Ochrana osobních údajů

Úvod

Talent Acquisition Partners Srl (dále jen TA Partners) se sídlem v Turíně na adrese via Alessandro Filippa 14 je subjektem oprávněným Ministerstvem práce poskytovat služby vyhledávání a výběru personálu podle legislativního dekretu 276/2003 a působí v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů, včetně legislativního dekretu 196/2003 a Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 (dostupného v italštině na následujícím odkazu) známého také jako Obecné nařízení o ochraně osobních údajů neboli „GDPR", bez genderové diskriminace v souladu s platnými předpisy a zákony 125/1991 a 903/1977.

TA Partners aktivně podporuje rovné příležitosti, inkluzi a nediskriminaci a zaručuje těm, kteří svobodně předají své osobní údaje, že tyto budou využity výhradně za účelem poskytování služeb vyhledávání a výběru personálu, mapování a hodnocení profesních dovedností prováděných jménem klientských zadavatelů (ať už jsou to společnosti, organizace nebo veřejné subjekty) zaměřených na vyhledávání a výběr personálu, který má být umístěn na pozicích v rámci klientských společností.

TA Partners reguluje dodržování vysoké úrovně ochrany důvěrnosti osobních údajů (dále jen Údaje) kandidátů a klientů stanovením adekvátních interních směrnic, auditů a procesů školení zaměstnanců a zaručením souladu s platnou legislativou o ochraně osobních údajů, včetně Nařízení (EU) 2016/679.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jen Zásady) ilustrují metody sběru a zpracování osobních údajů a jsou určeny jak těm, které podporujeme jako kandidáty při hledání nového zaměstnání, tak těm, kterým jsme v minulosti pomáhali s umístěním na novou pracovní pozici a které nadále podporujeme ve strategické orientaci jejich následné kariérní dráhy, jak našim klientům a společnostem, které podporujeme našimi službami vyhledávání a výběru personálu, tak našim dodavatelům a profesním kontaktům, které můžeme kontaktovat za účelem získání podpory nebo referencí týkajících se kandidátů, které zastupujeme, a konečně uživatelům, kteří navštěvují naše webové stránky www.kitalent.com.

Zásady mají za cíl ilustrovat, jak jsou Vaše osobní údaje shromažďovány, používány a zpracovávány námi, jakož i způsoby, jakými dodržujeme platné předpisy a naše právní povinnosti vůči Vám. TA Partners se zavazuje chránit a střežit Vaše soukromí a dbá o Vaše práva na ochranu osobních údajů.

Zásady se vztahují na Údaje klientů, kandidátů, dodavatelů a jakékoli osoby, která může být potenciálně kontaktována námi za účelem shromáždění informací — zaměřených na správné poskytování našich služeb vyhledávání a výběru personálu — týkajících se kandidátů nebo osob uvedených jako kontakty nebo reference těchto kandidátů.

Pro účely platné legislativy o ochraně údajů (včetně, ale nikoli výhradně, legislativního dekretu 196/2003 a Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679) je společností odpovědnou za Vaše Údaje Talent Acquisition Partners Srl (zkráceně TA Partners), personální agentura oprávněná Ministerstvem práce poskytovat služby vyhledávání a výběru personálu podle legislativního dekretu 276/2003 se sídlem na adrese Via Alessandro Filippa 14, 10139 Turín, Itálie.

Upozorňujeme, že v případě aktualizace nebo změny těchto Zásad ochrany osobních údajů se prosím obraťte na tuto stránku našeho webu pro zveřejnění případných aktualizací. Rovněž upřesňujeme, že pokud existují aspekty těchto Zásad, které Vás plně neuspokojují, máte právo uplatnit svá zákonná práva popsaná níže.

Tyto Zásady se vztahují na území Evropské unie a musí být ve všech ohledech vykládány v souladu s italským právem a podléhají výhradní jurisdikci italských soudů.

Shrnutí

Sběr údajů. Jaké Údaje shromažďujeme?

