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दिन 0 से दिन 10
पहला इनवॉइस जारी होने से पहले ही ब्रीफ अलाइनमेंट, मार्केट मैपिंग, डायरेक्ट आउटरीच, कैंडिडेट इंटरव्यू और शॉर्टलिस्ट की तैयारी जैसे सभी काम पूरे हो जाते हैं।
हम पहले साबित करते हैं। आप बाद में तय करते हैं।
हम इस एंगेजमेंट फॉर्मेट को Proof-First™ Search कहते हैं। ब्रीफ अलाइनमेंट के सात से दस कार्य दिवसों के भीतर, आपको वास्तविक और इंटरव्यू के लिए तैयार उम्मीदवारों की एक शॉर्टलिस्ट प्राप्त होती है। इसमें उनके विस्तृत प्रोफाइल, वेतन संबंधी अपेक्षाएं, मोटिवेशन, रीलोकेशन की तत्परता और हमारी इंटरव्यू रिपोर्ट्स शामिल होती हैं।
इंटरव्यू फीस का इनवॉइस तभी जनरेट किया जाता है जब आप शॉर्टलिस्ट को वैलिडेट करते हैं। यदि उम्मीदवार को हायर कर लिया जाता है, तो यह इंटरव्यू फीस अंतिम प्लेसमेंट फीस में समाहित (absorb) हो जाती है। इसमें कोई अपफ्रंट रिटेनर नहीं होता, और आपकी पहली महत्वपूर्ण कमर्शियल कमिटमेंट तभी होती है जब आप Proof-First Search के माध्यम से वास्तविक डिलीवरी देख लेते हैं।
भारत में लागू होने वाले mandate के लिए प्रासंगिक।
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वैलिडेशन पॉइंट
पहला इनवॉइस तभी बनता है जब शॉर्टलिस्ट वैलिडेट हो जाती है। यही इस मॉडल का मुख्य कमर्शियल आधार (hinge) है।
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प्लेसमेंट विंडो
एक बार हायरिंग पूरी हो जाने पर, इंटरव्यू फीस को अंतिम फीस में क्रेडिट कर दिया जाता है। इससे यह मॉडल कमर्शियल रूप से एक पारंपरिक रिटेन्ड एंगेजमेंट के बराबर ही रहता है, जबकि प्रूफ मिलने से पहले के जोखिम को काफी कम कर देता है।
वह समस्या जिसे Proof-First Search हल करता है
हर एग्जीक्यूटिव सर्च एक ही बुनियादी कमर्शियल सवाल से शुरू होती है: क्लाइंट से फर्म पर कितना भरोसा करने की उम्मीद की जाती है, वह भी यह देखे बिना कि क्या फर्म वास्तव में परिणाम दे सकती है?
पारंपरिक रिटेन्ड सर्च (retained search) में एक भी उम्मीदवार पेश किए जाने से पहले ही एक बड़े भुगतान की मांग की जाती है। कंटिंजेंसी सर्च (contingency search) अपफ्रंट फीस तो हटा देती है, लेकिन इसमें फर्म का ध्यान कई मैंडेट्स (mandates) में बंट जाता है, जिससे आमतौर पर रिसर्च की गहराई, स्टेकहोल्डर कैलिब्रेशन और शॉर्टलिस्ट की क्वालिटी में कमी आती है।
Proof-First Search इस धारणा को बदल देता है। यह वास्तविक मैंडेट पर हमारी कार्यप्रणाली का एक लाइव डेमो है, जो पूरी तरह हमारे जोखिम पर होता है। हम इनवॉइस तभी भेजते हैं जब शॉर्टलिस्ट वैलिडेट हो जाती है। यह रिटेन्ड-क्वालिटी का काम है, जिसमें परिणाम (प्रूफ) मिलने से पहले क्लाइंट का कमर्शियल जोखिम काफी कम होता है।
