01
Từ ngày 0 đến ngày 10
Việc hiệu chỉnh brief, lập bản đồ thị trường, tiếp cận trực tiếp, phỏng vấn ứng viên và chuẩn bị shortlist đều diễn ra trước khi hóa đơn đầu tiên có thể được phát hành.
Chúng Tôi Chứng Minh Trước. Bạn Quyết Định Sau.
Chúng tôi gọi mô hình hợp tác này là Proof-First™ Search. Trong vòng 7 đến 10 ngày làm việc kể từ khi brief được chốt, bạn sẽ nhận được một shortlist gồm những ứng viên thực, sẵn sàng phỏng vấn, kèm hồ sơ đầy đủ, kỳ vọng lương thưởng, động lực chuyển việc, mức độ sẵn sàng di dời và báo cáo phỏng vấn của chúng tôi.
Phí phỏng vấn chỉ được xuất hóa đơn khi bạn xác thực shortlist. Nếu một ứng viên được tuyển dụng thành công, khoản phí này sẽ được khấu trừ vào phí tuyển dụng cuối cùng. Không có khoản retainer trả trước, và cam kết thương mại đáng kể đầu tiên chỉ phát sinh sau khi bạn đã thấy kết quả thực tế thông qua Proof-First Search.
Phu hop cho cac mandate tai Việt Nam.
02
Điểm xác thực
Hóa đơn đầu tiên chỉ tồn tại nếu shortlist được xác thực. Đây là điểm bản lề thương mại của mô hình.
03
Cửa sổ tuyển dụng
Khi việc tuyển dụng được hoàn tất, phí phỏng vấn được ghi giảm vào phí cuối cùng, vì vậy mô hình này vẫn tương đương retained search về mặt thương mại nhưng giảm rủi ro trước khi có bằng chứng.
Vấn Đề Mà Proof-First Search Giải Quyết
Mọi dự án executive search đều bắt đầu bằng cùng một câu hỏi thương mại cốt lõi: khách hàng được kỳ vọng sẽ đặt bao nhiêu niềm tin vào đơn vị tuyển dụng trước khi thấy liệu họ có thật sự làm được việc hay không?
Retained search truyền thống yêu cầu một khoản thanh toán đáng kể trước cả khi ứng viên đầu tiên được tạo ra. Contingency search loại bỏ khoản phí trả trước, nhưng đồng thời phân tán sự tập trung của đơn vị tuyển dụng trên nhiều mandate, và thường làm giảm chiều sâu nghiên cứu, mức độ hiệu chỉnh với các bên liên quan và chất lượng shortlist.
Proof-First Search thay đổi logic đó. Đây là cách chúng tôi chứng minh phương pháp luận trên chính mandate thực tế, với rủi ro do chúng tôi gánh chịu, và chỉ xuất hóa đơn nếu shortlist được xác thực. Đây vẫn là công việc có chất lượng của retained search, nhưng với mức độ rủi ro trước khi có bằng chứng thấp hơn cho khách hàng.
Proof-First Search Là Gì Và Không Phải Là Gì
Proof-First Search là mô hình hợp tác executive search của KiTalent. Đây là deliverable thực tế, được tạo ra trong điều kiện thực tế, trước khi hóa đơn chính được phát hành.
- Đây không phải là một mẫu ẩn danh. Chúng tôi không gửi CV đã ẩn danh vì đó là một dạng bằng chứng rất yếu. Xem vì sao chúng tôi không gửi CV ẩn danh.
- Đây không phải là bản xem trước. Một bản xem trước chỉ là một phần nhỏ của công việc; Proof-First Search là toàn bộ phương pháp luận của chúng tôi được áp dụng cho chính mandate của bạn.
- Đây không phải là contingency work. Các công ty contingency thường phải chia sự chú ý cho nhiều dự án đang chạy cùng lúc. Proof-First Search là một mô hình làm việc với toàn bộ sự tập trung và toàn bộ phương pháp luận dành cho một brief tại một thời điểm.
- Đây không phải là một phiên bản retained search chất lượng thấp hơn. Proof-First Search vẫn là cùng một kỷ luật executive search, chỉ khác ở chỗ cấu trúc thương mại được sắp xếp hợp lý hơn.
