Executive Search Shortlist Süresi Benchmark'ı

Araştırma süresini pazarlamak kolay, karşılaştırmak ise zordur. Bir şirket, hızı gönderilen ilk aday profilinden itibaren ölçebilir; bu profiller yüzeysel olarak filtrelenmiş veya pozisyonla zayıf eşleşmiş olsa bile. Bir diğeri ise süreyi, shortlist'in gerçekten kalibre edildiği, piyasa standartlarına göre değerlendirildiği ve ciddi mülakat kararları için hazır olduğu noktadan itibaren başlatabilir.

Bunlar aynı kilometre taşları değildir. Bir yönetim kurulu sadece "aktiviteye" bakarak işe alım yapmaz. Güvenebileceği bir shortlist üzerinden karar verir. Bu nedenle zamanlama görüşmeleri, ilk görünür çıktının ne zaman cazip bir şekilde paketlenebileceğine değil, karar kalitesindeki kanıtların ne zaman sunulacağına odaklanmalıdır.

Hizmet alanların zamanlama iddialarını executive search süreci ile ilişkilendirmesi ve tek başına değerlendirmemesi gerektiğinin nedeni de budur. Süreç derinliği olmadan, hız iddiaları genellikle sadece bir sunum illüzyonundan ibarettir.

Doğru benchmark "gönderilen ilk CV" değil, "sunulan güvenilir shortlist"tir. Bu kilometre taşı; rol kalibrasyonunu, pazar haritalamasını, aday iletişimini, adayın sürece ikna edilmesini ve müşterinin yapılandırılmış mülakatlara güvenle geçmesini sağlayacak yeterli yetkinlik değerlendirmesini içermelidir.

Geniş kapsamlı başarı bazlı (contingency) işe alımlarda, model erken gönderimleri ödüllendirdiği için ilk aday dalgası hızlıca oluşabilir. Klasik bir retained (ön ödemeli) araştırmada ise süreç, bu kilometre taşından önce daha fazla kalibrasyon ve piyasa çalışmasını kapsayacak şekilde tasarlandığından, danışmanın bir shortlist sunması daha uzun sürebilir. Her iki zaman çizelgesi de tek başına doğru veya yanlış değildir. Asıl mesele, ölçülen kilometre taşının aynı olup olmadığıdır.

KiTalent, doğrulanmış shortlist benchmark'ını kullanır çünkü müşterinin sadece aktiviteye değil, somut kanıta ihtiyacı vardır. Proof-First™ Search modelini ticari olarak anlamlı kılan benchmark da budur.

Doğrulanmış bir shortlist, müşterinin araştırmanın doğru yolda olup olmadığını gerçekten değerlendirebileceği ilk aşamadır. Pazar haritalamasının, rol analizinin, aday motivasyonunun ve shortlist kalitesinin bir arada görünür hale geldiği yerdir. Bu nedenle bu benchmark, operasyonel olduğu kadar ticari açıdan da büyük önem taşır.

Eğer bir şirket hız vadediyor ancak sunduğu shortlist zayıf kalıyorsa, müşteri her halükarda zaman kaybeder. Hızlı ancak istikrarsız bir aday akışı sahte bir güven yaratabilir, paydaşların odağını dağıtabilir ve ilerleyen aşamalarda süreci baştan başlatmayı zorunlu kılabilir. Kritik seviyedeki işe alımlarda bu durum, genellikle biraz daha yavaş hazırlanan ancak karar kalitesinde olan bir shortlist'ten çok daha pahalıya mal olur.

Shortlist kalitesi ile shortlist zamanlamasının bir arada değerlendirilmesinin nedeni de budur. Ciddi bir zamanlama benchmark'ı her ikisini de dikkate almalıdır.

KiTalent, Proof-First Search modelini kozmetik bir ilk aday hızına değil, `7 ila 10 iş günü` içinde sunulan doğrulanmış bir shortlist etrafında konumlandırır. Bu vaat bilinçli olarak anlamlı bir kilometre taşına bağlanmıştır; çünkü model, büyük ticari yükümlülükler devreye girmeden önce görünür kanıtlar sunmak üzerine inşa edilmiştir.

Bu, her pazardaki her araştırmanın birebir aynı zaman çizelgesini izleyeceği anlamına gelmez. Gizlilik, coğrafya, rolün karmaşıklığı, ücret paketinin gerçekçiliği ve adayların yanıt verme hızı bu süreci etkiler. Ancak bu benchmark yine de faydalıdır, çünkü verilen vaadi bir vitrin gösterisinden ziyade shortlist kalitesine sabitler.

Neden isimsiz (blind) CV göndermiyoruz prensibimizin arkasındaki mantık da aynıdır. Eğer sunulan kanıt zayıfsa, hız iddiası da inandırıcılığını yitirir.

Hizmet alanlar; şirketin shortlist ile tam olarak neyi kastettiğini, aday ilgisinin nasıl teyit edildiğini, sunumdan önce ne düzeyde bir kalibrasyon yapıldığını ve shortlist sunulduğunda piyasanın aday iletişimi yoluyla halihazırda test edilip edilmediğini sormalıdır. Ayrıca araştırmanın münhasır (exclusive) olup olmadığını da sorgulamalıdırlar; çünkü münhasır olmayan rekabet ortamları genellikle zamanlama dinamiklerini bozar.

Güçlü bir zamanlama vaadi, net bir süreç ve gerçekçi bir ücretlendirme mantığı ile desteklenmelidir. Bu nedenle en sağlıklı karşılaştırma, bu benchmark'ı executive search ücret benchmark'ı, executive search ücretleri ve metodoloji ile bir arada değerlendirmektir.

Kilometre taşı ne kadar kesin tanımlanırsa, zamanlama iddiası da o kadar anlamlı hale gelir.

Bu benchmark; bir müşteri birden fazla araştırma şirketini karşılaştırdığında, hızlı ancak özensiz olmayan bir şekilde ilerleme baskısı bulunduğunda veya satın alma departmanı hızlı bir ticari modelin aynı zamanda güvenilir bir operasyonel model olup olmadığını test etmek istediğinde özellikle faydalıdır. Ayrıca yeni oluşturulan yönetici rollerinde, dönüşüm (transformation) mandatlarında ve gecikmenin gerçek bir operasyonel maliyet yarattığı yatırımcı (sponsor) destekli durumlarda da oldukça değerlidir.

Araştırma şirketine halihazırda derinden güveniliyorsa ve müşterinin sürece başlama taahhüdü konusunda ciddi bir şüphesi yoksa veya rol, standart işe alım zamanlama mantığının zaten kabul edilebilir olduğu kadar geniş kapsamlıysa, bu benchmark daha az kritik hale gelir.

Bu benchmark, müşteriyi kafa karıştırıcı erken aşama aktivitelerini gerçek bir shortlist hazırlığı ile karıştırmaktan koruduğunda en yüksek değeri yaratır.