Proof-First Search क्या है और क्या नहीं है
Proof-First Search एग्जीक्यूटिव सर्च के लिए KiTalent का एंगेजमेंट फॉर्मेट है। यह एक वास्तविक डिलीवरेबल है, जिसे प्राइमरी इनवॉइस जारी होने से पहले वास्तविक परिस्थितियों में तैयार किया जाता है।
- यह कोई ब्लाइंड सैंपल नहीं है। हम बिना नाम वाले (anonymised) सीवी नहीं भेजते क्योंकि वे प्रमाण के तौर पर बहुत कमजोर होते हैं। पढ़ें हम ब्लाइंड सीवी क्यों नहीं भेजते।
- यह कोई प्रीव्यू नहीं है। प्रीव्यू काम का सिर्फ एक छोटा सा हिस्सा होता है; जबकि Proof-First Search आपके वास्तविक मैंडेट पर लागू हमारी पूरी कार्यप्रणाली है।
- यह कंटिंजेंसी (contingency) का काम नहीं है। कंटिंजेंसी फर्में आमतौर पर अपना ध्यान कई लाइव असाइनमेंट्स के बीच बांटती हैं। Proof-First Search एक समय में केवल एक ही ब्रीफ पर पूरे ध्यान और संपूर्ण कार्यप्रणाली के साथ किया जाने वाला एंगेजमेंट है।
- यह रिटेन्ड सर्च का कोई कम-क्वालिटी वाला वर्ज़न नहीं है। Proof-First Search वही सर्च डिसिप्लिन है, जिसे बेहतर कमर्शियल अलाइनमेंट के साथ बिल किया जाता है।
Proof-First Search कैसे काम करता है: छह चरण
चरण 1 — ब्रीफ अलाइनमेंट और मैंडेट ऑथराइजेशन
हम रोल प्रोफाइल, कंपनसेशन (वेतन) बजट, जियोग्रफी, कल्चरल कॉन्टेक्स्ट और निर्णय लेने की समय-सीमा पर अलाइनमेंट करते हैं। क्लाइंट हमें अपनी ओर से उम्मीदवारों से संपर्क करने के लिए ऑथराइज करता है।
चरण 2 — पैरेलल मार्केट मैपिंग एक्टिवेशन
हम निरंतर टैलेंट इंटेलिजेंस का उपयोग करते हैं और संबंधित देशों, सेक्टर्स और आस-पास के प्रतिस्पर्धियों के बीच मैप का विस्तार करते हैं। यही प्रक्रिया सात-से-दस-दिन की समय-सीमा को यथार्थवादी (realistic) बनाती है। हमारी कार्यप्रणाली देखें।
चरण 3 — डायरेक्ट हेडहंटिंग और थ्री-लेवल स्क्रीनिंग
हम उन उम्मीदवारों से संपर्क करते हैं जो वास्तव में ब्रीफ में फिट बैठते हैं और रोल के लिए व्यावहारिक रूप से उपलब्ध हैं। शॉर्टलिस्ट किए गए प्रत्येक प्रोफाइल की टेक्निकल फिट, करियर-स्टोरी की स्पष्टता और, जहां आवश्यक हो, साइकोमेट्रिक सिग्नल के लिए स्क्रीनिंग की जाती है।
चरण 4 — 7 से 10 कार्य दिवसों में शॉर्टलिस्ट डिलीवरी
आपको वास्तविक और इंटरव्यू के लिए तैयार उम्मीदवारों की एक शॉर्टलिस्ट मिलती है, जिसमें उनके नाम, वर्तमान एम्प्लॉयर, विस्तृत सीवी, कंपनसेशन की उम्मीदें, मोटिवेशन, रीलोकेशन के लिए तत्परता और हमारी इंटरव्यू रिपोर्ट्स शामिल होती हैं।
चरण 5 — क्लाइंट वैलिडेशन
यदि शॉर्टलिस्ट तय मानकों (agreed standard) को पूरा करती है, तो इंटरव्यू फीस का इनवॉइस भेजा जाता है। यदि शॉर्टलिस्ट मानकों पर खरी नहीं उतरती, तो कोई इनवॉइस जारी नहीं किया जाता। मैपिंग, आउटरीच और इंटरव्यू का पूरा खर्च हम स्वयं उठाते हैं।
