01
Dag 0 tot Dag 10
Briefing, market mapping, directe benadering, kandidaat-interviews en de voorbereiding van de shortlist vinden allemaal plaats vóórdat er überhaupt een factuur wordt verstuurd.
Wij bewijzen het eerst. U beslist daarna.
Wij noemen dit samenwerkingsmodel Proof-First™ Search (ons searchmodel waarbij we eerst het bewijs leveren en pas daarna factureren). Binnen 7–10 werkdagen na de briefing ontvangt u een shortlist van echte kandidaten die interview-ready zijn, met volledige profielen, salarisverwachtingen, motivatie, relocatiebereidheid en onze interview reports.
De interview-fee wordt pas gefactureerd wanneer u de shortlist valideert. Bij een succesvolle aanname wordt deze fee verrekend met de uiteindelijke placement fee. Er is geen upfront retainer; uw eerste serieuze financiële verplichting ontstaat pas nadat u daadwerkelijk resultaat heeft gezien.
Toepasbaar op opdrachten in Nederland, België.
02
Validatiemoment
De eerste factuur volgt uitsluitend wanneer u de shortlist valideert. Dit is het commerciële kantelpunt van ons model.
03
Plaatsingsperiode
Zodra de kandidaat is aangenomen, wordt de interview-fee verrekend met de eindfee. Hierdoor zijn de totale kosten vergelijkbaar met een traditionele retained search, maar dan met een aanzienlijk lager risico vooraf.
Het probleem dat Proof-First Search oplost
Elke executive search begint met dezelfde commerciële kernvraag: hoeveel vertrouwen moet u als opdrachtgever in een bureau stellen, nog voordat bewezen is dat zij daadwerkelijk kunnen leveren?
Traditionele retained search vereist een aanzienlijke investering vooraf, nog voordat er ook maar één kandidaat is gepresenteerd. Contingency search neemt die upfront fee weg, maar versnippert de aandacht van het bureau over meerdere opdrachten. Dit gaat vrijwel altijd ten koste van de researchdiepgang, de afstemming met stakeholders en de kwaliteit van de uiteindelijke shortlist.
De Proof-First Search doorbreekt deze logica. Wij voeren een volwaardige search uit op ons eigen risico en factureren pas wanneer de shortlist door u is gevalideerd. U krijgt de kwaliteit van een retained search, maar met een aanzienlijk lager financieel risico vooraf.
Wat Proof-First Search is — en vooral wat niet
De Proof-First Search is het daadwerkelijke eindresultaat, geproduceerd onder reële marktomstandigheden, nog voordat de hoofdfactuur wordt verstuurd.
- Het is geen blinde steekproef. Wij sturen geen geanonimiseerde cv's, omdat deze geen enkel hard bewijs leveren. Lees waarom wij geen blinde cv's sturen.
- Het is geen preview. Een preview omvat slechts een fractie van het werk; de Proof-First Search is onze volledige methodologie, direct toegepast op uw specifieke opdracht.
- Het is geen contingency-werk. Contingency-bureaus verdelen hun aandacht over talloze lopende opdrachten. De Proof-First Search garandeert volledige focus en een integrale methodologie, exclusief gericht op uw briefing.
- Het is geen 'light' versie van retained search. Het is exact dezelfde search-discipline, maar dan met een eerlijkere commerciële structuur.
Hoe Proof-First Search werkt: de zes fasen
Fase 1 — Briefing en mandaatautorisatie
We stemmen het rolprofiel, het salarispakket, de geografische scope, de culturele context en de besluitvormingstijdlijn af. U geeft ons het mandaat om namens uw organisatie kandidaten te benaderen.
Fase 2 — Activatie van parallelle market mapping
We benutten onze continue talent intelligence en breiden de mapping uit over relevante landen, sectoren en het concurrentieveld. Dit maakt onze doorlooptijd van zeven tot tien dagen realistisch. Bekijk onze methodologie.
Fase 3 — Directe headhunting en screening op drie niveaus
We benaderen uitsluitend kandidaten die naadloos aansluiten op de briefing en realistisch gezien beschikbaar zijn. Elk profiel op de shortlist wordt grondig gescreend op technische fit, de logica van hun carrièrepad en, indien gewenst, psychometrische signalen.
Fase 4 — Oplevering van de shortlist binnen 7 tot 10 werkdagen
U ontvangt een shortlist van reële, interviewklare kandidaten inclusief namen, huidige werkgevers, volledige cv's, salarisverwachtingen, drijfveren, verhuisbereidheid en onze diepgaande interviewrapporten.
Fase 5 — Validatie door de opdrachtgever
Voldoet de shortlist aan de afgesproken standaard, dan wordt de interview-fee gefactureerd. Voldoet deze niet, dan volgt er geen factuur. De kosten voor mapping, outreach en interviews blijven in dat geval volledig voor onze rekening.
Fase 6 — Plaatsing en fee-verrekening
Bij een succesvolle aanname wordt de interview-fee in mindering gebracht op de uiteindelijke placement fee. Het verhoogt de totale kosten van een succesvolle search dus niet; het verplaatst enkel het moment waarop de waarde wordt bewezen en de fee wordt verdiend.
