01
От Ден 0 до Ден 10
Съгласуването на заданието, картографирането на пазара, директният контакт, интервютата с кандидатите и подготовката на шортлиста се случват преди да бъде издадена първата фактура.
Първо доказваме. После решавате вие.
Наричаме този модел на ангажиране Proof-First™ Search (нашият модел за търсене, при който първо доказваме резултата, а после фактурираме). В рамките на 7–10 работни дни след калибрирането на brief-а получавате shortlist от реални кандидати, готови за интервю, с пълни профили, очаквания за възнаграждение, мотивация, готовност за relocation и нашите interview reports.
Таксата за интервю се фактурира само ако валидирате шортлиста. При успешно назначение, тя се приспада изцяло от крайната такса. Не се изисква авансово плащане (retainer) – първият ви значим търговски ангажимент възниква едва след като видите реални резултати.
Приложимо за мандати в България.
02
Точка на валидиране
Първата фактура се издава само ако шортлистът бъде валидиран. Това е търговската ос на нашия модел.
03
Прозорец за назначение
След като назначението е факт, таксата за интервю се приспада от крайната сума. Така моделът остава финансово съпоставим с традиционния retained ангажимент, но драстично намалява риска за клиента преди доказване на резултатите.
Проблемът, който решава Proof-First Search
Всяко търсене на ръководни кадри започва с един и същ фундаментален търговски въпрос: какво доверие трябва да гласува клиентът на агенцията, преди да види дали тя реално може да достави резултат?
Традиционният модел с авансова такса (retained search) изисква съществено плащане, преди да е представен дори един кандидат. Търсенето при успех (contingency search) елиминира първоначалната такса, но разпокъсва вниманието на агенцията между множество мандати. Това неизменно намалява дълбочината на проучването, калибрирането с ключовите фигури и качеството на шортлиста.
Proof-First Search променя тази логика. Ние провеждаме реално търсене на наш риск и фактурираме само ако шортлистът бъде валидиран. Получавате качеството на retained модел, но със значително по-нисък предварителен риск.
Какво е Proof-First Search — и какво не е
Proof-First Search е реалният резултат, постигнат в реални условия, преди да бъде издадена основната фактура.
- Това не е „сляпа“ извадка. Ние не изпращаме анонимизирани автобиографии, защото те не носят реална доказателствена стойност. Прочетете защо не изпращаме слепи автобиографии.
- Това не е предварителен преглед (preview). Прегледът би обхванал само част от работата; Proof-First Search е пълната ни методология, приложена към вашия конкретен мандат.
- Това не е работа при успех (contingency). Агенциите, работещи на този принцип, обикновено разпределят вниманието си между множество активни задания. Proof-First Search е ексклузивен ангажимент – с пълно внимание и пълна методология, фокусирани върху едно-единствено задание.
- Това не е компромисна версия на retained търсенето. Това е същата стриктна дисциплина на подбор, но структурирана с по-справедлива търговска логика.
Как работи Proof-First Search: шестте етапа
Етап 1 — Съгласуване на заданието и оторизиране на мандата
Съгласуваме профила на ролята, рамката на възнаграждението, географията, културния контекст и сроковете за вземане на решение. Клиентът ни оторизира да подхождаме към кандидати от негово име.
Етап 2 — Активиране на паралелно картографиране на пазара
Опираме се на непрекъснато събирана информация за пазара на таланти (talent intelligence) и разширяваме обхвата в съответните държави, сектори и конкурентни екосистеми. Именно това прави срокът от седем до десет дни реалистичен. Вижте нашата методология.
Етап 3 — Директен хънтинг и тристепенен скрининг
Свързваме се с кандидати, които напълно отговарят на заданието и са реално достъпни за ролята. Всеки профил в шортлиста преминава през скрининг за техническа експертиза, логика на кариерното развитие и, когато е приложимо, психометрични индикатори.
Етап 4 — Предоставяне на шортлист в рамките на 7 до 10 работни дни
Получавате шортлист с реални, готови за интервю кандидати. Той включва имена, настоящи работодатели, пълни автобиографии, очаквания за възнаграждение, мотивация, готовност за релокация и нашите доклади от проведените интервюта.
Етап 5 — Валидиране от клиента
Ако шортлистът отговаря на договорения стандарт, таксата за интервю се фактурира. Ако не отговаря на стандарта, фактура не се издава. Разходите за картографирането, свързването и интервютата остават изцяло за наша сметка.
Етап 6 — Назначение и приспадане на таксата
При успешно назначение, таксата за интервю се приспада от крайната такса. Тя не увеличава общата стойност на успешното търсене; тя просто променя момента, в който стойността е доказана и таксата е заслужена.