चरण 6 — प्लेसमेंट और फीस एब्जॉर्प्शन
सफल हायरिंग होने पर, इंटरव्यू फीस को अंतिम प्लेसमेंट फीस में समाहित (absorb) कर लिया जाता है। यह एक सफल सर्च की कुल कमर्शियल लागत को नहीं बढ़ाता; यह केवल इस बात को बदलता है कि वैल्यू कब साबित होती है और फीस कब अर्जित की जाती है।
एक कमर्शियल उदाहरण
EUR 180,000 के ग्रॉस एनुअल कंपनसेशन वाले डायरेक्टर-लेवल सर्च के लिए, 22 प्रतिशत की कुल KiTalent फीस EUR 39,600 होगी। इस स्ट्रक्चर में, EUR 6,000 की इंटरव्यू फीस को वैलिडेशन-स्टेज फीस के रूप में अलग किया जा सकता है।
एक सफल प्लेसमेंट में, शॉर्टलिस्ट को लगभग 10वें दिन वैलिडेट किया जाता है, EUR 6,000 की इंटरव्यू फीस का इनवॉइस भेजा जाता है, और शेष EUR 33,600 का इनवॉइस हायरिंग पूरी होने पर भेजा जाता है। कुल लागत EUR 39,600 ही रहती है।
यदि शॉर्टलिस्ट वैलिडेट हो जाती है लेकिन तय समय-सीमा के भीतर कोई हायरिंग पूरी नहीं होती है, तो क्लाइंट बिना ठोस प्रूफ के बहुत बड़ा रिटेनर देने के बजाय, केवल EUR 6,000 की इंटरव्यू फीस में मैप किए गए मार्केट, वास्तविक उम्मीदवारों तक पहुंच और पूरे इंटरव्यू आउटपुट को अपने पास रख सकता है।
यदि शॉर्टलिस्ट वैलिडेट नहीं होती है, तो कोई इनवॉइस जारी नहीं किया जाता और क्लाइंट का कोई कैश आउटफ्लो (खर्च) नहीं होता।
Proof-First Search की तुलना
रिटेन्ड सर्च
रिटेन्ड सर्च पूरी कार्यप्रणाली की गहराई प्रदान करती है, लेकिन इसमें प्रूफ मिलने से पहले क्लाइंट के महत्वपूर्ण भरोसे और खर्च की आवश्यकता होती है।
कंटिंजेंसी सर्च
कंटिंजेंसी सर्च अपफ्रंट पेमेंट को हटा देती है, लेकिन अक्सर सीनियर मैंडेट्स में एक्सक्लूसिविटी, रिसर्च की गहराई और प्रोसेस कंट्रोल को कम कर देती है।
KiTalent Proof-First Search
Proof-First Search बिना किसी अपफ्रंट रिटेनर के पूरी कार्यप्रणाली की गहराई, वैलिडेटेड-शॉर्टलिस्ट इनवॉइसिंग, और बड़ी कमर्शियल कमिटमेंट से पहले स्पष्ट रिस्क-शेयरिंग का बेहतरीन संयोजन है।
Proof-First Search कब सही है — और कब नहीं
Proof-First Search इनके लिए सही है:
- सीनियर मैनेजमेंट, लीडरशिप और स्पेशलाइज्ड रोल्स जहां मार्केट नॉलेज का महत्व अधिक होता है।
- ऐसे मैंडेट्स जिनमें निर्णय लेने की वास्तविक समय-सीमा, एक नामित हायरिंग अथॉरिटी और स्पष्ट इंटरव्यू ओनरशिप हो।
- हमारी एक्टिव सेक्टर कवरेज के भीतर आने वाले सेक्टर्स और जियोग्रफी।
- ऐसे क्लाइंट्स जो प्रूफ मिलने से पहले कम कमर्शियल जोखिम के साथ रिटेन्ड-क्वालिटी का एग्जीक्यूशन चाहते हैं।
यह आपके लिए नहीं है यदि:
- आपको हाई-वॉल्यूम रिक्रूटमेंट या कई जूनियर हायरिंग की आवश्यकता है।