Een commercieel rekenvoorbeeld
Neem een search op director-niveau met een bruto jaarsalaris van EUR 180.000. Bij een KiTalent-fee van 22 procent bedragen de totale kosten EUR 39.600. Binnen deze structuur kan de interview-fee voor de validatiefase bijvoorbeeld worden vastgesteld op EUR 6.000.
Bij een succesvol traject valideert u de shortlist rond Dag 10 en factureren wij de interview-fee van EUR 6.000. De resterende EUR 33.600 wordt pas gefactureerd bij de daadwerkelijke aanname. De totale kosten blijven exact EUR 39.600.
Wordt de shortlist wel gevalideerd, maar volgt er binnen de afgesproken termijn geen aanname? Dan behoudt u voor die EUR 6.000 de volledige market map, directe toegang tot de kandidaten en alle interviewrapportages. U betaalt dus geen zware retainer voor een traject zonder resultaat.
Wordt de shortlist niet gevalideerd, dan volgt er geen factuur en heeft u geen enkele financiële verplichting.
Hoe de Proof-First Search zich verhoudt tot andere modellen
Retained Search
Biedt volledige methodologische diepgang, maar vereist een aanzienlijke investering en blind vertrouwen van de opdrachtgever, nog voordat er enig resultaat is getoond.
Contingency Search
Neemt het financiële risico vooraf weg, maar gaat bij senior opdrachten vrijwel altijd ten koste van exclusiviteit, researchdiepgang en procescontrole.
KiTalent Proof-First Search
Combineert de methodologische diepgang van retained search met het wegnemen van de upfront retainer. U betaalt pas bij een gevalideerde shortlist, wat zorgt voor een eerlijke risicoverdeling vóórdat u een grote financiële verplichting aangaat.
Wanneer de Proof-First Search past — en wanneer niet
De Proof-First Search is de juiste keuze voor:
- Senior management, directiefuncties en gespecialiseerde rollen waarbij diepgaande marktkennis essentieel is.
- Opdrachten met een realistische besluitvormingstermijn, een duidelijke hiring manager en strakke regie op het interviewproces.
- Sectoren en regio's binnen onze actieve sectordekking.
- Opdrachtgevers die de kwaliteit van retained search eisen, maar met een aanzienlijk lager financieel risico vooraf.
Dit model past niet bij u als:
- U op zoek bent naar high-volume recruitment of de invulling van meerdere junior posities.
- De briefing nog speculatief is, zonder vastgesteld budget, intern eigenaarschap of een heldere tijdlijn.
- Uw inkoopproces uitsluitend pure contingency-voorwaarden (no cure, no pay) toestaat.
- U primair op zoek bent naar de laagste fee, in plaats van de optimale balans tussen snelheid, markttoegang en shortlistkwaliteit.
De drie vormen van bewijs die de Proof-First Search levert
Bewijs van executiekracht
De shortlist bewijst dat we het niveau van uw briefing daadwerkelijk kunnen bereiken. Echte namen, echte bedrijven, echte gesprekken en concrete interviewresultaten.
Bewijs van inhoudelijke fit
De samenstelling van de shortlist laat zien dat we de rol, de bedrijfscontext, de marktdynamiek en de actuele salarisrealiteit volledig hebben begrepen.
Bewijs van snelheid
De korte oplevertermijn bewijst dat onze market mapping live en operationeel is, niet slechts theoretisch. Een bureau dat talentmarkten niet continu in kaart brengt, kan deze tijdlijn onmogelijk structureel waarmaken.
Waarom dit de commerciële logica verandert
Traditionele modellen belonen bureaus simpelweg voor het binnenhalen van de opdracht. De Proof-First Search beloont het bureau voor het leveren van een gevalideerde shortlist en de succesvolle aanname die daaruit volgt.
Hierdoor lopen onze belangen vanaf dag één parallel aan die van u. Wij dekken onze kosten pas wanneer u de shortlist van waarde acht, en we ontvangen de volledige fee pas wanneer de kandidaat daadwerkelijk start.
Het resultaat is een structuur voor cruciale executive posities die transparanter is voor inkoop en directie, en volledig is afgestemd op het daadwerkelijke eindresultaat.
Wat de Proof-First Search operationeel mogelijk maakt
Dit model werkt omdat we op Dag 1 niet vanaf nul beginnen. Dankzij continue, parallelle market mapping hebben we al een actueel beeld van doelmarkten, relevante werkgevers, talentdichtheid en salarisniveaus, nog vóórdat we uw briefing ontvangen.
Deze proactieve voorbereiding maakt snelheid mogelijk zonder concessies te doen aan kwaliteit. Het interview-fee model is geen commercieel trucje; het is het logische gevolg van een search-infrastructuur die al draait voordat uw opdracht start.
Veelgestelde vragen
Ontdek of dit model bij uw opdracht past
Wilt u de kwaliteit van retained executive search, maar zonder de zware financiële verplichtingen vooraf? Dan is de Proof-First Search het juiste commerciële gesprek om mee te beginnen.