ÚDAJE NAŠICH KANDIDÁTŮ

Pokud se rozhodnete být zastupováni společností TA Partners pro pracovní příležitosti jako kandidáti, shromažďujeme pouze nezbytné Údaje k podpoře Vašeho kariérního rozvoje nabídkou vhodných pracovních příležitostí v souladu s Vašimi přáními. Za tímto účelem zpracováváme a vyhodnocujeme některé informace přiřaditelné k Vám, jako jméno, příjmení, datum narození a věk, státní příslušnost, kvalifikace, zastávané pozice ve společnostech, názvy společností, kde jste pracovali, úroveň zaměstnání, roční hrubá mzda a jakékoli další informace týkající se Vaší kariéry, které se rozhodnete s námi sdílet, jako jsou — příkladmo, nikoli však výlučně — reference od předchozích zaměstnavatelů. V určitých případech, kde to stanoví zákon nebo určité požadavky, můžeme také shromažďovat a zpracovávat informace týkající se Vašeho zdravotního stavu, diverzity nebo informace o probíhajících právních řízeních.

Pokud jste našimi kandidáty, vždy v souladu s platnými zákony a předpisy můžeme shromažďovat a zpracovávat některé z následujících Údajů a informací, abychom Vám mohli nabízet a navrhovat pracovní příležitosti vhodné pro Vaše profesní přání u společností, které jsou našimi klienty. Pokud v konkrétní zemi Evropské unie není použití některých níže uvedených údajů povoleno místními předpisy, TA Partners se zdrží zpracování takového typu Údajů:

1. Jméno a příjmení;
2. Pohlaví;
3. Místo narození;
4. Datum narození;
5. Státní příslušnost;
6. Údaje o případných pracovních a pobytových povoleních;
7. Fotografie;
8. E-mailová adresa;
9. Telefonní číslo;
10. Rodinný stav;
11. Vzdělání a kvalifikace;
12. Současná pracovní pozice;
13. Dříve zastávané pracovní pozice;
14. Informace o pozicích, společnostech nebo pracovních příležitostech spadajících do Vašich zájmů pro budoucí profesní kariéru;
15. Kopie identifikačního dokladu;
16. Kopie daňového identifikačního čísla;
17. Informace o diverzitě, včetně informací o etnickém původu a náboženském vyznání;
18. Informace týkající se případného zdravotního postižení;
19. Informace o trestním rejstříku a probíhajících řízeních, pokud to výslovně požaduje některý z našich klientů jako prvek due diligence pro pozici, na kterou jste byli nominováni a do které máte být přijati;
20. Informace o Vašich kontaktech, kteří mohou poskytnout reference týkající se Vaší současné a předchozí profesní dráhy, jakož i Vašich dovedností a schopností;
21. Údaje o smluvním rámci a kolektivní smlouvě (CCNL) vztahující se k Vaší současné pracovní smlouvě;
22. Údaje o současné roční hrubé mzdě;
23. Údaje o dalších ekonomických a materiálních složkách tvořících součást Vašeho současného odměňování;
24. Údaje o penzijních a pojistných benefitech nebo jiných příplatcích;
25. Další informace, které se rozhodnete nám sdělit za účelem usnadnění našeho hledání nejlepších pracovních příležitostí vhodných pro Vás a v souladu s Vašimi profesními přáními, ať už sdělené přímo nebo prostřednictvím e-mailu, telefonu nebo počítačových nástrojů včetně sociálních médií nebo stránek s nabídkami práce.

Poznámka: výše uvedené informace nepředstavují úplný výčet údajů, které můžeme shromažďovat při podpoře Vás jako kandidátů.