- ब्रीफ अभी भी अनुमानित (speculative) है, जिसमें बजट, ओनरशिप या निर्णय लेने की समय-सीमा तय नहीं है।
- आपका प्रोक्योरमेंट प्रोसेस केवल प्योर कंटिंजेंसी इकोनॉमिक्स की अनुमति देता है।
- आप स्पीड, मार्केट एक्सेस और शॉर्टलिस्ट क्वालिटी के बेहतरीन तालमेल के बजाय सबसे सस्ती फीस की तलाश में हैं।
Proof-First Search द्वारा दिए जाने वाले प्रूफ के तीन रूप
क्षमता का प्रूफ (Proof of Capability)
शॉर्टलिस्ट यह साबित करती है कि हम उस स्तर तक पहुंच सकते हैं जिसकी ब्रीफ में आवश्यकता है। वास्तविक नाम, वास्तविक कंपनियां, वास्तविक बातचीत और वास्तविक इंटरव्यू आउटपुट।
फिट का प्रूफ (Proof of Fit)
शॉर्टलिस्ट की संरचना यह साबित करती है कि हम रोल, कॉन्टेक्स्ट, मार्केट और व्यावहारिक सैलरी की वास्तविकता को अच्छी तरह समझ गए हैं।
गति का प्रूफ (Proof of Velocity)
डिलीवरी विंडो यह साबित करती है कि हमारी मार्केट मैपिंग केवल सैद्धांतिक नहीं बल्कि लाइव और ऑपरेशनल है। लगातार मैप किए गए टैलेंट मार्केट्स के बिना कोई भी फर्म उस टाइमलाइन को निरंतर दोहरा नहीं सकती।
Proof-First Search कमर्शियल लॉजिक को क्यों बदलता है
पारंपरिक मॉडल फर्मों को मैंडेट हासिल करने के लिए पुरस्कृत करते हैं। जबकि Proof-First Search फर्म को एक वैलिडेटेड शॉर्टलिस्ट तैयार करने और फिर उसे हायरिंग में बदलने के लिए पुरस्कृत करता है।
इसका अर्थ है कि सर्च के पहले दिन से ही हमारे इंसेंटिव्स क्लाइंट के लक्ष्यों के साथ अलाइन हो जाते हैं। हम अपनी लागत तभी वसूलते हैं जब शॉर्टलिस्ट को वैल्यूएबल माना जाता है, और हम पूरी फीस तभी लेते हैं जब किसी उम्मीदवार को हायर किया जाता है।
इसका परिणाम हाई-स्टेक्स एग्जीक्यूटिव हायरिंग के लिए एक अधिक प्रोक्योरमेंट-फ्रेंडली, बोर्ड-फ्रेंडली और आउटकम-अलाइन्ड (परिणाम-उन्मुख) स्ट्रक्चर है।
Proof-First Search को ऑपरेशनल रूप से क्या संभव बनाता है
यह मॉडल इसलिए काम करता है क्योंकि हम पहले दिन शून्य से शुरुआत नहीं करते। निरंतर पैरेलल मार्केट मैपिंग हमें ब्रीफ आने से पहले ही टारगेट मार्केट्स, आस-पास के एम्प्लॉयर्स, टैलेंट डेंसिटी और कंपनसेशन की वास्तविकता का लाइव व्यू प्रदान करती है।
यही तैयारी क्वालिटी से समझौता किए बिना स्पीड को संभव बनाती है। इंटरव्यू-फीस मॉडल कोई प्राइसिंग ट्रिक नहीं है; यह Proof-First Search और मैंडेट शुरू होने से पहले बनाए गए सर्च इंफ्रास्ट्रक्चर की कमर्शियल अभिव्यक्ति है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
समीक्षा करें कि क्या Proof-First Search आपके मैंडेट के लिए सही है
यदि आप रिटेन्ड-लेवल की अपफ्रंट कमिटमेंट के बिना रिटेन्ड-क्वालिटी वाली एग्जीक्यूटिव सर्च चाहते हैं, तो Proof-First Search आपके लिए सबसे पहली और सही कमर्शियल बातचीत है।