Proof-First Search Hoạt Động Như Thế Nào: Sáu Giai Đoạn
Giai đoạn 1 — Hiệu chỉnh brief và ủy quyền mandate
Chúng tôi thống nhất về hồ sơ vai trò, khung lương thưởng, địa lý, bối cảnh văn hóa và mốc thời gian ra quyết định. Khách hàng ủy quyền cho chúng tôi tiếp cận ứng viên thay mặt họ.
Giai đoạn 2 — Kích hoạt song song việc lập bản đồ thị trường
Chúng tôi dựa trên nguồn talent intelligence liên tục và mở rộng bản đồ sang các quốc gia, ngành và nhóm đối thủ liền kề có liên quan. Đó là điều giúp khung thời gian 7–10 ngày trở nên thực tế. Xem phương pháp luận của chúng tôi.
Giai đoạn 3 — Headhunting trực tiếp và sàng lọc ba lớp
Chúng tôi tiếp cận những ứng viên thực sự phù hợp với brief và có khả năng sẵn sàng cho vai trò đó. Mỗi hồ sơ được đưa vào shortlist đều được sàng lọc về mức độ phù hợp chuyên môn, độ rõ ràng của hành trình nghề nghiệp và, khi hữu ích, cả các tín hiệu psychometric.
Giai đoạn 4 — Bàn giao shortlist trong 7 đến 10 ngày làm việc
Bạn nhận được một shortlist gồm những ứng viên thực, sẵn sàng phỏng vấn, với tên tuổi, công ty hiện tại, CV đầy đủ, kỳ vọng lương thưởng, động lực chuyển việc, mức độ sẵn sàng di dời và báo cáo phỏng vấn của chúng tôi.
Giai đoạn 5 — Khách hàng xác thực
Nếu shortlist đáp ứng tiêu chuẩn đã thống nhất, phí phỏng vấn sẽ được xuất hóa đơn. Nếu shortlist không đạt chuẩn, sẽ không có hóa đơn nào được phát hành. Toàn bộ chi phí cho việc lập bản đồ, tiếp cận và phỏng vấn sẽ do chúng tôi chịu.
Giai đoạn 6 — Tuyển dụng thành công và khấu trừ phí
Khi tuyển dụng thành công, phí phỏng vấn sẽ được khấu trừ vào phí tuyển dụng cuối cùng. Điều này không làm tăng tổng chi phí thương mại của một dự án thành công; nó chỉ thay đổi thời điểm giá trị được chứng minh và thời điểm khoản phí được ghi nhận.
Một Ví Dụ Thương Mại Cụ Thể
Với một dự án tuyển cấp giám đốc có tổng thu nhập thường niên 180.000 EUR, tổng phí 22 phần trăm của KiTalent sẽ tương đương 39.600 EUR. Trong cấu trúc đó, có thể tách ra 6.000 EUR làm phí phỏng vấn ở giai đoạn xác thực.
Trong trường hợp tuyển dụng thành công, shortlist được xác thực vào khoảng ngày thứ 10, khoản phí phỏng vấn 6.000 EUR được xuất hóa đơn, và 33.600 EUR còn lại được xuất khi ứng viên nhận việc. Tổng chi phí vẫn giữ nguyên ở mức 39.600 EUR.
Nếu shortlist được xác thực nhưng không có tuyển dụng nào hoàn tất trong khoảng thời gian đã thống nhất, khách hàng vẫn giữ lại thị trường đã được lập bản đồ, quyền tiếp cận ứng viên thực và toàn bộ đầu ra phỏng vấn với mức phí 6.000 EUR, thay vì phải trả một khoản retainer lớn hơn nhiều cho lượng bằng chứng ít hơn.
Nếu shortlist không được xác thực, sẽ không có hóa đơn nào được xuất và khách hàng không có dòng tiền ra.
Proof-First Search So Với Các Mô Hình Khác
Retained Search
Retained search mang lại chiều sâu đầy đủ về mặt phương pháp luận nhưng đòi hỏi khách hàng phải chi trả và đặt niềm tin đáng kể trước khi có bằng chứng.
Contingency Search
Contingency search loại bỏ khoản thanh toán trả trước, nhưng trong các mandate cấp cao thường làm giảm tính độc quyền, chiều sâu nghiên cứu và khả năng kiểm soát quy trình.
KiTalent Proof-First Search
Proof-First Search kết hợp chiều sâu đầy đủ của phương pháp luận với việc không yêu cầu retainer trả trước, cơ chế xuất hóa đơn sau khi shortlist được xác thực và việc chia sẻ rủi ro rõ ràng trước khi phát sinh cam kết thương mại lớn.
