטיים.

קטגוריה זו של נתונים כוללת כתובות IP או שמות דומיין של מחשבי המשתמשים המתחברים לאתר, כתובות URI (Uniform Resource Identifier) של המשאבים המבוקשים, זמן הבקשה, השיטה המשמשת לשליחת הבקשה לשרת, גודל הקובץ שהתקבל כתגובה, הקוד המספרי המציין את מצב תגובת השרת (הצלחה, שגיאה וכד') ופרמטרים נוספים הנוגעים למערכת ההפעלה ולסביבת המחשוב של המשתמש.

נתונים אלה משמשים אך ורק לקבלת מידע סטטיסטי אנונימי על שימוש באתר ולבדיקת פעולתו התקינה, ונמחקים מיד לאחר העיבוד. הנתונים עשויים לשמש לקביעת אחריות במקרה של עבירות מחשב היפותטיות נגד האתר: למעט אפשרות זו, נתוני התקשורת באינטרנט כיום אינם נשמרים מעבר לשבעה ימים.

שליחת דוא"ל לכתובות המצוינות בדף זה היא פעולה לא חובה, ברורה ומרצון, וכוללת איסוף כתובת השולח הנדרשת למתן מענה לפניות, כמו גם כל נתון אישי נוסף הכלול בהודעה או בקבצים מצורפים, לרבות קורות חיים ומכתבי מעטפת.

נתונים שמשתמשים מספקים מרצונם על ידי שליחת הודעות דוא"ל

נתונים אלה מעובדים בהתאם לתקנות החלות ולמדיניות פרטיות זו.

אתר www.kitalent.com אינו משתמש בעוגיות ליצירת פרופילים של משתמשים ואינו מפעיל שיטות מעקב אחרות. אתר www.kitalent.com משתמש במקום זאת בעוגיות הפעלה (לא קבועות) במגבלות הנדרשות בהכרח לגלישה בטוחה ויעילה באתר.

נתונים שמשתמשים מספקים מרצונם על ידי מילוי טופס יצירת קשר

נתונים אלה מעובדים בהתאם לתקנות החלות ולמדיניות פרטיות זו.

Such Data will be processed in accordance with current regulations and with this Privacy Policy.

עוגיות ומערכות מעקב אחרות

השימוש בעוגיות טכניות, כלומר עוגיות הנדרשות להעברת תקשורת ברשת תקשורת אלקטרונית או הנדרשות בהכרח לספק לספק שירות שהמשתמש ביקש, מאפשר שימוש בטוח ויעיל באתרנו.

עוגיות טכניות חיוניות לתפקוד תקין של הדומיין שלנו ומשמשות להבטחת גלישה רגילה ויכולת שימוש בשירותים מתקדמים הזמינים באתרנו. העוגיות הטכניות בשימוש מתחלקות לעוגיות קבועות הנשמרות בזיכרון המכשיר של המשתמש עד לתפוגתן או למחיקתן על ידי המשתמש, ולעוגיות הפעלה הנשמרות רק למשך הגלישה, עד לסגירת הדפדפן.

האתר שלנו עשוי להשתמש בעוגיות הטכניות הבאות:

TA Partners אוספת נתוני מועמדים בדרכים הבאות:

1. עוגיות טכניות ניווט או הפעלה המשמשות לניהול גלישה רגילה ואימות משתמשים;
2. עוגיות טכניות פונקציונליות המשמשות לשמירת העדפות שנבחרו על ידי המשתמש, כגון שפה;
3. עוגיות טכניות אנליטיות המשמשות להבנת אופן השימוש של משתמשים באתרנו, במטרה להעריך ולשפר את ביצועיו.

שיטות איסוף נתונים. כיצד אנו אוספים נתונים?

נתוני המועמדים שלנו

אם אתם מועמדים שלנו, כדי להציע לכם את הגישה הטובה ביותר להזדמנויות מקצועיות בהתאם לרצונותיכם ותחומי עניינכם, ולפנות אליכם באופן מדויק ובזמן כאשר לקוחותינו מודיעים לנו על הזדמנויות עבודה מתאימות עבורכם, TA Partners צריכה לאסוף ולעבד מידע ונתונים מסוימים עליכם.

1. ישירות מהמועמדים באמצעות כל ערוץ תקשורת
2. מצדדים שלישיים
3. ממקורות אוטומטיים

נתונים אישיים שמועמדים מספקים ישירות

תוכלו להעביר מידע זה בכל דרך שתמצאו מתאימה ביותר. חלק מערוצי התקשורת כוללים:

נתוני מועמדים עשויים להיות מועברים ונשלחים אלינו גם על ידי צדדים שלישיים. חלק מהדרכים שבהן צדדים שלישיים עשויים להעביר את נתוניכם בהתאם לתקנות החלות:

1. הודעה בעל פה במהלך פגישה אישית עם אחד מיועצינו;
2. הודעה בעל פה במהלך שיחת טלפון או וידאו-קונפרנס עם אחד מיועצינו;
3. הודעה בכתב באמצעות דוא"ל, SMS או שירות צ'ט הקשור או לא קשור לדף רשת חברתית;
4. שליחת מידע כזה בקורות חיים שתשתפו איתנו באמצעות דואר, טלמטיקה ו/או דפי רשתות חברתיות או פרסומי משרות;
5. The sending of such information within a Curriculum Vitae that you will share with us by mail, telematically and/or through social networking sites or job advertisements;
6. מסירת קורות חיים בנייר לאחד מיועצינו;
7. הזנת נתונים אישיים כאלה בטופס יצירת הקשר בדף www.kitalent.com/contacts;
8. הגשת מועמדות למשרה שפרסמה TA Partners בדפים ייעודיים לפרסומי משרות.
9. The application for a job advertisement posted by TA Partners on special sites reserved for job advertisements.

