01
Od 0. do 10. dana
Usklađivanje briefa, mapiranje tržišta, izravno kontaktiranje, intervjui s kandidatima i priprema užeg izbora odvijaju se prije izdavanja prve fakture.
Prvo dokazujemo. Onda vi odlučujete.
Ovaj model angažmana zovemo Proof-First™ Search (naš model searcha u kojem prvo donosimo dokaz, a tek onda fakturiramo). U roku od 7 do 10 radnih dana nakon usklađivanja briefa dobivate shortlist stvarnih kandidata spremnih za intervju, s potpunim profilima, očekivanjima plaće, motivacijom, spremnošću na relocation i našim interview reports.
Naknada za intervju (interview fee) fakturira se isključivo ako validirate uži izbor. U slučaju uspješnog zapošljavanja, ta se naknada apsorbira u konačnu naknadu za zapošljavanje (placement fee). Nema predujma (upfront retainer), a prva značajna komercijalna obveza nastaje tek nakon što se uvjerite u stvarnu isporuku.
Primjenjivo za mandate u Hrvatska, Bosna i Hercegovina.
02
Točka validacije
Prva faktura izdaje se isključivo ako je uži izbor validiran. To je komercijalna okosnica ovog modela.
03
Okvir za zapošljavanje
Nakon što je zapošljavanje dovršeno, naknada za intervju uračunava se u konačnu naknadu. Time model ostaje komercijalno usporediv s tradicionalnim retained angažmanom, ali uz znatno manji rizik prije samog dokazivanja isporuke.
Problem koji rješava Proof-First Search
Svaki executive search započinje istim temeljnim komercijalnim pitanjem: koliko povjerenja klijent mora uložiti u agenciju prije nego što dobije dokaz da ona doista može isporučiti rezultat?
Tradicionalni retained search zahtijeva značajnu uplatu prije nego što vam je predstavljen ijedan kandidat. Contingency search (plaćanje po uspjehu) eliminira predujam, ali istovremeno raspršuje fokus agencije na više mandata, što redovito narušava dubinu istraživanja, kalibraciju s dionicima i kvalitetu užeg izbora.
Proof-First Search mijenja tu logiku. Provodimo stvarni search na vlastiti rizik i fakturiramo ga samo ako validirate uži izbor. Dobivate kvalitetu retained searcha uz znatno manju komercijalnu izloženost prije konkretnog dokaza.
Što Proof-First Search jest — a što nije
Proof-First Search je stvarna isporuka, realizirana u stvarnim uvjetima, prije izdavanja glavne fakture.
- To nije "slijepi" uzorak. Ne šaljemo anonimizirane životopise jer oni ne predstavljaju valjan dokaz. Pročitajte zašto ne šaljemo anonimizirane životopise.
- To nije "preview" (pregled). Preview bi obuhvaćao samo dio posla; Proof-First Search je naša cjelokupna metodologija primijenjena na vaš stvarni mandat.
- To nije contingency rad. Contingency agencije u pravilu dijele pažnju na mnoštvo aktivnih zadataka. Proof-First Search je angažman u kojem su naša puna pažnja i cjelokupna metodologija posvećene isključivo jednom briefu.
- To nije verzija retained searcha niže kvalitete. Riječ je o istoj disciplini pretraživanja, ali uz znatno bolju komercijalnu usklađenost.
Kako funkcionira Proof-First Search: šest faza
Faza 1 — Usklađivanje briefa i autorizacija mandata
Usklađujemo profil uloge, kompenzacijski paket, geografski obuhvat, kulturni kontekst i vremenski okvir za donošenje odluka. Klijent nas ovlašćuje da u njegovo ime pristupimo kandidatima.
Faza 2 — Aktivacija paralelnog mapiranja tržišta
Oslanjamo se na kontinuirano prikupljanje podataka o talentima (talent intelligence) te proširujemo mapiranje na relevantne zemlje, sektore i srodne konkurente. Upravo to čini rok od sedam do deset dana realističnim. Pogledajte našu metodologiju.
Faza 3 — Izravni headhunting i probir na tri razine
Pristupamo kandidatima koji doista odgovaraju briefu i koji su realno dostupni za preuzimanje uloge. Svaki profil u užem izboru prolazi provjeru tehničke usklađenosti, jasnoće karijernog puta te, prema potrebi, psihometrijskih signala.
Faza 4 — Isporuka užeg izbora u 7 do 10 radnih dana
Dobivate uži izbor stvarnih kandidata spremnih za intervju, uključujući njihova imena, trenutne poslodavce, potpune životopise, očekivanja u vezi kompenzacije, motivaciju, spremnost na preseljenje i naše izvještaje s intervjua.
Faza 5 — Validacija od strane klijenta
Ako uži izbor zadovoljava dogovoreni standard, fakturira se naknada za intervju. Ako uži izbor ne ispuni standard, faktura se ne izdaje. Mapiranje, kontaktiranje i intervjui u tom slučaju ostaju isključivo naš trošak.
Faza 6 — Zapošljavanje i apsorpcija naknade
Nakon uspješnog zapošljavanja, naknada za intervju apsorbira se u konačnu naknadu za zapošljavanje. To ne povećava ukupni komercijalni trošak uspješnog searcha; mijenja se isključivo trenutak u kojem je vrijednost dokazana i naknada zarađena.
