Standardi i Kohës për Listën e Ngushtë në Executive Search

Koha e kërkimit është e lehtë për t'u reklamuar, por e vështirë për t'u krahasuar. Një firmë mund ta masë shpejtësinë që nga profili i parë i dërguar, edhe nëse këto profile janë të filtruara sipërfaqësisht apo nuk përputhen mirë me rolin. Një tjetër mund ta llogarisë kohën nga momenti kur lista e ngushtë është vërtet e kalibruar, e testuar me tregun dhe e gatshme për vendimmarrje serioze në intervista.

Këto nuk janë i njëjti moment kyç (milestone). Një bord drejtues nuk punëson bazuar në "aktivitet". Ai punëson nga një listë e ngushtë të cilës mund t'i besojë. Kjo është arsyeja pse bisedat mbi kohën duhet të përqendrohen në momentin kur shfaqen provat e nivelit vendimmarrës, dhe jo kur rezultati i parë i dukshëm mund të paketohet në mënyrë tërheqëse.

Kjo është gjithashtu arsyeja pse blerësit duhet t'i lidhin pretendimet e kohës me procesin e executive search dhe të mos i vlerësojnë ato të izoluara. Pa thellësinë e procesit, pretendimet mbi shpejtësinë shpesh janë thjesht zgjedhje prezantimi.

Standardi i duhur nuk është "CV-ja e parë e dërguar", por "lista e ngushtë e besueshme e prezantuar". Ky moment kyç duhet të përfshijë kalibrimin e rolit, hartëzimin e tregut, kontaktimin, konvertimin e kandidatëve dhe një kualifikim të mjaftueshëm që i lejon klientit të kalojë në intervista të strukturuara me besim të plotë.

Në rekrutimin e gjerë të bazuar në sukses (contingency recruiting), një valë e parë kandidatësh mund të shfaqet shpejt, sepse modeli shpërblen dorëzimet e hershme. Në një kërkim klasik me parapagesë (retained search), këshilltari mund të marrë më shumë kohë përpara se të prezantojë një listë të ngushtë, sepse procesi është ndërtuar për të përfshirë më shumë kalibrim dhe analizë tregu përpara atij momenti. Asnjëri nga këto afate kohore nuk është automatikisht i drejtë apo i gabuar. Çështja e vërtetë është nëse momenti kyç që po matet është i njëjti.

KiTalent përdor standardin e listës së ngushtë të vërtetuar sepse klienti ka nevojë për prova, jo thjesht për lëvizje. Ky është standardi që e bën modelin Proof-First™ Search komercialisht kuptimplotë.

Një listë e ngushtë e vërtetuar është pika e parë ku blerësi mund të vlerësojë vërtet nëse kërkimi është në rrugën e duhur. Është momenti kur hartëzimi i tregut, interpretimi i rolit, motivimi i kandidatëve dhe cilësia e listës së ngushtë bëhen të dukshme njëkohësisht. Kjo është arsyeja pse ky standard ka rëndësi si nga ana komerciale, ashtu edhe nga ajo operacionale.

Nëse një firmë pretendon shpejtësi, por lista e ngushtë është e dobët, klienti sërish humbet kohë. Një fluks i shpejtë por i paqëndrueshëm kandidatësh mund të krijojë besim të rremë, të shterojë vëmendjen e palëve të interesuara dhe të detyrojë një rinisje të procesit më vonë. Për punësime të rëndësisë së lartë, kjo është zakonisht më e kushtueshme sesa një listë e ngushtë pak më e ngadaltë, por e nivelit vendimmarrës.

Kjo është gjithashtu arsyeja pse cilësia dhe koha e listës së ngushtë janë të pandashme. Një standard serioz i kohës ka nevojë për të dyja.

KiTalent e pozicionon Proof-First Search rreth një liste të ngushtë të vërtetuar në `7 deri në 10 ditë pune`, dhe jo rreth shpejtësisë kozmetike të prezantimit të kandidatit të parë. Premtimi është i lidhur qëllimisht me një moment kyç kuptimplotë, sepse modeli është ndërtuar rreth provave të dukshme përpara se të aktivizohet detyrimi më i madh komercial.

Kjo nuk do të thotë që çdo kërkim në çdo treg do të ndjekë një kohëzgjatje identike. Konfidencialiteti, gjeografia, kompleksiteti i rolit, realizmi i paketës së kompensimit dhe reagimi i kandidatëve ndikojnë të gjitha në këtë kurbë. Megjithatë, standardi mbetet i dobishëm sepse e ankoron premtimin te cilësia e listës së ngushtë dhe jo te teatri i procesit.

Kjo është e njëjta logjikë që shpjegon pse ne nuk dërgojmë CV të verbëra. Nëse pika e provës është e dobët, edhe pretendimi mbi shpejtësinë bëhet më pak i besueshëm.

Blerësit duhet të pyesin se çfarë saktësisht nënkupton firma me "listë të ngushtë", si konfirmohet interesi i kandidatit, sa kalibrim ndodh para prezantimit dhe nëse tregu është testuar tashmë nën presion përmes kontaktimit kur mbërrin lista e ngushtë. Ata gjithashtu duhet të pyesin nëse kërkimi është ekskluziv, sepse garat jo-ekskluzive shpesh shtrembërojnë sjelljen lidhur me kohën.

Një premtim i fortë mbi kohën duhet të mbështetet nga një proces i qartë dhe një logjikë realiste e tarifave. Kjo është arsyeja pse qasja më e mirë e krahasimit e kombinon këtë standard me standardin e tarifave të executive search, tarifat e executive search dhe metodologjinë.

Sa më saktë të përcaktohet momenti kyç, aq më i dobishëm bëhet pretendimi mbi kohën.

Ky standard është veçanërisht i dobishëm kur një klient po krahason disa firma kërkimi, kur ka presion për të lëvizur shpejt por jo në mënyrë të shkujdesur, ose kur departamenti i prokurimit dëshiron të testojë nëse një model i shpejtë komercial është njëkohësisht edhe një model i besueshëm ekzekutimi. Është gjithashtu i vlefshëm për rolet ekzekutive të sapokrijuara, mandatet e transformimit dhe situatat e mbështetura nga sponsorët (si private equity), ku vonesa ka një kosto reale operacionale.

Është më pak i rëndësishëm kur firma gëzon tashmë një besim të thellë dhe klienti nuk ka asnjë dyshim serioz në lidhje me angazhimin e saj fillestar, ose kur roli është mjaft i gjerë saqë logjika standarde e kohës së rekrutimit është e pranueshme.

Standardi shton vlerën më të madhe kur e mbron blerësin nga ngatërrimi i aktivitetit të hershëm me gatishmërinë reale të listës së ngushtë.