01
Od dneva 0 do dneva 10
Uskladitev izhodišč, mapiranje trga, neposredno kontaktiranje, intervjuji s kandidati in priprava ožjega izbora se izvedejo, še preden je izdan prvi račun.
Najprej dokažemo mi. Nato se odločite vi.
Ta format sodelovanja imenujemo Proof-First™ Search. V sedmih do desetih delovnih dneh po uskladitvi izhodišč prejmete ožji izbor resničnih kandidatov, pripravljenih na intervju, z njihovimi celotnimi profili, plačnimi pričakovanji, motivacijo, pripravljenostjo na selitev in našimi poročili z intervjujev.
Plačilo za intervju (interview fee) se zaračuna le, če potrdite ožji izbor. Ob uspešni zaposlitvi kandidata se ta znesek poračuna pri končnem plačilu za zaposlitev (placement fee). Vnaprejšnjega plačila (retainer) ni, prva resna komercialna zaveza pa nastopi šele, ko se prek modela Proof-First Search prepričate o dejanskih rezultatih.
Primerno za mandate v Slovenija.
02
Točka potrditve
Prvi račun se izda izključno v primeru, da je ožji izbor potrjen. To je ključni komercialni temelj tega modela.
03
Okno za zaposlitev
Ko je zaposlitev uspešno zaključena, se plačilo za intervju odšteje od končnega plačila. Tako model ostaja komercialno primerljiv s tradicionalnim 'retained' sodelovanjem, hkrati pa drastično zmanjšuje tveganje naročnika pred dokazom o uspešnosti.
Problem, ki ga rešuje Proof-First Search
Vsako iskanje vodstvenih kadrov (executive search) se začne z istim osnovnim komercialnim vprašanjem: koliko zaupanja mora naročnik izkazati agenciji, preden se prepriča, ali je ta dejansko sposobna dostaviti rezultate?
Tradicionalno iskanje z ekskluzivnim zadržanjem (retained search) zahteva znaten finančni vložek, še preden je predstavljen prvi kandidat. Iskanje na podlagi uspešnosti (contingency search) sicer odpravi vnaprejšnje plačilo, a hkrati razprši pozornost agencije na več mandatov, kar praviloma zmanjša globino raziskave, usklajenost s ključnimi deležniki in kakovost ožjega izbora.
Proof-First Search to logiko spreminja. Gre za prikaz naše metodologije v živo na vašem dejanskem mandatu in na naše tveganje – račun izdamo le, če ožji izbor potrdite. Zagotavljamo kakovost na ravni 'retained' iskanja, vendar z bistveno manjšim finančnim tveganjem za naročnika pred dokazom o uspešnosti.
Kaj Proof-First Search je in kaj ni
Proof-First Search je KiTalentov model sodelovanja pri iskanju vodstvenih kadrov. Predstavlja dejanski rezultat, ustvarjen v realnih pogojih, še preden je izdan glavni račun.
- Ni slepi vzorec. Ne pošiljamo anonimiziranih življenjepisov, saj so ti slab približek dejanskih dokazov. Preberite, zakaj ne pošiljamo slepih življenjepisov.
- Ni zgolj predogled. Predogled bi predstavljal le delček dela; Proof-First Search pa je naša celotna metodologija, v celoti aplicirana na vaš dejanski mandat.
- Ni iskanje na podlagi uspešnosti (contingency). Agencije, ki delujejo po tem modelu, običajno delijo svojo pozornost med številne aktivne projekte. Proof-First Search pomeni popolno osredotočenost in uporabo celotne metodologije izključno na enem mandatu hkrati.
- Ni 'retained' iskanje nižje kakovosti. Proof-First Search ohranja enako visoko raven iskalne discipline, le da je komercialno bistveno bolje usklajen z interesi naročnika.
Kako deluje Proof-First Search: Šest faz
Faza 1 — Uskladitev izhodišč in avtorizacija mandata
Uskladimo se glede profila vloge, okvira prejemkov, geografskega območja, kulturnega konteksta in časovnice odločanja. Naročnik nas pooblasti, da v njegovem imenu pristopimo do kandidatov.
Faza 2 — Vzporedna aktivacija mapiranja trga
Opiramo se na naše stalno zbiranje podatkov o talentih (talent intelligence) in razširimo mapiranje trga na ustrezne države, sektorje ter sorodna konkurenčna podjetja. Prav to nam omogoča, da je časovni okvir sedmih do desetih dni realističen. Oglejte si našo metodologijo.
Faza 3 — Neposredno iskanje (Headhunting) in tristopenjsko preverjanje
Pristopimo do kandidatov, ki resnično ustrezajo profilu in so realno na voljo za prevzem vloge. Vsak profil v ožjem izboru je preverjen z vidika strokovnega ujemanja, jasnosti karierne zgodbe in, kjer je to smiselno, psihometričnih signalov.
Faza 4 — Dostava ožjega izbora v 7 do 10 delovnih dneh
Prejmete ožji izbor resničnih kandidatov, pripravljenih na intervju, ki vključuje njihova imena, trenutne delodajalce, celotne življenjepise, plačna pričakovanja, motivacijo, pripravljenost na selitev in naša poročila z intervjujev.
Faza 5 — Potrditev s strani naročnika
Če ožji izbor ustreza dogovorjenemu standardu, izdamo račun za intervju (interview fee). Če ožji izbor standardu ne ustreza, računa ne izdamo. Mapiranje trga, kontaktiranje kandidatov in izvedeni intervjuji v tem primeru ostanejo naš strošek.