ÚDAJE OSOB, KTERÉ NÁM NAŠI KANDIDÁTI UVEDOU JAKO RELEVANTNÍ REFERENCE

Za účelem nejlepší podpory našich kandidátů při hledání pracovních pozic vhodných pro ně, jakož i našich klientů při vyhledávání a výběru vhodných kandidátů, můžeme shromažďovat některé Údaje zaměřené na kontaktování Vás za účelem získání reference o našich kandidátech. Tyto údaje budou obvykle omezeny na informace o Vašem jméně, příjmení, společnosti, kde pracujete, společnosti, kde jste pracovali společně s naším kandidátem, e-mailové a telefonní kontakty.

ÚDAJE NAŠICH DODAVATELŮ

Pokud jste dodavateli TA Partners, shromáždíme pouze údaje nezbytně nutné k usnadnění pracovní činnosti, kterou pro nás vykonáváte. Konkrétně shromáždíme kontaktní údaje (e-mail, telefonní číslo, jméno a příjmení, pracovní pozice a povinnosti) Vašich zaměstnanců a spolupracovníků, kteří s námi udržují kontakty. V případě potřeby shromáždíme také IBAN a bankovní údaje potřebné k úhradě honorářů za Vaše služby poskytnuté nám v souladu se smluvními závazky.

ÚDAJE NAŠICH KLIENTŮ

Za účelem nabídky našich služeb vyhledávání a výběru personálu a nejlepší podpory při výběru nejvhodnějších kandidátů pro pozice ve Vašich společnostech, pokud jste klienty TA Partners, můžeme shromažďovat některé z následujících informací a údajů o Vás a spolupracovnících a zaměstnancích, kteří Vás zastupují. Tyto údaje budou striktně omezeny na minimum nezbytné k nejlepšímu poskytování našich služeb:

1. Jméno a příjmení;
2. Pracovní povinnosti a pracovní pozice;
3. E-mailová adresa;
4. Pevné a mobilní telefonní kontakty;
5. Jakékoli další informace sdělené Vámi za účelem usnadnění naší práce vyhledávání a výběru personálu pro pozice ve Vaší společnosti;
6. Jakékoli další informace užitečné pro účely případného vymáhání pohledávek.

Poznámka: pokud budeme pro optimální poskytování našich služeb potřebovat další údaje o Vás, budeme Vás o tom konkrétně informovat.

ÚDAJE NÁVŠTĚVNÍKŮ WEBOVÝCH STRÁNEK WWW.KITALENT.COM

TA Partners může shromažďovat některé Údaje návštěvníků našich webových stránek www.kitalent.com s výhradním účelem nabídnout našim klientům a kandidátům kvalitativně optimální službu vyhledávání a výběru a zlepšit uživatelskou zkušenost našich webových stránek.

Počítačové systémy a softwarové postupy používané webovými stránkami www.kitalent.com získávají během svého normálního provozu některé osobní údaje, jejichž přenos je implicitní při používání komunikačních protokolů internetu.

Jedná se o informace, které nejsou shromažďovány za účelem přiřazení k identifikovaným subjektům údajů, ale které by svou povahou mohly prostřednictvím zpracování a přiřazení k údajům drženým třetími stranami umožnit identifikaci uživatelů.

Tato kategorie údajů zahrnuje IP adresy nebo doménové názvy počítačů používaných uživateli připojujícími se k webu, URI (Uniform Resource Identifier) adresy požadovaných zdrojů, čas požadavku, metodu použitou k odeslání požadavku na server, velikost souboru získaného v odpovědi, číselný kód označující stav odpovědi dané serverem (úspěch, chyba atd.) a další parametry týkající se operačního systému a počítačového prostředí uživatele.

Tyto údaje jsou používány výhradně za účelem získání anonymních statistických informací o využívání webu a kontroly jeho správného fungování a jsou po zpracování okamžitě vymazány. Údaje by mohly být použity ke zjištění odpovědnosti v případě hypotetických počítačových trestných činů proti webu: s výjimkou této možnosti údaje o webových kontaktech v současnosti přetrvávají nejdéle sedm dní.