נתונים אישיים שסופקו על ידי צדדים שלישיים או מקורות אוטומטיים

TA Partners עשויה לקבל את נתוניכם מכיוון שצוינתם כממליץ עבודה על ידי אחד ממועמדינו. אנו עשויים לעבד נתונים אלה ללא יצירת קשר עמכם כערובה למיומנויות המקצועיות והעבודתיות של מועמדים שציינו אתכם כממליצים, וכן להשתמש בהם ליצירת קשר עמכם לצורך קבלת המלצה המאשרת את הכישורים המקצועיים של המועמד בהקשר לשירות חיפוש ומיון כוח האדם שלנו עבור משרה אצל אחד מלקוחותינו.

1. העברת פרטי הקשר והמידע האישי שלכם על ידי ממליצים
2. The communication of your contacts and your personal information, such as for example the information contained in a Curriculum Vitae, by references
3. מידע אישי עליכם שמגיע לידיעתנו ממועמדים אחרים או מדפי רשתות חברתיות כגון LinkedIn או Facebook
4. חברותכם בדפי Facebook, LinkedIn או Twitter שלנו, כמו גם שיתוף תוכן שאנו מפרסמים ברשתות חברתיות (באמצעות "like", "follow" או כלים אחרים) עשויים לאפשר לנו לקבל מידע אישי ששיתפתם ברשתות חברתיות אלה.
5. אם אתם משתמשים באתר www.kitalent.com או פותחים או לוחצים על אחד מהודעות הדוא"ל שלנו, אנו עשויים לאסוף חלק מנתוניכם (באופן אוטומטי או לאחר יצירת קשר ישיר).

נתוני אנשים שמועמדינו ציינו כממליצים רלוונטיים לצורכי חיפוש ומיון

אם אתם לקוחותינו או לקוחות פוטנציאליים, מטרתנו היא לתמוך בכם באופן מיטבי במציאת, מיון וגיוס משאבי אנוש מוסמכים ומתאימים למשרות בחברותיכם. אם אתם לקוחותינו או לקוחות פוטנציאליים, TA Partners עשויה לאסוף את נתוניכם בדרכים הבאות:

נתוני הלקוחות שלנו

אם אתם ספקים שלנו, TA Partners אוספת חלק מנתוניכם האישיים בשלבי מיון ספקים או בתקופות שיתוף פעולה עסקי ספציפי עמנו.

1. ישירות מלקוחות באמצעות כל ערוץ תקשורת כולל דוא"ל, טלפון, וידאו-קונפרנס, פגישות אישיות, דפי רשתות חברתיות, SMS וצ'ט
2. From third parties
3. From automatic sources

נתוני הספקים שלנו

אם אתם גולשים באתר www.kitalent.com שלנו, TA Partners עשויה לאסוף חלק מנתוניכם האישיים באופן ישיר או עקיף, אך ורק לצורך מתן שירות חיפוש ומיון איכותי ומיטבי ללקוחותינו ומועמדינו, ולשיפור חוויית המשתמש באתר שלנו.

1. The communication of your contacts and your personal information by Candidates, for example if they indicate you as a possible work reference
2. The communication of your contacts and your personal information by references of Candidates
3. Our becoming aware of information about you through market research conducted by us or by third parties appointed by us, research on the websites of your companies, on third-party websites, content on Social Media (such as LinkedIn or Facebook).
4. Your membership to our Facebook, LinkedIn or Twitter pages as well as your sharing (via "like", "follow" or other means) of content we post on social media could make us obtain personal information attributable to you.
5. If you use the website www.kitalent.com or open or click on one of our emails, in accordance with current laws and regulations, we may collect (automatically or following direct communication) some of your Data. In this regard, as far as the site www.kitalent.com is concerned, you can refer to what is specified above in the paragraph: DATA OF VISITORS TO THE WEBSITE WWW.KITALENT.COM:

נתוני מבקרים באתר WWW.KITALENT.COM

שימו לב שכל תקשורת, הודעות דוא"ל והודעות שנשלחו אלינו באמצעות כל ערוץ תקשורת מעובדים בהתאם לתקנות החלות ולמדיניות פרטיות זו.

נתוני מבקרים באתר WWW.KITALENT.COM

לשאלות, הערות, תגובות או מידע בנוגע למדיניות פרטיות זו, אנא שלחו דוא"ל ל-privacy@kitalent.com.

KiTalent® — מותג רשום של חברת Talent Acquisition Partners Srl.

הערה