Бенчмарк за време до шортлиста при Executive Search

Сроковете за подбор са лесни за маркетиране, но трудни за сравняване. Една компания може да измерва бързината от първия изпратен профил на кандидат, дори ако тези профили са повърхностно филтрирани или слабо съответстват на изискванията. Друга може да отчита времето от момента, в който шортлистата е реално калибрирана, съпоставена с пазара и готова за сериозни решения след интервюта.

Това не са едни и същи етапи. Бордът на директорите не наема въз основа на „активност“. Той наема от шортлиста, на която може да се довери. Ето защо разговорите за срокове трябва да се фокусират върху това кога се появяват доказателства, годни за вземане на решения, а не кога първият видим резултат може да бъде атрактивно опакован.

Това е и причината клиентите да трябва да обвързват твърденията за срокове с процеса по Executive Search и да не ги оценяват изолирано. Без дълбочина на процеса, твърденията за бързина често са просто презентационен избор.

Правилният бенчмарк не е „първо изпратено CV“. Той е „представена надеждна шортлиста“. Този етап трябва да включва калибриране на ролята, картографиране на пазара, установяване на контакт, привличане на кандидати и достатъчно квалифициране, за да може клиентът да премине към структурирани интервюта с увереност.

При масовия подбор, базиран на успех (contingency recruiting), първата вълна от кандидати може да се появи бързо, защото моделът възнаграждава ранното им представяне. При класическия ексклузивен подбор (retained search), на консултанта може да му отнеме повече време, преди да представи шортлиста, тъй като процесът е проектиран да абсорбира повече калибриране и проучване на пазара преди този етап. Нито една от двете времеви рамки не е автоматично правилна или грешна. Истинският въпрос е дали измерваният етап е един и същ.

KiTalent използва бенчмарка за валидирана шортлиста, защото клиентът се нуждае от доказателства, а не просто от движение. Това е бенчмаркът, който прави модела Proof-First™ Search търговски смислен.

Валидираната шортлиста е първият момент, в който клиентът може реално да прецени дали подборът се движи по план. Това е етапът, в който картографирането на пазара, интерпретацията на ролята, мотивацията на кандидатите и качеството на шортлистата стават видими едновременно. Ето защо бенчмаркът има значение както в търговски, така и в оперативен план.

Ако една компания твърди, че е бърза, но шортлистата е слаба, клиентът все пак губи време. Бързият, но нестабилен поток от кандидати може да създаде фалшива увереност, да изхаби вниманието на заинтересованите страни и да наложи рестартиране на по-късен етап. При наемане на ръководни кадри с висок залог това обикновено излиза по-скъпо от малко по-бавна, но готова за вземане на решения шортлиста.

Това е и причината качеството на шортлистата и времето за нейното изготвяне да вървят ръка за ръка. Един сериозен бенчмарк за време се нуждае и от двете.

KiTalent позиционира Proof-First Search около валидирана шортлиста в рамките на `7 до 10 работни дни`, а не около козметичната бързина до първия кандидат. Обещанието е умишлено обвързано със значим етап, защото моделът е изграден около видими доказателства, преди да се задейства по-големият търговски ангажимент.

Това не означава, че всеки подбор на всеки пазар ще следва идентични срокове. Конфиденциалността, географията, сложността на ролята, реализмът на възнаграждението и отзивчивостта на кандидатите влияят върху кривата на изпълнение. Но бенчмаркът все пак е полезен, защото обвързва обещанието с качеството на шортлистата, а не с театралност.

Това е същата логика, която стои зад решението ни защо не изпращаме слепи CV-та. Ако точката на доказване е слаба, твърдението за бързина също става по-малко надеждно.

Клиентите трябва да попитат какво точно разбира компанията под шортлиста, как се потвърждава интересът на кандидатите, колко калибриране се случва преди представянето и дали пазарът вече е бил тестван под натиск чрез установяване на контакт, когато шортлистата пристигне. Те също така трябва да попитат дали подборът е ексклузивен, тъй като неексклузивните надпревари често изкривяват поведението по отношение на сроковете.

Силното обещание за срокове трябва да бъде подкрепено от ясен процес и реалистична логика на хонорарите. Ето защо най-добрият набор за сравнение комбинира този бенчмарк с бенчмарк за хонорари при Executive Search, хонорари при Executive Search и методология.

Колкото по-прецизно е дефиниран етапът, толкова по-полезно става твърдението за срокове.

Този бенчмарк е особено полезен, когато клиентът сравнява множество компании за подбор, когато има натиск да се действа бързо, но не и небрежно, или когато отделът по покупки иска да тества дали един бърз търговски модел е същевременно и надежден модел за изпълнение. Той е полезен и при новосъздадени ръководни роли, мандати за трансформация и ситуации, подкрепени от финансови спонсори, където забавянето има реална оперативна цена.

Той е по-малко релевантен, когато компанията вече се ползва с дълбоко доверие и клиентът няма сериозни съмнения относно ангажимента при стартиране, или когато ролята е достатъчно широка, така че стандартната логика за време при подбор е напълно приемлива.

Бенчмаркът добавя най-голяма стойност, когато предпазва клиента от това да обърка ранната активност с реалната готовност на шортлистата.