01
Ziua 0 până la Ziua 10
Alinierea briefului, maparea pieței, abordarea directă, interviurile cu candidații și pregătirea listei scurte au loc integral înainte de a putea fi emisă prima factură.
Noi demonstrăm mai întâi. Dumneavoastră decideți apoi.
Noi numim acest model de angajare Proof-First™ Search (modelul nostru de search în care întâi aducem dovada, apoi facturăm). În decurs de 7–10 zile lucrătoare de la alinierea brief-ului, primiți o shortlist de candidați reali, pregătiți pentru interviu, cu profiluri complete, așteptări salariale, motivații, disponibilitate pentru relocation și interview reports.
Modelul cu taxă de interviu al KiTalent este o structură de executive search validată comercial. În decurs de șapte până la zece zile lucrătoare de la alinierea briefului, primiți o listă scurtă (shortlist) cu candidați reali, pregătiți pentru interviu, însoțită de profiluri complete, așteptări salariale, motivații, disponibilitate de relocare și rapoartele noastre de interviu.
Taxa de interviu se facturează exclusiv dacă validați lista scurtă. Dacă un candidat este angajat, această taxă este absorbită în onorariul final de plasament. Nu există un avans (retainer) inițial, iar primul angajament comercial semnificativ apare doar după ce ați evaluat o livrare reală.
Aplicabil pentru mandate in România.
02
Punctul de validare
Prima factură este emisă exclusiv dacă lista scurtă este validată. Acesta este punctul de sprijin comercial al modelului.
03
Fereastra de plasament
Odată ce angajarea este finalizată, taxa de interviu este dedusă din onorariul final. Astfel, modelul rămâne comparabil din punct de vedere comercial cu un angajament tradițional de tip retained, reducând totodată riscul asumat de client înainte de a vedea rezultatele.
Problema pe care o rezolvă Proof-First Search
Orice mandat de executive search începe cu aceeași întrebare comercială fundamentală: câtă încredere trebuie să acorde clientul firmei de recrutare înainte de a vedea dacă aceasta poate livra cu adevărat?
Modelul tradițional de retained search solicită o plată substanțială înainte de prezentarea primului candidat. Modelul contingency elimină taxa inițială, dar fragmentează atenția firmei pe multiple mandate și, de regulă, reduce profunzimea cercetării, calibrarea cu decidenții și calitatea listei scurte.
Abordarea Proof-First Search schimbă această paradigmă. Derulăm un proces real de search, pe riscul nostru, și facturăm doar dacă lista scurtă este validată. Este o execuție la standarde de retained search, dar cu o expunere financiară minimă pentru client înainte de a vedea rezultatele.
Ce este Proof-First Search — și ce nu este
Proof-First Search reprezintă livrabilul real, produs în condiții reale de piață, înainte de emiterea facturii principale.
- Nu este un eșantion orb. Nu trimitem CV-uri anonimizate, deoarece acestea nu oferă dovezi solide. Citiți de ce nu trimitem CV-uri oarbe.
- Nu este o previzualizare (preview). O previzualizare ar însemna doar o fracțiune din efortul necesar; Proof-First Search reprezintă întreaga noastră metodologie aplicată pe mandatul dumneavoastră real.
- Nu este o abordare de tip contingency. Firmele de contingency își împart, de obicei, atenția între numeroase proiecte active. Proof-First Search este un angajament cu focus exclusiv și metodologie completă, dedicat unui singur brief la un moment dat.
- Nu este o versiune inferioară a unui retained search. Este aceeași rigoare a procesului de search, facturată printr-o aliniere comercială superioară.
Cum funcționează Proof-First Search: cele șase etape
Etapa 1 — Alinierea briefului și autorizarea mandatului
Ne aliniem asupra profilului rolului, pachetului de compensații, ariei geografice, contextului cultural și calendarului decizional. Clientul ne autorizează să abordăm candidații în numele său.
Etapa 2 — Activarea mapării paralele a pieței
Ne bazăm pe un flux continuu de talent intelligence și extindem maparea în țările, sectoarele și ecosistemele competitive relevante. Acesta este motivul pentru care fereastra de livrare de șapte până la zece zile este realistă. Consultați metodologia noastră.
Etapa 3 — Headhunting direct și screening pe trei niveluri
Abordăm candidații care se potrivesc cu adevărat briefului și care sunt disponibili în mod realist pentru rol. Fiecare profil de pe lista scurtă este evaluat din perspectiva potrivirii tehnice, a clarității parcursului profesional și, acolo unde este relevant, a profilului psihometric.
Etapa 4 — Livrarea listei scurte în 7 până la 10 zile lucrătoare
Primiți o listă scurtă cu candidați reali, pregătiți pentru interviu, incluzând nume, angajatori actuali, CV-uri complete, așteptări salariale, motivații, disponibilitate de relocare și rapoartele noastre de interviu.
Etapa 5 — Validarea de către client
Dacă lista scurtă îndeplinește standardul agreat, se facturează taxa de interviu. Dacă lista scurtă nu se ridică la nivelul așteptărilor, nu se emite nicio factură. Maparea, abordarea candidaților și interviurile rămân pe cheltuiala noastră.