Faza 6 — Zaposlitev in poračun plačila
Ob uspešni zaposlitvi se plačilo za intervju poračuna pri končnem plačilu za zaposlitev (placement fee). To ne poveča skupnih komercialnih stroškov uspešnega iskanja; spremeni se le trenutek, ko je vrednost dokazana in ko je plačilo dejansko zasluženo.
Praktični komercialni primer
Pri iskanju na ravni direktorja z bruto letnimi prejemki v višini 180.000 EUR bi skupno plačilo agenciji KiTalent (22 %) znašalo 39.600 EUR. V tej strukturi se plačilo za intervju v višini 6.000 EUR opredeli kot plačilo v fazi potrditve ožjega izbora.
V primeru uspešnega iskanja je ožji izbor potrjen okoli 10. dne, izda se račun za intervju v višini 6.000 EUR, preostalih 33.600 EUR pa se zaračuna ob zaposlitvi kandidata. Skupni strošek tako ostaja 39.600 EUR.
Če je ožji izbor potrjen, vendar v dogovorjenem časovnem oknu ne pride do zaposlitve, naročnik za plačilo 6.000 EUR obdrži mapiran trg, dostop do resničnih kandidatov in celotne rezultate intervjujev – namesto da bi plačal bistveno višji vnaprejšnji znesek za manj dokazov.
Če ožji izbor ni potrjen, račun ni izdan in naročnik nima nobenih finančnih obveznosti.
Primerjava modela Proof-First Search
Tradicionalno iskanje (Retained Search)
Model 'retained' iskanja ponuja polno globino metodologije, vendar od naročnika zahteva znatno zaupanje in finančni vložek, še preden obstajajo dokazi o uspešnosti.
Iskanje po uspešnosti (Contingency Search)
Model iskanja po uspešnosti odpravi vnaprejšnje plačilo, vendar pri mandatih za višje položaje pogosto zmanjša ekskluzivnost, globino raziskave in nadzor nad procesom.
KiTalent Proof-First Search
Proof-First Search združuje polno globino metodologije brez vnaprejšnjega plačila. Račun se izda šele ob potrjenem ožjem izboru, kar zagotavlja jasno delitev tveganja pred kakršnokoli večjo komercialno zavezo.
Kdaj je Proof-First Search primeren — in kdaj ni
Proof-First Search je primeren za
- Višje vodstvo, vodstvene in visoko specializirane vloge, kjer se poglobljeno poznavanje trga močno obrestuje.
- Mandate z realnim časovnim oknom za odločanje, imenovanim nosilcem zaposlovanja in jasnim lastništvom nad procesom intervjujev.
- Sektorje in geografska območja znotraj naše aktivne sektorske pokritosti.
- Naročnike, ki želijo izvedbo na ravni 'retained' iskanja, a z manjšo komercialno izpostavljenostjo pred dokazom o uspešnosti.
Ta model ni primeren za vas, če:
- Potrebujete množično zaposlovanje ali večje število zaposlitev na začetni ravni.
- Je profil vloge še vedno špekulativen, brez potrjenega proračuna, jasnega lastništva ali časovnice odločanja.
- Vaš nabavni proces dovoljuje izključno sodelovanje na podlagi uspešnosti (contingency).
- Iščete najnižjo provizijo namesto optimalnega razmerja med hitrostjo, dostopom do trga in kakovostjo ožjega izbora.
Tri oblike dokazov, ki jih prinaša Proof-First Search
Dokaz o sposobnosti
Ožji izbor dokazuje, da lahko dosežemo raven, ki jo zahteva profil vloge. Resnična imena, resnična podjetja, resnični pogovori in resnični rezultati intervjujev.
Dokaz o ujemanju
Sestava ožjega izbora dokazuje, da smo pravilno razumeli vlogo, kontekst, trg in dejansko plačno realnost.
Dokaz o hitrosti
Časovni okvir dostave dokazuje, da je naše mapiranje trga živo in operativno, ne zgolj teoretično. Agencija brez stalno mapiranih trgov talentov takšne časovnice ne more dosledno ponavljati.
Zakaj Proof-First Search spreminja komercialno logiko
Tradicionalni modeli agencije nagrajujejo že za samo pridobitev mandata. Proof-First Search pa agencijo nagrajuje za pripravo potrjenega ožjega izbora in njegovo uspešno pretvorbo v zaposlitev.
To pomeni, da so naši interesi že od prvega dne iskanja popolnoma usklajeni z interesi naročnika. Svoje stroške pokrijemo le, če naročnik ožji izbor prepozna kot ustrezen, celotno plačilo pa prejmemo izključno ob uspešni zaposlitvi kandidata.
Rezultat je struktura, ki je prijaznejša do nabavnih oddelkov in uprav ter je izrazito usmerjena v rezultate pri iskanju vodstvenih kadrov, kjer so vložki visoki.
Kaj omogoča operativno izvedljivost modela Proof-First Search
Model deluje, ker prvega dne ne začnemo z ničle. Stalno vzporedno mapiranje trga nam omogoča živ vpogled v ciljne trge, sorodne delodajalce, gostoto talentov in plačno realnost, še preden sploh prejmemo izhodišča za iskanje.
Prav ta priprava nam omogoča hitrost brez žrtvovanja kakovosti. Model s plačilom za intervju ni cenovni trik; je komercialni izraz modela Proof-First Search in iskalne infrastrukture, ki je zgrajena že pred samim začetkom mandata.
Pogosta vprašanja
Preverite, ali Proof-First Search ustreza vašemu mandatu
Če želite iskanje vodstvenih kadrov na ravni 'retained' iskanja, a brez visokih vnaprejšnjih finančnih zavez, je Proof-First Search pravi komercialni pogovor, ki ga morate opraviti najprej.