Razrađeni komercijalni primjer
Za search na direktorskoj razini s bruto godišnjom kompenzacijom od 180.000 EUR, ukupna KiTalent naknada od 22 posto iznosila bi 39.600 EUR. U toj strukturi, naknada za intervju od 6.000 EUR izdvaja se kao naknada za fazu validacije.
U scenariju uspješnog zapošljavanja, uži izbor se validira oko 10. dana, fakturira se naknada za intervju od 6.000 EUR, a preostalih 33.600 EUR fakturira se po zapošljavanju kandidata. Ukupni trošak ostaje 39.600 EUR.
Ako je uži izbor validiran, ali zapošljavanje nije realizirano unutar dogovorenog okvira, klijent zadržava mapirano tržište, pristup stvarnim kandidatima i potpune rezultate intervjua za naknadu od 6.000 EUR – umjesto da plaća znatno veći predujam (retainer) za manje dokaza.
Ako uži izbor nije validiran, faktura se ne izdaje i klijent nema nikakvih financijskih izdataka.
Usporedba Proof-First Search
Retained Search
Retained search nudi punu dubinu metodologije, ali zahtijeva značajno povjerenje klijenta i financijsko ulaganje prije nego što postoje konkretni dokazi.
Contingency Search
Contingency search eliminira plaćanje unaprijed, ali često narušava ekskluzivnost, dubinu istraživanja i kontrolu procesa kod seniorskih mandata.
KiTalent Proof-First Search
Proof-First Search kombinira punu dubinu metodologije bez predujma, fakturiranje isključivo validiranog užeg izbora i jasnu podjelu rizika prije preuzimanja veće komercijalne obveze.
Kada Proof-First Search odgovara — a kada ne
Proof-First Search je idealan za:
- Viši menadžment, liderske i specijalizirane uloge gdje se znanje o tržištu kumulira.
- Mandate s definiranim vremenskim okvirom za donošenje odluka, imenovanim autoritetom za zapošljavanje i jasnim vlasništvom nad procesom intervjuiranja.
- Sektore i geografska područja unutar naše aktivne sektorske pokrivenosti.
- Klijente koji traže izvršenje na razini retained kvalitete, ali uz znatno manju komercijalnu izloženost prije dokazivanja isporuke.
Ovaj model nije za vas ako:
- Trebate masovno zapošljavanje (high-volume recruitment) ili zapošljavanje većeg broja juniora.
- Je brief još uvijek spekulativan, bez definiranog budžeta, vlasništva nad procesom ili vremenskog okvira za donošenje odluka.
- Vaš proces nabave dopušta isključivo čisti contingency model (plaćanje isključivo po uspjehu).
- Tražite najnižu naknadu umjesto optimalnog omjera brzine, pristupa tržištu i kvalitete užeg izbora.
Tri oblika dokaza koje Proof-First Search isporučuje
Dokaz sposobnosti
Uži izbor dokazuje da možemo dosegnuti razinu koju brief zahtijeva. Stvarna imena, stvarne tvrtke, stvarni razgovori i konkretni rezultati intervjua.
Dokaz usklađenosti
Sastav užeg izbora dokazuje da smo u potpunosti razumjeli ulogu, kontekst, tržište i realnost kompenzacijskih paketa.
Dokaz brzine
Rok isporuke dokazuje da je naše mapiranje tržišta aktivno i operativno, a ne samo teoretsko. Agencija bez kontinuirano mapiranih tržišta talenata ne može dosljedno replicirati ovakav vremenski okvir.
Zašto ovo mijenja komercijalnu logiku
Tradicionalni modeli nagrađuju agencije za samo osiguravanje mandata. Proof-First Search nagrađuje agenciju za isporuku validiranog užeg izbora i njegovu naknadnu konverziju u uspješno zapošljavanje.
To znači da su naši poticaji usklađeni s ciljevima klijenta od prvog dana searcha. Nadoknađujemo troškove samo ako klijent prepozna vrijednost užeg izbora, a punu naknadu naplaćujemo isključivo ako je kandidat zaposlen.
Rezultat je struktura koja je prihvatljivija odjelima nabave i upravnim odborima te je izravno usklađena s ishodima kod visokorizičnih executive zapošljavanja.
Što Proof-First Search čini operativno mogućim
Model funkcionira jer prvog dana ne krećemo od nule. Kontinuirano paralelno mapiranje tržišta daje nam uvid u stvarnom vremenu u ciljna tržišta, srodne poslodavce, gustoću talenata i realnost kompenzacija – i to prije nego što brief uopće stigne.
Upravo ta priprema omogućuje brzinu bez žrtvovanja kvalitete. Interview-fee model nije cjenovni trik; to je komercijalni izraz infrastrukture pretraživanja koja je izgrađena i prije samog početka mandata.
Često postavljana pitanja
Provjerite odgovara li model vašem mandatu
Ako želite executive search retained kvalitete bez obveze plaćanja predujma na retained razini, Proof-First Search je pravi komercijalni razgovor od kojeg trebate početi.