Údaje dobrovolně poskytnuté uživatelem zasláním e-mailových zpráv

Volitelné, výslovné a dobrovolné zaslání elektronické pošty na adresy uvedené na tomto webu zahrnuje následné získání adresy odesílatele nezbytné pro zodpovězení požadavků, jakož i jakýchkoli dalších osobních údajů obsažených ve zprávě nebo přílohách, včetně životopisů nebo průvodních dopisů.

Tyto Údaje budou zpracovány v souladu s platnými předpisy a těmito Zásadami ochrany osobních údajů.

Údaje dobrovolně poskytnuté uživatelem prostřednictvím vyplnění kontaktního formuláře

Volitelné, výslovné a dobrovolné odeslání zprávy prostřednictvím kontaktního formuláře na stránce Kontakty webu zahrnuje následné získání adresy, jména, příjmení a telefonního čísla odesílatele, jakož i jakýchkoli dalších osobních údajů obsažených ve zprávě nebo přílohách, včetně životopisů nebo průvodních dopisů, případně přiložených prostřednictvím příslušného tlačítka.

Tyto Údaje budou zpracovány v souladu s platnými předpisy a těmito Zásadami ochrany osobních údajů.

Cookies a další sledovací systémy

Web www.kitalent.com nepoužívá cookies pro profilování uživatelů ani jiné metody jejich sledování. Webové stránky www.kitalent.com používají relační cookies (neperzistentní) způsobem striktně omezeným na to, co je nezbytné pro bezpečnou a efektivní navigaci na webu samotném.

Použití technických cookies, tj. cookies nezbytných pro přenos komunikace v síti elektronických komunikací nebo cookies striktně nezbytných pro poskytovatele k poskytnutí služby požadované zákazníkem, umožňuje bezpečné a efektivní používání našeho webu.

Technické cookies jsou nezbytné pro správné fungování naší domény a používají se k umožnění normální navigace uživatelů a možnosti využívání pokročilých služeb dostupných na našem webu. Používané technické cookies se dělí na perzistentní cookies, které jsou uloženy v paměti uživatelského zařízení do jejich vypršení nebo vymazání samotným uživatelem, a na relační cookies, které jsou uloženy výhradně po dobu navigace do zavření prohlížeče. Ukládání relačních cookies v terminálech nebo prohlížečích je pod přímou kontrolou uživatele, zatímco na serverech na konci HTTP relací informace týkající se cookies zůstávají zaznamenány v protokolech služeb s dobou ukládání v žádném případě nepřesahující sedm dní, stejně jako ostatní navigační údaje.

Náš web může používat následující technické cookies:

1. Navigační nebo relační technické cookies, používané pro správu normální navigace a autentizace uživatele;
2. Funkční technické cookies, používané k ukládání přizpůsobení zvolených uživatelem, jako je například jazyk;
3. Analytické technické cookies, používané ke zjištění, jak uživatelé používají náš web, abychom mohli hodnotit a zlepšovat jeho fungování.

Metody sběru údajů. Jak shromažďujeme Údaje?

ÚDAJE NAŠICH KANDIDÁTŮ

TA Partners shromažďuje Údaje kandidátů následujícími způsoby:

1. Přímo od kandidátů prostřednictvím jakéhokoli komunikačního kanálu
2. Od třetích stran
3. Z automatických zdrojů

Osobní údaje poskytnuté přímo kandidáty

Pokud jste našimi kandidáty, abychom Vám mohli nabídnout nejlepší přístup k profesním příležitostem v souladu s Vašimi přáními a zájmy a abychom Vás mohli včas a cíleně opětovně kontaktovat, pokud naši klienti nahlásí vhodné pracovní příležitosti pro Vás, TA Partners bude potřebovat shromažďovat a zpracovávat některé informace a Údaje o Vás.