Etapa 6 — Plasamentul și absorbția taxei
La finalizarea cu succes a angajării, taxa de interviu este absorbită în onorariul final de plasament. Aceasta nu crește costul comercial total al unui mandat de succes; schimbă doar momentul în care valoarea este demonstrată și momentul în care onorariul este câștigat.
Un exemplu comercial aplicat
Pentru un mandat la nivel de director, cu un pachet salarial anual brut de 180.000 EUR, un onorariu total KiTalent de 22% ar fi echivalent cu 39.600 EUR. În această structură, o taxă de interviu de 6.000 EUR poate fi stabilită pentru etapa de validare.
În cazul unui plasament de succes, lista scurtă este validată în jurul Zilei 10, se facturează taxa de interviu de 6.000 EUR, iar restul de 33.600 EUR se facturează la momentul angajării. Costul total rămâne 39.600 EUR.
Dacă lista scurtă este validată, dar nu se finalizează nicio angajare în fereastra agreată, clientul păstrează piața mapată, accesul la candidați reali și rezultatele complete ale interviurilor în schimbul taxei de 6.000 EUR, în loc să plătească un avans (retainer) mult mai mare pentru mai puține garanții.
Dacă lista scurtă nu este validată, nu se emite nicio factură, iar clientul nu are nicio ieșire de numerar.
Cum se compară Proof-First Search
Retained Search
Modelul retained search oferă o profunzime metodologică completă, dar necesită un nivel ridicat de încredere și o investiție semnificativă din partea clientului înainte de a exista dovezi ale livrării.
Contingency Search
Modelul contingency search elimină plata în avans, dar adesea sacrifică exclusivitatea, profunzimea cercetării și controlul procesului în mandatele de nivel senior.
KiTalent Proof-First Search
Proof-First Search combină rigoarea metodologică completă cu eliminarea avansului inițial, facturarea la validarea listei scurte și o împărțire asumată a riscurilor înainte de un angajament comercial major.
Când se potrivește Proof-First Search — și când nu
Proof-First Search este soluția ideală pentru:
- Roluri de senior management, leadership și poziții specializate, unde cunoașterea aprofundată a pieței generează valoare adăugată.
- Mandate cu o fereastră de decizie reală, un decident clar desemnat (hiring authority) și o asumare clară a procesului de interviuri.
- Sectoare și zone geografice incluse în acoperirea noastră sectorială activă.
- Clienții care doresc o execuție la standarde de retained search, dar cu o expunere comercială redusă înainte de a vedea rezultatele.
Acest model nu vi se potrivește dacă:
- Aveți nevoie de recrutare în volum sau de angajări multiple la nivel de execuție/junior.
- Brieful este încă într-o fază speculativă, fără buget aprobat, responsabilitate clară sau un calendar decizional.
- Procedurile interne de achiziții permit exclusiv o structură economică de tip contingency.
- Căutați cel mai mic onorariu din piață, în detrimentul alinierii optime între viteză, acces la piață și calitatea listei scurte.
Cele trei forme de dovezi pe care le livrează Proof-First Search
Dovada capacității de execuție
Lista scurtă demonstrează că putem atinge nivelul de senioritate cerut de brief. Nume reale, companii reale, conversații reale și rapoarte de interviu detaliate.
Dovada calibrării
Compoziția listei scurte confirmă că am înțeles rolul, contextul de business, dinamica pieței și realitatea salarială practică.
Dovada vitezei
Fereastra de livrare demonstrează că maparea noastră este activă și operațională, nu doar teoretică. O firmă care nu mapează continuu piețele de talente nu poate replica acest calendar în mod constant.
De ce acest model schimbă logica comercială
Modelele tradiționale recompensează firmele de recrutare pentru simpla obținere a mandatului. Proof-First Search recompensează firma pentru livrarea unei liste scurte validate și, ulterior, pentru convertirea acesteia într-o angajare.
Acest lucru înseamnă că interesele noastre sunt perfect aliniate cu cele ale clientului încă din prima zi a procesului de search. Ne recuperăm costurile doar dacă lista scurtă aduce valoare și încasăm onorariul integral doar dacă un candidat este angajat.
Rezultatul este o structură comercială mult mai transparentă pentru departamentul de achiziții, mai ușor de justificat în fața consiliului de administrație și orientată exclusiv către rezultate în angajările executive cu miză mare.
Ce face ca Proof-First Search să fie operațional posibil
Modelul funcționează deoarece nu pornim de la zero în Ziua 1. Maparea paralelă și continuă a pieței ne oferă o perspectivă în timp real asupra piețelor țintă, angajatorilor adiacenți, densității talentelor și realității salariale, cu mult înainte ca brieful să ajungă la noi.
Această pregătire prealabilă este motorul care ne permite să livrăm rapid fără a face compromisuri la calitate. Modelul cu taxă de interviu nu este un artificiu de preț; este expresia comercială a unei infrastructuri de search construite proactiv, înainte de începerea mandatului.
Întrebări frecvente
Analizați dacă modelul se potrivește mandatului dumneavoastră
Dacă doriți un proces de executive search la standarde retained, dar fără angajamentul financiar inițial specific acestuia, Proof-First Search este conversația comercială cu care ar trebui să începeți.