Khi Nào Proof-First Search Phù Hợp — Và Khi Nào Không
Proof-First Search phù hợp với
- Các vai trò quản lý cấp cao, lãnh đạo và chuyên môn sâu, nơi hiểu biết thị trường tạo ra lợi thế tích lũy.
- Các mandate có thời hạn ra quyết định thực tế, người ra quyết định tuyển dụng rõ ràng và quyền sở hữu phỏng vấn minh bạch.
- Các ngành và khu vực nằm trong phạm vi ngành mà chúng tôi đang hoạt động.
- Những khách hàng muốn chất lượng thực thi của retained search nhưng với mức độ rủi ro thương mại thấp hơn trước khi có bằng chứng.
Mô hình này không phù hợp nếu
- Bạn cần tuyển dụng số lượng lớn hoặc nhiều vị trí junior.
- Brief vẫn còn mang tính thăm dò, chưa có ngân sách, người chịu trách nhiệm hoặc mốc thời gian ra quyết định.
- Quy trình mua sắm của bạn chỉ cho phép mô hình contingency thuần túy.
- Bạn đang tìm mức phí rẻ nhất thay vì sự cân bằng tốt nhất giữa tốc độ, khả năng tiếp cận thị trường và chất lượng shortlist.
Ba Dạng Bằng Chứng Mà Proof-First Search Mang Lại
Bằng chứng về năng lực
Shortlist chứng minh rằng chúng tôi có thể tiếp cận đúng cấp độ mà brief yêu cầu. Tên thật, công ty thật, cuộc trao đổi thật và đầu ra phỏng vấn thật.
Bằng chứng về mức độ phù hợp
Thành phần của shortlist chứng minh rằng chúng tôi đã hiểu đúng vai trò, bối cảnh, thị trường và thực tế lương thưởng.
Bằng chứng về tốc độ
Khung thời gian bàn giao chứng minh rằng việc lập bản đồ thị trường của chúng tôi là hoạt động sống và đang vận hành, chứ không chỉ mang tính lý thuyết. Một đơn vị không liên tục lập bản đồ các thị trường nhân tài sẽ không thể lặp lại timeline đó một cách ổn định.
Vì Sao Proof-First Search Thay Đổi Logic Thương Mại
Các mô hình truyền thống thưởng cho đơn vị tuyển dụng khi họ chốt được mandate. Proof-First Search thưởng cho đơn vị tuyển dụng khi họ tạo ra được một shortlist đã được xác thực và sau đó chuyển nó thành một tuyển dụng thành công.
Điều đó có nghĩa là các động lực của chúng tôi tiến gần hơn với mục tiêu của khách hàng ngay từ ngày đầu tiên của dự án. Chúng tôi chỉ thu hồi chi phí khi shortlist được đánh giá là có giá trị, và chỉ thu toàn bộ phí khi một ứng viên được tuyển.
Kết quả là một cấu trúc thân thiện hơn với procurement, dễ bảo vệ hơn trước board và gắn chặt hơn với kết quả thực tế trong các quyết định tuyển dụng cấp cao có mức độ rủi ro lớn.
Điều Gì Khiến Proof-First Search Khả Thi Về Vận Hành
Mô hình này hoạt động được vì chúng tôi không bắt đầu từ con số không vào ngày đầu tiên. Việc lập bản đồ thị trường song song và liên tục cho phép chúng tôi có một góc nhìn sống về các thị trường mục tiêu, nhóm nhà tuyển dụng lân cận, mật độ nhân tài và thực tế lương thưởng ngay cả trước khi brief tới.
Sự chuẩn bị đó là điều giúp chúng tôi đi nhanh mà không phải hy sinh chất lượng. Mô hình tính phí phỏng vấn không phải là một chiêu trò định giá; nó là biểu hiện thương mại của Proof-First Search và của một hạ tầng search đã được xây dựng trước khi mandate bắt đầu.
Câu hỏi thường gặp
Xem Proof-First Search Có Phù Hợp Với Mandate Của Bạn Không
Nếu bạn muốn chất lượng executive search kiểu retained nhưng không muốn gánh mức cam kết trả trước như retained, Proof-First Search là cuộc trao đổi thương mại nên được bắt đầu trước tiên.