Referenčna vrednost časa do ožjega izbora pri iskanju vodstvenih kadrov

Čas iskanja je enostavno tržiti, a težko primerjati. Ena agencija lahko meri hitrost od prvega poslanega profila kandidata, četudi so ti profili le bežno filtrirani ali se slabo ujemajo z zahtevami. Druga pa lahko čas meri do trenutka, ko je ožji izbor resnično umerjen, primerjan s trgom in pripravljen za resne odločitve o zaposlitvi.

To nista ista mejnika. Uprava ne zaposluje na podlagi »aktivnosti«. Zaposluje iz ožjega izbora, ki mu lahko zaupa. Zato bi se morali pogovori o časovnicah osredotočiti na to, kdaj se pojavijo dokazi, primerni za odločanje, in ne na to, kdaj je mogoče privlačno zapakirati prve vidne rezultate.

Zato bi morali naročniki trditve o času vedno povezati s procesom iskanja vodstvenih kadrov in jih ne ocenjevati izolirano. Brez globine procesa so trditve o hitrosti pogosto zgolj kozmetične narave.

Prava referenčna vrednost ni »prvi poslani življenjepis«, temveč »predstavljen verodostojen ožji izbor«. Ta mejnik mora vključevati umerjanje vloge, analizo trga, nagovarjanje, pridobivanje kandidatov in dovolj poglobljeno preverjanje, da lahko naročnik samozavestno preide na strukturirane razgovore.

Pri splošnem iskanju kadrov, vezanem na uspešnost (contingency), se lahko prvi val kandidatov pojavi hitro, saj model nagrajuje zgodnje posredovanje profilov. Pri klasičnem iskanju z vnaprejšnjim plačilom (retained search) pa svetovalec pogosto potrebuje več časa pred predstavitvijo ožjega izbora, saj je proces zasnovan tako, da pred tem mejnikom vključuje več umerjanja in raziskovanja trga. Noben časovni okvir ni samodejno pravilen ali napačen. Ključno vprašanje je, ali se sploh meri isti mejnik.

KiTalent uporablja referenčno vrednost potrjenega ožjega izbora, ker naročnik potrebuje dokaze, ne le občutka premikanja. To je referenčna vrednost, zaradi katere je model Proof-First™ Search komercialno smiseln.

Potrjen ožji izbor je prva točka, na kateri lahko naročnik resnično oceni, ali iskanje poteka po načrtih. To je trenutek, ko analiza trga, interpretacija vloge, motivacija kandidatov in kakovost ožjega izbora postanejo vidni kot celota. Zato je ta referenčna vrednost pomembna tako s komercialnega kot z operativnega vidika.

Če agencija poudarja hitrost, a je ožji izbor šibek, naročnik še vedno izgublja čas. Hiter, a nestabilen dotok kandidatov lahko ustvari lažno samozavest, izčrpa pozornost deležnikov in kasneje prisili v ponoven začetek iskanja. Pri zaposlovanju na ključna delovna mesta je to običajno dražje od nekoliko počasnejšega, a za odločanje popolnoma pripravljenega ožjega izbora.

Zato sta kakovost ožjega izbora in čas do njegove predstavitve neločljivo povezana. Resna referenčna vrednost časa mora upoštevati oboje.

KiTalent pozicionira Proof-First Search okoli potrjenega ožjega izbora v `7 do 10 delovnih dneh`, in ne okoli kozmetične hitrosti predstavitve prvih kandidatov. Ta obljuba je namerno vezana na smiseln mejnik, saj je model zgrajen na podlagi vidnih dokazov, še preden se sproži večja komercialna obveznost.

To ne pomeni, da bo vsako iskanje na vsakem trgu sledilo povsem enaki časovnici. Zaupnost, geografija, kompleksnost vloge, realna pričakovanja glede plačila in odzivnost kandidatov vplivajo na potek. Vendar je referenčna vrednost še vedno uporabna, saj obljubo sidra na kakovost ožjega izbora in ne na zunanji vtis.

To je ista logika, ki pojasnjuje, zakaj ne pošiljamo slepih življenjepisov. Če so dokazi šibki, postane tudi trditev o hitrosti manj verodostojna.

Naročniki bi morali vprašati, kaj točno agencija razume pod ožjim izborom, kako se potrdi interes kandidatov, koliko umerjanja se izvede pred predstavitvijo in ali je bil trg ob predstavitvi ožjega izbora že preizkušen z neposrednim nagovarjanjem. Prav tako bi morali preveriti, ali je iskanje ekskluzivno, saj neekskluzivne tekme pogosto izkrivijo obnašanje agencij glede časovnih okvirov.

Močna obljuba o času mora biti podprta z jasnim procesom in realistično logiko honorarjev. Zato najboljša primerjava združuje to referenčno vrednost z referenčnimi vrednostmi honorarjev za iskanje vodstvenih kadrov, honorarji za iskanje vodstvenih kadrov in metodologijo.

Bolj natančno kot je opredeljen mejnik, bolj uporabna postane trditev o času.

Ta referenčna vrednost je še posebej uporabna, ko naročnik primerja več agencij za iskanje kadrov, ko obstaja pritisk za hitro, a ne površno ukrepanje, ali ko želi nabavni oddelek preveriti, ali je hiter komercialni model tudi verodostojen izvedbeni model. Uporabna je tudi pri na novo ustvarjenih vodstvenih vlogah, mandatih za preobrazbo in situacijah s finančnimi sponzorji (npr. private equity), kjer ima zamuda dejanske operativne stroške.

Manj pomembna je, ko agencija že uživa globoko zaupanje in naročnik nima resnih dvomov o njeni zavezanosti ob začetku projekta, ali ko je vloga dovolj široka, da je standardna časovnica zaposlovanja povsem sprejemljiva.

Referenčna vrednost prinaša največjo dodano vrednost takrat, ko naročnika zaščiti pred tem, da bi zamenjal zgodnjo aktivnost z resnično pripravljenostjo ožjega izbora.