Практически търговски пример
При търсене на ниво директор с брутно годишно възнаграждение от 180 000 евро, общата такса на KiTalent от 22% би се равнявала на 39 600 евро. В тази структура, сумата от 6 000 евро може да бъде обособена като такса за интервю на етапа на валидиране.
При успешен процес, шортлистът се валидира около Ден 10, фактурира се таксата за интервю от 6 000 евро, а останалите 33 600 евро се фактурират при самото назначение. Общата цена остава 39 600 евро.
Ако шортлистът е валидиран, но не се стигне до назначение в рамките на договорения период, клиентът запазва картографирания пазар, реалния достъп до кандидатите и пълните доклади от интервютата срещу таксата от 6 000 евро. Това е много по-изгодно от плащането на голяма авансова такса (retainer) срещу по-малко доказателства.
Ако шортлистът не бъде валидиран, фактура не се издава и клиентът не дължи нищо.
Сравнение на Proof-First Search с другите модели
Търсене с авансова такса (Retained Search)
Retained моделът предлага пълна дълбочина на методологията, но изисква значително доверие и финансов ангажимент от страна на клиента, преди да са налице доказателства за резултат.
Търсене при успех (Contingency Search)
Този модел елиминира първоначалното плащане, но често жертва ексклузивността, дълбочината на проучването и контрола върху процеса – критични фактори при мандати за висш мениджмънт.
Proof-First Search от KiTalent
Proof-First Search съчетава пълната дълбочина на методологията с липсата на авансова такса (retainer). Тя предлага фактуриране само при валидиран шортлист и ясно споделяне на риска преди поемането на сериозен търговски ангажимент.
Кога Proof-First Search е подходяща — и кога не е
Proof-First Search е подходяща за
- Висш мениджмънт, лидерски и тясно специализирани роли, при които познаването на пазара има ключово значение.
- Мандати с ясен времеви прозорец за вземане на решение, конкретен отговорен ръководител (hiring manager) и ясен процес на интервюиране.
- Сектори и региони в рамките на нашето активно секторно покритие.
- Клиенти, които изискват качество на изпълнението като при retained търсене, но с по-нисък търговски риск преди доказване на резултатите.
Това не е за вас, ако
- Имате нужда от масов подбор или назначаване на множество младши кадри.
- Заданието е все още хипотетично – без утвърден бюджет, отговорник или ясен срок за вземане на решение.
- Вашият процес на доставки (procurement) позволява работа единствено при условията на чист contingency модел.
- Търсите най-ниската възможна такса, а не оптималното съчетание от скорост, достъп до пазара и безкомпромисно качество на шортлиста.
Трите форми на доказателство, които Proof-First Search осигурява
Доказателство за капацитет
Шортлистът доказва, че можем да достигнем нивото, изисквано от заданието. Реални имена, реални компании, реални разговори и реални доклади от интервюта.
Доказателство за съответствие
Съставът на шортлиста доказва, че сме разбрали в дълбочина ролята, контекста, пазара и обективната реалност на възнагражденията.
Доказателство за скорост
Срокът за доставка доказва, че нашето картографиране на пазара е активно и оперативно, а не просто теоретично. Агенция, която не поддържа непрекъснато картографиране на пазарите на таланти, не може да постига такива срокове консистентно.
Защо това променя търговската логика
Традиционните модели възнаграждават агенциите за самото спечелване на мандата. Proof-First Search възнаграждава агенцията за предоставянето на валидиран шортлист и последващото му превръщане в успешно назначение.
Това означава, че нашите стимули са напълно синхронизирани с тези на клиента още от първия ден на търсенето. Ние покриваме разходите си само ако шортлистът бъде оценен като успешен, и получаваме пълната си такса само ако кандидатът бъде нает.
Резултатът е структура, която е по-удобна за отделите по доставки (procurement), по-приемлива за борда на директорите и изцяло ориентирана към резултатите при ключови назначения на ръководни кадри.
Какво прави Proof-First Search оперативно възможна
Моделът работи, защото не започваме от нулата в Ден 1. Непрекъснатото паралелно картографиране ни дава актуална представа за целевите пазари, конкурентните работодатели, концентрацията на таланти и реалните нива на възнаграждения още преди да получим заданието.
Именно тази подготовка позволява висока скорост без компромис с качеството. Моделът с такса за интервю не е ценови трик; той е търговският израз на инфраструктура за подбор, изградена много преди началото на самия мандат.
Често задавани въпроси
Проверете дали моделът е подходящ за вашия мандат
Ако търсите подбор на ръководни кадри с качеството на retained модел, но без тежестта на първоначалния финансов ангажимент, Proof-First Search е правилният търговски разговор, с който да започнете.