Fallstudie: Grenzüberschreitende Talentgewinnung für einen Versicherungskonzern

Hintergrund: Aufbau auf einer etablierten Partnerschaft

Nach jahrelanger erfolgreicher Zusammenarbeit in ganz Mittel- und Osteuropa wandte sich ein führender europäischer Versicherungskonzern mit einer neuen strategischen Herausforderung an KiTalent: der Erschließung des polnischen Marktes von seinem italienischen Hauptsitz aus (der europäische Hauptstandort von KiTalent befindet sich in Turin, Italien). Diese Expansion erforderte die Rekrutierung von 10 polnischsprachigen Versicherungsfachkräften, die bereit waren, in eine nicht-zentrale italienische Stadt umzuziehen — eine erhebliche Herausforderung selbst für die attraktivsten Arbeitgeber.

Nachdem der Kunde unsere durchgängige Lieferung von Top-Talenten über mehrere Märkte hinweg erlebt hatte, vertraute er uns diesen kritischen Aspekt seiner Expansionsstrategie an — im Wissen, dass konventionelle Recruiting-Ansätze wahrscheinlich nicht ausreichen würden.

Die Herausforderung

Trotz des starken Rufs des Kunden stellte das Umzugserfordernis erhebliche Hürden dar:

Kultur- und Sprachbarrieren zwischen italienischer Zentrale und polnischen Operationen.

Überzeugung leistungsstarker Fachkräfte, einen wachsenden polnischen Versicherungsmarkt zu verlassen. Der Standort des Kunden in einer italienischen Nebenstadt, der die Anziehungskraft von Mailand oder Rom fehlte. Bedarf an spezialisierter Versicherungsexpertise kombiniert mit Sprachkompetenz. Enger Zeitrahmen zur Sicherstellung der Markteintritts-Ziele.

„Wir wussten, dass dies selbst mit unserer etablierten Beziehung eine einzigartig komplexe Suche sein würde. Die bisherigen Erfolge des Kunden mit uns in Märkten wie Ungarn, Tschechien und Rumänien gaben ihm Vertrauen, aber der polnische Talentmarkt hat seine ganz eigenen Merkmale, die einen maßgeschneiderten Ansatz erforderten.“

— Project Lead, KiTalent

Unsere Methodik in Aktion

Aufbauend auf unserem tiefen Verständnis der Unternehmenskultur und der Anforderungen des Kunden aus früheren Projekten implementierten wir unsere umfassende Methodik zum Talent Mapping, die durch unseren strategischen Einsatz von Technologie noch verstärkt wurde:

Technologiegestütztes Market Mapping: Unsere KI-gestützten Parallel-Mapping-Systeme ermöglichten die Identifikation und Analyse von etwa 1.000 potenziellen Kandidaten pro Position in einem Bruchteil der Zeit, die traditionelle Methoden benötigen würden. Dieser technologiegetriebene Ansatz ermöglichte eine umfassende Abdeckung des polnischen Versicherungssektors innerhalb von Wochen statt Monaten.

Intelligente Automatisierung: Unsere proprietären Automatisierungstools optimierten Outreach- und initiale Screening-Prozesse und ermöglichten unseren Beratern, personalisierten Kontakt mit über 500 Fachkräften aufzunehmen — bei gleichzeitiger Wahrung des menschlichen Faktors, der für sensible Umzugsgespräche essenziell ist. Strategische Positionierung: Wir positionierten die Gelegenheit als Karriere-Beschleuniger und hoben die Erfolgsbilanz des Kunden hervor, Talente aus ihren mittel- und osteuropäischen Operationen in breitere europäische Führungsrollen zu befördern. Datengestützte Erkenntnisse: Unsere Technologieplattform analysierte kontinuierlich Kandidatenreaktionen und Feedback und lieferte Echtzeit-Talent-Intelligence, die es uns ermöglichte, unseren Ansatz und unsere Botschaften während der gesamten Kampagne zu verfeinern. Transparentes Prozessmanagement: Über unsere digitale Kollaborationsplattform gewährleisteten wir dem Kunden vollständige Transparenz mit detaillierten wöchentlichen Berichten und interaktiven Dashboards, die es ihm ermöglichten, den Fortschritt zu verfolgen und strategische Impulse zu geben.

Ergebnisse, die Erwartungen übertrafen

Erfolgreiche Besetzung aller 10 Positionen innerhalb von 18 Monaten, mit einer durchschnittlichen Time-to-Hire von 3 Monaten.

Erreichte Verbleibquote von 95 % nach zwei Jahren — deutlich über dem Branchendurchschnitt für umgezogene Talente. Aufbau einer robusten Talent-Pipeline, die kontinuierlich Kandidaten für nachfolgende Vakanzen lieferte. Ermöglichte Wissenstransfer, der den Betrieb über die gesamten europäischen Einheiten des Kunden verbesserte. Erstellte eine Blaupause für zukünftige Markteintritte, die seitdem in anderen Regionen repliziert wurde.

„Nachdem wir über mehrere Märkte hinweg mit KiTalent zusammengearbeitet hatten, wussten wir, dass sie liefern würden. Aber die Qualität der Talente und die strategischen Einblicke, die sie bereitstellten, verwandelten das, was lediglich ein erfolgreiches Recruiting-Projekt hätte sein können, in einen echten Wettbewerbsvorteil für unsere polnischen Operationen.“

— Chief HR Officer, Kundenunternehmen

Der KiTalent-Unterschied

Dieser Fall zeigt, wie unsere technologiegestützte Methodik und unsere tiefe Branchenexpertise es uns ermöglichten, dort erfolgreich zu sein, wo traditionelle Ansätze an ihre Grenzen gestoßen wären. Durch die Nutzung unseres KI-gestützten Market Mappings und intelligenter Automatisierungstools – unter Beibehaltung der entscheidenden menschlichen Komponente des Executive Search – haben wir nicht nur anspruchsvolle Positionen besetzt, sondern auch strategische Talent-Intelligence geliefert, die die gesamte Markteintrittsstrategie des Kunden verbesserte.

Der Erfolg dieses Projekts führte zu einer erweiterten Partnerschaft, in deren Rahmen KiTalent nun die Talentgewinnung des Kunden in sechs europäischen Ländern unterstützt.

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