Tyto informace nám můžete sdělit způsobem, který považujete za nejvhodnější. Některé způsoby komunikace mohou být:

1. Ústní sdělení takových informací během osobního setkání s jedním z našich konzultantů;
2. Ústní sdělení takových informací během telefonického rozhovoru nebo videokonference s jedním z našich konzultantů;
3. Písemné sdělení takových informací prostřednictvím e-mailu, SMS nebo chatovací služby, ať už související či nesouvisející se stránkou sociální sítě;
4. Zaslání takových informací v rámci životopisu, který sdílíte prostřednictvím e-mailu;
5. Zaslání takových informací v rámci životopisu, který s námi sdílíte poštou, telematicky a/nebo prostřednictvím sociálních sítí nebo pracovních inzerátů;
6. Doručení takových informací ve formě tištěného životopisu jednomu z našich konzultantů;
7. Vložení takových osobních údajů do kontaktního formuláře webu www.kitalent.com/contacts;
8. Přihlášení na pracovní inzerát zveřejněný společností TA Partners na stránkách třetích stran nebo sociálních sítích jako LinkedIn nebo Facebook;
9. Přihlášení na pracovní inzerát zveřejněný společností TA Partners na speciálních stránkách vyhrazených pro pracovní inzeráty.

Osobní údaje poskytnuté třetími stranami nebo z automatických zdrojů

Údaje kandidátů nám mohou být také sděleny a předány třetími stranami. Některé způsoby sdělení Vašich údajů třetími stranami v souladu s platnými předpisy mohou být:

1. Sdělení Vašich kontaktů a osobních informací, jako například informací obsažených v životopise, našimi klienty
2. Sdělení Vašich kontaktů a osobních informací, jako například informací obsažených v životopise, referencemi
3. Naše seznámení se s osobními informacemi o Vás od jiných kandidátů nebo na sociálních sítích jako LinkedIn nebo Facebook
4. Vaše členství na našich stránkách Facebook, LinkedIn nebo Twitter, jakož i Vaše sdílení (prostřednictvím „like", „follow" nebo jiných prostředků) obsahu, který zveřejňujeme na sociálních médiích, nám může umožnit získání Vašich osobních informací, které jste na takových sociálních médiích sdíleli.
5. Pokud používáte webové stránky www.kitalent.com nebo otevřete nebo kliknete na jeden z našich e-mailů, můžeme shromažďovat (automaticky nebo na základě přímé komunikace) některé Vaše Údaje. V tomto ohledu, pokud jde o web www.kitalent.com, můžete se odkázat na to, co je uvedeno výše v odstavci: ÚDAJE NÁVŠTĚVNÍKŮ WEBOVÝCH STRÁNEK WWW.KITALENT.COM:

ÚDAJE OSOB, KTERÉ NÁM NAŠI KANDIDÁTI UVEDOU JAKO RELEVANTNÍ REFERENCE PRO ÚČELY VYHLEDÁVÁNÍ A VÝBĚRU

TA Partners může obdržet Vaše údaje, neboť jste byli uvedeni jako pracovní reference jedním z našich kandidátů. Můžeme zpracovávat takové údaje, aniž bychom Vás kontaktovali, jako záruku profesních a pracovních dovedností kandidátů, kteří Vás uvedli jako referenci, jakož i můžeme tyto Údaje použít k tomu, abychom Vás kontaktovali za účelem získání reference od Vás, která potvrzuje a certifikuje profesní dovednosti kandidáta ve vztahu k našim činnostem vyhledávání a výběru personálu pro pracovní pozici u jednoho z našich klientů.

ÚDAJE NAŠICH KLIENTŮ

Pokud jste našimi klienty nebo potenciálními klienty, naším cílem je Vás co nejlépe podpořit při hledání, výběru a přijímání kvalifikovaných a vhodných pracovních zdrojů pro pozice ve Vašich společnostech, přidat hodnotu Vašemu růstu a zaručit Vám přístup ke kvalifikovaným profesionálům se zájmem o kariéru ve Vašich organizacích. Pokud jste našimi klienty nebo potenciálními klienty, TA Partners může shromažďovat Vaše Údaje následujícími způsoby:

1. Přímo od klientů prostřednictvím jakéhokoli komunikačního kanálu včetně e-mailu, telefonu, videokonference, osobních setkání, sociálních sítí, SMS a chatu
2. Od třetích stran
3. Z automatických zdrojů

Údaje klientů poskytnuté třetími stranami nebo z automatických zdrojů

Údaje klientů a potenciálních klientů nám mohou být také sděleny a předány třetími stranami. Některé způsoby sdělení Vašich údajů třetími stranami v souladu s platnými předpisy mohou být:

1. Sdělení Vašich kontaktů a osobních informací kandidáty, například pokud Vás uvedou jako možnou pracovní referenci
2. Sdělení Vašich kontaktů a osobních informací referencemi kandidátů
3. Naše seznámení se s informacemi o Vás prostřednictvím průzkumu trhu provedeného námi nebo třetími stranami pověřenými námi, výzkumu na webových stránkách Vašich společností, na webových stránkách třetích stran, obsahu na sociálních médiích (jako LinkedIn nebo Facebook).
4. Vaše členství na našich stránkách Facebook, LinkedIn nebo Twitter, jakož i Vaše sdílení (prostřednictvím „like", „follow" nebo jiných prostředků) obsahu, který zveřejňujeme na sociálních médiích, nám může umožnit získání osobních informací přiřaditelných k Vám.
5. Pokud používáte webové stránky www.kitalent.com nebo otevřete nebo kliknete na jeden z našich e-mailů, v souladu s platnými zákony a předpisy můžeme shromažďovat (automaticky nebo na základě přímé komunikace) některé Vaše Údaje. V tomto ohledu, pokud jde o web www.kitalent.com, můžete se odkázat na to, co je uvedeno výše v odstavci: ÚDAJE NÁVŠTĚVNÍKŮ WEBOVÝCH STRÁNEK WWW.KITALENT.COM:

ÚDAJE NAŠICH DODAVATELŮ

Pokud jste našimi dodavateli, TA Partners shromáždí některé Vaše osobní Údaje během fází výběru dodavatelů nebo během fáze efektivní pracovní spolupráce s námi. Tyto údaje mohou být sděleny přímo Vámi osobně, prostřednictvím e-mailu, telefonu, videokonference nebo jakéhokoli jiného prostředku ústní nebo písemné komunikace, nebo získány z automatických zdrojů. Konkrétně, pokud používáte webové stránky www.kitalent.com nebo otevřete nebo kliknete na jeden z našich e-mailů, v souladu s platnými zákony a předpisy můžeme shromažďovat (automaticky nebo na základě přímé komunikace) některé Vaše Údaje. V tomto ohledu, pokud jde o web www.kitalent.com, můžete se odkázat na to, co je uvedeno výše v odstavci: ÚDAJE NÁVŠTĚVNÍKŮ WEBOVÝCH STRÁNEK WWW.KITALENT.COM:

ÚDAJE NÁVŠTĚVNÍKŮ WEBOVÝCH STRÁNEK WWW.KITALENT.COM

Pokud navštívíte naše webové stránky www.kitalent.com, TA Partners může přímo nebo nepřímo shromažďovat některé Vaše osobní Údaje s výhradním účelem nabídnout našim klientům a kandidátům kvalitativně optimální službu vyhledávání a výběru a zlepšit uživatelskou zkušenost našich webových stránek. Pokud jste kandidáty nebo klienty TA Partners, můžeme také použít údaje získané z webových stránek www.kitalent.com za účelem zlepšení nebo optimalizace komunikace a služeb, které Vám nabízíme.

Upozorňujeme, že komunikace, e-maily a zprávy, které nám adresujete prostřednictvím jakéhokoli komunikačního kanálu, budou zpracovány v souladu s platnými předpisy a těmito Zásadami ochrany osobních údajů.

Poznámka